Lettre de motivation et CV d’un employé de bureau
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Vous cherchez un emploi dans l’administration? Vous voulez savoir comment écrire CV efficace travailleur de bureau?
Vous devez probablement envoyer aussi lettre de motivation employé de bureau.
Certaines personnes n’entrent que des expressions standard, telles que « service de bureau » ou « répondre aux appels téléphoniques ».
Ces informations peuvent être trouvées dans presque tous les CV travailleur de bureau. Saisir ce que tous les candidats peuvent ne pas suffire pour obtenir un emploi.
Vous voulez vous démarquer ? Vous devez savoir comment décrire les sections réalisations, compétences et expérience de manière intéressante et convaincante. Je vais vous montrer comment décrire chaque point de votre CV pour attirer l’attention des meilleurs employeurs et obtenir un emploi rapidement.
Découvrez à quoi ressemble un exemple de CV créé dans le nôtre Créateur de CV (créez un CV en 5 minutes ici).
Exemple de CV – voir d’autres modèles et créer un CV ici.
Voici l’avis de Gosia – l’un des utilisateurs de notre assistant :
Grâce à un CV et une lettre si formidables, j’ai obtenu un excellent travail très rapidement!
Créez votre CV maintenant
1. Lettre de motivation pour employé de bureau / employé administratif : exemples de description de votre expérience.
Comment rédiger une lettre de motivation au bureau ?
La plupart des gens commencent une lettre de la même manière : « En référence à l’annonce, je souhaite présenter ma candidature pour le poste d’employé de bureau. »
Un tel début n’attirera pas l’attention de l’employeur et n’encouragera pas la poursuite de la lecture.
Commencez votre lettre d’une manière intéressante, par exemple :
Mesdames et Messieurs,J’aimerais offrir mes plus de 4 ans d’expérience dans le travail administratif et de bureau en tant qu’employé de bureau / employé administratif.
Grâce à un tel départ, l’employeur peut avoir l’impression d’avoir trouvé un candidat professionnel et expérimenté.
Pour convaincre encore plus l’employeur de votre candidature, essayez de répondre à la question de la lettre de motivation d’un employé de bureau :
« Pourquoi est-ce vous qui devrions-nous embaucher ? »
Pour l’employeur, les avantages les plus importants sont les avantages de vous choisir. Présentez vos réussites dans des emplois précédents.
Vous pouvez utiliser cette formule pour décrire ceci : « J’ai atteint X en utilisant les méthodes Y, ce qui a produit un effet Z. »
Quelles réussites peuvent être incluses dans une lettre de motivation d’employé de bureau ?
J’ai renégocié les termes du contrat avec la compagnie des eaux pour le bureau. J’ai utilisé le relevé des coûts dans Excel et je l’ai présenté au représentant de l’entreprise. En conséquence, nous avons réduit les dépenses en eau de 6,5 %.
J’ai présenté le système de gestion des relations partenaires (CRM) de l’entreprise. En conséquence, le temps consacré au traitement de la correspondance a diminué de 7,2 %.
Cependant, n’oubliez pas que votre lettre de motivation ne doit pas dupliquer les informations décrites dans votre CV.
Quoi d’autre à saisir dans la lettre de motivation pour obtenir une invitation à un entretien ? Découvrez-le dans cet article : Comment rédiger une lettre de motivation pour vous trouver un emploi ? Patron, exemples et 8 astuces. »
Si vous créez un CV et une lettre de motivation d’un employé de bureau selon nos instructions, il y a de fortes chances que vous intéressez l’employeur et vous serez invité à un entretien.
Voir aussi notre guide : Lettre de motivation Manager
2. Que faut-il inscrire dans le résumé du poste dans le CV d’un employé de bureau ?
L’ajout d’un résumé professionnel en haut de votre CV (voir le modèle de curriculum vitae) vous permettra de présenter votre employeur à votre employeur quel est le but de votre candidature dès le début.
Grâce à cela, vous pouvez obtenir un avantage sur les autres candidats. Vous avez une chance de vous démarquer et de mieux vous souvenir.
Les modèles de CV prêts ne contiennent souvent pas de résumé professionnel.
Comment rédiger un résumé de carrière à partir de zéro pour le rendre efficace ?
