A qui adressez-vous une lettre de motivation ?
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Savez-vous à qui adresser une lettre de motivation ? Étant donné que la rédaction d’une excellente lettre de motivation peut être la partie la plus difficile du processus de candidature, vous voulez être sûr de bien faire les choses et de vous mettre sous le meilleur jour pour un responsable du recrutement. Mais que faire si vous ne savez pas qui est le recruteur ?
Bien que cela semble être une tâche simple, les experts disent qu’il existe certainement une bonne et une mauvaise façon de le faire.
Comment adresser une lettre de motivation si vous savez qui est le recruteur
Votre lettre de motivation est probablement le premier point de contact que vous aurez avec un responsable du recrutement, il est donc important de bien faire les choses. L’aspect le plus important de cette section est de montrer d’emblée que vous avez fait vos recherches sur l’entreprise et son rôle spécifique.
Si vous avez entendu parler du poste par un contact, assurez-vous de demander à votre contact à qui vous devez adresser la lettre de motivation. Si vous postulez en ligne, assurez-vous de lire entièrement l’offre d’emploi, en essayant de comprendre qui est le responsable du recrutement, puis effectuez une recherche sur le site Web de l’entreprise et sur LinkedIn pour trouver le bon nom.
Si vous découvrez qui est le responsable du recrutement, Deb Kearney, directrice principale mondiale des ressources humaines chez Cygilant, recommande de consulter leur profil LinkedIn pour voir comment ils se réfèrent à eux-mêmes. Utiliser son prénom peut être approprié pour inviter une connexion, mais Kearney recommande de ne pas utiliser de raccourcis si vous n’êtes pas sûr de ses préférences.
« Utilisez leur nom complet car cela évitera une réaction négative », a déclaré Kearney.
Dans la mesure du possible, il est préférable d’adresser la lettre de motivation directement au responsable du recrutement pour rendre l’interaction plus personnelle.
Exemples de comment adresser une lettre de motivation si vous connaissez le responsable du recrutement
- Cher Mr Smith,
- Cher Allen,
- Chère Mme Rachel Johnson,
Si vous savez qui est le responsable du recrutement, mais que vous ne l’avez jamais rencontré, vous devriez commencer la lettre en vous adressant directement à lui et en lui donnant une brève introduction de qui vous êtes. Pour le contexte, vous pouvez expliquer où vous avez trouvé son nom ou l’opportunité.
« Surtout s’ils ne connaissent pas la personne, ils peuvent dire: » Je suis tombé sur votre nom sur LinkedIn et je suis intéressé par cette offre d’emploi et je vous contacte avec intérêt « , a déclaré Dana Leavy-Detrick , directeur général de la Brooklyn CV Studio.
Comment adresser des lettres de motivation si vous ne savez pas qui est le responsable du recrutement
Alors que les experts recommandent toujours de faire des recherches et d’essayer de découvrir qui est le responsable du recrutement, les informations ne sont pas toujours disponibles en ligne.
« Je suis fan de » Cher Monsieur ou Madame « , c’est traditionnel et fait le travail », a déclaré Pearlie Oni, directrice principale de l’expérience des employés chez RedPeg. « J’ai également vu ‘Cher responsable du recrutement/responsable des ressources humaines’ que j’ai également aimé, mais essayez vraiment de ne pas vous enliser dans de petits détails comme celui-ci. Je suis beaucoup plus intéressé à plonger dans l’expérience des candidats.
Cela étant dit, Oni recommande de rester à l’écart de «À qui de droit» car c’est trop impersonnel pour cette interaction.
Kearney souligne qu’il est important de faire de votre mieux pour découvrir qui est le responsable du recrutement, car trouver la bonne personne de contact peut vraiment faire la différence.
« Regardez sur LinkedIn ou rendez-vous sur le site Web de la société et essayez d’obtenir le nom d’un cadre supérieur du département auquel vous postulez », a déclaré Kearney. « Si rien d’autre, adressez-le à l’équipe d’embauche de (entreprise). »
Exemples de comment adresser une lettre de motivation Si vous ne pas savoir le responsable du recrutement :
- Cher responsable de recrutement,
- Cher Responsable RH,
- Cher Monsieur ou Madame,
- À l’équipe d’embauche de (Entreprise),
« Vous pouvez également penser à qui vous ciblez », a déclaré Leavy-Detrick. « Si je travaille avec un client de haut niveau qui cible probablement quelqu’un de plus haut placé, il pourrait dire« chère équipe de direction » ou « attention équipe de direction ». »
La pire façon d’adresser une lettre de motivation
Même si votre lettre de motivation brosse un beau tableau de votre carrière et des raisons pour lesquelles vous êtes le mieux placé pour un poste spécifique, le fait de mal commencer peut entacher le point de vue d’un responsable du recrutement lors de sa lecture. Évitez les erreurs suivantes lorsque vous décidez comment adresser votre lettre de motivation.
