À qui adresser la lettre de motivation si inconnu (avec exemples) – Zippia
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Vous avez écrit la majeure partie de votre lettre de motivation et elle a l’air impeccable, mais il vous manque une chose importante avant de pouvoir appuyer sur envoyer : un destinataire.
De nos jours, une grande partie de la recherche d’emploi se fait en ligne sur des sites d’emploi comme Zippia. La recherche d’emploi en ligne présente de nombreux avantages, mais cela peut limiter l’aspect face à face que de nombreux demandeurs d’emploi plus âgés se souviennent avoir lorsqu’ils postulent à un emploi.
Lorsque vous postulez à des emplois maintenant, vous êtes souvent confronté à un million de liens de candidature. Lorsque vous soumettez votre curriculum vitae ou votre lettre de motivation, il n’est pas nécessairement adressé à une certaine personne, mais plutôt téléchargé dans une section de la candidature.
Donc, si vous ne savez pas comment adresser une lettre de motivation alors que vous n’avez pas de destinataire évident, alors vous êtes au bon endroit.
Prêt à en savoir plus sur la façon d’adresser une lettre de motivation ? Poursuivez votre lecture pour découvrir des trucs et astuces sur la personne à qui adresser une lettre de motivation si elle est inconnue.
L’importance d’adresser correctement votre lettre de motivation
Lorsque vous postulez à un emploi, l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est de trouver un moyen de vous assurer que votre nom, votre visage ou votre correspondance correspond à votre candidature.
Ainsi, lorsque les responsables du recrutement trient une pile de parfois des centaines de candidats, ils peuvent dire : « Oh oui, cette personne nous a contactés l’autre jour et semblait formidable et professionnelle. Voyons à quoi ressemble sa candidature ».
Maintenant, cela ne signifie pas qu’appeler le service RH de l’endroit où vous postulez 24h/24 et 7j/7 est une bonne idée. Vous ne voulez pas avoir l’air dans le besoin ou impatient. Mais vous pouvez toujours montrer que vous êtes vraiment intéressé par le poste en essayant de savoir qui lira votre lettre de motivation.
Faire un effort pour savoir à qui s’adressera le destinataire de votre lettre de motivation, surtout si cette information est facilement disponible, montre que vous avez un réel intérêt pour le poste. Vous êtes prêt à prendre quelques minutes supplémentaires pour creuser et vous assurer que votre application se démarque.
À qui adresser la lettre de motivation si inconnu
Vimari Romain
Coach stratège de carrière
Soyez un coaching productif
Ma recommandation est de toujours envoyer une lettre de motivation personnalisée lorsque vous postulez à un emploi et en cas de doute, adressez votre lettre à l’équipe d’embauche en utilisant « Dear Hiring Team ». Dans la plupart des cas, la candidature se retrouvera sur le bureau d’un recruteur ou d’un partenaire commercial RH, et s’ils aiment votre lettre de motivation et votre CV, ils la transmettront au responsable du recrutement ou à l’équipe de recrutement. En adressant votre lettre à « l’équipe », vous avez tout le monde couvert et ils auront tous l’impression que la lettre leur a été écrite directement.
Dites-nous vos objectifs et nous vous trouverons les bons emplois pour y arriver.
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Comment savoir à qui adresser votre lettre de motivation
Il existe plusieurs façons de trouver à qui adresser votre lettre de motivation. Un moyen simple est de regarder la candidature et de vérifier que le nom du responsable du recrutement ne figure pas sur la liste principale.
Parfois, l’information n’est pas sur la candidature, mais plutôt sur l’offre d’emploi. Si ce n’est pas le cas, vous devrez alors commencer à faire un peu plus de travail d’enquête.
Vous pouvez vérifier sur LinkedIn et sur le site Web de l’entreprise pour trouver le nom du responsable du recrutement. Si rien ne se présente, vous devrez alors commencer à contacter quelqu’un dans l’entreprise pour le savoir.
Non, cela ne signifie pas contacter une personne au hasard dans l’entreprise qui indique le nom de l’entreprise sur son profil. Trouvez les coordonnées du service RH ou quelqu’un qui travaille dans les RH ou qui est à la tête du service dans lequel vous essayez de travailler et demandez-lui s’il connaît le nom du responsable du recrutement pour votre candidature.