Dans le résumé professionnel, répondez aux 3 questions les plus importantes d’un employeur potentiel :
Qui êtes-vous et depuis combien de temps l’avez-vous expérimenté ? (par exemple. « Je suis un employé de bureau avec plus de 4 ans d’expérience dans une petite et une grande entreprise. »)
Quelle est votre réalisation professionnelle la plus importante / de quelle compétence êtes-vous le plus fier ? (par exemple. « Je peux coordonner efficacement le flux de correspondance (150 e-mails par jour).« )
Où cherchez-vous un emploi? (par exemple. « Je suis à la recherche d’un emploi dans une entreprise avec des perspectives d’évolution.« )
Il est préférable de mettre votre résumé tout en haut de votre CV. Grâce à cela, l’employeur saura au premier coup d’œil qui vous êtes et quel est le but Ton application.
Assurez-vous que votre résumé correspond à votre annonce. Grâce à cela, l’employeur aura l’impression qu’il vient de frapper le candidat parfait.
Un résumé clair et intéressant ne doit pas dépasser 3-4 phrases.
Combien gagne un employé de bureau ? Le salaire médian pour le poste d’employé de bureau en Pologne est de 3 493,00 PLN brut. Vous voulez savoir exactement combien vous devriez gagner à votre poste ? Vérifiez dans l’enquête nationale sur les rémunérations combien gagne un employé de bureau.
Voulez-vous savoir quoi d’autre saisir dans la section « objectifs de carrière » ? Lisez cet article :
« Objectifs de carrière dans un CV – 4 conseils pour les décrire » (lire).
3. Étendue des fonctions d’un employé de bureau de CV – que faut-il saisir pour intéresser l’employeur ?
Quoi inclure dans la section « fonctions » dans un CV d’employé de bureau pour obtenir une invitation à un entretien ?
Assurez-vous que cette section contient plus que le « traitement de la correspondance » ou le « traitement des appels téléphoniques » standard qui incluent tous les modèles de CV. En ne listant que ces devoirs, vous ne vous démarquerez pas !
Utilisez les suggestions ci-dessous un vous attirez l’attention de l’employeur à votre CV d’employé de bureau :
- J’ai préparé des documents d’entreprise, des rapports, des déclarations et des résumés.
- J’ai supervisé la circulation des documents.
- J’ai gardé la documentation en ordre.
- Je ramassais, triais et enregistrais les lettres et la correspondance.
- J’ai archivé la documentation conformément à la réglementation en vigueur.
- J’ai préparé des déclarations et des présentations.
- J’ai fourni des informations aux employés et aux clients.
- J’ai servi les clients par téléphone, en prenant soin de la plus haute qualité de services.
- J’organisais des réunions et de la restauration.
- J’ai coordonné et pris en charge les délégations des salariés.
- Je construisais une image positive de l’entreprise dans les contacts avec les partenaires et les entrepreneurs.
- J’ai contacté des clients étrangers en anglais.
- J’ai communiqué les résultats des travaux à mon superviseur.
Décrivez vos responsabilités dans première personne du singulier. Cela vous aidera à personnaliser davantage votre CV.
Un devoir ne devrait pas prendre plus de 1 ligne.
Vous cherchez un emploi à l’étranger ? Ou peut-être que votre employeur polonais vous demande de préparer un CV en anglais ?
Voyez ce que vous pouvez taper dans le vôtre responsabilités en CV travailleur de bureau en anglais:
- compilation, copie, tri et enregistrement des activités de bureau
- répondre au téléphone, adresser des appels et prendre des messages
- communiquer avec les clients, les employés et d’autres personnes pour répondre aux questions
- créer des feuilles de calcul et des présentations
- fournir un service client 5 étoiles
- le traitement des formulaires ou des demandes pour assurer l’exactitude et complétude
- coordonner et organiser des réunions et d’autres activités et fonctions du département
Si vous avez besoin d’un CV professionnel en anglais, vous pouvez facilement en créer un dans le nôtre créateur de CV. Vous pouvez changer les noms des sections en quelques secondes dans le menu « Options ».
Découvrez à quoi ressemble un exemple de CV en anglais de l’assistant :
Modèle de CV moderne – voir d’autres modèles et créer un CV ici.
Remarquez comment le modèle de droite attire l’attention sur les responsabilités et les compétences. Si vous entrez les exigences de l’offre d’emploi dans la section des fonctions, l’employeur décidera qu’il vaut la peine de vous inviter à un entretien.
Voir aussi notre guide : CV moderne
CONSEIL: L’anglais est requis pour la plupart des postes administratifs. Préparez votre CV en anglais, même si l’employeur ne l’exige pas dans l’annonce. Grâce à cela, vous vous démarquerez des autres candidats. De plus, vous montrerez à l’employeur votre connaissance de la langue dès le début. Cela augmentera vos chances d’être invité à un entretien.
