45 signatures d’e-mails inégalées pour faire bonne impression
Signatures d’e-mails Cela peut vous sembler banal, mais le sont-ils vraiment ?
Bien qu’il soit important de composer un corps de message bien conçu, la façon dont vous fermez un e-mail professionnel est tout aussi importante si vous voulez laisser une impression positive au lecteur.
En 2018, le nombre total d’e-mails professionnels et grand public envoyés et reçus par jour a dépassé 281 milliards et devrait atteindre plus de 333 milliards d’ici la fin de l’année 2022. Avec une telle concurrence dans la boîte de réception de votre destinataire, vous devez faire de votre mieux pour vous démarquer. Et oui, même une petite ligne telle que la signature peut avoir un impact énorme.
Les « meilleures salutations » semblent-elles dépassées ? Un simple « merci » est-il trop simple peut-être ? Que diriez-vous de sauter tout le processus de déconnexion ? Définitivement non! Découvrez pourquoi et comment les approbations par e-mail font toute la différence et comment vous pouvez les utiliser pour augmenter vos taux de réponse.
Pourquoi votre signature électronique est importante
La façon dont vous signez dans votre signature d’e-mail a un impact, que vous souhaitiez que le lecteur agisse ou non.
Selon un étudier sur plus de 350 000 fils de discussion par le fournisseur de logiciels de productivité de messagerie Boomerang, non seulement une simple approbation à la fin de votre e-mail améliore le taux de réponse moyen global, mais en utiliser un qui offre un sentiment de gratitude améliore considérablement les chances que quelqu’un écrive en arrière.
De plus, les e-mails se terminant par une variante de « merci » ont reçu beaucoup plus de réponses que les e-mails se terminant par d’autres fermetures populaires.
Peu importe ce que vous choisissez, rappelez-vous que la signature d’un e-mail est la dernière impression que vous faites à votre lecteur. C’est la dernière chose qu’ils lisent et cela détermine la rapidité avec laquelle ils répondront – ou s’ils répondront du tout.
Considérez-le comme la fin d’une conversation. Souhaitez-vous jamais vous détourner et partir sans un mot de plus après avoir rencontré un nouveau contact commercial ?
Alors pourquoi être impoli dans vos e-mails ?
Choisir le bon
En 2016, HuffPost et YouGov 1.000 lecteurs interrogés quelle est la signature la plus couramment utilisée et laquelle est la plus ennuyeuse.
Les résultats ont montré que seulement 17% des e-mails reçoivent des e-mails formels. Les approbations les plus couramment utilisées par les répondants étaient les suivantes :
- Merci (62%)
- Juste un nom (46%)
- Cordialement (44 %)
En ce qui concerne les signatures d’e-mails ennuyeuses, 41% des personnes interrogées pensent que les e-mails sont trop informels pour s’inquiéter de votre verbiage. Néanmoins, il y a quelques mots qui prennent le gâteau :
- Xoxo (24%)
- Paix (21%)
- Bravo (13%)
Types d’approbation par e-mail
Le courrier électronique étant l’un des principaux outils de communication aujourd’hui, vous envoyez de nombreux messages différents au cours de la journée.
Il y a l’e-mail professionnel, l’e-mail interne, l’e-mail semi-formel, l’e-mail convivial, et la liste s’allonge encore et encore.
La signature formelle des e-mails professionnels
1. Cordialement
Ça ne peut pas être plus professionnel ! Cela fonctionne parce qu’il ne définit aucune attente, mais soyez prudent lorsque vous l’utilisez. Gardez à l’esprit que cela ne semble pas particulièrement gentil parfois. S’il est utilisé à la mauvaise occasion, vous pourriez donner l’impression que vous ne vous souciez pas du destinataire ou de l’opportunité sur laquelle vous écrivez.
2. Cordialement
Un choix sûr lorsque vous voulez avoir l’air amical envers quelqu’un que vous ne connaissez pas bien.
3. Cordialement
Une autre façon polie de terminer votre e-mail. C’est l’une des meilleures signatures d’e-mails à utiliser lorsqu’il faut plus de chaleur.
4. Rgrds
Abréviation de « Regards » (duh) mais ça ne me semble que paresseux TBH. Allez, tu peux le faire. Vous pouvez taper 2 autres lettres.
5. Cordialement
Une fermeture de lettre classique que nous avons apprise à l’école, parfaite pour un e-mail professionnel. Cela peut sembler étouffant, donc je vous conseillerais de l’éviter si vous êtes une petite entreprise et que vous optez pour quelque chose d’un peu moins formel.
6. Meilleurs voeux
Celui-ci est un excellent moyen formel de terminer votre e-mail avec la touche parfaite de convivialité. Assurez-vous de ne l’utiliser que lorsqu’il correspond bien au ton de votre message.
