Que devrait inclure une bonne lettre de motivation en 2021 ?
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Voici ce que doit contenir une lettre de motivation :
- La section d’en-tête
- La bonne salutation et salutation
- L’introduction d’ouverture
- Le corps principal
- Paragraphe de clôture et approbation
Dès le départ, ce sont les principaux éléments que vous devez inclure dans votre lettre de motivation. Chacune de ces sections a des objectifs différents qui vous aideront à vous concentrer sur l’objectif et le but généraux d’une lettre de motivation :
Pour montrer au recruteur pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste et l’entreprise.
Il est de votre responsabilité de faire en sorte que le responsable du recrutement arrive à la conclusion que vous êtes un candidat solide et qualifié pour lui.
Dans tous les cas, nous allons décomposer chacune des sections que votre lettre de motivation doit inclure.
Assurez-vous de rester jusqu’à la fin, car je vais partager un secret sur la façon dont vous pouvez créer votre propre lettre de motivation sur mesure et spécifique à votre entreprise en moins d’une minute. Cela vous semble intéressant ? Alors, continuez à lire !
Exemple de lettre de motivation
La section d’en-tête
Votre lettre de motivation doit inclure les informations de base. Ceux-ci sont:
- Détails du contact
- Numéro de téléphone
- Emplacement
- site Internet (optionnel)
Cela devrait être à l’en-tête de votre lettre de motivation et la toute première chose que le responsable du recrutement remarque lorsqu’il l’examine.
La bonne salutation et salutation
La salutation ne doit pas être trop désinvolte. Il est également préférable d’éviter la fameuse salutation « à qui de droit ».
Ne saluez pas votre responsable du recrutement de cette manière, car cela montre que vous n’avez pas fait les recherches nécessaires pour connaître les noms de vos employeurs. La meilleure façon de s’adresser à eux est par leurs prénoms. Par exemple:
- cher John
- Chère Stacy
- Cher Mr Smith
- Chère Mme Smith
Si vous ne connaissez pas son prénom malgré la recherche, le nom de famille fonctionne aussi.
Dans le cas où vous ne pourriez pas trouver le nom de votre responsable du recrutement, quoi qu’il en soit, adressez-vous à lui comme suit :
C’est un dernier recours si vous ne trouvez pas leurs noms. C’est plus personnel que de les saluer comme un étranger parce que vous vous adressez directement à qui est la lettre de motivation.
L’introduction d’ouverture
C’est sans doute l’une des sections les plus importantes de votre lettre de motivation.
Vous voulez commencer avec un bang. Sans accrocher votre lecteur et donner une première impression solide, il ne restera probablement pas engagé ou ne prêtera pas attention au reste de ce que vous avez à dire.
La meilleure façon d’accrocher le responsable du recrutement est de mettre l’accent sur les points suivants :
- Curiosité – rendre le recruteur curieux de vous en mentionnant vos passions et ce qui vous motive ou vous pousse à continuer
- Pertinence – parlez de vos compétences, de votre expérience professionnelle ou de vos réalisations importantes, puis reliez-les directement à la mission de la marque de l’entreprise ou aux valeurs qui les passionnent. En d’autres termes, adopter une approche axée sur les avantages dès le départ
- But – mettez l’accent sur vos objectifs et vos buts de carrière, puis allez directement au but de savoir pourquoi vous êtes vraiment intéressé à travailler pour eux
Il y a quelques erreurs courantes de lettre de motivation qui viennent avec cela. Par exemple, ne soyez pas grincheux et dites quelque chose du genre « depuis avant l’utérus, j’ai toujours voulu être médecin… »
Évitez également d’utiliser des lignes ou des phrases génériques telles que « Je veux travailler avec vous parce que… »
Ce n’est pas un gros problème, mais c’est comme tout le monde. Il est plus puissant de montrer plutôt que d’expliquer littéralement car il y a plus de sens qui en découle.
Le corps principal
Le corps principal peut contenir un, deux ou trois paragraphes. Quelle que soit la durée, assurez-vous que votre lettre de motivation ne dépasse pas une page.
Cette section est l’essentiel de votre lettre de motivation où vous plongez vraiment dans les détails pour montrer pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste et l’entreprise. Vous devriez également vous concentrer sur la façon dont vous pouvez faire une différence et leur en faire bénéficier si vous faisiez partie de l’équipe.
Toutes les compétences, qualifications ou réalisations mentionnées sur votre CV, c’est le moment de parler des coulisses de ce qui s’est passé.
C’est là que vous pouvez justifier vos valeurs et pourquoi il est logique de vous embaucher.
Puisqu’il y a plusieurs choses sur lesquelles vous pouvez vous concentrer, je vais les décomposer. Commençons par le premier point :
Entrer dans les détails de votre CV
Certaines choses mentionnées sur votre CV pourraient être développées. Si vous n’avez pas eu l’occasion de l’inclure dans votre CV, vous pouvez en parler dans votre lettre de motivation tant que cela est pertinent.
Adoptez l’approche de ne dire quelque chose que si cela est utile pour le responsable du recrutement.
Votre CV ATS a peut-être parlé de vos rôles et responsabilités qui ont abouti à un résultat positif. Mais, les employeurs voudront peut-être en savoir plus sur les détails et ce qu’il vous a fallu pour y arriver.
Faire correspondre les valeurs de l’entreprise
C’est là que vous soulignez pourquoi vous correspondez bien aux valeurs de l’entreprise. Non seulement en termes de compétences et d’expérience professionnelle, mais aussi en raison de votre état d’esprit et de vos motivations.