Exemples de la pire façon d’adresser une lettre de motivation :
- Adressé à la personne qui occupait auparavant le poste de responsable du recrutement. Faire cela indique clairement que vous n’avez pas fait suffisamment de recherches pour trouver la personne la plus actuelle dans le rôle, ce qui remet en question l’attention aux détails.
- Épeler mal le responsable du recrutement ou le nom de l’entreprise… une très mauvaise première impression.
- De même, l’utilisation du mauvais nom de l’entreprise démontre un degré de paresse et d’attention aux détails. Vous voulez toujours que ce soit 100% correct car cela donne le ton de qui vous êtes en tant que personne.
- Avec une salutation fade ou ennuyeuse. J’ai vu des gens ne pas l’aborder du tout ou utiliser « À qui de droit ». Cela montre qu’ils n’ont pas fait beaucoup d’efforts », a déclaré Leavy-Detrick.
Les meilleures façons d’adresser une lettre de motivation
« J’ai vu des gens devenir super créatifs. Une fois, une candidate a adressé sa lettre de motivation à notre chien de bureau et l’a écrite d’une manière ironique, ce qui était super créatif et a fonctionné pour moi ! dit Oni. « Bien qu’il soit également important de connaître votre public. En tant que Senior Manager of Employee Experience dans une agence de marketing expérientiel, nous sommes tous axés sur la créativité et des choses comme celle-ci piquent vraiment mon intérêt.
D’un autre côté, si vous postulez pour un emploi au sein du gouvernement, par exemple, une telle salutation peut ne pas avoir le même effet, ce qu’il est important de garder à l’esprit.
Selon Kearney, les adresses de lettre de motivation les plus impressionnantes sont celles où vous pouvez dire que la personne a fait ses recherches et n’a pas utilisé une approche unique.
Les lettres de motivation doivent-elles inclure l’adresse du candidat ?
« La chose la plus importante est au moins d’indiquer le marché dans lequel vous vous trouvez, donc même si vous ne mettez pas votre adresse complète mais que vous dites ‘New York New York’ ou ‘Los Angeles, Californie’… c’est la partie importante « , a déclaré Leavy-Detrick.
Si un candidat omet au moins d’indiquer sur quel marché il se trouve, un responsable du recrutement ne sera pas en mesure de dire si vous êtes un candidat local ou non, ce qui pourrait potentiellement vous exclure de la course.
En outre, un système de suivi des candidats (ATS) recherchera une ville ou un emplacement, ce qui empêchera votre CV d’être présenté à un responsable du recrutement si vous n’avez pas indiqué où vous vous trouvez.
Une lettre de motivation doit-elle inclure l’adresse de l’entreprise ?
« Je l’ai vu dans les deux sens, mais comme il s’agit d’un document formel, il est logique d’y avoir l’adresse de l’entreprise », a déclaré Leavy-Detrick. « C’est encore une pratique courante d’avoir l’adresse de l’entreprise là-bas. »
Selon Kearney, inclure l’adresse de l’entreprise semble beaucoup plus professionnelle et montre que vous avez fait preuve de diligence raisonnable et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
BONUS : une lettre de motivation doit-elle avoir le même en-tête que le CV du candidat ?
Idéalement, vous voulez que l’intégralité de ce qu’une entreprise voit de vous soit un ensemble cohérent, donc utiliser le même en-tête pour votre CV et votre lettre de motivation est une bonne idée.
« Si la lettre d’accompagnement est égarée, ce qui pourrait très bien être le cas, il est important qu’elles soient identiques », a déclaré Kearney. « Il raconte également toute l’histoire, un peu comme un » livre d’histoire « et il est toujours préférable de le découvrir de manière professionnelle. »
« Je me fais toujours un devoir de le faire et de demander aux clients de le faire simplement parce que le package de marque est essentiellement votre portefeuille », a déclaré Leavy-Detrick. « Même s’il ne s’agit que du CV et de la lettre de motivation, vous voulez tout présenter avec une image de marque uniforme. »
Points à considérer dans l’introduction d’une lettre de motivation
Une introduction solide est la clé pour créer une lettre de motivation impressionnante. Une chose que Leavy-Detrick recommande toujours est de mentionner le rôle spécifique qui vous intéresse.
D’après son expérience, les candidats se lanceront dans la lettre sans aucune forme de salutation ou d’introduction sur eux-mêmes ou sur la raison pour laquelle ils tendent la main.
« Ils se lancent dans la lettre en oubliant que les responsables du recrutement ou les recruteurs recrutent souvent pour un certain nombre de postes », a déclaré Leavy-Detrick. « Donc, il est utile de spécifier à qui vous postulez. »
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