Comment rédiger une lettre de motivation / Akademickie Biuro Karier
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Une lettre de motivation est l’occasion d’intéresser l’employeur à notre personne, nos qualifications, notre professionnalisme et en partie aussi notre personnalité. Il doit donc être formulé de manière à convaincre l’employeur qu’il vaut la peine d’inviter son auteur à une réunion. Dans le contenu de la lettre, il vaut la peine d’expliquer pourquoi nous postulons à un poste donné, pourquoi pour cet employeur en particulier, dans cette industrie en particulier, etc. l’interview.
Votre lettre de motivation doit être concise et claire – écrite dans une police qui se lit bien. Il doit contenir des espaces entre les sujets (paragraphes) à discuter et ne pas dépasser la longueur d’une page A4.
Il est important de ne pas répéter les informations contenues dans votre CV, mais de les approfondir et de les compléter. Les fautes de style et d’orthographe sont une faute impardonnable qui écarte les chances de se rencontrer à l’avance.
Une lettre écrite sur un ordinateur est beaucoup plus facile à lire qu’une lettre écrite à la main. Une dérogation consiste à rédiger une lettre de motivation à la main à la demande expresse de l’employeur.
Il est très important que le document contienne le nom et l’adresse de l’employeur, notamment le numéro de référence donné dans l’annonce et le nom du poste pour lequel nous postulons. Il est également bon d’écrire où vous avez trouvé l’annonce à laquelle vous répondez.
Une structure typique d’une lettre de motivation
1. Titre.
Entrer ici:
votre nom et prénom,
Numéro de téléphone,
adresse email.
Si vous connaissez le nom et le prénom de la personne à qui la lettre doit être envoyée, saisissez-les également dans l’en-tête.
2. Premier paragraphe.
Vous devez répondre aux questions suivantes :
dans quel but écrivez-vous ?
où avez-vous pris connaissance de l’offre ? (par exemple à partir d’un site Web ou d’un journal – puis entrez la date d’émission),
quel est le numéro de référence de l’annonce ? ? certaines entreprises recrutent plusieurs personnes pour différents postes en même temps – le numéro de référence les aide à trier correctement les candidatures qu’elles reçoivent.
3. Deuxième paragraphe :
expliquer au destinataire pourquoi vous êtes apte à ce poste,
mentionnez vos points forts, mais ne répétez pas ce que vous avez déjà écrit sur votre CV. (si vous y avez indiqué que vous étiez assistant du projet Y, vous pouvez ajouter ici que grâce à ce travail vous avez acquis de nouvelles compétences (indiquez lesquelles), appris à travailler en équipe, etc.). Vous pouvez indiquer que des informations détaillées à ce sujet sont incluses dans votre CV,
écrivez également sur vos expériences. Par exemple, mentionnez que pendant vos études vous avez souvent préparé des présentations, vous maîtrisez donc parfaitement PowerPoint et vous n’avez pas peur de vous produire devant un large public. Le choix des « avantages » à mentionner dépend évidemment du poste auquel vous postulez.
4. Troisième paragraphe :
expliquez ce qui vous motive à travailler dans cette entreprise. Il convient de rappeler que la simple affirmation selon laquelle la motivation est « opportunités de développement » et « travailler dans une entreprise prestigieuse » ne suffit pas. Des faits concrets sont nécessaires ! Écrivez pourquoi vous vous intéressez à une industrie donnée, pourquoi vous voulez travailler dans ce département en particulier, etc. C’est particulièrement important lorsque votre formation n’indique pas que ce lieu de travail est fait pour vous. Cependant, n’oubliez pas d’écrire une phrase sur les avantages pour l’employeur résultant de votre emploi et quelques paragraphes sur vos propres avantages à trouver un emploi. Prendre soin de votre équilibre ? convaincre l’employeur qu’il aura au moins autant d’avantages à vous employer que vous en retirerez à travailler pour lui. L’accord doit payer pour les deux parties.
