Lettres de motivation
Une lettre de motivation est un document qui accompagne votre CV. Le but de cette lettre est de faire correspondre vos compétences, votre formation et votre expérience aux besoins de l’employeur et d’exprimer votre intérêt pour le poste et l’entreprise ou l’organisation. N’envoyez jamais de CV sans une lettre de motivation bien conçue et spécifique au poste !
Format de la lettre de motivation
La mise en forme et le contenu de votre lettre de motivation sont très importants. Une lettre de motivation bien rédigée, organisée et adaptée peut attirer l’attention d’un employeur potentiel. Une lettre de motivation ne doit pas simplement répéter ce qui est sur votre CV ; au lieu de cela, il devrait fournir des détails plus profonds et plus spécifiques sur les raisons pour lesquelles vous êtes parfait pour ce poste.
- Mise en page
- Le haut de votre lettre de motivation doit avoir le même titre que votre CV et vos références.
- Utilisez une police de 11-12 points, Times New Roman.
- Justifier à gauche l’ensemble du document.
- Utilisez un format commercial standard qui comprend la date, le nom et le titre de l’employeur, les informations sur l’entreprise, l’adresse de l’entreprise et un message d’accueil professionnel.
- Portez une attention particulière à l’espacement approprié!
- Votre lettre de motivation ne doit faire qu’une page.
- Ne réduisez pas les marges à moins de 0,5″ car, une fois imprimé, cela peut couper des parties de votre lettre de motivation.
- Partager votre lettre de motivation
- Une fois que vous avez terminé, enregistrez une copie de votre lettre de motivation en tant que document PDF afin que votre formatage ne change pas lorsque vous la soumettez en ligne
- Lorsque vous imprimez votre CV, assurez-vous de l’imprimer sur un joli papier de CV en blanc ou blanc cassé. (Vous pouvez imprimer sur papier CV dans le Career Center pour seulement 10 cents la page !)
- Lorsque vous imprimez votre lettre de motivation, utilisez une imprimante laser afin qu’il n’y ait pas de lignes ou de stries indésirables.
- Ne jamais plier ou agrafer votre lettre de motivation.
Lignes directrices pour la rédaction de lettres de motivation
- Incluez une lettre de motivation même si vous envoyez votre CV par e-mail à un employeur.
- Adressez toujours la lettre à une personne en particulier. Appelez les RH pour demander le nom d’un membre du comité d’embauche si vous n’en trouvez pas en ligne. Si vous ne parvenez pas à trouver un nom spécifique, utilisez « Cher gestionnaire d’embauche », « Cher président du comité » ou « Cher comité de sélection », etc. N’écrivez jamais « À qui de droit » car cela semble froid et impersonnel.
- Il est préférable d’avoir une offre de poste devant vous lorsque vous rédigez la lettre de motivation afin que vous puissiez adapter votre lettre aux besoins de l’entreprise tels qu’exprimés dans l’annonce.
- Recherche de l’employeur avant d’écrire la lettre. Dites-leur pourquoi vous voulez travailler pour eux !
- Soyez confiant et positif (faites-vous du marketing), mais veillez à ne pas paraître arrogant.
- Fournissez des exemples d’expériences/qualifications que vous possédez et qui vous rendent bien adapté pour le poste.
- Évitez les phrases comme « Je pense que je suis apte à ce poste… », dites plutôt « Je crois que je le suis » ou « Je sais que je le suis ».
- Suivez le contenu et la structure des paragraphes ci-dessous.
Quoi inclure dans votre lettre de motivation
Votre lettre de motivation doit mettre en évidence de manière claire et concise votre expérience la plus précieuse pour votre employeur. Suivez la structure de paragraphe fournie pour rédiger votre lettre de motivation.
Le premier paragraphe
Le premier paragraphe indique simplement pour quel poste vous postulez et comment vous avez pris connaissance du poste.
- Si vous connaissez quelqu’un dans l’entreprise, ou si quelqu’un vous a référé, assurez-vous de le mentionner dans votre premier paragraphe afin d’attirer l’attention du lecteur.
- Vous pouvez également indiquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste ou ce qui vous a attiré dans l’entreprise (pour montrer que vous avez fait des recherches sur l’entreprise.)
Le deuxième paragraphe
Celui-ci est un peu plus difficile, mais vous voulez essentiellement dire à l’employeur pourquoi il devrait vous embaucher !
- Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour l’entreprise plutôt que sur ce que l’entreprise peut faire pour vous.
- Décrivez vos réalisations, votre expérience antérieure et vos compétences professionnelles. (Vous pouvez utiliser un ou deux paragraphes pour cette section.)
- Soyez sélectif. Il n’est pas nécessaire de reformuler tout ce qui est sur votre CV.
- Un bon conseil est de regarder les qualifications énumérées sur l’annonce de poste, puis assurez-vous de répondre à chaque qualification énumérée.
- Vous préparez votre dossier pour un entretien, indiquez donc au moins trois réalisations qui correspondent directement à ce que recherche l’employeur. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour l’entreprise plutôt que sur ce que l’entreprise peut faire pour vous.
Le dernier paragraphe
Ce paragraphe clôt la lettre et fait quatre choses : 1) Demande une rencontre ou un entretien à la convenance de l’employeur ; 2) Offre une date de suivi que vous prendrez contact avec l’employeur; 3) Invite l’employeur à vous contacter pour toute question (indiquer ici votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail) ; et 4) Remercie l’employeur pour son temps et sa considération.
- Vous pouvez déclarer que vous serez dans la région pendant une période précise et prendre contact avec l’employeur à votre arrivée dans cette ville.
- Vous pouvez adopter une approche agressive en indiquant une semaine spécifique au cours de laquelle vous contacterez les employeurs pour un suivi. Par exemple : « Je vous contacterai la semaine du 12 avril pour planifier une entrevue. »
- Accordez à l’employeur suffisamment de temps (1 à 2 semaines) pour examiner le curriculum vitae avant d’effectuer un suivi.
- Mettez toujours une signature manuscrite sur votre lettre de motivation.
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