Clause CV RGPD actuelle 2020 2021
Consentement au traitement des données personnelles – que signifie réellement cette disposition ?
Selon la loi polonaise, le consentement est fourni afin que notre CV puisse être consulté par l’employeur et les personnes impliquées dans le processus de recrutement dans l’entreprise à laquelle nous avons soumis le document.
Sans notre consentement supplémentaire, le transfert du document ou des informations qu’il contient à des sociétés externes est contraire à la loi polonaise. La clause sur la protection des données personnelles n’est valable qu’en Pologne, en Europe occidentale dans des pays comme l’Allemagne, la France, les Pays-Bas, la Grande-Bretagne, etc. la clause n’existe pas.
Où dans le document plaçons-nous la clause sur la protection des données personnelles ?
C’est toujours un pied de page qu’il s’agisse d’un CV ou d’une lettre de motivation. Un pied de page dans un éditeur de texte a l’avantage que son contenu apparaît automatiquement sur chaque page du document.
(Si nous travaillons dans un document, par exemple DOC, sélectionnez « Insérer »> « Pied de page »> « Par défaut » dans le menu du haut et le curseur se déplace vers le pied de page, le champ où l’on « colle » le contenu de la clause).
N’oubliez pas que la clause est une exigence formelle et qu’il n’est pas nécessaire de l’afficher (elle peut donc être écrite dans une police plus petite). Il est important que l’exigence soit remplie et qu’une clause soit incluse.
Le contenu de la clause dans le CV – actuel, 2020 – GDPR
Je consens au traitement des données personnelles contenues dans ce document aux fins du processus de recrutement conformément à la loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données personnelles (Journal des lois 2018, article 1000) et conformément à la Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ( RGPD).
Changements avec l’entrée en vigueur du RGPD
Les dispositions du RGPD permettent une forme moins formelle de la clause, le tout pour que le futur employé, lorsqu’il publie le contenu de la clause, soit pleinement conscient de ce à quoi il s’engage.
Il convient également de prêter attention aux mots clés (quelques exemples) qui peuvent être inclus dans la clause, par ex. « recrutement en cours », « recrutement futur », « recrutements futurs ».
Que signifient ces exemples de mots clés ? Les deux premières phrases « recrutement en cours » et « recrutement futur » signifie que nous consentons au traitement des données uniquement au stade (actuel / futur) d’un recrutement.
Il peut arriver que l’entreprise procède à un autre recrutement à l’avenir (nous n’avons pas obtenu d’emploi lors du premier) et ici le consentement dans la clause à « recrutements futurs » peut donner lieu à une invitation à un autre recrutement, bien entendu, à condition que cela nous intéresse.
Un exemple simplifié de notre consentement :
« Je consens au traitement de mes données personnelles par [NAZWA PODMIOTU] en termes de futurs processus de recrutement.
Pas de clause dans le CV – qu’adviendra-t-il de notre document ?
Notre curriculum vitae professionnel finira probablement dans une déchiqueteuse et plus tard dans une poubelle – car selon la loi polonaise, il devrait en être ainsi. Bien sûr, ce n’est pas une règle. Mais pourquoi risquer mieux d’accomplir toutes les formalités.
Mise à jour 2019. Après les changements de l’UE et l’entrée en vigueur du règlement GDPR, les entreprises polonaises ont commencé à se conformer à toutes les formalités concernant le traitement des données personnelles, cela s’applique également aux demandeurs d’emploi et à leurs documents de candidature. L’absence de consentement au traitement des données personnelles signifie que les chances du candidat de participer au processus de recrutement sont minces.
Une clause dédiée à un employeur spécifique
Il arrive que l’employeur demande que la clause désigne l’entité, nom de l’entreprise spécifique à laquelle s’appliquera le consentement au traitement des données personnelles. À ce moment-là, la propre version de la clause est également publiée.
Cette situation se produit généralement dans les grandes entreprises et les sociétés. Avant de la publier, lisez attentivement le contenu de la clause personnalisée. Avant d’envoyer les documents de candidature préparés (CV et lettre de motivation), vérifiez dans l’annonce si l’employeur exige une clause personnalisée de la part des candidats.
Comment et où insérer la clause – exemple de programme MS WORD
Vous savez déjà quel devrait être le contenu actuel de la clause en 2020 (après modifications du RGPD). Si vous utilisez l’assistant en ligne, la clause y est insérée automatiquement (vous pouvez éditer la clause).
Cependant, si vous utilisez, entre autres à partir de MS Word, vous ajoutez la clause dans le pied de page du document, pour cela, vous pouvez utiliser une taille de police de 10 à 11 points (comme je l’ai mentionné précédemment, il n’est pas nécessaire de trop insister sur la clause). Et ci-dessous se trouve un court tutoriel illustré sur la façon d’ajouter une clause dans un fichier DOC / DOCX dans Word.
Nous ouvrons un nouveau document dans Word et sélectionnons « Insérer » dans l’onglet.
« Insérer »> « Pied de page »> « Vierge » [pierwsza pozycja I kolumna], (option disponible sur le ruban des onglets).
Nous avons été déplacés vers le pied de page du document Word, nous collons ici la clause actuelle copiée : « Je consens au traitement… »
Nous avons la possibilité de définir/déplacer le contenu du pied de page par rapport à l’ensemble du document Word (haut, bas), pensez à garder la marge inférieure appropriée.
Dans l’onglet « Outils principaux », définissez la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que le centrage, la justification, etc.
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