7 modèles d’e-mails pour votre prochaine candidature (aimés par les responsables du recrutement)
Postuler à un emploi peut être une tâche difficile et intimidante pour quiconque, en particulier pour ceux qui sont jeunes et viennent d’obtenir leur diplôme. Si vous venez de commencer à chercher votre premier emploi à temps plein, il y a de fortes chances que vous ne connaissiez pas du tout l’ensemble du paysage de la recherche d’emploi.
Vous devez effectuer de nombreuses recherches pour créer le curriculum vitae et la lettre de motivation parfaitement adaptés au poste et à l’entreprise. C’est déjà assez dur sans rédacteur de CV professionnel. Maintenant, vous devez envoyer ces documents par courrier électronique à l’organisation à laquelle vous postulez. Cependant, c’est plus facile à dire qu’à faire. De nombreux candidats consacrent beaucoup de temps et d’efforts à leurs lettres de motivation et à leur curriculum vitae, mais négligent de faire de même avec leurs e-mails.
Plus personne n’utilise le courrier postal pour envoyer ses candidatures ; L’e-mail est la norme de facto pour l’envoi de candidatures. Vous devez être capable de rédiger l’e-mail parfaitement structuré et formaté qui sera bien reçu par les recruteurs.
Les responsables du recrutement reçoivent une tonne d’e-mails chaque jour et voient un large éventail d’e-mails d’emploi. De nombreux e-mails de candidature sont si mal rédigés que les responsables du recrutement ne prennent même pas la peine d’ouvrir les pièces jointes ! Vous devez vous en tenir à un style professionnel que les recruteurs adorent. Comment faire pour que votre e-mail se démarque de la foule?
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Nous sommes là pour vous aider à répondre à cette question. Nous vous proposons quelques conseils et, plus important encore, des modèles d’e-mails que vous pouvez utiliser pour rédiger votre propre e-mail de candidature. Les jeunes diplômés bénéficieront énormément de cet article car ils apprendront de nombreux conseils pour les aider à créer un courrier électronique de demande d’emploi incroyable.
De plus, les professionnels expérimentés qui sont maintenant à la recherche d’un nouvel emploi apprendront une ou deux choses sur les e-mails de candidature, ce qui n’était pas fréquemment utilisé à la fin du 20e siècle. Si vous voulez que votre e-mail soit lu et aimé par les recruteurs, continuez à lire.
CONSEILS PAR COURRIEL POUR L’EMPLOI
Avant de présenter les différents modèles d’e-mails que nous avons préparés pour vous pour votre prochaine candidature, nous souhaitons présenter certaines choses que vous devez absolument faire pour rendre votre e-mail excellent. Si vous suivez ces conseils, votre e-mail sera certainement reçu positivement.
Utiliser une adresse e-mail professionnelle
S’il y a une chose que vous retenez de cet article, c’est que vous devez vous assurer d’avoir une adresse e-mail professionnelle. N’envoyez pas vos candidatures à partir d’une adresse e-mail que vous avez créée étant enfant ou adolescent. Même s’il était peut-être cool d’utiliser une adresse e-mail amusante quand vous étiez plus jeune, cela ne sera jamais vu de manière positive par les recruteurs.
Vous êtes maintenant majeur, vous avez donc besoin d’une adresse e-mail professionnelle correspondante. Essayez d’utiliser votre prénom et votre nom dans votre adresse e-mail. Par exemple, john.clarke@gmail.com ou sandra.meyers@yahoo.com sont des adresses email très professionnelles.
Lorsque les responsables du recrutement voient une candidature à partir d’un e-mail professionnel, ils peuvent réellement vous prendre au sérieux. Sinon, ils ne le feront pas.
Soyez concentré et bref
Assurez-vous de garder votre courrier électronique de demande d’emploi bref et d’aller droit au but rapidement. La toute première phrase du premier paragraphe du corps de votre lettre doit énoncer clairement vos intentions.
En conséquence, les recruteurs comprendront dès le départ en quoi consiste l’e-mail. Ils respecteront le fait que vous soyez sérieux lorsque vous restez bref et simple. Toutes vos coordonnées sont dans votre lettre de motivation ; il n’est pas nécessaire de dire grand-chose dans votre e-mail. Indiquez ce que vous avez joint et montrez votre appréciation pour l’examen de votre demande. Il n’est pas nécessaire d’aller au-delà. Une chose que vous pouvez mentionner est votre expérience de travail, mais même cela devrait être bref et pertinent.
