Comment adresser une lettre de motivation et à qui l’adresser
L’écriture de lettres est un art perdu, c’est vrai, et écrire une lettre de motivation est l’une des rares fois dans le monde d’aujourd’hui que nous devons le redécouvrir. Adresser une lettre de motivation est l’une des toutes premières choses que vous faites, mais c’est aussi l’une des plus difficiles à réussir.
Comment adresser une lettre de motivation sans nom ni sexe ? Quelle est la bonne salutation de lettre de motivation à utiliser? Obtenez les réponses à ces questions et plus encore. Vous apprendrez à préparer le terrain pour le reste de votre lettre de motivation, en démontrant votre professionnalisme et votre souci du détail.
En tant que grand philosophe, Platon a dit « Le début est la partie la plus importante de l’œuvre ».
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Comment adresser une lettre de motivation
Lorsque vous adressez une lettre de motivation, suivez les règles standard de formatage des lettres commerciales au Royaume-Uni. Commencez par lister vos propres coordonnées, alignées à droite sur la page. Laissez un espace puis écrivez la date correctement formatée, par exemple 21 février 2020. Puis un autre espace, alignez à gauche et entrez les coordonnées de l’employeur.
Voici un modèle d’adresse de lettre de motivation :
[Your First & Last Names]
[Your Postal Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date of Writing]
[Manager’s Name]
[Manager’s Job Title]
[Company’s Name]
[Company’s Postal Address]
Jusqu’ici tout va bien. Sur votre salut.
Vous venez d’apprendre par où commencer, mais quand s’arrêter ? Obtenez la bonne longueur de votre lettre de motivation : Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ? [Ideal Length]
À qui adresser votre lettre de motivation
Pour écrire votre lettre de motivation avec un nom, écrivez simplement par exemple Dear Harriet. Il est très facile d’avoir raison mais tout aussi facile de se tromper. La pire chose que vous puissiez faire est de vous rabattre sur des salutations datées et anonymes. Et si vous gâchez l’ouverture de votre lettre de motivation, quelle chance a le reste de votre lettre de motivation ?
Regardez ces deux exemples :
Adressage d’une lettre de motivation—Salutation
| TORT |
|---|
|
Madame, Monsieur |
Par tous les moyens, allez-y et utilisez le mauvais exemple. Si vous voulez ressembler à un personnage mineur de Downton Abbey, c’est le cas. C’est aussi démodé et étouffant qu’une duchesse douairière édouardienne. Aujourd’hui, vous devriez toujours essayer d’adresser la lettre de motivation directement au responsable du recrutement.
La science a prouvé que voir votre propre nom a un effet puissant sur le cerveau, alors profitez-en et activez puissamment l’attention du recruteur.
Voici comment découvrir à qui adresser une lettre de motivation :
- Consultez l’offre d’emploi, vous aurez peut-être la chance de trouver une adresse e-mail nommée.
- Mais que faire si l’adresse ne donne pas de nom complet ? Prenez-moi comme exemple. Pour j.buffett@zety.com, vous devez rechercher sur Google « J Buffett » et « Zety » pour découvrir mon nom complet. Pas de prix pour bien faire les choses désolé
- Vérifiez LinkedIn. Une offre d’emploi LinkedIn répertorie souvent qui a publié l’annonce. Utilisez également LinkedIn pour consulter la page de l’entreprise ou effectuer une recherche d’entreprise.
- Consultez le site Web de l’entreprise. S’il y a une page du personnel, il y a de fortes chances qu’elle répertorie le manager de chaque équipe.
- En guise de solution de rechange, téléphonez à la réceptionniste et demandez à qui votre lettre de motivation doit être envoyée.
Mais que faire si vous ne parvenez toujours pas à savoir à qui adresser votre lettre de motivation ?
Ne vous arrêtez pas à l’adresse, assurez-vous que le reste de votre lettre de motivation est également parfaitement écrit. Lire la suite: Comment rédiger une lettre de motivation : guide complet
Comment adresser une lettre de motivation sans nom
Pour adresser une lettre de motivation sans nom, vous devrez utiliser une formule de salutation générique. Mais ne jamais recourir à Madame, Monsieur ou Cher Monsieur/Madame. Même sans nom, vous pouvez toujours créer un peu de personnalisation ciblée. Choisissez « Cher responsable d’équipe XYZ » ou simplement « Cher responsable du recrutement ». En réalité une enquête a révélé « Cher gestionnaire d’embauche » pour être le favori des employeurs lorsque vous ne savez pas à qui vous l’envoyez.
