Une bonne lettre de motivation – comment l’écrire et ce qu’elle doit contenir
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Comment rédiger une bonne lettre de motivation pour décrocher un emploi ? Existe-t-il un moyen efficace de le faire ?
La grande majorité des lettres de motivation se ressemblent et suivent le même schéma.
Pas étonnant qu’il y ait une perception que seuls les CV comptent et que personne ne lit les lettres. La vérité est un peu différente…
Un curriculum vitae est en fait un document plus important, cependant une bonne lettre de motivation peut vous donner un avantage sur les autres candidats et enfin décider de votre invitation à un entretien ?
Si vous souhaitez augmenter vos chances d’obtenir un emploi, écrivez une lettre de motivation en suivant les 8 conseils ci-dessous.
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1. Que doit contenir une bonne lettre de motivation ?
Tout d’abord, vous devez savoir quels éléments doivent figurer dans votre lettre de motivation. Si vous oubliez l’un d’eux, le recruteur peut choisir un autre candidat.
Ce qui doit être inclus dans la lettre de motivation :
- les coordonnées personnelles et de contact du candidat (nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) et les coordonnées du destinataire (nom et prénom, fonction, raison sociale et adresse)
- date et lieu du jour (lieu de résidence du candidat)
- salutation (Monsieur, Madame ou Mesdames et Messieurs)
- introduction (explication du poste pour lequel vous postulez et pourquoi vous étiez intéressé par cette offre d’emploi)
- contenu principal de la lettre (explication des raisons pour lesquelles vous pensez être le candidat idéal pour le poste et dans quelle mesure vous répondez aux exigences de l’employeur)
- une fin dans laquelle vous souhaitez rencontrer et parler à votre employeur en personne
- courtoisie (par exemple, Cordialement) et signature (si vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, elle n’a pas besoin d’être manuscrite).
2. Une bonne lettre de motivation est une lettre adaptée au poste
La lettre de motivation doit correspondre autant que possible à l’offre qui vous intéresse. Idéalement, la lettre devrait montrer les compétences et les réalisations qui peuvent être utilisées dans votre futur emploi. J’ai écrit en détail comment faire cela dans l’article ci-dessous:
« Comment rédiger une lettre de motivation qui vous procurera un emploi » (lire)
Et comment rédiger une lettre de motivation sans expérience ? Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous voulez travailler pour une certaine entreprise et aux compétences que vous pouvez offrir à votre employeur. Rédigez ensuite une lettre de motivation adaptée à l’offre spécifique.
Vous écrivez une lettre de motivation sans annonce d’emploi ? La seule difficulté est que vous n’avez pas d’offre d’emploi précise qui vous indiquerait sur quoi vous concentrer.
Pensez aux compétences et aux réalisations qui seront les plus importantes pour l’employeur. Trouvez des emplois pour des postes similaires. Vérifiez l’étendue des responsabilités et les attentes du candidat idéal. Rédigez maintenant une lettre de motivation en fonction des informations trouvées.
Beaucoup de gens demandent :Pourquoi les recruteurs exigent-ils une lettre de motivation alors qu’ils la lisent rarement ?
Je vais inverser la question…
Pourquoi la plupart des candidats écrivent-ils une lettre de motivation alors que la lecture est une perte de temps ?
Si vous n’écrivez pas de lettre adaptée à une offre d’emploi spécifique, ne vous attendez pas à ce que votre employeur la lise ! Votre lettre de motivation terminée doit répondre à l’offre d’emploi.
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3. Une bonne lettre de motivation ne contient pas de phrases similaires :
« En réponse à l’annonce trouvée, je souhaite soumettre ma participation au processus de recrutement…
99% des lettres de motivation commencent par cette déclaration. Essayez de les remplacer par une introduction plus intéressante et qui attire plus l’attention. Avez-vous besoin d’exemples?
- « Je vous écris car j’aimerais évoluer professionnellement dans l’entreprise X au poste de Y. »
- « J’ai trouvé votre annonce sur le web et j’ai beaucoup aimé l’étendue des fonctions du poste Y »
- « Je souhaite vous proposer mon expérience professionnelle pour travailler dans l’entreprise X sur le poste de Y »
- « Je vais vous présenter les 5 principales raisons pour lesquelles vous devriez me confier le poste Y »
Utilisez ces phrases comme source d’inspiration. Vous voulez savoir pourquoi la plupart des lettres ne sont lues par les recruteurs que superficiellement ou pas du tout ? La plupart d’entre eux sont identiques et suivent le schéma habituel.
Une bonne lettre de motivation ne commence pas de la même manière que 99% des autres lettres qui intéressent peu l’employeur. Pas voulez-vous que votre lettre finisse à la poubelle après la première ligne ?
Écrivez votre lettre de motivation comme si vous écriviez à une personne réelle et que vous vouliez l’intéresser et la convaincre pourquoi vous devriez embaucher. Oubliez l’engourdissement du modèle d’écriture de lettre dans le style d’une demande formelle à un organisme gouvernemental (sauf si vous êtes en train d’écrire une lettre de motivation à un organisme gouvernemental).
Cependant, n’oubliez pas que vous devez appliquer une salutation à l’expéditeur au début de chaque lettre de motivation.
Assurez-vous également que votre CV est efficace. Utilisez-vous ce conseil ?