Si un employé de l’entreprise vous a référé, notez-le dans l’e-mail. Vous auriez certainement dû le mentionner dans votre lettre de motivation, mais quelque chose d’aussi important qu’une référence devrait également être indiqué dans l’e-mail. Le plus tôt le mieux. Cela ajoute plus de poids à votre application.
Écrivez une ligne d’objet informative
La ligne d’objet de l’e-mail doit inclure votre nom et le poste auquel vous postulez. C’est peut-être la partie la plus négligée d’un e-mail, en particulier pour une demande d’emploi. Avant même d’ouvrir un e-mail, les recruteurs liront la ligne d’objet. Si ce n’est pas pertinent, ils ne l’ouvriront pas.
Assurez-vous qu’il est pertinent en indiquant le poste, en mentionnant votre nom et en exprimant qu’il s’agit d’une demande d’emploi. Les recruteurs reçoivent quotidiennement un grand nombre d’e-mails, alors assurez-vous que votre ligne d’objet est informative et va droit au but. Si votre offre d’emploi a un numéro de référence ou un code quelconque, incluez-le dans la ligne d’objet. Cela permettra aux recruteurs d’associer encore plus facilement votre candidature à un poste en particulier.
Quelques conseils supplémentaires sur la rédaction d’un e-mail où vous obtenez une réponse rapide.
Utilisez uniquement une salutation et une clôture formelles
Un e-mail pour une demande d’emploi doit être professionnel. Ce n’est pas l’endroit pour être décontracté et amical. Si vous l’écrivez d’une manière très décontractée, cela passera pour un amateur et un manque de respect. L’utilisation des salutations et des fermetures formelles appropriées transmettra un sentiment de professionnalisme et de respect aux gestionnaires d’embauche.
Ne commencez jamais votre e-mail par « Salut » ou « Bonjour ». C’est réservé aux personnes que vous connaissez. Vous ne connaissez pas personnellement votre responsable du recrutement. Ne vous adressez jamais à eux par leur prénom. Encore une fois, vous devez être respectueux et vous adresser à eux par leur nom de famille. La manière la plus sûre et la plus professionnelle de s’adresser aux responsables du recrutement dans un e-mail de candidature est « Cher M./Mme. Nom de famille. » Cette salutation est très formelle, quelque chose que les recruteurs aiment voir.
De même, la clôture de votre courrier électronique doit être tout aussi formelle et professionnelle. Ne le terminez pas par « Meilleurs vœux » ou « Acclamations ». Celles-ci sont beaucoup trop informelles pour un e-mail professionnel qui pourrait décider si vous décrochez le poste. Vous avez besoin d’une clôture plus formelle. » Cordialement » ou » Sincèrement » sont les meilleures remarques de clôture pour un e-mail professionnel.
Inclure une signature électronique professionnelle
Lorsque les demandeurs d’emploi envoyaient des lettres papier aux responsables du recrutement dans le passé, ils signaient leurs lettres juste en dessous de la remarque de clôture. Vous ne pouvez pas le faire dans un e-mail.
Cependant, vous pouvez toujours ajouter une signature électronique beaucoup plus élaborée qu’une signature ordinaire. Une signature est simplement une version stylisée de votre nom ou de vos initiales. Une signature électronique se compose de nombreux éléments qui la rendent très similaire à votre adresse qui figurerait dans la section d’en-tête d’une lettre.
Les éléments suivants doivent être inclus dans toute signature électronique :
votre nom
Votre adresse
Votre e-mail
Votre numéro de téléphone
Incluez toujours votre signature électronique selon le format écrit ci-dessus. Il va à la toute fin de votre e-mail. Une signature électronique contient différents moyens de vous contacter. Cela permet aux responsables du recrutement de vous contacter très facilement si vous leur avez laissé une bonne impression. C’est la norme de facto pour tous les e-mails professionnels, en particulier pour les e-mails de candidature.
Toujours ajouter des pièces jointes pertinentes
Votre email de candidature n’est significatif que s’il contient les pièces justificatives à l’appui de votre candidature. Indiquez dans votre courrier électronique que vous avez joint votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et tout autre document nécessaire pour le poste.
Vérifiez bien que vous les avez bien attachés. Parfois, les candidats oublient de joindre ces documents dans un e-mail et lorsqu’un responsable du recrutement ne peut pas les trouver, ils ne prennent plus la peine de considérer l’e-mail plus longtemps. Assurez-vous de joindre ces fichiers, car ils détermineront en fin de compte si vous êtes effectivement éligible pour une entrevue.