Parfois, ils ne donneront pas ces informations, simplement pour que le responsable du recrutement puisse rester anonyme et ne pas recevoir un milliard d’e-mails des candidats. Cette situation est plus susceptible de se produire avec des entreprises massives comme Google ou Apple.
S’ils vous donnent un nom, utilisez-le. Si ce n’est pas le cas, vous devrez alors passer à l’étape suivante pour déterminer comment adresser une lettre de motivation à un destinataire inconnu.
À qui adresser la lettre de motivation si inconnu
Assurez-vous de consulter le « À propos de moi » ou le « Personnel » de l’entreprise pour afficher leurs dirigeants, qui répertorient souvent les gestionnaires directs, les professionnels des RH et le personnel de direction. Si vous savez pour quel département vous travaillerez, je vous recommande de vous adresser au chef de ce département. Si le site Web est destiné à une organisation plus grande et ne répertorie pas le personnel individuel, je vous recommande d’utiliser LinkedIn. Vous pouvez effectuer une recherche rapide d’entreprise et trouver des employés qui y travaillent actuellement. Vous pouvez même trouver l’annonce originale avec le nom du responsable du recrutement en pièce jointe.
Si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement sur la base de la publication, je vous recommande de prendre le temps d’en savoir plus sur le service spécifique dans lequel vous travaillerez. Par exemple, si vous découvrez que vous travaillerez dans le service des communications, le prochain étape serait de se renseigner sur l’équipe spécifique dont vous ferez partie. Si vous découvrez qu’il s’agit de l’équipe des affaires publiques, je vous encourage à vous adresser à « l’équipe des affaires publiques » au début de votre lettre de motivation.
Si vous êtes prêt à adopter une approche plus audacieuse qui ne manquera pas d’attirer l’attention, adressez-vous à un membre de l’équipe de direction. Je recommande de m’adresser au président ou au vice-président de l’organisation (ils devraient être faciles à trouver car ils sont souvent le « visage » de l’organisation). Bien sûr, adressez-vous à eux avec une salutation avec leur prénom, nom et titre. Au début de la lettre de motivation, assurez-vous de distinguer le département et le poste pour lesquels vous postulez. Par exemple, Cher M. John Smith, Président.
En tant que candidat, votre objectif est de vous démarquer et de montrer que vous êtes informé et prêt à faire un effort supplémentaire (en faisant des recherches !).
Comment commencer une lettre de motivation si vous ne l’êtes pas
Si vous lisez cette section, vous avez probablement déjà consulté le site Web de l’entreprise, les documents de candidature complets et peut-être même contacté le service RH. Malgré cet effort, vous n’avez toujours pas de nom.
C’est bon. Si vous postulez pour une petite entreprise, une startup ou une entreprise locale, il y a de fortes chances que vous trouviez un nom. Si vous postulez via des sites d’emploi en ligne ou pour un emploi fédéral, vous ne connaîtrez peut-être jamais le nom du responsable du recrutement jusqu’à ce que vous soyez contacté au sujet de votre candidature.
Le fait de savoir qu’il n’y a personne à qui adresser la lettre de motivation ne signifie pas que vous avez le champ libre pour simplement dire « Chère personne qui va lire ceci » ou « Bonjour ! » comme votre salutation sur une lettre d’accompagnement. Il existe des moyens privilégiés pour adresser une lettre de motivation si vous ne savez pas par qui la lettre de motivation sera lue.
Voici certaines choses que vous devriez essayer d’éviter lorsque vous adressez une lettre de motivation à un destinataire inconnu :
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En supposant que la personne est d’un certain sexe.
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S’adresser au lecteur comme si vous vous adressiez à un ami.
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Ne s’adressant pas du tout au lecteur.
Maintenant que vous savez ce qu’il faut généralement éviter, continuez à lire nos moyens préférés pour adresser une lettre de motivation si vous ne savez pas qui la lira.
Conseil d’expert pour trouver des informations de contact
Sally Mikhaïl
Fondateur de Recruit Petra LLC
Utilisez LinkedIn pour savoir à qui vous adresser votre lettre de motivation avec une recherche de personnel de l’entreprise sur la page des carrières de l’entreprise. Cependant, si vous envoyez une lettre d’accompagnement à une influence d’embauche inconnue, vous pouvez l’adresser à « Dear Hiring Team » ou « Dear Hiring Manager ».
