Comment adresser une lettre de motivation pour les stages
🖥️
Mise à jour : 21 septembre 2020
Par Laura Riley
Laura Riley est une écrivaine spécialisée dans les conseils de carrière et le développement professionnel. Elle est titulaire d’une maîtrise en affaires étudiantes et en enseignement supérieur de l’Université de Miami.
Je suis sûr que vous avez vu ce jeu :
Pour attirer l’attention de quelqu’un, une personne crie : « Hé, vous ! » L’autre personne répond : « Moi ? » comme il se désigne lui-même.
Il est beaucoup plus facile d’attirer l’attention de quelqu’un lorsque vous dites : « Hé, Sarah ! » ou « Hé, Judson! »
Il en est de même lorsque vous adressez une lettre de motivation. Vous devez toujours adapter votre salutation au responsable du recrutement en utilisant son nom ou son nom.
Dans cet article, je vais vous expliquer comment adresser correctement une lettre de motivation. Bien que cela puisse sembler un petit détail par rapport à la grande tâche d’écrire une lettre de motivation dans le bon format, une salutation appropriée pour le responsable du recrutement est extrêmement importante. De plus, un personnalisé salutation peut vous démarquer de la concurrence et vous aider à décrocher un entretien pour le stage ou l’emploi de vos rêves.
À quoi ressemble une salutation appropriée ?
Tout en haut de votre lettre de motivation, vous avez besoin d’un en-tête, comprenant votre nom complet, vos coordonnées (votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone suffiront ; vous pouvez également l’URL de votre profil LinkedIn ou d’un portfolio en ligne, ainsi que votre ville et indiquez si vous postulez localement). En dessous, écrivez la date à laquelle vous postulez et l’adresse postale de l’entreprise.
Ensuite, vous avez besoin d’un message d’accueil, une manière plus formelle de dire « Bonjour ! » Ce n’est pas l’endroit pour être mignon ou créatif. Abstenez-vous de dire « Heya ! ou « Salut ! » L’option la plus appropriée pour un message d’accueil est « Cher », suivi du nom complet du responsable du recrutement. Par exemple : « Chère Mme Mary Johnson. » Après le nom, utilisez une virgule ou deux points.
Comme ça:
Chère Mme Mary Johnson :
Je suis ravi de postuler pour le stage ouvert…
Quelle est la personne de contact pour votre lettre de motivation ?
La personne de contact sur une lettre de motivation sera généralement un responsable du recrutement ou un recruteur. Le responsable du recrutement travaille pour l’entreprise pour laquelle vous postulez et est généralement celui qui a demandé à pourvoir le poste en premier lieu. Souvent, c’est aussi la personne à qui vous rendrez compte si vous êtes embauché.
Rappelles toi: Les responsables du recrutement et les recruteurs jouent un rôle central dans le choix des personnes à interviewer. Vous souhaitez agir et communiquer de manière professionnelle lorsque vous parlez ou envoyez un courrier électronique à la personne de contact. Si vous faites quelque chose de non professionnel, de grossier ou d’insistant, vous tuerez vos chances d’être embauché pour un stage. Cette personne dira rapidement à son équipe : « Ce candidat n’est pas autorisé. »
Comment déterminer qui est le responsable du recrutement et/ou le recruteur pour un poste ?
Si vous avez de la chance, une entreprise listera une personne de contact sur la description de poste (généralement en haut ou en bas). Si l’entreprise ne répertorie pas le responsable du recrutement ou le recruteur, il est temps pour vous de faire une petite recherche. Vous avez deux options :
- Consultez le site Web de l’entreprise et LinkedIn.
- Appelez les ressources humaines.
1. Consultez le site Web de l’entreprise et LinkedIn
La première étape pour déterminer l’identité top secrète du responsable du recrutement consiste à consulter le site Web et le profil LinkedIn de l’entreprise. Si vous postulez pour un stage en marketing et qu’il n’y a qu’une seule personne qui travaille dans le marketing, vous pouvez alors faire une estimation éclairée de la véritable identité du responsable du recrutement.
D’autres fois, il y aura trop d’options et je ne recommande pas de faire une supposition sauvage. Faire une supposition sur qui est le responsable du recrutement peut être risqué. Si vous vous trompez, vous pourriez insulter le responsable du recrutement. Au lieu de cela, contactez l’entreprise par téléphone.
2. Appelez les ressources humaines (ou la réception)
Si l’option 1 échoue, passez à l’option 2 : trouver le courage d’appeler les ressources humaines. Notez que si vous postulez pour une petite entreprise, il se peut qu’elle n’ait pas de service des ressources humaines. Dans ce cas, appelez l’entreprise et parlez à l’assistante administrative ou au responsable de la réception.
Oui, ça fait un peu peur ! Mais voici tout ce que vous avez à dire : « Bonjour, je prépare une candidature pour votre poste de stage ouvert #12345. Connaissez-vous le nom du responsable du recrutement pour cette ouverture ? »
Souvent, les ressources humaines vous fourniront l’information. D’autres fois, ils peuvent dire : « Appelez-le simplement aux RH ». Si tel est le cas, utilisez une salutation générale comme indiqué ci-dessous.
Comment adresser une lettre de motivation aux ressources humaines si vous n’arrivez pas à connaître le nom de la personne de contact ?
Si vous ne trouvez pas le nom d’une personne de contact, la meilleure option suivante consiste à utiliser une salutation générale, une salutation qui n’inclut pas le nom d’une personne en particulier. Vous pouvez trouver des exemples de lettres de motivation qui disent « À qui de droit » ou « Cher Monsieur/Madame ». Je recommande d’utiliser quelque chose d’un peu plus moderne, comme :
- Cher responsable de recrutement:
- Cher comité de recherche :
- Cher professionnel du recrutement :
Non seulement vous éviterez de ressembler à un majordome du 19e siècle (« Chère Madame, puis-je prendre votre manteau ? »), mais ces options vous empêcheront d’assumer à tort le sexe de quelqu’un.
Passons en revue quelques détails supplémentaires :
Comment adresser une lettre de motivation à une personne dont le nom est neutre ?
Si vous avez un nom de contact, mais que vous n’êtes pas sûr de l’identité de genre de la personne, il existe une solution simple. Au lieu d’utiliser Mme/M., utilisez leur nom et prénom dans ton salut. Par exemple, « Chère Taylor Johnson ».
Quel titre faut-il utiliser ?
Si vous choisissez d’utiliser un titre comme Mme ou M., réfléchissez bien au titre à utiliser. Par exemple, si la personne détient un doctorat, vous pouvez utiliser Doctor (Dr.). Selon leur profession, d’autres titres peuvent inclure professeur (prof.), sergent (sergent) ou révérend (rév.).
Et un dernier conseil : avant de soumettre votre lettre de motivation, vérifiez bien que vous avez correctement orthographié le nom de votre contact. Même s’il s’agit d’une petite faute de frappe, c’est le genre d’erreur qui peut vous empêcher de décrocher une entrevue.
Maintenant, il est temps de tout rassembler. Faites vos recherches, incluez le nom du responsable du recrutement et différenciez-vous de la concurrence.
Découvrez aussi plus d’articles dans nos catégories Lettre de motivation & Conseils CV .
Merci pour votre visite on espère que notre article Comment adresser une lettre de motivation pour les stages
, pour nous aider, on vous invite à partager l’article sur Facebook, twitter et whatsapp avec les hashtag ☑️ #Comment #adresser #une #lettre #motivation #pour #les #stages ☑️!
