7 meilleures et 10 pires signatures d’e-mails
Comment terminer un e-mail ? Nous souhaitons qu’il y ait une meilleure signature de courrier électronique que vous puissiez utiliser dans toute votre correspondance. Malheureusement, il n’y en a pas. Même les experts en étiquette des affaires peuvent avoir opinions polarisées concernant le même e-mail de fermeture.
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L’envoi d’e-mails est une question de contexte, et c’est particulièrement vrai pour les fins d’e-mails. Bien que « Meilleures salutations » convienne parfaitement à une communication formelle, cela peut sembler trop rigide et distant pour vos collègues proches. La même chose s’applique à la plupart des fermetures d’e-mails. Voici quelques points à garder à l’esprit lors du choix de la meilleure signature de courrier électronique.
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- Attention au contexte. Quelle est votre relation avec un destinataire ? Vous vous connaissez bien ? Quel est le niveau global de formalité dans votre entreprise ou votre secteur d’activité ? Répondre à ces questions vous aide à choisir la meilleure signature d’e-mail.
- Assurez-vous qu’une fermeture correspond à une salutation. Si vous avez commencé un e-mail avec « Cher », il est assez étrange d’utiliser « xoxo » comme fin d’e-mail. La fermeture de l’e-mail doit toujours correspondre au ton général de votre message et à la formule de salutation que vous avez choisie. Pour plus d’aide, consultez les meilleurs messages d’accueil par e-mail à utiliser.
- En cas de doute, tenez-vous en à une clôture plus formelle. Vous pouvez toujours être plus décontracté une fois que vous et un destinataire vous connaissez mieux.
Ci-dessous, vous trouverez un certain nombre de fins d’e-mails qui conviennent à la plupart des situations et celles que vous devez absolument éviter dans les e-mails professionnels.
7 signatures d’e-mails pour les e-mails professionnels
Salutations
Il s’agit d’un rapprochement courant pour les e-mails formels, même s’il peut sembler un peu distant et abrupt. Si vous recherchez une signature plus conviviale, cochez quelques variantes avec « Cordialement » ci-dessous.
Bien à vous
Beaucoup plus convivial et chaleureux qu’un simple « Cordialement », cette clôture d’e-mail est un excellent choix pour la correspondance commerciale.
Meilleures salutations
Cette fin d’e-mail est légèrement moins formelle que « Cordialement », mais c’est toujours une valeur sûre pour vos e-mails professionnels.
Sincèrement
Il s’agit d’une signature appropriée pour les lettres de motivation. Sinon, cela peut sembler trop étouffant et formel, en particulier pour les e-mails plus décontractés.
Meilleurs vœux
Chaleureux, mais pas trop décontracté, ce message d’accueil convient aux e-mails professionnels. Assurez-vous simplement qu’il correspond au ton et au contenu de votre message. Écrire des choses désagréables dans votre e-mail et ensuite chanter avec « Meilleurs vœux » est une mauvaise idée.
Meilleur
Il s’agit de la meilleure signature d’e-mail, selon Interne du milieu des affaires. « Meilleur » est un choix sûr et inoffensif pour la plupart des occasions. Dans le même temps, si vous pensez que la fin de cet e-mail est trop familière, vous pouvez choisir « Meilleures salutations » pour un e-mail initial.
Merci
Si vous souhaitez sincèrement exprimer votre gratitude, cette clôture d’e-mail est parfaite à utiliser. « Merci » est agréable et professionnel, même si vous voudrez l’éviter pour une correspondance plus formelle.
Gardez à l’esprit que, tout comme « Merci d’avance », cette approbation peut impliquer une attente. Si vous ne voulez pas paraître trop exigeant, il vaut mieux choisir un autre e-mail de fermeture.
10 fins d’e-mails à éviter
Respectueusement ou Respectueusement vôtre
Utilisez-le si vous vous adressez à POTUS ou à des représentants du gouvernement. Pour tous les autres e-mails, cette signature est trop formelle.
Votre sincèrement
Diriez-vous en personne à un destinataire : « Je suis vraiment à vous » ? Sinon, n’utilisez pas cette approbation. Cela semble beaucoup trop démodé et peu sincère pour les e-mails professionnels.
Cordialement votre
Bien que cette fin puisse convenir pour les lettres, elle est trop ancienne pour les e-mails modernes. Si vous devez utiliser une clôture d’e-mail formelle, il est préférable de choisir « Cordialement ».
A bientôt
Utilisez cette fin d’e-mail uniquement si vous allez vraiment parler à un destinataire bientôt. Par exemple, cela peut être approprié si vous organisez une réunion dans votre courrier électronique. Sinon, il a l’air faux et hors de propos.
Thx ou Rgrds
C’est un grand moment non-non pour la correspondance professionnelle. Une telle approbation ne fait que démontrer votre insouciance et votre manque de respect. Dans l’ensemble, il s’agit d’un e-mail, pas d’un SMS.
Amour
C’est bien lorsque vous envoyez des e-mails à vos amis et à votre famille, mais inapproprié pour toutes les autres situations.
bisous bisous
Tout comme avec « Love », vous devriez l’éviter dans la communication d’entreprise.
Envoyé de mon iPhone
Tout le monde est vraiment content que vous ayez un iPhone, mais pourquoi ne pas remplacer cette signature par défaut par une véritable fermeture d’e-mail ? Montrez à un destinataire que vous vous souciez suffisamment de lui pour rédiger une réponse réfléchie et une fin d’e-mail.
« Envoyé depuis mon iPhone » peut servir d’excuse pour les fautes de frappe, mais simplement relire votre message avant de l’envoyer fonctionne encore mieux.
-[Name] ou -[Initials]
Cette fermeture peut fonctionner pour les e-mails occasionnels courts dans une longue chaîne d’e-mails. Mais cela semble trop abrupt pour un premier e-mail, en particulier un e-mail formel adressé à quelqu’un que vous ne connaissez pas.
[No closing at all]
Choisir la bonne signature de courrier électronique est difficile. C’est pourquoi il est si tentant d’omettre une clôture. Ne le fais pas ! Incluez toujours une fin appropriée, en particulier dans les e-mails initiaux. Cela montre à un destinataire que vous prenez votre correspondance au sérieux et que vous vous souciez d’être poli.
Dans une longue chaîne d’e-mails, l’autre personne peut cesser d’inclure sa signature, et vous pouvez faire de même. Dans l’ensemble, les « Meilleures salutations » ou les « Merci » répétitifs semblent redondants dans votre dialogue en cours.
Comment formater un e-mail de fermeture
La signature que vous avez choisie va à la fin de votre e-mail, suivie d’une virgule et de votre nom complet.
Pour les e-mails professionnels, vous voudrez également coller le nom de votre entreprise, l’intitulé du poste et les coordonnées. N’incluez pas trop d’informations dans votre signature électronique. C’est bien d’ajouter votre numéro de téléphone et votre site Web ou votre profil LinkedIn, mais il n’est pas nécessaire de répertorier toutes vos pages de réseaux sociaux.
Voici un exemple de déconnexion d’un e-mail :
Meilleures salutations,
John Doe
Analyste d’affaires
Solutions XYZ
77-77-7777
linkedin.com/in/john-doe
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