Comment adresser une lettre de motivation au recruteur ou au responsable du recrutement
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Savoir comment adresser efficacement une lettre de motivation fait de vous un candidat très visible et attrayant.
Saviez-vous que la règle cardinale des lettres de motivation est la personnalisation ? Cela impressionne un responsable du recrutement ou un recruteur, car cela leur indique que vous avez pris le temps de rechercher les informations spécifiques pour la lettre plutôt que d’envoyer une version générique.
Ce que beaucoup de gens oublient, cependant, c’est que le message d’accueil ou de salutation dans une lettre de motivation doit également être personnalisé avec le prénom et le nom du professionnel recruteur dans la mesure du possible.
Il existe plusieurs moyens efficaces de trouver le nom du responsable du recrutement pour votre message d’accueil – et certaines stratégies de sauvegarde acceptables lorsque vous ne pouvez pas. Quoi qu’il en soit, savoir comment adresser une lettre de motivation efficacement peut vous empêcher de mettre fin à vos chances d’embauche avant même qu’elles ne commencent.
Quand vous connaissez le nom du recruteur
Le plus souvent, on vous donnera le nom du professionnel qui embauche ou du gestionnaire pour lequel vous travaillerez. Qui que ce soit, utilisez son nom complet (prénom et nom) dans le message d’accueil.
Si vous ne pouvez pas déterminer avec certitude le sexe de la personne qui embauche, n’utilisez pas de titre basé sur le genre tel que « M. » ou « Mme. » dans le salut. Au lieu de cela, utilisez simplement le nom complet de la personne.
Par exemple, Alex Johnson peut être un homme ou une femme. Pour éviter une erreur de genre, utilisez Cher Alex Johnson, Bonjour Alex Johnson, ou simplement Alex Johnson.
Cependant, des titres professionnels tels que « Professeur » ou « Dr ». sont certainement acceptables comme salutation de lettre d’accompagnement et devraient être utilisées comme signe de respect. Soyez à l’affût de ces titres et d’autres à inclure.
Comment trouver le nom d’un responsable du recrutement pour votre lettre de motivation
Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, voici quelques moyens efficaces de découvrir son nom en utilisant :
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La description du poste : Vérifiez ce document pour le nom du gestionnaire d’embauche. Bien qu’il ne soit généralement pas répertorié, on ne sait jamais. Si ce n’est pas évident, il existe également une astuce pour découvrir rapidement un e-mail dans la description de poste qui pourrait contenir le nom ; dans le document, appuyez sur Ctrl + F ou courir Commande + F et recherchez le symbole @.
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Une adresse e-mail : Si vous découvrez une adresse e-mail, il se peut qu’elle n’ait pas un nom complet mais plutôt une initiale et un nom ou juste un prénom comme ltynan@companyname.com ou lisa@companyname.com. Une recherche Google combinant le nom de la personne tel qu’il apparaît dans l’e-mail et le nom de l’entreprise peut vous trouver le nom complet de la personne.
- Une publication sur LinkedIn : Un nom lié à l’offre d’emploi LinkedIn est probablement celui du professionnel du recrutement qui l’a publiée, alors utilisez ce nom dans votre message d’accueil.
- Titre du superviseur : Il est plus probable qu’une description de poste répertorie à qui la nouvelle recrue relèvera, comme le directeur de la comptabilité, sans indiquer de nom. Dans ce cas, il existe plusieurs options de recherche :
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Rechercher sur le site de l’entreprise pour les listes des membres du personnel par titre.
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Exécutez une recherche avancée sur LinkedIn ou Google pour tous les directeurs de la comptabilité de cette société spécifique.
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Vérifiez auprès de votre réseau pour quelqu’un qui pourrait connaître le nom de la personne ou rechercher les sites de réseautage professionnel appropriés.
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Contactez l’entreprise par téléphone ou par courriel. Dites-leur que vous postulez pour [job title] et souhaitez adresser votre lettre de motivation à la bonne personne.
En fin de compte, cette recherche peut faire la différence entre faire une bonne première impression et se faire remarquer pour le poste – ou être totalement ignoré par le responsable du recrutement.
Options acceptables au lieu d’un nom
Si vous essayez les étapes ci-dessus et que vous vous retrouvez vide, il existe encore d’autres options de salutation qui vous mettront dans une lumière professionnelle.
L’idée est de montrer que vous avez lu la description du poste et que vous avez adapté votre message d’accueil en fonction du service de l’entreprise où se situe le poste, du titre du responsable du recrutement ou de l’équipe avec laquelle vous travaillerez potentiellement.
Voici quelques bons exemples :
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Cher responsable de la conception
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Bonjour service informatique
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Cher responsable comptable
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À l’entreprise ABC Recruteur/Recruteur Professionnel
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Bonjour l’équipe de recrutement marketing
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Cher groupe de recrutement du service client
Si vous ne trouvez toujours pas de nom ou d’information spécifique sur le service, allez avec « Cher responsable du recrutement ». Cela semble professionnel et ce n’est pas spécifique au genre. En effet, une récente enquête sur plus de 2 000 entreprises, le Saddleback College a montré que 40 pour cent préféraient « Cher directeur d’embauche » comme meilleur message d’accueil lorsque le nom d’un directeur est introuvable.
« Cher Monsieur ou Madame » est une autre option qui fonctionne car elle est non sexiste et respectueuse. Cependant, cela semble un peu démodé et peut signaler à un professionnel du recrutement que vous êtes un travailleur plus âgé ou que vous n’êtes tout simplement pas au courant des autres options d’accueil. C’est parfaitement acceptable, mais le meilleur choix est « Dear Hiring Manager ».
En fin de compte, un nom réel ou l’un des exemples alternatifs vous permettra de vous démarquer de la foule, alors faites de votre mieux pour les trouver et les utiliser chaque fois que vous le pouvez.
Ne laissez jamais le message d’accueil vide
Quelles que soient les informations que vous trouviez ou non, il est important de ne jamais laisser votre ligne de salutation vide.
Une ligne de salutation vide peut vous donner l’impression d’être paresseux ou impoli, ou impliquer que vous ne comprenez tout simplement pas comment rédiger une lettre de motivation, ce qui vous mettra immédiatement hors de cause pour le poste. Il n’y a aucune raison de laisser le message d’accueil vide quand il y a tant d’options qui peuvent être utilisées efficacement.
Sommaire
Lorsque vous consacrez du temps et des efforts à personnaliser votre lettre de motivation, vous ne voulez pas apparaître comme « juste un autre candidat » en utilisant une salutation générique ou aucune salutation du tout.
Un accueil personnalisé impressionnera tout professionnel du recrutement, augmentant les chances qu’il lise l’intégralité de votre lettre de motivation et vous demande un entretien.
Vous ne savez pas si votre lettre de motivation le coupe? Nos rédacteurs ne se contentent pas de vous aider avec votre CV.
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