À la fin de la lettre, vous pouvez écrire que vous aurez le plaisir de vous présenter lors de l’entretien. Cependant, cela ne devrait pas être trop insistant. C’est à l’employeur de décider de la réunion, pas à vous.
5. Signature
Ne l’oublie pas. Si vous envoyez votre candidature par fax ou courrier traditionnel, il doit s’agir d’une signature manuscrite. La lettre est généralement également accompagnée d’une clause de consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement. Le règlement ne précise pas si cela doit être sur la lettre ou sur le CV. En règle générale, cependant, le curriculum vitae est plus long et il n’y a pas de place pour ajouter une clause. Et s’il ne rentre pas aussi dans la liste ? cette déclaration doit être jointe sur une feuille séparée ou dans la prochaine pièce jointe.
6. Photographie
La nécessité d’envoyer une photo suscite de grandes émotions chez les candidats au travail. Certains employeurs attendent cela de chaque candidat, d’autres uniquement de ceux qui occuperont des fonctions représentatives.
Les candidats, connaissant même souvent les règles de préparation d’un CV ou d’une lettre de motivation, commettent des erreurs élémentaires en supposant que le plus important est de se distinguer d’une manière originale de centaines d’autres candidats. Ils espèrent que l’employeur ou le recruteur appréciera l’inventivité et l’originalité du candidat et l’invitera à la prochaine étape de sélection.
On sait qu’il existe des métiers dans lesquels la créativité, l’ingéniosité et l’originalité comptent le plus. Dans certains cas, un CV rédigé selon les meilleurs modèles peut ne pas être approprié. Mais il existe peu de situations de ce type, si elles existent déjà, elles concernent le plus souvent le travail d’un journaliste, rédacteur ou graphiste. Dans d’autres cas, les candidats doivent s’en tenir au canon applicable (la forme, car plus il est riche, intéressant et pertinent par rapport aux besoins de l’employeur, meilleur est le contenu). Les employeurs ne sont pas impressionnés par les CV ou les lettres sur du papier de couleur, des motifs ou des fleurs. Cependant, les candidats sont particulièrement imaginatifs lorsqu’ils envoient des photos. Les employeurs attendent généralement des « cartes d’identité » à partir desquelles ils peuvent déduire à quoi ressemble le candidat. A leur tour, les candidats, essayant de montrer leur meilleur côté, envoient des photos plus originales. Plus personne n’est surpris d’une photo avec un chien ou une famille, ou prise en maillot de bain sur la plage, au bord du lac, ou au soleil couchant.
7. Envoi de la candidature
La règle de base – si vous envoyez beaucoup de candidatures, notez toujours dans quelle entreprise, quand et pour quel poste vous avez postulé. L’important est l’adresse e-mail : prenom@domena.pl, elle est bien meilleure que par exemple darling@buziaczek.pl.
Avant d’envoyer la candidature, lisez attentivement l’annonce et suivez les instructions de l’employeur : S’il nous demande de vous envoyer un CV et une lettre de motivation avec un numéro de référence – sélectionnez-le. Si l’employeur ne nous demande pas de lettre et de CV en anglais, ne joignez pas la version dans cette langue.
N’oubliez pas que le titre du fichier dans lequel vous enregistrez votre CV et votre nomenclature est également visible pour le recruteur – alors nommez-les de manière appropriée. Le meilleur nom est : prénom.nom.cv.doc Il a l’air bien meilleur que par exemple cvstare.piotrka.autre nom de l’entreprise.doc
8. Le contenu du message électronique
Gardez la forme polie, c’est-à-dire souvenez-vous des phrases de politesse de base telles que « Mesdames et Messieurs », « Sincèrement ». Vous pouvez marquer où vous avez trouvé l’annonce et que vous joignez les documents requis dans la pièce jointe (n’oubliez pas de les joindre), et surtout – signez-la.
Le texte vient du site http://www.interkadra.pl/
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