Comment adresser des lettres de motivation avec plusieurs noms | Travail

Vous pouvez envoyer votre CV à plusieurs personnes dans une entreprise si vous ne connaissez pas le nom de l’intervieweur. Cela augmente la possibilité que votre CV atteigne la bonne personne. Votre lettre de motivation doit contenir les noms de tous les destinataires, si vous pouvez trouver cette information, afin que chaque personne sache à qui vous avez envoyé une copie. À l’exception des noms multiples, le format général de cette lettre est le même que pour les lettres de motivation ordinaires adressées à une seule personne. Dites aux destinataires le poste pour lequel vous postulez, où vous en avez pris connaissance et pourquoi vous pensez être admissible.

Identifier les acteurs clés

Vous pouvez utiliser plusieurs ressources pour découvrir le nom des personnes responsables du processus d’embauche si l’offre d’emploi n’inclut pas cette information spécifique. Par exemple, vous pouvez appeler l’entreprise pour demander le nom de l’intervieweur. Si vous n’obtenez pas de nom, visitez un site Web de réseautage professionnel et recherchez le personnel des ressources humaines de l’entreprise ou recherchez ces informations sur le site Web de l’entreprise. Un employé actuel peut également fournir cette information si vous connaissez quelqu’un qui y travaille.

Personnaliser la salutation

Adressez la lettre à une seule personne, même si vous envoyez des lettres à plusieurs personnes dans l’entreprise. Cela devrait être la personne la plus responsable de l’embauche. Le bloc d’adresse du destinataire comprend le nom, le titre, le nom de l’entreprise et l’adresse de l’entreprise de cette personne. Adressez-vous à la personne dans votre salutation. Vous pouvez taper le nom complet de la personne si vous n’êtes pas sûr de son sexe. Par exemple, tapez  » Cher Terry Smith  » au lieu de  » Cher M. Smith « . Si l’entreprise confie les décisions d’embauche à un comité, utilisez plutôt une formule de salutation telle que « Cher comité de sélection ». Vous pouvez également l’utiliser lorsque vous ne savez pas à qui envoyer la lettre.

Inclure des noms supplémentaires

Concluez le corps de votre lettre avec votre signature. Deux espaces sous votre nom, tapez « cc : » et faites suivre les noms et titres des autres destinataires de votre lettre. Par exemple, écrivez « cc : Mme Williams, généraliste des ressources humaines ». Placez chaque nom supplémentaire sur une ligne distincte.

Envoi de votre lettre

Votre lettre peut contenir plusieurs noms, mais envoyez une copie à chaque personne nommée. Adressez une enveloppe à chaque destinataire et joignez une copie de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae. Avant de placer chaque lettre dans une enveloppe, placez une petite coche devant le nom de la personne à qui vous l’envoyez. Faites cela pour les noms sur la liste « cc » uniquement.

Envoyer un e-mail aux destinataires

Vous pouvez également envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail, ce qui est plus rapide et plus pratique. Suivez le même format que la copie papier et adressez la lettre à la personne responsable de l’embauche dans la salutation d’ouverture. Placez un « cc : » à la fin de la lettre avec les noms des autres parties. Placez également leurs adresses e-mail dans la ligne « cc » de votre e-mail pour leur copier le message.

Les références

Biographie de l’écrivain

Tina Amo écrit du contenu lié aux affaires depuis 2006. Ses articles sont publiés sur divers sites Web bien connus. Amo détient un baccalauréat ès sciences en administration des affaires avec une concentration en systèmes d’information.

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