Lettre de motivation et CV d’un employé de bureau – modèle et exemples
Dans votre CV et lettre de motivation d’employé de bureau, vous devez immédiatement montrer que vous êtes meilleur que les centaines de candidats qui ont des qualifications similaires pour ce poste. Pourquoi?
Pour les travaux administratifs et de bureau, vous n’avez généralement pas besoin d’avoir une formation spécifique ou de nombreuses années d’expérience professionnelle. Les choses les plus importantes dans les offres d’emploi sont la connaissance de la suite Office et la capacité d’utiliser du matériel de bureau.
Dans un instant, nous vous montrerons comment préparer un CV d’employé de bureau efficace qui vous donnera un avantage sur les autres candidats. Vous verrez également un modèle de lettre de motivation pour employé de bureau professionnel. Grâce à de tels documents, vous vous démarquerez et convaincrez le recruteur que vous répondez à ses exigences.
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CV d’employé de bureau – modèle avec exemples
Tomasz Malinowski
Employé administratif de bureau
Numéro de téléphone
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Lien vers le profil LinkedIn (facultatif)
Résumé et objectifs de carrière
Je suis diplômé en gestion de l’Université de Varsovie et depuis 2 ans je travaille comme employé administratif et de bureau à la Gold bank. Tout d’abord, je prends en charge les systèmes électroniques internes et je prépare des déclarations et des présentations dans Excel et PowerPoint. Dans le cadre de l’évaluation annuelle des employés, j’ai obtenu une note de 9/10. J’associe mon avenir à l’industrie informatique, c’est pourquoi j’ai été intéressé par l’offre d’emploi en tant qu’office manager dans votre entreprise.
Compétences spécialisées
- Excel, PowerPoint, Word – niveau avancé
- Anglais – niveau B2 / C1
- exploitation du matériel de bureau (imprimante, fax, scanner, déchiqueteuse)
- parfaite connaissance de l’orthographe et des règles d’orthographe en polonais
- effectuer une correspondance par courrier électronique
Compétences générales
- autonomie, très bonne organisation du travail et bonne gestion du temps
- pensée analytique
- communication efficace à l’oral et à l’écrit
- attitude positive au travail et réseautage facile
- disponibilité et possibilité de commencer à travailler immédiatement
Vivre
05.2017 – maintenant Bank Gold
Poste : Employé administratif et de bureau
Fonctions:
- préparation de résumés (Excel) et de présentations (PowerPoint)
- prise en charge des systèmes électroniques internes et des équipements de bureau
- préparation de contrats et autres documents (en collaboration avec le service juridique)
- participation aux réunions et préparation de rapports et de rapports
Obligations supplémentaires :
- gérer les appels téléphoniques entrants et la correspondance par courrier électronique
- impression et copie de documents
Réalisations:
- évaluation annuelle des employés : 9/10
Éducation
2016–2019 Université de Varsovie (Faculté de gestion)
Majeure : Gestion
Baccalauréat obtenu
Intéressé
Je m’intéresse à l’informatique et aux nouvelles technologies, donc travailler dans une entreprise informatique sera en plus motivant pour moi et m’apportera beaucoup de joie.
Je consens au traitement de mes données personnelles par [nazwa firmy] afin de recruter pour le poste que je postule.
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Vous savez déjà à quoi devrait ressembler un exemple de CV d’un employé de bureau. Vous pouvez en créer un en remplissant un CV en ligne vierge. Nous allons maintenant vous expliquer étape par étape comment rédiger vous-même un tel CV pour mettre en valeur vos points forts.
Plus loin dans l’article, vous trouverez également un modèle de lettre de motivation pour un employé de bureau et des conseils sur la façon de rédiger une lettre de motivation pour un travail de bureau. Si vous voulez les voir maintenant, rendez-vous dans la deuxième partie de l’article.
1. CV commencer par un employé de bureau avec un objectif de carrière
Même si vous rédigez un simple CV d’un employé de bureau, votre document devrait immédiatement attirer l’attention de l’employeur. Par conséquent, pour faire ressortir votre document, ajoutez ce que l’on appelle Parcours professionnel. Qu’est-ce que c’est?