MODÈLES D’E-MAIL DE DEMANDE D’EMPLOI
Maintenant que vous savez quoi inclure dans votre e-mail et comment l’écrire, vous pouvez afficher les modèles de candidatures. Nous vous présentons plusieurs types de modèles que vous pouvez utiliser pour convaincre votre recruteur de vous prendre au sérieux. Tous ces modèles se sont avérés efficaces pour convaincre les recruteurs. Les e-mails sont une science, et nous avons déchiffré le code pour en faire un succès pour vous.
Nous devons préciser que votre e-mail de candidature n’est en aucun cas une lettre de motivation. Il ne remplace pas le contenu de votre lettre de motivation ou de votre CV. Il n’est pas nécessaire de répéter tout ce contenu dans le corps de votre e-mail. Cet e-mail ne doit que souligner succinctement votre intention de travailler dans une entreprise en particulier.
Contrairement à une lettre de motivation, une lettre commerciale ou toute autre lettre physique, un e-mail ne nécessite PAS d’en-tête contenant votre adresse et l’adresse de l’entreprise. Celles-ci sont réservées aux lettres physiques et non électroniques. Un e-mail est structuré légèrement différemment d’une lettre ordinaire, comme vous le verrez ci-dessous.
Modèle 1 – Pour les jeunes et les jeunes diplômés
Si vous venez d’obtenir votre diplôme ou si vous êtes sur le point d’obtenir votre diplôme très bientôt, vous devez faire cette déclaration dans votre e-mail de candidature. Ce modèle est fait juste pour vous, pour vous aider à démarrer votre carrière.
Objet : Nom du candidat – Nom du poste, numéro de référence du poste
Cher M./Mme. Nom de famille,
Je suis tombé sur un poste très excitant sur votre portail d’emploi qui, je pense, me convient parfaitement. Je suis intéressé à postuler pour le poste d’ingénieur de développement (numéro de référence de l’emploi A123) chez Sony Electronics. Après avoir lu la description de poste et les exigences et les avoir mises en correspondance avec mes propres expériences, je sais que je serais un atout précieux pour votre organisation.
J’ai récemment obtenu un baccalauréat ès sciences en génie électrique de l’Université du Texas. Je souhaite maintenant appliquer mes compétences dans une entreprise multinationale comme Sony. En tant qu’ingénieur développement, je peux mettre en œuvre des concepts d’ingénierie pour concevoir des produits innovants et ingénieux pour les consommateurs.
J’ai joint une lettre de motivation, un curriculum vitae et des certificats pour votre considération. Veuillez prendre un moment pour les parcourir pour avoir une meilleure image de qui je suis.
J’aimerais vous parler plus en détail de cette opportunité incroyable au sein de votre entreprise. Il me fera grand plaisir d’avoir de vos nouvelles concernant ma candidature.
Sincèrement,
votre nom
Votre adresse
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email
Modèle 2 – Pour les professionnels expérimentés
Si vous travaillez déjà depuis plusieurs années et que vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi dans une autre entreprise de votre secteur, alors ce modèle d’e-mail est fait pour vous. Votre expérience ici est très importante et doit être soulignée dans votre e-mail.
Objet : Nom du candidat – Nom du poste, numéro de référence du poste
Cher M./Mme. Nom de famille,
J’ai 4 ans d’expérience en tant que développeur logiciel dans mon ancienne entreprise. Je suis tombé sur un poste intéressant de testeur de logiciels (numéro de référence du travail 9467) sur votre site Web. La société XYZ est réputée pour tester toutes sortes de logiciels et d’applications avant leur sortie. Comme je sais comment ils ont été programmés, je serais capable de détecter rapidement tous les bugs et erreurs qui doivent être rectifiés. Mes compétences et mon expertise font de moi un atout précieux pour votre organisation.
Après avoir obtenu un diplôme en informatique, j’ai travaillé à la société ABC en tant que développeur de logiciels pendant 4 ans. J’ai conçu et programmé des logiciels d’ingénierie que les étudiants utilisent dans le milieu universitaire. Je veux maintenant me mettre au défi dans un nouvel environnement et c’est exactement ce que propose votre entreprise.
J’ai joint une lettre de motivation, un curriculum vitae et des certificats pour votre considération. Veuillez prendre un moment pour les parcourir pour avoir une meilleure idée de qui je suis.
J’aimerais vous parler plus en détail de cette opportunité incroyable au sein de votre entreprise. J’espère avoir de vos nouvelles concernant ma candidature.
Sincèrement,
votre nom
Votre adresse
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email
Modèle 3 – Avoir un contact interne
Parfois, la meilleure façon d’obtenir un emploi est d’être recommandé par votre ami qui travaille dans une entreprise ou par quelqu’un d’autre que vous avez peut-être rencontré et qui y travaille également. Dans…
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