Clause CV conforme au RGPD
Les complexités juridiques liées aux données personnelles après l’introduction du RGPD peuvent être un casse-tête. Bien que parfois une clause dans le CV ne soit pas requise, il est certainement préférable de l’ajouter pour s’assurer que notre CV ne sera pas rejeté pour des raisons formelles. Dans cet article, nous vous présentons des clauses CV toutes faites et expliquons les bases de la protection de vos données personnelles.
Les informations que vous fournissez dans votre CV sont des données personnelles, c’est-à-dire des données qui permettent de vous identifier. Afin de garantir la vie privée des citoyens et de garantir que les données ne tombent pas entre de mauvaises mains, des actes juridiques appropriés sont créés pour réglementer la manière et la portée du partage des données personnelles. En Pologne, le premier document de ce type a été créé en 1997. Les dispositions actuellement en vigueur sont contenues dans la loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données personnelles, qui adapté la loi polonaise aux principes européens du RGPD. À quoi devrait ressembler une telle clause dans un CV à la lumière des nouvelles dispositions du RGPD ? Ci-dessous, nous vous proposons des clauses de CV toutes faites préparées par notre avocat.
Clause GDPR pour CV (consentement au traitement des données) – version étendue
Je consens au traitement de mes données personnelles aux fins du processus de recrutement conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel données et sur la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD).
Le texte ci-dessus est ce qu’on appelle version étendue de la clause, car il contient une base juridique précise. Vous pouvez également profiter de version courte:
Clause RGPD pour CV (consentement au traitement des données) – version abrégée
Je consens au traitement de mes données personnelles dans le but et la portée nécessaires au processus de recrutement.
Remarque : lisez attentivement l’offre d’emploi avant d’envoyer votre CV. Certains employeurs incluent le libellé de la clause qu’ils souhaitent dans leur CV. Il peut s’agir par exemple d’une clause dédiée, c’est-à-dire contenant le nom exact de l’employeur, qui est souvent différent du nom de la marque pour laquelle vous allez travailler. Il est vrai que chaque clause de votre CV qui est légalement correcte autorise le recruteur à accepter votre CV, mais pour éviter tout doute, utilisez la clause proposée dans l’annonce.
Si vous postulez pour travailler à l’étranger, il sera nécessaire d’utiliser la clause de langue étrangère, généralement l’anglais. La clause en anglais peut également être préférée par une société internationale basée en Pologne. Dans ce cas, vérifiez les exigences dans l’annonce. Si vous vous demandez à quoi devrait ressembler klazula en anglais, essayez l’un de ces modèles :
Clause GDPR pour CV en anglais (consentement au traitement des données) – version étendue
Par la présente, j’autorise le traitement de mes données personnelles incluses dans ma candidature aux fins du processus de recrutement en vertu du règlement du Parlement européen et du Conseil de l’Union européenne sur la protection des personnes physiques du 27 avril 2016, en ce qui concerne le traitement des données personnelles et sur la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.
Clause GDPR pour CV en anglais (consentement au traitement des données) – version abrégée
Par la présente, j’autorise le traitement de mes données personnelles incluses dans ma candidature aux fins du processus de recrutement.
Comment rédiger un bon CV en anglais ?
Avant d’envoyer votre CV à l’étranger, il vaut la peine de vérifier comment rédiger un bon CV en anglais.
La clause comprend souvent des informations sur la durée pendant laquelle vous fournissez vos données personnelles à l’employeur. Vous pouvez donner votre consentement unique au traitement des données personnelles. Ensuite, le CV ne sera utilisé que dans une application spécifique. La deuxième option est un consentement multiple, qui permet à l’employeur d’utiliser votre CV également à des fins de recrutements ultérieurs. L’avantage de cette solution est que vous êtes toujours dans la base de données des candidats et que l’offre d’emploi peut « vous venir » d’elle-même. N’oubliez pas que les offres d’emploi ne vont pas toujours sur Internet. Parfois, les recruteurs recherchent des collaborateurs en recrutement interne ou parmi des personnes ayant donné un consentement multiple.
Si vous décidez d’avoir un consentement à usage multiple, utilisez la clause suivante :
Clause RGPD pour CV – consentement multiple
Je consens au traitement de mes données personnelles aux fins du processus de recrutement conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel données et sur la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD). Je donne également mon consentement pour participer aux futurs processus de recrutement.
Inclure la clause dans le pied de page du document, tout en bas. Il s’agit de l’emplacement standard de la clause dans le CV. La clause peut être écrite dans une police légèrement plus petite que le reste du texte. N’oubliez pas que si votre CV comporte plus d’une page, la clause doit figurer sur chacune d’elles.
La clause GDPR n’est pas toujours obligatoire, mais pour des raisons de sécurité, elle devrait être incluse dans chaque CV envoyé à l’employeur. Cela est dû au fait que les employeurs eux-mêmes ne savent souvent pas quelles données ils peuvent traiter et pour quels motifs et pour des raisons de sécurité ils rejettent les CV qui ne contiennent pas de consentements. Une grande partie des données peut être traitée par l’employeur sans qu’il soit besoin d’obtenir le consentement, car il y est directement autorisé par les dispositions du Code du travail, et plus précisément par l’art. 22.
Article 22 § 1 du Code du travail :
L’employeur exige du demandeur d’emploi qu’il fournisse des données personnelles, notamment :
- prénom(s) et nom de famille ;
- date de naissance;
- les coordonnées indiquées par une telle personne ;
- éducation;
- Qualifications professionnelles;
- cours de l’emploi précédent.
Si l’employeur souhaite obtenir de notre part plus d’informations que celles indiquées ci-dessus, ou si nous souhaitons présenter un CV complet et, par exemple, y ajouter une lettre de motivation, alors notre consentement est requis. Le consentement est également requis lorsque la fourniture de plus d’informations nous concernant a lieu à notre initiative. En pratique, les CV envoyés par les candidats contiennent plus d’informations nous concernant que celles indiquées dans le Code du travail, c’est pourquoi, lors de votre candidature à des offres d’emploi, vous devez donner votre consentement au traitement des données.
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