Résumé, également appelé objectifs de carrière sur votre CV, profil de carrière ou boîte CV À propos de moiest simplement une brève description de vos expériences, réalisations, compétences et autres qualifications les plus importantes qui pourraient intéresser l’employeur. Il doit également inclure des objectifs professionnels qui justifient le choix d’une offre spécifique.
N’oubliez pas de toujours essayer de faire correspondre le profil et les objectifs de carrière à une annonce spécifique dans un bon CV d’employé de bureau. Lisez attentivement les exigences et décrivez d’abord les compétences et les qualifications dans votre CV qui intéresseront le plus l’employeur du bureau.
Lorsque vous créez vos objectifs de carrière dans le CV d’un employé de bureau, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous avez choisi cette offre d’emploi et montrez à l’employeur que vous liez d’une manière ou d’une autre votre avenir avec son entreprise. Les employeurs aiment les candidats qui ont une idée pour eux-mêmes et savent ce qu’ils veulent accomplir.
Cela vaut la peine de préparer un résumé professionnel uniquement à la fin de la rédaction de votre CV. Pourquoi? Juste après avoir préparé les sections restantes, vous saurez exactement quelles sont vos plus grandes forces et ce qui intéresse le plus l’employeur. Vous pouvez utiliser ces connaissances plus tard en écrivant une lettre de motivation pour un employé de bureau.
Cible d’employé de bureau professionnel – modèle de CV pour un poste de bureau
Je suis diplômé en gestion de l’Université de Varsovie et depuis 2 ans je travaille comme employé administratif et de bureau à la Gold bank. Tout d’abord, je prends en charge les systèmes électroniques internes et je prépare des déclarations et des présentations dans Excel et PowerPoint. Dans le cadre de l’évaluation annuelle des employés, j’ai obtenu une note de 9/10. J’associe mon avenir à l’industrie informatique, c’est pourquoi j’ai été intéressé par l’offre d’emploi en tant qu’office manager dans votre entreprise.
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2. Mettre en valeur le CV d’un employé de bureau avec une description efficace des compétences
Le deuxième élément le plus important de votre CV, surtout si vous êtes un employé administratif et de bureau sans expérience, est la description de vos compétences techniques et techniques dans votre CV. Cette section doit également être adaptée aux exigences de l’offre d’emploi.
Essayez d’être précis et aussi précis que possible. Après tout, chaque candidat peut écrire qu’il « utilise l’ordinateur » ou qu’il « résiste au stress ». Pour que votre CV soit parfait, vous devez être précis. Entrez les noms des programmes que vous avez utilisés et le niveau de connaissance des compétences individuelles, par exemple Anglais – niveau B2. Dans un CV moderne, il vaut la peine de montrer des chiffres, par ex. gestion d’une équipe de 5 personnes.
Décrivez d’abord les compétences spécialisées dans votre CV. C’est ce à quoi l’employeur fait le plus attention lorsqu’il parcourt le CV d’un employé de bureau. Dressez ensuite la liste des soft skills qui figuraient dans l’offre et qui peuvent être utiles dans le travail de bureau.
CV Employé de bureau – Compétences
Compétences spécialisées
- Excel, PowerPoint, Word – niveau avancé
- Anglais – niveau B2 / C1
- exploitation du matériel de bureau (imprimante, fax, scanner, déchiqueteuse)
- parfaite connaissance de l’orthographe et des règles d’orthographe en polonais
- correspondance
Compétences générales
- autonomie, très bonne organisation du travail et bonne gestion du temps
- pensée analytique
- communication efficace à l’oral et à l’écrit
- attitude positive au travail et réseautage facile
- disponibilité et possibilité de commencer à travailler immédiatement
3. Dans le CV d’un employé de bureau, décrivez de manière intéressante l’étendue des tâches
Comme dans toute profession, les employeurs valorisent l’expérience du candidat dans un poste similaire dans le CV d’un employé de bureau. Par conséquent, si vous les avez, vous devez absolument les montrer. Dans le CV, il convient de décrire en détail l’étendue des tâches de l’emploi précédent afin que le recruteur n’ait rien à deviner.