Exemples de comment adresser une lettre de motivation si vous ne connaissez pas le nom du destinataire
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cher Monsieur ou Madame
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Cher responsable de recrutement
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Chère équipe d’acquisition de talents
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[Company Name] Départements des ressources humaines
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[Company name] Gestionnaire d’embauche
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Cher responsable des ressources humaines
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Cher service des ressources humaines
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chère [Company Name] Recruteur
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chère [Department Name] Gestionnaire d’embauche
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chère [Department Name] Équipe d’embauche
En utilisant ces salutations pour adresser vos lettres de motivation, vous éviterez des problèmes majeurs. Par exemple, toutes les salutations ci-dessus ne supposent pas un sexe spécifique, peuvent être utilisées quel que soit le titre honorifique de la personne et sont professionnelles.
Il ne semble pas que vous écriviez à votre grand-mère au sujet de vos vacances. Il aura l’air professionnel et bien conçu, ce qui en fera un excellent début pour toute lettre de motivation.
Nous vous recommandons d’être toujours aussi précis que possible. Par exemple, si vous savez que votre lettre de motivation sera lue par le responsable du recrutement de l’équipe marketing, utilisez « Cher responsable du recrutement marketing » au lieu de simplement « Cher responsable du recrutement ».
De plus, ne présumez pas que quelqu’un des ressources humaines sera le responsable du recrutement, à moins que vos recherches n’indiquent que c’est le cas. Bien que contacter les RH puisse être le meilleur moyen de trouver le nom du destinataire de votre lettre de motivation, il n’y a aucune garantie que cette personne travaille dans les RH.
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Conseils pour adresser une lettre de motivation
Voici quelques conseils pour adresser une lettre de motivation :
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Essayez de savoir par qui votre lettre de motivation sera lue.
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Utiliser le titre de la personne (Dr./Mme/Prof./etc.); utilisez Mme, pas Mlle.
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Pour les noms non spécifiques au genre, utilisez le nom complet du destinataire.
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Utilisez toujours « Cher » pour commencer votre adresse
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Si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement/du lecteur, utilisez un message d’accueil générique pour adresser votre lettre de motivation.
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Soyez aussi précis que possible avec votre message d’accueil générique.
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Assurez-vous que votre message d’accueil semble professionnel et approprié pour le poste.
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Exemple de lettre de motivation
N’oubliez pas que les lettres de motivation doivent être courtes et adaptées à chaque emploi.
Lorsque vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique, assurez-vous que la ligne d’objet est claire et directe. Identifiez l’emploi pour lequel vous postulez et vous-même afin que le destinataire sache qui vous êtes et ce que vous voulez tout de suite.
Après votre message d’accueil, informez le lecteur du poste pour lequel vous postulez.
Ensuite, entrez dans le corps de votre lettre en mettant en évidence vos compétences clés, vos qualifications et votre expérience professionnelle les plus impressionnantes. Faites savoir au lecteur la valeur que vous apporterez à votre nouvel emploi. Soulignez également votre enthousiasme pour l’entreprise en question.
Utilisez une incitation à l’action telle que « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles. » Terminez en remerciant le lecteur pour son temps et sa considération et terminez avec une clôture et une signature d’e-mail appropriées.
Ligne d’objet : Malia Freeman – Représentante des ventes junior
Cher responsable du recrutement de l’équipe commerciale,
En tant que fan des produits technologiques impressionnants de XYZ Inc., j’étais ravi de voir une ouverture pour un représentant des ventes junior. Après avoir lu la description de poste, je suis convaincu que je suis la bonne personne pour le poste.
Avec 4 ans d’expérience dans la vente de produits et services de cloud computing, j’apporterais une perspective unique au poste. Dans mon rôle actuel de représentant des ventes chez ABC Corp., j’ai créé des présentations technologiques pour tous mes clients, suscitant l’intérêt pour les ventes de nouveaux produits et les abonnements de 84 % d’une année sur l’autre. De plus, j’ai réduit le coût d’acquisition de clients de plus de 15 % et systématiquement dépassé les quotas de vente de plus de 20 % depuis que j’ai commencé chez ABC.
Je sais que XYZ propose des produits et services incroyables que je serais honoré de promouvoir et de vendre. Avec mon expérience dans le cloud computing, je serais en mesure d’être opérationnel et de communiquer les avantages de votre produit aux clients.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres questions concernant ma candidature ou mon CV. J’ai hâte de parler avec l’équipe de vente plus sur le rôle dans un entretien. Merci pour votre temps et…
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