« Comment rédiger un CV, mieux que 95% des candidats ? » (lire)
4. Une bonne lettre de motivation se rapporte à votre CV…
Tant en termes d’apparence que de contenu!
Assurez-vous d’utiliser les mêmes polices et espacements. Le CV et la lettre de motivation doivent former un tout. Dans notre créateur, vous pouvez choisir une lettre de motivation appropriée pour chaque modèle de CV. Grâce à cela, vous pouvez être sûr que votre application a l’air professionnelle.
Un CV professionnel doit décrire votre expérience, mais c’est votre lettre de motivation pour montrer à l’employeur l’avantage direct de vous embaucher. Ne copiez pas ce que vous avez écrit sur votre CV ! Montrez pourquoi et comment votre expérience sera utile dans le nouveau lieu de travail. Comment faire? Lisez attentivement le point 4.
Conseil: Une bonne lettre de motivation ne doit pas être longue. Si vous écrivez une courte lettre de motivation avec les informations les plus importantes sur votre candidature, le recruteur sera ravi.
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Adjectifs vides ! Les candidats ont tendance à décrire leur expérience et leurs compétences en utilisant des adjectifs qui ne sont appuyés par aucun exemple de leur vie professionnelle.
Au lieu d’écrire « Je suis créatif, communicatif et j’apprends vite », décrivez vos réalisations professionnelles les plus importantes et montrez comment vous pourrez les utiliser dans votre nouveau lieu de travail.
Comment rédiger une lettre de motivation sans expérience quand on n’a rien à se vanter ? Si vous pensez avoir une certaine caractéristique sur laquelle vous voulez écrire, essayez de la confirmer avec un exemple tiré de votre vie professionnelle.
Avez-vous besoin d’exemples?
- « Je sais comment établir efficacement des relations avec des clients clés. Grâce à mes activités commerciales, j’ai augmenté le nombre d’entreprises avec lesquelles nous avons coopéré de plus de 20% en un an. »
- « Je peux négocier des contrats commerciaux. Les actions et la stratégie que j’ai appliquées m’ont permis d’économiser 15 % du budget sur les achats de matériel de bureau au dernier trimestre. »
Comment rédiger une bonne lettre de motivation ? Montrez les avantages de vous embaucher dans un poste donné. Idéalement, vous devriez décrire vos compétences et qualités sur l’exemple d’activités spécifiques que vous avez réalisées.
Rédigez une lettre de motivation sans expérience pour vous aider à décrocher un stage ou un bon premier emploi ! Lisez cet article :
« Comment rédiger une lettre de motivation de stage ? Voir 4 conseils ! » (lire)
6. « Je suis le meilleur candidat pour ce poste. » Sérieusement?
Comment savoir si vous êtes le meilleur candidat ? Ceci est un autre exemple de mots dans une lettre qui ne signifient pas grand-chose. J’écris à de nombreux candidats qu’ils sont des candidats « idéaux » et « meilleurs », j’ai également lu sur une personne « unique en son genre ».
Évitez d’être arrogant à propos de votre lettre de motivation.
Êtes-vous au stade initial de développement professionnel? Décrivez pourquoi les autres ont bien travaillé avec vous sur des projets d’étudiants, des emplois à temps partiel ou même des travaux de groupe pendant que vous étudiiez.
Comment rédiger une bonne lettre de motivation ? Présentez votre candidature d’une manière attrayante et convaincante mais non intrusive. A lire aussi :
« Lettre de motivation en anglais. Compendium of knowledge » (lire)
7. Demandes et recours des candidats
Dans les lettres de motivation, il y a aussi des phrases qui ont souvent pour but d’exercer une pression sur le recruteur. Assurez-vous de rayer les affirmations similaires des vôtres :
- « Vous devez m’embaucher »,
- « Je vous garantis que vous ne trouverez pas de meilleur candidat »,
- « Je demande un emploi car j’ai une situation professionnelle difficile »,
- « Je veux trouver un travail car je n’ai pas de moyens de subsistance »
- « Si vous ne m’engagez pas, vous perdrez. »
Évitez de demander un emploi. Vous serez tellement mieux pris si vous montrez ce qui est en faveur de votre embauche. Une bonne lettre de motivation est une élaboration de CV qui doit constituer une offre pour l’employeur.
Vous voulez aller plus souvent aux entretiens et changer de travail plus rapidement. Découvrez comment rédiger un CV efficace :
« 9 choses que vous devez changer dans votre CV pour obtenir un emploi plus rapidement » (lire)
8. Humour
Si vous souhaitez rédiger une lettre de motivation dans un style moins formel, soyez prudent. Les candidats essaient souvent d’insérer dans la lettre des encarts amusants qui n’ont rien à voir avec leur candidature. Et si quelqu’un n’a pas le sens de l’humour comme vous ?
Il vaut mieux ne pas ajouter de devise à votre lettre de motivation. Il est très facile d’être ridicule lorsque vous utilisez des guillemets, il vaut donc mieux ne pas les utiliser du tout. Vous ne voulez pas que l’histoire de votre lettre avec une citation de Paulo Coelho circule comme une blague parmi les recruteurs ?
Que faut-il retenir d’autre si nous voulons écrire une bonne lettre de motivation ? Sur la clause de consentement au traitement des données personnelles. Son modèle est disponible ici : Clause de la lettre de motivation
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