Exemples de salutations génériques :
- Cher responsable du recrutement de l’équipe marketing
- Cher responsable informatique
- Cher responsable du service client
- Cher recruteur ABC
- Chère entreprise XYZ équipe
- Au service commercial
Mais même si vous avez le nom, vous devez faire attention.
Comment adresser une lettre de motivation avec un nom
Aborder une lettre de motivation avec un nom demande de la prudence. Parlant d’expérience personnelle, les gens peuvent et assument votre genre et se trompent. J’ai eu des gens qui ont supposé que mon prénom était une femme, seulement pour me rencontrer et avoir une petite surprise. Je l’ai toujours pris avec un bon sens de l’humour, mais ne risquez pas d’offenser.
Si vous n’êtes pas sûr du sexe de la personne, vous pouvez simplement indiquer son nom complet, sans aucun titre. Par exemple.
- Cher Alex Ronson
- Cher Taylor Lambert
Cela vous permet de pécher par excès de prudence et de ne pas faire d’hypothèses. C’est donc trié par sexe, et ensuite?
Quel titre utiliser
Même lorsque vous avez un nom et un sexe, vous devez toujours utiliser le bon titre personnel pour adresser votre lettre de motivation. Le destinataire a-t-il un doctorat ? Ensuite, vous voudrez peut-être adresser la lettre à ‘Dr. Nom de famille’. Il y a aussi des titres académiques, militaires et religieux à considérer. Faites des recherches en ligne ou contactez directement l’entreprise. Le soin et l’attention supplémentaires que vous avez apportés pour adresser correctement votre lettre de motivation au Très Révérend AB Smith seront notés !
Enfin, lorsque vous adressez une lettre de motivation à une femme, utilisez toujours le titre « Mme ». à moins que vous ne sachiez avec une certitude absolue qu’elle préfère ‘Mlle’ ou ‘Mme’. Se tromper peut, à juste titre, être offensant.
Comment adresser une lettre de motivation par e-mail
Les règles ci-dessus s’appliquent si vous adressez une lettre de motivation et l’envoyez en tant que document autonome. Pour adresser une lettre de motivation à un e-mail, en tant que corps d’un e-mail, plutôt qu’en tant que pièce jointe, voici ce que vous devez faire.
- Écrivez une ligne d’objet claire et professionnelle : Les recruteurs reçoivent environ 118 candidatures pour chaque poste. Assurez-vous donc qu’ils peuvent facilement voir qui vous êtes et ce pour quoi vous postulez. Indiquez simplement votre nom et l’emploi pour lequel vous postulez, par exemple « Demande de poste d’analyste commercial—Olivia Richards ».
- Déplacez vos coordonnées : Les e-mails ne doivent pas commencer par les coordonnées. Déplacez-les pour qu’ils soient dans votre signature sous votre fermeture gratuite.
- Supprimer les coordonnées du destinataire et la date : Ces informations ne sont pas nécessaires pour un e-mail.
- Saluez toujours le responsable du recrutement par son nom: Et utilisez les mêmes règles pour les salutations que dans une lettre de motivation autonome.
Vous voulez en savoir plus sur la mise en forme des lettres de motivation ? Découvrez ici : Comment formater une lettre de motivation [Step-By-Step Guide]
Clé à emporter
Il est tout aussi important de savoir comment adresser une lettre de motivation que de la remplir de contenu gagnant.
Voici ce qu’il faut retenir :
- Écrivez l’adresse de la lettre de motivation dans le format de lettre commerciale standard du Royaume-Uni.
- Essayez toujours de découvrir le nom du responsable du recrutement, mais—
- Pour adresser une lettre de motivation sans nom, utilisez une variante de « Cher responsable du recrutement de l’équipe XYZ ».
- Faites attention au genre et à l’utilisation des titres.
- Adaptez votre format en conséquence pour une lettre de motivation par e-mail.
Merci d’avoir lu. Avez-vous des préoccupations que vous souhaitez aborder? Mais sérieusement, utilisez la section commentaires pour toute question ou commentaire, j’aimerais commencer une discussion.
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