C’est une lettre de motivation. Le but est de présenter uniquement pourquoi vous êtes un bon candidat pour l’entreprise.
Lorsque vous manquez d’expérience de travail mais que vos objectifs à long terme, vos buts et vos motivations sont alignés sur la mission de l’entreprise, ils vous considéreront comme un atout plus important à long terme.
Y compris les mots clés ATS
Bien qu’il soit plus important d’intégrer les mots-clés dans votre CV pour battre le système de suivi des candidats, vous souhaitez également les inclure dans votre lettre de motivation. Cela le rend adapté à leur offre d’emploi.
Le système de suivi des candidats peut également numériser votre lettre de motivation, il est donc préférable que vous y soyez préparé.
Pour le responsable du recrutement qui lit votre lettre de motivation, les mots-clés la rendent deux fois plus personnalisée et adaptée aux besoins de l’entreprise.
Néanmoins, évitez le jargon inutile et les mots-clés forcés. C’est perceptible et ne laissera pas une bonne impression – il doit bien couler et être utilisé dans un bon contexte. Un bon moyen de vérifier si tout se passe bien naturellement est de lire votre lettre de motivation à haute voix et de remarquer s’il y a des parties qui sonnent mal.
En utilisant les bons mots-clés ATS de la description de poste, vous battrez les robots et démontrerez un bon niveau de compréhension de ce dont ils ont besoin.
Paragraphe de clôture et signature
Enfin, pour compléter votre lettre de motivation, vous devez vous déconnecter professionnellement.
Juste avant de le faire, vous devez finaliser votre lettre de motivation et mettre le clou dans le cercueil. Un simple appel à l’action pour savoir comment vous êtes prêt à embrasser le travail. L’ajout d’une note personnelle fonctionne également très bien.
Si vous vous déconnectez soudainement juste après le corps principal, la fin ne sera pas satisfaisante et peut sembler abrupte.
Pour votre approbation juste après le paragraphe de clôture, les cinq meilleurs exemples sont :
- Merci pour votre considération
- Salutations
- Meilleur
- Sincèrement votre,
- Meilleures salutations
Ce qu’une lettre de motivation ne devrait pas inclure
Tout au long de ces étapes, il y a des erreurs courantes à éviter. Pour clarifier les points clés, voici un bref aperçu de ce que votre lettre de motivation ne devrait pas inclure :
- Imiter votre CV – si vous n’avez aucune valeur réelle ou quoi que ce soit de nouveau à ajouter dans votre CV, il est préférable de déterminer si une lettre de motivation est nécessaire ou non.
- Ne pas rester pertinent – votre lettre de motivation doit toujours correspondre aux besoins de l’entreprise.
- Se concentrer sur soi – souviens-toi, il ne s’agit pas de toi. Il s’agit de l’entreprise et de la façon dont vous pouvez en bénéficier. Bien qu’il soit important de parler de ce qu’ils peuvent faire pour vous et de montrer vos motivations, l’accent devrait être mis sur ce que vous pouvez faire pour eux.
- Aucun mot clé – sans aucun mot-clé de la description de poste, votre lettre de motivation ne sera probablement pas lue par les employeurs car elle ne passera pas le système de suivi des candidats
- Duvet – ne soyez pas vague et ne répétez pas la même chose encore et encore
- Se concentrer sur le salaire – encore une fois, il ne s’agit pas de vous, mais de l’employeur. Montrez que vous êtes autonome et passionné par ce que vous voulez faire pour eux
Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ?
Il est préférable de respecter le temps de votre responsable du recrutement et de garder vos lettres de motivation d’une page.
Si toutes les informations sont bien intactes et que tout est affiché dans le nombre de mots et l’espace les plus minimes, c’est mieux pour vos recruteurs. Attendez-vous à ce qu’ils soient inondés de curriculum vitae et de lettres de motivation de plusieurs candidats. Ce serait plus facile pour eux s’ils examinaient des lettres d’accompagnement d’une page qui allaient droit au but.
Derniers trucs et astuces
Voici mes plus gros conseils sur ce que votre lettre de motivation devrait inclure :
- Lisibilité facile – rendez votre lettre de motivation simple et facile à suivre. S’il y a des mots-clés ou un vocabulaire difficile, assurez-vous que le contexte est compréhensible.
- Personnalisez chaque lettre de motivation que vous envoyez – c’est l’un des principaux avantages d’une lettre de motivation, donc si vous ne la personnalisez pas, vous vous rendez un mauvais service. Même s’il s’agit du même poste, votre lettre de motivation doit être personnalisée spécifiquement pour chaque entreprise pour laquelle vous postulez.
- Rythme futur – par là, je veux dire me concentrer sur l’avenir et impliquer les avantages de vous avoir à bord. Ne vous concentrez pas sur des événements négatifs du passé lorsque cela n’est pas nécessaire.
Un autre hack que vous pouvez utiliser est le rédacteur de lettre de motivation AI de Rezi.
Cela vous donne l’avantage concurrentiel de faire correspondre votre lettre de motivation à l’entreprise en analysant la description de poste en quelques secondes. Ensuite, il génère une lettre de motivation sur mesure pour vous en utilisant le titre du poste et les détails de la description de poste que vous entrez.
C’est génial à utiliser si vous avez du mal à créer une lettre de motivation ou si vous êtes en train de modifier votre lettre de motivation et de la rendre parfaite.
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