Comment adapter votre lettre de motivation à un emploi au gouvernement » Articles

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Rédiger une lettre de motivation est déjà une affaire délicate. Mais rédiger une lettre de motivation pour un poste au gouvernement peut être une toute autre histoire. Passons aux détails sur la façon dont nous adaptons une lettre de motivation aux mots-clés d’un emploi au gouvernement.

Comment adapter votre lettre de motivation à un emploi au gouvernement

Commencer
Ne postulez pas à la dernière minute et assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour prendre ces pas:

1. Lisez attentivement l’intégralité de l’annonce avant de postuler. Cela semble évident, mais chaque annonce, même dans USAJobs, est différente et nécessitera des compétences différentes pour le poste. Imprimez une copie papier de l’annonce et mettez en surbrillance une liste de contrôle pour vous assurer que vous pouvez aborder au moins 3 des 5 compétences demandées. Une fois que vous aurez mis en évidence leurs exigences, il sera plus facile de revenir à votre propre lettre de motivation pour aborder ces points.
2. Recherchez l’agence à laquelle vous postulez. Votre lettre de motivation est votre première occasion d’exprimer comment votre état d’esprit et votre talent correspondent à ceux de l’organisation. Attirez l’attention du responsable du recrutement en démontrant que vous avez fait vos devoirs et que vous connaissez la mission de l’agence et certains de ses programmes actuels.
3. Soyez précis. Expliquez exactement quelles expériences vous avez eues qui font de vous un excellent candidat pour le poste. Ne vous contentez pas de dire « J’ai fait x, y et z ». Pour les emplois gouvernementaux, utilisez des chiffres, des montants en dollars et spécifiez autant d’années que vous le pouvez.

Personnalisez votre lettre de motivation
Alors, qu’est-ce que cela signifie d’adapter votre lettre de motivation au travail? Il ne s’agit pas seulement de mettre en valeur vos expériences et d’espérer que le responsable du recrutement y verra une bonne adéquation. Vous devez relier les points pour eux et cela signifie que vos compétences correspondent aux compétences requises presque mot pour mot.

Tout d’abord, comparez votre CV et l’annonce d’emploi côte à côte. Mettez en évidence les exigences qu’ils demandent pour le poste et mettez en évidence les compétences et les expériences correspondantes que vous avez dans votre CV. Essayez de faire ce processus en 15 à 20 minutes environ. Cela vous aidera également à vous entraîner pour les entretiens, car vous devrez éventuellement vous rappeler rapidement de vos expériences professionnelles.

Et bien sûr, examinez en profondeur les documents de votre candidature pour vous assurer de ne pas soumettre d’erreurs de mise en forme, de grammaire ou de ponctuation.

Voici un exemple de publication de USAJobs avec des mots-clés en gras :
L’Étudiant Stagiaire (Spécialiste des Contrats) – Stagiaire PATHWAYS est membre de une équipe responsable de la négociation, de l’attribution et du suivi/administration d’accords d’assistance fédéraux (subventions et accords de coopération) et de contrats pour un large éventail de services de recherche, de services de soutien non liés au personnel, d’études spécialisées et d’autres activités nécessaires pour soutenir le siège social de la FHWA, le centre de recherche sur les autoroutes FHWA Turner-Fairbanks, le bureau de la division d’État et Bureaux du programme du Centre de ressources. Sous la supervision étroite du chef d’équipe, le stagiaire exercera les fonctions suivantes :

• Aide aux fonctions pré-attribution et post-attribution impliquant une gamme complète d’actions d’approvisionnement, impliquant généralement des services techniques ou des programmes de Recherche et développement, équipements ou systèmes spécialisés.
• Aide à développer des demandes pour applications (RFA), les demandes de les propositions (RFP) et les demandes de citations (RFQ). Le stagiaire aidera à analyser, évaluer et négocier propositions et demandes de contrats d’agence et opportunités d’assistance fédérale.
• Aide à planification des acquisitions, ordonnancement l’approvisionnement à partir du moment de l’acceptation jusqu’à l’attribution.

Voici un exemple de mon curriculum vitae de premier cycle qui correspond à certains des points ci-dessus :

• Coordonnateur des bénévoles à but non lucratif : supervisé Recherche et développement également que la production technique de construction Tunnel sur le campus et acquisition de systèmes d’équipement spécialisés nécessaires pour les médias sonores et visuels. Le coût de production était de plus de 20 000 $ et a pris un total de 9 mois pour planifier.
• Directeur du conseil d’administration du programme universitaire : Développé et négocié plus de 50 propositions et contrats avec des intervenants et des agences, programmé et prévu 100 événements en coordonnant les installations, la restauration, ainsi qu’un budget de plus de 30 000 $.

Vous n’allez pas avoir exactement les mêmes postes que ceux spécifiés dans l’annonce d’emploi. Mais il y a de fortes chances que vous ayez eu des expériences académiques, bénévoles et/ou professionnelles qui soient applicables. Assurez-vous également de ne pas développer vos compétences uniquement pour répondre aux exigences du poste. Ajustez simplement les mots de votre CV et de votre lettre de motivation pour mieux les adapter au poste vacant.

Rédiger la lettre de motivation
Maintenant que vous avez parcouru votre CV et mis en évidence des exemples correspondant aux exigences du poste, il est temps de commencer à rédiger votre lettre de motivation. Choisissez les trois exemples les plus pertinents de votre CV que vous pouvez adapter au poste. C’est parce qu’une lettre de motivation ne doit pas contenir plus de 3 à 4 paragraphes, vous devez donc être succincte. Utilisez des nombres, des années et des montants en dollars pour être aussi précis que possible.

Voici un exemple pour commencer avec des points pertinents mis en évidence à partir de l’offre d’emploi USAJobs ci-dessus :

Chère Mme Smith,

En tant que jeune diplômé du (programme xyx), je cherche à appliquer mes 4 années de recherche, administration et planification d’événements à une carrière dans la fonction publique. Je suis intéressé par le poste de spécialiste des contrats d’étudiant stagiaire parce que je veux me spécialiser dans négociation, attribution et suivi des accords d’aide fédérale. Plus important encore, je crois mes capacités de négociation, d’évaluation et d’analyse tout conviendrait parfaitement pour le poste.

Les deux ou trois prochains paragraphes doivent chacun s’appuyer sur un exemple à puces que vous utilisez dans votre curriculum vitae, expliquant comment vos expériences dans le poste s’appliquent au poste vacant et comment cela vous aiderait à évoluer dans le rôle.

N’oubliez pas que votre lettre de motivation est votre opportunité de faire une bonne première impression avec le responsable du recrutement. Il peut déterminer si le responsable du recrutement lira même ou non votre curriculum vitae. Bien qu’il s’agisse d’un processus long et fastidieux pour une lettre apparemment courte, il est important de prévoir le temps et les recherches nécessaires pour s’assurer que votre lettre de motivation permet à l’employeur potentiel de lire.

Pour plus de ressources sur la rédaction de lettres de motivation, assurez-vous de consulter ces articles :

–Comment peaufiner votre lettre de motivation et votre CV pour plus d’impact

– Faites-vous ces 4 erreurs dans votre lettre de motivation ?

Pour en savoir plus sur les millennials dans la fonction publique, consultez cette série hebdomadaire GovLoop, First 5: Conseils de millennial à millennial

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