Dans cet article, vous apprendrez à rédiger un CV efficace en anglais :
« Comment rédiger un CV en anglais ? 12 étapes, exemples, formule, phrases. » (lire)
4. CV employé de bureau – rubrique « réalisations ». Que saisir pour que l’employeur se souvienne de vous ?
La plupart des candidats ne décrivent l’étendue de leurs responsabilités que dans leur CV. Si vous décrivez vos succès, vous gagnerez un avantage sur eux. De plus, vous convaincrez votre employeur qu’il vaut la peine de vous parler, parce que vous êtes un candidat avec des avantages spécifiques.
Les responsabilités sont un élément qui se trouve sur le CV de chaque candidat. Si vous décrivez vos réalisations, vous gagnerez un avantage sur elles. Si vous souhaitez voir des modèles de CV avec une section de réalisations, lisez cet article.
Essayez de répondre aux questions suivantes et il vous sera plus facile de définir vos réussites :
Qu’est-ce que vos supérieurs/entrepreneurs/clients ont particulièrement apprécié ?
Avez-vous réussi à acquérir de nouveaux partenaires/entrepreneurs ?
Avez-vous amélioré un processus et grâce à cela, le bureau fonctionne mieux ? Ou peut-être avez-vous suggéré une nouvelle procédure qui a facilité votre travail ?
Voulez-vous que votre CV vous donne plus d’offres d’emploi? Associez votre CV à l’offre i saisir les réalisationsdont l’employeur se soucie.
N’oubliez pas que votre CV doit être concis. Décrivez une réalisation sur pas plus de 1,5 lignes.
Et si toutes les réalisations que vous souhaitez décrire ne rentraient pas dans votre CV ?
Vous pouvez inclure certains de vos succès dans votre lettre de motivation.
Voici un exemple qui correspond à une lettre de motivation d’employé de bureau :
Dans la société X, j’ai préparé des présentations dans le programme Microsoft Power Point. Grâce à l’une des présentations que j’ai faites, la société a acquis un nouvel investisseur. Cela s’est traduit par accélération du taux de croissance entreprises je augmentation des bénéfices.
Quoi d’autre à ajouter à vos obligations pour rendre votre CV efficace ? Lisez cet article :
« Comment rédiger un CV qui vous procurera un emploi ? 9 conseils [Przykłady] »(lire).
5. Quelles compétences doivent figurer dans le CV d’un employé de bureau et comment les décrire ?
Vous saisissez « gestion du temps », « résistance au stress », « permis de conduire catégorie B » dans la rubrique « compétences » de votre CV ?
Au lieu de taper des phrases courantes, entrez les choses qui relèvent de vos compétences se trouve dans l’annonce de recrutement. De cette façon, l’employeur a l’impression que vous répondez à ses exigences.
Que saisir dans cette rubrique si vous préparez un CV pour un employé de bureau ? Vous pouvez profiter de nos suggestions :
- capacité à organiser le travail du secrétariat
- gestion efficace de la documentation
- règlement des déplacements professionnels
- fonctionnement des appareils de bureau
- création de rapports dans MS Excel
- créer une présentation dans MS Power Point
Les compétences sont l’une des sections les plus importantes de votre CV ! De quoi d’autre avez-vous besoin pour entrer dans « compétences » pour être invité à un entretien ? Lisez cet article :
« Compétences en CV. Que saisir pour trouver un emploi rapidement ? 6 conseils. » (lire)
Vous souhaitez rédiger un CV tout de suite ? Utilisez notre assistant, où vous trouverez des modèles professionnels pour compléter et des conseils pratiques. Créez un CV en 5 minutes ici.
Voir d’autres modèles, créer un CV et télécharger le document en PDF ici.
6. Comment décrire l’éducation ? Les cours sont-ils valables ?
Ne consacrez pas trop de place à la section « éducation » de votre CV. Décrivez simplement dernier diplôme d’études terminé ou soutenu/diplômes.
Si vous étudiez toujours, par exemple si vous étudiez quotidiennement, écrivez à côté du nom de l’école « pendant ». Grâce à cela, l’employeur saura immédiatement qu’en dehors du travail, vous avez également d’autres tâches et que vous ne pouvez pas travailler à temps plein.
De telles informations peuvent être Votre avantage si l’employeur…
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