7. Cordialement
Celui-ci ajoute une touche supplémentaire de formalité et de professionnalisme. Je suggère de ne l’utiliser que si vous envoyez un e-mail à un nouveau contact.
8. Respectueusement
Très formel et même un peu rigide, mais un moyen standard de fermer un e-mail professionnel, surtout si le destinataire est responsable.
L’e-mail d’entreprise convivial
9. Meilleur
Cette signature électronique est comme un passe-partout de clôture parfait. C’est l’une des fermetures d’e-mails les plus courantes, formelle et joyeuse à la fois, mais évitez de l’utiliser si vous voulez donner à votre message un ton plus dynamique et accrocheur.
10. Mon meilleur
Pas trop différent de ce qui précède, mais semble un peu plus personnel, si c’est ce que vous voulez atteindre.
11. Tout le meilleur
Convient à la fois aux e-mails professionnels et plus informels, « all the best » est une signature aimable, simple mais pas trop décontractée. Parfait pour les e-mails professionnels avec un ton décontracté.
12. Comme toujours
Si vous écrivez un e-mail à un collègue ou à quelqu’un avec qui vous avez une relation d’affaires continue, alors c’est la meilleure signature d’e-mail. C’est convivial, tout en rassurant le récepteur que les choses vont bien entre vous aussi.
13. Bravo
Oui, je sais que nous avons dit que c’était l’une des signatures d’e-mails les plus « ennuyeuses », mais peut-être que vous pouvez y parvenir ! Il a une ambiance joyeuse qui s’intègre bien dans les e-mails aux personnes que vous connaissez bien, mais cela peut toujours sembler un peu prétentieux si vous n’êtes pas britannique ou australien.
14. Paix
En fait, je lève les yeux au ciel quand je vois celui-ci, mais peut-être que ce signe rétro fonctionne pour vous. A certainement quelque chose à dire sur son expéditeur.
A bientôt
Assez court et informel, mais je ne l’utiliserais que si je m’attends réellement à parler à la personne bientôt.
La signature de l’e-mail professionnel reconnaissant
15. Merci d’avance
Nous avons déjà couvert celui-là. Gratitude + attentes = taux de réponse les plus élevés ! Cependant, remercier quelqu’un à l’avance peut sembler trop exigeant, alors utilisez-le à bon escient.
16. Merci / Merci
Un simple merci est vraiment reconnaissant quoi qu’il arrive. De plus, cela peut véhiculer un ton d’attente, alors utilisez-le lorsque vous voulez impliquer que vous vous attendez à ce que le lecteur agisse. L’ajout d’un point d’exclamation est une pratique courante et rend votre signature de courrier électronique plus sincère et enthousiaste.
17. Merci ! / Merci!
Dans le bon contexte, ajouter un seul (s’il vous plaît) point d’exclamation me semble être une signature franche et chaleureuse.
18. Merci
Une autre abréviation que je n’aime pas, mais je suppose que cela a du sens lorsque vous répondez à un e-mail depuis votre téléphone.
19. J’apprécie votre (aide, contribution, rétroaction, etc.)
Celui-ci porte la gratitude au niveau supérieur. Utilisez-le lorsque vous voulez souligner votre appréciation pour quelque chose que le lecteur a fait pour vous.
La signature de l’e-mail émotionnel
20. J’espère que cela vous aidera
Si vous envoyez un e-mail contenant des informations utiles ou potentiellement utiles, il s’agit d’une excellente approbation pour vous.
21. Bonne journée
Celui-ci est mon préféré ! C’est en fait semi-formel, alors gardez-le pour la bonne occasion. Il y a de fortes chances que cela mettra un sourire sur le visage de votre lecteur.
22. Prenez soin de vous
Vous voyez probablement cela de plus en plus à cause de tout le problème des coronavirus. Mais cela constitue également un excellent moyen informel de terminer un e-mail, quelles que soient les circonstances. C’est convivial et conversationnel et idéal pour l’utiliser avec des personnes que vous connaissez réellement.
23. À un incroyable (heure/semaine/week-end/reste de la semaine)
Positif et agréable, cet e-mail de signature est idéal pour les personnes que vous connaissez bien et que vous souhaitez leur remonter le moral.
La signature électronique gratuite
24. Restez génial
Qui n’aime pas un peu de flatterie ? Charmez votre lecteur avec de bons mots et il se sentira très probablement obligé de répondre !
25. Super de travailler avec vous
Si vous envoyez un e-mail à une personne avec qui vous avez fait des affaires, il est toujours bon de lui faire savoir que vous avez aimé travailler avec elle. De cette façon, vous gardez la porte ouverte pour une future collaboration.
26. Continuez votre bon travail
Heureux pour le travail de quelqu’un pour vous ? Donnez-leur une tape dans le dos avec un e-mail encourageant avec juste le bon mélange de flatterie.
27. Tu es une inspiration
Dis-le seulement quand tu le penses. Gardez-le pour quelqu’un qui a fait quelque chose d’inspirant ou qui vous a aidé à voir les choses d’une manière différente.
