Que doit contenir une lettre de motivation ? Schéma et structure de la lettre
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Si vous souhaitez obtenir un emploi, en plus de votre CV, vous devez également envoyer une lettre de motivation. Que doit contenir un tel document et comment le préparer afin de faire bonne impression auprès d’un employeur potentiel ?
Tout d’abord, assurez-vous que la lettre de motivation est clairement structurée, puis remplissez-la avec un contenu pertinent pour l’employeur. Dans cet article, je vais vous montrer comment. Je vais également détailler étape par étape ce que doit contenir une lettre de motivation pour que les recruteurs aient plus de chances de répondre à vos candidatures.
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Schéma d’une lettre de motivation
Lieu Date
votre nom et prénom
Numéro de téléphone
Adresse email
Nom et prénom du destinataire
Poste du destinataire (par exemple, responsable RH)
Nom de la compagnie
Adresse de la société
Mesdames et Messieurs (ou Mesdames et Messieurs),
Je suis heureux de postuler pour le poste de… [nazwa stanowiska] … dans votre entreprise.
De plus de …. Je travaille comme … depuis des années [nazwa obecnego stanowiska] …. Je crois que mon expérience et mes qualifications me permettront…. [Twój cel zawodowy związany ze stanowiskiem, na które aplikujesz lub najważniejsza korzyść dla pracodawcy] ….
Voici 3 raisons pour lesquelles vous devriez m’embaucher.
- Raison n°1 (par exemple votre plus grande réussite professionnelle exprimée en chiffres) et l’avantage associé pour l’employeur.
- Raison n° 2 (par exemple vos compétences spécialisées appuyées par un cours ou un certificat) et l’avantage correspondant pour l’employeur.
- Raison numéro 3 (par exemple vos soft skills ou traits de caractère utiles pour un poste donné) et l’avantage associé pour l’employeur.
Je suis heureux de vous rencontrer personnellement pour répondre à vos questions et discuter d’une éventuelle coopération.
Cordialement votre
votre nom et prénom
Vous savez déjà à quoi ressemble le schéma général de votre lettre de motivation. Dans un instant, je vais discuter de sa structure et expliquer étape par étape ce qui devrait être inclus dans une lettre de motivation. Si vous suivez mes conseils, vous commencerez sûrement à recevoir plus d’invitations à des entretiens.
Tout d’abord, cependant, je vais vous expliquer brièvement ce qu’est exactement une lettre de motivation pour un emploi.
1. Qu’est-ce qu’une lettre de motivation et que contient-elle ?
La lettre de motivation est le deuxième, à côté du curriculum vitae, le document le plus demandé lors du recrutement – l’attendant jusqu’à 56% des responsables RH. Une bonne lettre de motivation doit décrire votre objectif professionnel et convaincre l’employeur que vous méritez d’être embauché.
Tout comme l’anglais lettre de motivation (autrement lettre d’application), une lettre de motivation doit habilement développer les informations contenues dans le CV. Le schéma de lettre de motivation suivant vous y aidera.
Lettre de motivation – que doit-elle contenir ?
- lieu et date d’envoi
- Vos coordonnées personnelles et de contact
- les données du destinataire (par exemple, le nom et l’adresse complets de l’entreprise)
- le nom complet du poste pour lequel vous postulez
- Votre objectif professionnel
- arguments pour vous embaucher dans une entreprise donnée
- exprimer l’espoir d’une rencontre lors d’un entretien
- Votre signature (si vous postulez pour un travail par e-mail, elle n’a pas besoin d’être manuscrite)
- une clause de consentement au traitement des données (dans des cas exceptionnels)
- phrases de courtoisie typiques de la correspondance formelle (par ex. Mesdames et Messieurs, Bien à vous).
Vous savez déjà ce qu’il y a dans votre lettre de motivation. Plus loin dans l’article, je discuterai de la structure recommandée d’une lettre de motivation et expliquerai ce qu’il faut entrer dans ses endroits individuels.
Vous n’avez rien à inventer. Créateur de lettre de motivation LiveCareer vous indiquera vous-même le meilleur contenu de lettre de motivation grâce à des exemples prêts à l’emploi à insérer et des conseils d’experts.
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2. Que doit contenir une lettre de motivation ?
Soyons honnêtes, les employeurs n’ont pas le temps de lire des documents trop longs. Par conséquent, la lettre de motivation doit être courte (de préférence 1 page), lisible et adaptée à l’offre d’emploi, afin que le recruteur n’ait rien à deviner.
La clé du succès est la bonne construction d’une lettre de motivation. Que doit contenir un tel document dans chaque rubrique pour que le recruteur puisse y attirer l’attention ?
1. Le schéma d’une lettre de motivation commence par vos coordonnées et celles du destinataire
Une lettre de motivation est un document formel. Ainsi, en haut, saisissez le nom de la ville et la date de candidature, et en dessous les mêmes coordonnées personnelles et de contact que dans votre CV : nom et prénom, numéro de téléphone, e-mail et lien vers votre profil sur LinkedIn (si tu en as un). Vous n’avez pas besoin d’entrer votre date de naissance ou votre adresse personnelle.
Une lettre de motivation prête doit également contenir le nom complet et l’adresse de l’entreprise à laquelle vous postulez. Il vaut également la peine de fournir le nom et le poste du recruteur, par exemple le responsable des ressources humaines – ses données peuvent être trouvées sur le site Web de l’entreprise ou son profil sur LinkedIn.
2. Dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation, indiquez le titre du poste et votre plus grand atout
L’introduction de la lettre de motivation est très importante – elle détermine en grande partie comment l’employeur qualifiera votre document et s’il doit ou non le lire jusqu’à la fin. Par conséquent, dans le premier paragraphe, indiquez le nom complet du poste pour lequel vous postulez (vous pouvez le surligner en caractères plus gras).
Mentionnez également votre plus grand atout ici à partir de votre CV. Il peut s’agir d’une longue expérience professionnelle, d’un CV exceptionnel, d’un certificat rare ou d’une promotion rapide. Et si vous écrivez une lettre de motivation sans expérience, expliquez pourquoi c’est à cette industrie que vous associez votre avenir professionnel.
3. Dans la lettre, suggérez des avantages spécifiques à l’employeur
Une lettre de motivation – contrairement à son nom – ne doit pas seulement parler de vos motivations à accepter un emploi. Ce modèle de lettre de motivation est copié par la plupart des candidats. Si vous voulez avoir un avantage sur eux, vous devez vous démarquer d’une manière ou d’une autre.
Alors, que doit contenir votre lettre de motivation ? Tout d’abord – une liste d’avantages spécifiques qui convaincront l’employeur qu’il vaut la peine d’investir en vous. Écrivez ce que vous avez accompli jusqu’à présent et comment vos qualifications sur votre CV se traduiront par le succès de l’entreprise.
Par exemple, vous pouvez décrire plus en détail les cours et formations que vous avez mentionnés dans votre CV. Montrez également vos compétences générales (par ex. bonne organisation du travail ou résolution créative de problèmes) – Avec rapport LinkedIn montre que les employeurs les valorisent souvent plus que les compétences techniques.
Lors de la rédaction, adoptez la règle selon laquelle un paragraphe est l’une de vos réalisations ou fonctionnalités et des avantages associés – une telle structure d’une lettre de motivation sera lisible et plus attrayante pour l’employeur qu’un long bloc de texte.
Chaque lettre de motivation créée dans l’assistant peut être facilement modifiée et adaptée à une offre d’emploi spécifique. Saisissez le nom du poste et de l’entreprise pour lesquels vous postulez, et l’outil adaptera le contenu pour vous. Créez une lettre de motivation professionnelle plus rapidement que jamais et postulez à un emploi sans perdre de temps.
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4. À la fin de votre lettre de motivation, exprimez votre espoir d’une rencontre
Même si votre CV est parfait, une mauvaise lettre de fin peut vous faire vous sentir mal et votre candidature rester sans réponse.
Par conséquent, à la fin de votre lettre de motivation, réaffirmez votre intérêt pour l’offre d’emploi. Écrivez que vous êtes prêt à participer à une entrevue ou à suggérer une solution à un problème spécifique. Vous pouvez également vous référer aux valeurs auxquelles une entreprise ou une marque donnée est associée.
N’oubliez pas que la lettre d’accompagnement doit également contenir des salutations appropriées, par ex. Bien à vous ou Cordialement votre. Et si vous envoyez votre dossier de candidature par courrier ou en personne (comme dans le cas d’une lettre de motivation au bureau), faites une signature manuscrite à la fois en bas de votre CV et de votre lettre de motivation.
5. Dans des cas exceptionnels, inclure une clause de consentement au traitement des données dans la lettre de motivation
Il est en vigueur en Pologne depuis 2018 Loi sur la protection des informations personnellement identifiablesqui a forcé l’obligation de consentir au traitement de vos données personnelles et de contact, y compris de votre CV afin qu’elles puissent être traitées conformément à la loi.
Heureusement, la formule GDPR dans votre lettre de motivation n’est pas obligatoire lorsque vous l’envoyez avec votre CV – il suffit alors d’entrer la clause appropriée dans votre CV.
Cependant, il peut arriver qu’il n’y ait pas de place pour cela dans votre CV ou que vous n’ayez pas besoin d’un CV professionnel (par exemple lorsque vous écrivez une lettre de motivation Erasmus ou une lettre de candidature de troisième cycle pour des études de troisième cycle en Pologne ou dans un autre pays de l’UE avec une réglementation similaire) . Ensuite, votre lettre de motivation doit contenir l’une des formules suivantes :
Je consens au traitement de mes données personnelles par [nazwa firmy] afin de recruter pour le poste que je postule.
ou
Je consens au traitement de mes données personnelles par [nazwa uniwersytetu] afin de recruter pour les études que je postule.
3. Qu’est-ce qui ne devrait pas être inclus dans une lettre de motivation ?
Nous venons de vous expliquer ce que doit contenir une lettre de motivation pour que le recruteur soit plus disposé à vous inviter à un entretien. Qu’est-ce qui ne devrait pas être dans la lettre?
Surtout, évitez les phrases familières ou les phrases qui peuvent indiquer un manque de respect pour le recruteur. N’essayez pas de faire pression sur l’employeur – de telles actions seront contre-productives.
La lettre de motivation ne doit pas non plus contenir d’en-tête avec le nom du document – cette procédure n’est utilisée que lors de la candidature à un emploi. Comme dans la correspondance traditionnelle, la lettre de motivation ne comprend pas de photo – il suffit d’ajouter une photo à votre CV.
Lisez également à quoi devrait ressembler un CV.
Vous ne savez toujours pas ce que votre lettre de motivation doit contenir ou pensez-vous qu’un problème nécessite plus d’attention ? Posez-moi une question sous cet article – je serai heureux de vous aider.
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