Dans le CV classique des employeurs précédents, décrivez conformément à ce que l’on appelle principe de chronologie inversée dans CV. Votre entreprise actuelle ou votre dernière entreprise doit figurer en haut de la section, suivie de vos emplois précédents. Lors de la saisie des périodes d’emploi dans le CV d’un employé de bureau, indiquez le mois et l’année. Si vous n’indiquez que l’année, votre employeur peut penser que vous voulez cacher quelque chose. C’est ce que font les candidats qui n’ont travaillé, par exemple, que 3 mois – de novembre à janvier d’une année donnée.
Il vaut également la peine d’être précis dans cette section. Dans le cadre des responsabilités liées à l’impression du CV d’un employé de bureau, indiquez les noms des outils et programmes que vous avez utilisés. Montrez également vos plus grandes réussites sur votre CV – c’est très important car de cette façon vous pouvez vous distinguer des autres candidats.
Lorsque vous décrivez l’expérience dans le CV d’un employé de bureau, n’oubliez pas non plus le principe de faire correspondre le curriculum vitae à l’offre d’emploi. Premièrement, décrivez les responsabilités qui intéresseront le plus l’employeur.
Lors de la création de cette section, il convient également de la diviser en sous-catégories, également dans le CV sans expérience. Comme dans notre exemple, ils peuvent être par ex. Fonctions, Obligations supplémentaires et Réalisations.
Employé de bureau de CV – étendue des tâches
Vivre
05.2017 – maintenant Bank Gold
Poste : Employé administratif et de bureau
Fonctions:
- préparation de résumés (Excel) et de présentations (PowerPoint)
- prise en charge des systèmes électroniques internes et des équipements de bureau
- préparation de contrats et autres documents (en collaboration avec le service juridique)
- participation aux réunions et préparation de rapports et de rapports
Obligations supplémentaires :
- gérer les appels téléphoniques entrants et la correspondance par courrier électronique
- impression et copie de documents
Réalisations:
- évaluation annuelle des employés : 9/10
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4. Dans votre CV pour un employé de bureau, créez une description spécifique de votre formation
Comme nous l’avons déjà mentionné, les employeurs n’ont pas d’exigences excessives lorsqu’il s’agit de former un candidat au poste d’employé de bureau. Habituellement, l’enseignement secondaire, parfois l’enseignement supérieur, est suffisant.
Bien sûr, l’éducation peut être votre avantage supplémentaire dans votre CV, par exemple si vous étudiez ou êtes diplômé en administration ou dans tout autre domaine lié d’une manière ou d’une autre à l’offre d’emploi. Dans une telle situation, il convient de souligner la description de la formation dans le CV d’un employé de bureau.
Heureusement, vous n’avez pas à écrire trop. Il suffit de saisir les années d’études ou l’année d’obtention du diplôme, le nom de l’université, de la faculté et du domaine d’études, ainsi que le titre obtenu. Si votre thèse de diplôme est liée aux exigences de l’annonce, cela vaut la peine d’entrer en plus son titre.
Si vous étudiez ou étudiez, dans le CV d’un employé de bureau, vous n’avez pas à fournir le nom du lycée, encore moins du collège ou de l’école primaire. Cependant, il convient de mentionner dans le CV les cours, les formations et les certificats obtenus. Chaque activité supplémentaire fait une bonne impression sur l’employeur.
Employé de bureau de CV – modèle de description de l’éducation
Éducation
2016–2019 Université de Varsovie (Faculté de gestion)
Majeure : Gestion
Baccalauréat obtenu
5. Intérêts dans votre CV pour le travail de bureau. Cela vaut-il la peine de les ajouter ?
Beaucoup de gens ne tiennent pas compte de cet élément d’un CV d’employé de bureau – c’est une erreur. La description des intérêts peut distinguer …
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