3 règles pour bien adresser votre lettre de motivation
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Vous avez trouvé le travail parfait et vous vous êtes finalement assis pour écrire cette lettre de motivation (c’est bien pour vous !), mais vous vous êtes immédiatement heurté à un barrage routier. Comment commencez-vous même la chose sacrément? Faut-il utiliser M. ou Mme ? Incluez-vous un prénom ? Et si vous avez cherché haut et bas, mais que vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement ?
Ne vous inquiétez pas ! Suivez ces règles pour le salut de la lettre de motivation.
Règle n° 1 : Utilisez une salutation formelle du nom complet
À moins que vous ne soyez sûr que la culture de l’entreprise est plus décontractée, utilisez le prénom et le nom du responsable du recrutement, y compris un « M. » ou « Mme. » (par exemple, M. Jack Smith).
La plupart des lettres que je vois utilisent encore le message d’accueil « Cher », bien que j’aie vu une tendance croissante des gens à l’abandonner et à commencer par « Bonjour » ou simplement le nom. De toute façon fonctionne. La partie la plus importante est d’avoir le nom réel. N’utilisez jamais « À qui de droit » ou « Cher ou Monsieur ou Madame » – rien ne pourrait être plus générique (pour ne pas mentionner archaïque). Votre lettre de motivation pourrait être la première occasion que vous avez de faire bonne impression sur le responsable du recrutement, alors assurez-vous de montrer que vous avez fait des recherches sur votre entreprise.
Une note de prudence, si vous ne pouvez pas déchiffrer s’il faut utiliser « M. » ou « Mme. » sur la base du nom et d’un peu de traque Google (et vous n’avez pas de solution de facilité avec un « Dr »), supprimez simplement le titre.
Règle n°2 : Si vous ne connaissez pas le responsable du recrutement, devinez
Parfois, même après des heures de recherche en ligne (essayez ces conseils), vous ne pourrez peut-être toujours pas déterminer avec certitude qui est exactement le responsable du recrutement pour le poste auquel vous postulez, et ce n’est pas grave.
Si vous ne pouvez trouver qu’une liste des cadres de l’entreprise et que vous n’êtes pas tout à fait sûr de l’identité du responsable du recrutement, utilisez le chef de service pour le poste auquel vous postulez. En fin de compte, personne ne vous reprochera d’avoir adressé la lettre plus haut que nécessaire. Cette approche est certainement meilleure que de ne pas utiliser de nom dans votre lettre de motivation, car elle montre toujours le temps et les efforts que vous avez pris pour découvrir qui est le chef de service.
Règle n°3 : soyez aussi précis que possible
Vous avez donc fait preuve de diligence raisonnable et après une recherche exhaustive, rien. Vous ne pouvez tout simplement pas trouver un seul nom à qui adresser votre lettre de motivation. Si c’est le cas, ne vous inquiétez pas. L’entreprise est probablement une société privée sans aucune raison de partager qui sont ses employés et, plus important encore, elle en est consciente.
Si c’est le cas et que vous n’avez pas de nom à utiliser, essayez d’être toujours aussi précis que possible dans votre message d’accueil. Envisagez d’utiliser « responsable de l’embauche d’un analyste principal » ou « comité de recherche de directeur de recherche »—quelque chose qui montre que vous avez écrit cette lettre en pensant à un public particulier.
En fin de compte, vous voulez que votre lettre de motivation exprime votre intérêt pour le poste. Pour commencer sur la bonne note, obtenez le bon salut en étant aussi précis que possible, idéalement avec le nom du responsable du recrutement. Bien sûr, cela ne peut pas toujours arriver, mais tant que l’effort est clairement fait, vous commencerez votre lettre de motivation au bon endroit.
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