Apprenez à rédiger une lettre commerciale en français
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Rédiger une lettre d’emploi (une lettre d’emploi) en français peut être un défi. Vous devez être professionnel, mais si vous êtes encore en train d’apprendre la langue, cela peut être difficile à transmettre. Parfois, il est préférable de regarder un exemple pour savoir par où commencer.
Lorsque vous écrivez la lettre, n’oubliez pas d’être aussi poli que possible et suivez la formule décrite dans cet exemple. Avec un peu d’attention aux détails, comme la salutation et l’ouverture de votre lettre, vous construirez une excellente correspondance en un rien de temps.
Échantillon Correspondance Commerciale
Ce modèle de lettre commerciale, ou correspondance commerciale, est de vous donner un aperçu de l’utilisation des formules de lettres commerciales en français. Les différentes sections sont notées à l’aide de parenthèses et c’est beaucoup plus facile si vous construisez la lettre pièce par pièce.
Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour votre propre lettre. Remplacez simplement les phrases au besoin pour répondre à vos besoins particuliers. La formule fonctionne bien pour les demandes d’emploi ainsi que pour d’autres types de correspondance commerciale formelle.
New York, le 10 novembre 2012
Monsieur Georges UNTEL
Entreprise fictive
46, rue Jenesaisquoi
12345 UNEVILLE
Sonpays
Monsieur Untel [salutation],
J’ai l’honneur de vous informateur [open letter] que j’ai bien reçu votre lettre du 6 novembre 2000 [confirm receipt]. C’est avec plaisir [express pleasure] que j’accepte le poste de traductrice de votre site web que vous m’offrez [accept/refuse offer].
Je regrette vivement de ne pas pouvoir commencer immédiatement [express regret]. Je serais disponible à partir du 20 novembre [availability/contact info]. J’espère que vous voudrez bien me faire savoir si cette date vous conviendra [make request].
En vous remerciant de la confiance que vous me témoignez [pre-close], je vous prie d’agréer, Monsieur Untel, l’assurance de ma considération distinguée.
Laura K. Lawless
mon adresse, mon numéro de téléphone et cetera
Salutations (Les saluts)
Tout comme en anglais, la formule de salutation que vous utilisez dans la lettre est extrêmement importante. Votre choix laissera une impression sur le lecteur qui peut influencer la façon dont ils interprètent le reste de la lettre. Assurez-vous de choisir judicieusement et d’utiliser l’adresse appropriée.
Il serait impossible d’énumérer tous les titres possibles, mais cette liste devrait vous donner une idée de la façon d’adresser votre lettre.
| monsieur, madame | Madame, Monsieur |
| Messieurs | chers Messieurs |
| Monsieur | cher Monsieur |
| Madame | Chère Madame |
| Mademoiselle | chère mademoiselle |
| Monsieur le Directeur | Cher directeur |
| Monsieur le Ministre | Cher Ministre |
| Monsieur/Madame le* Professeur | Cher professeur… |
| Cher/Chère + salut | Utilisé uniquement si vous connaissez la personne à qui vous écrivez |
*En français dit « standard », le mot professeur est toujours masculin. Cependant au Québec et dans certaines parties de la Suisse, il existe une version féminine : la professeure, alors faites attention au pays de la personne à qui vous vous adressez.
Ouvrir la lettre (Pour commencer la lettre)
Aussi importante que la salutation, votre phrase d’ouverture donne le ton de la lettre. Composez ceci avec soin ou le lecteur ne prendra peut-être pas la peine de lire le tout.
Les phrases suivantes sont de bons choix lorsque l’intention de votre lettre est de vous renseigner sur l’emploi. Ils couvrent la plupart des situations de candidature, de la réponse à une annonce à la recherche de postes vacants dans une entreprise.
| Je me réfère à votre annonce parue dans… | En référence à votre annonce dans… |
| Me référant à votre annonce… | En réponse à votre annonce… |
| Votre annonce parue dans… a retenu toute mon attention. | Votre annonce dans… a attiré mon attention. |
| Je me permets de poser ma candidature pour le poste de… / au poste de… | Je souhaite postuler pour le poste de… |
| Je vous serais très reconnaissant(e) de… | Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez… |
| …bien vouloir m’envoyer des renseignements plus complets sur le poste de… | … envoyez-moi plus d’informations sur le poste de… |
| …me faire savoir s’il me serait possible d’obtenir un emploi dans votre entreprise. | …dites-moi s’il y a une possibilité de travail dans votre entreprise. |
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