Quelques bons plans pour envoyer notre CV par email
Quelques bons plans pour envoyer notre CV par email
L’envoi de CV par e-mail est devenu aujourd’hui le mode de recrutement le plus populaire. En plus du fait que c’est instantané, l’employeur peut revenir à tout moment sur l’application, et cela ne prend pas de place sur la pile de documents.
Lors de l’envoi de notre CV par e-mail, cependant, il convient de prêter attention aux détails importants, tels que le titre de l’e-mail, l’adresse e-mail, le contenu du message, le format du CV – tout cela est important lors du recrutement pour un emploi. Par conséquent, il convient de s’en tenir à des règles clairement définies :
1. Une adresse e-mail professionnelle à partir de laquelle nous envoyons notre CV est indispensable.
Notre adresse e-mail sera la première information que notre employeur potentiel verra. Par conséquent, il est essentiel qu’il soit professionnel. Les CV ne doivent pas être envoyés à partir d’adresses e-mail privées telles que : Cette adresse e-mail est protégée contre le spam. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., Cet e-mail est protégé contre les spams. Vous devez activer Javascript pour le voir. etc. Les noms d’utilisateur dérivés de nos surnoms ou « incarnations Internet » ne sont pas autorisés. Ce sera mieux si nous créons un compte qui sera utilisé uniquement pour envoyer nos candidatures. Une adresse e-mail professionnelle doit comprendre notre nom et prénom (ex. Cette adresse e-mail est protégée contre le spam. Pour la visualiser, vous devez activer JavaScript dans votre navigateur., Cette adresse e-mail est protégée contre le spam. Pour le visualiser, vous devez activer Javascript dans votre navigateur, ou le nom lui-même : Cet e-mail est protégé contre les spams. Pour le visualiser, vous devez activer Javascript dans votre navigateur.).
2. Titre de l’e-mail avec la notification.
Les employeurs mentionnent souvent dans leurs annonces le titre du courrier électronique qui leur est envoyé. Comprend généralement un titre de poste, « Demande d’emploi » ou un numéro de référence. Cependant, lorsqu’il n’y a pas une telle recommandation et que nous n’avons pas trouvé de numéro de référence dans l’offre d’emploi, nous composons nous-mêmes l’intitulé de l’e-mail. Ensuite, cela vaut la peine d’ajouter votre nom et prénom aux informations standard, par exemple « Comment Kowalski – CV pour le poste d’informatique » ou « Candidature pour un emploi – Jan Kowalski – Comptable ».
3. Le format de notre CV.
Le format recommandé le plus populaire et le plus sécurisé pour enregistrer un CV est le PDF. Dans les éditions plus récentes de la suite Office, dans les documents édités, il existe simplement une option « Enregistrer au format PDF », dans le cas des éditions plus anciennes, nous pouvons télécharger le module complémentaire ou le programme approprié. Cependant, il est parfois judicieux d’envoyer votre CV au format DOC (mais pas DOCX). Cela s’applique au recrutement dans des endroits où les employeurs (recruteurs) n’utilisent pas un ordinateur au quotidien et vous pouvez avoir des inquiétudes plus importantes et fondées quant à leur capacité à ouvrir le dossier. Lorsque nous avons de tels doutes, il est préférable de demander.
4. Nous envoyons le CV en pièce jointe.
Nous envoyons toujours le CV en pièce jointe. Cependant, nous évitons les situations dans lesquelles l’e-mail ne contient que des pièces jointes et le message est dépourvu de tout texte (un tel format / mise en page de message ressemble à un virus envoyé par e-mail, mais n’a généralement pas l’air professionnel). Un court message par la poste est le bienvenu. Cela vaut la peine d’écrire brièvement sur vos intentions et le but pour lequel nous envoyons la candidature (cela peut être une phrase telle que : « Je voudrais postuler pour le poste …, CV et lettre de motivation sont joints, je vais envoyer tous les autres documents à votre demande »). Il peut également arriver que dans l’annonce, l’employeur vous demande de compléter sa candidature avec plusieurs messages (ex. disponibilité à certaines heures, quart de travail préféré sur lequel nous aimerions travailler, etc.). Nous pouvons saisir ces informations en toute sécurité dans le contenu de l’e-mail. À ce stade, il convient également de se rappeler qu’une candidature incomplètement envoyée peut être rejetée à l’avance, alors assurez-vous deux fois avant d’envoyer que toutes les pièces jointes sont ajoutées et dans la bonne version.
5. Accusé de réception du courrier électronique.
Lors de l’envoi de l’application, il convient de sélectionner l’option dans les paramètres du programme pour demander une confirmation de lecture du message, grâce à laquelle nous serons sûrs que notre message a été reçu par le destinataire.
6. Nous n’envoyons pas de messages en masse.
Nous ne devons jamais envoyer de messages en masse avec plusieurs destinataires, car cela pourrait être mal interprété. Malheureusement, si nous voulons être pris au sérieux, vous devez faire un petit effort et envoyer chaque e-mail séparément.
De plus, n’oubliez pas…
Si nous nous soucions vraiment d’un travail, cela peut valoir la peine d’utiliser des méthodes traditionnelles, d’imprimer la demande sur du beau papier et de la remettre en personne au siège de l’entreprise. De nos jours, une telle action nous distinguera. Rappelons-nous qu’une plus grande implication dans l’obtention d’un emploi augmente nos chances.
Source : praca-porady.pl, zaradni.pl et czasabsolwenta.pl
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