28. Félicitations
Un excellent type d’approbation par e-mail. Il est évident quand utiliser celui-ci.
L’approbation par e-mail d’appréciation
29. Merci pour [something specific they did to help you]
Dire « merci » est une chose. Mais exprimer votre gratitude est totalement différent. Si vous avez l’impression que quelqu’un vous a aidé sur quelque chose de spécifique, dites-le simplement.
30. Merci d’avoir pris le temps de [what they did for you]
Montrer à quelqu’un que vous appréciez son temps et son aide va très loin. Au lieu d’un « merci » générique, faites un effort supplémentaire avec cette signature par e-mail.
31. Merci pour la considération
Vous cherchez un moyen de dire à votre lecteur que vous appréciez son intérêt pour votre produit ou service ? C’est celui-là!
32. Très apprécié
Un bon choix si vous avez besoin d’exprimer votre sincère appréciation pour quelque chose que le destinataire a fait pour vous.
La signature électronique unique
33. Au plaisir de discuter plus à ce sujet
Gardez la possibilité de communiquer davantage et ajoutez un peu d’enthousiasme avec une manière bavarde de terminer votre e-mail.
34. Faites-moi savoir comment les choses se passent
Si vous voulez vous assurer que le destinataire répondra, vous devriez peut-être créer la bonne chance. Comme signer de cette façon.
35. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
Pitcher un article, une idée, quelque chose ? Faites savoir à votre lecteur que vous êtes ouvert aux questions et mettez-le à l’aise.
36. J’espère que votre semaine commence bien
Tout le monde déteste les lundis. Améliorez un peu le lundi de votre destinataire avec une signature amicale et joyeuse.
37. Merci d’avoir lu tout cet e-mail. Voici une photo d’un chaton.
Récompensez vos lecteurs et faites-les sourire. Super combo.
38. Pratiquement le vôtre
Tu dois aimer celui-ci.
39. Un pas de plus vers vendredi
Admettons-le. Le vendredi est ce que nous attendons tous toute la semaine. Encouragez votre lecteur en lui rappelant que le jour saint est proche.
40. Félicitations pour avoir lu tout cet e-mail
Courriel long ? Votre récepteur mérite une certaine reconnaissance !
41. Faites-moi savoir si vous voulez en discuter autour d’un café
J’aime particulièrement celui-ci. Cela me semble chaleureux et amical, tout en faisant une suggestion aimable pour une réunion d’affaires décontractée.
42. A bientôt, et merci pour tous les poissons
Si la personne qui lit votre e-mail
La signature électronique créative
Si vous cherchez quelque chose de plus unique qui fera que votre lecteur se souviendra de vous, nous sommes là pour vous!
42. Citations de films
Je ne le cacherai pas, celui-ci touche un point faible ici. Les citations de films sont géniales, alors pourquoi ne pas les utiliser aussi comme signatures d’e-mails ?
D’accord, « Que la force soit avec vous » peut être un peu ennuyeux, mais que diriez-vous de « Je serai là » d’ET ou peut-être « Après tout, demain est un autre jour » d’Autant en emporte le vent ?
43. Citations littéraires ou philosophiques
Les livres sont de bons amis, même lorsqu’il s’agit de signer des e-mails. « Aimez tous, faites confiance à quelques-uns, ne faites de mal à personne. » de William Shakespeare et « Il n’est jamais trop tard pour être ce que vous auriez pu être. » par George Eliot sont quelques exemples stellaires de la façon dont la littérature peut vous aider à briller dans la boîte de réception de votre lecteur.
44. blagues
L’humour est un moyen infaillible de rendre votre signature électronique unique. Dites quelque chose d’amusant pour clore votre message afin de faire forte impression sur votre lecteur, mais assurez-vous de savoir qu’il le trouvera amusant. Vous ne voudriez pas les insulter, n’est-ce pas ?
45. Émoticônes
Visages souriants, clins d’œil et autres, ils deviennent tous très populaires avec le temps. Pour certains, cela pourrait égayer leur journée, d’autres pourraient les considérer comme impolis. Il y a même un étude pour les utiliser dans la messagerie professionnelle que vous devriez probablement lire avant de toucher ces symboles. Quoi que vous fassiez, assurez-vous de ne les utiliser qu’avec des personnes que vous connaissez bien.
Comment ils le font
Le marketing par e-mail a sa juste part d’approbations créatives (et efficaces).
Qu’il s’agisse d’un e-mail de bienvenue, d’une annonce ou d’un résumé hebdomadaire du blog, la bonne fermeture vous aide à vous connecter avec votre lecteur et l’exhorte à faire une action, qu’il s’agisse de vérifier vos derniers ajouts à votre boutique en ligne, de lire votre nouvel article de blog ou vous inscrire à votre webinaire.
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