Comment adresser une lettre de motivation sans nom : Guide 2021 (10+ exemples)
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Comment adresser une lettre de motivation sans nom ?
Selon une étude menée par Glassdoor, chaque offre d’emploi en entreprise reçoit environ 250 CV. Et à partir de là, seulement 3-4 personnes obtiennent un entretien.
Cela signifie que si votre lettre de motivation est générique et non personnalisée, elle finira à la poubelle.
Cependant, et s’il existait un moyen de personnaliser votre lettre de motivation même sans le nom du responsable du recrutement ?
Ce guide vous montrera :
Comment adresser une lettre de motivation quand on n’a pas de nom ?
Une lettre de motivation pour un emploi n’est pas similaire à une lettre à un ami.
Le but d’une lettre d’accompagnement est d’impressionner le gestionnaire d’embauche pour marquer une entrevue.
Mais adresser une lettre de motivation sans nom pourrait conduire votre lettre de motivation à être rejetée par les recruteurs.
Une enquête menée par Collège Saddleback a constaté que 92 % des gestionnaires préfèrent avoir une adresse dans la lettre de motivation, contre seulement 8 % des gestionnaires d’embauche qui acceptent de ne pas avoir d’adresse du tout.
A partir de ces statistiques, on comprend à quel point il est important de savoir rédiger une lettre de motivation sans nom.
Adressez la lettre de motivation avec « Dear Hiring Manager »
C’est la façon la plus courante de s’adresser à un responsable du recrutement sans nom. En fait, 40 % des responsables du recrutement préfèrent cette salutation à l’absence de salutation du tout.
Cette adresse permet au responsable du recrutement de se concentrer rapidement sur l’essentiel de la lettre, c’est-à-dire le corps principal, au lieu de rejeter immédiatement la lettre de motivation.
Cependant, la meilleure façon d’adresser une lettre de motivation est de la personnaliser fortement.
La meilleure façon d’adresser une lettre de motivation sans nom
Vous demandez-vous continuellement : « Comment adresser une lettre de motivation sans nom de contact ? »
Voici la réponse pour vous.
Au lieu d’utiliser uniquement « Cher responsable de recrutement”, inclure le nom du département ou le titre de la personne qui lira la lettre d’accompagnement pour la rendre plus précise. Par exemple,
- Cher service marketing,
- Cher chef de projet, équipe de recrutement
- Cher chef du département des ventes,
- Cher vice-président du marketing
En personnalisant les adresses de cette manière, vous pouvez attirer l’attention du responsable du recrutement pour lire votre curriculum vitae.
Cela montre que vous ne lancez pas une pierre aveuglément. Vous avez fait vos recherches et avez une idée de l’entreprise.
Adresse de lettre de motivation appropriée sans nom
- Cher responsable de recrutement
- Cher comité d’embauche
- chère [department] Comité d’embauche
- Chère équipe de recrutement
- À la [department] Gestionnaire d’embauche
- Chère équipe (Pour les petites entreprises)
- À l’équipe de recrutement
- Chère équipe de recrutement
Adresse de lettre de motivation inappropriée sans nom
- Cher Monsieur ou Madame — L’ancienne salutation ne fonctionne plus.
- À qui de droit — Il ne personnalise pas
- Bonjour, bonjour ou salutations — Salutation informelle informelle
- Bon dimanche! — Salutation trop informelle
- Bonjour — Trop informel, et vous ne savez pas quand ils liront la lettre.
Comment trouver le nom du recruteur ?
Cependant, trouver le nom du recruteur reste le meilleur moyen d’adresser une lettre de motivation.
Alors, avant d’arrêter, examinons quelques moyens de trouver le nom du responsable du recrutement.
Regardez dans la description du poste
Lisez attentivement la description du poste. Habituellement, le nom du gestionnaire d’embauche ou le titre du gestionnaire de rapport est indiqué dans la description de poste ou sous la description de poste.
Par exemple, « Le spécialiste du marketing numérique relèvera du directeur marketing.«
Vous pouvez utiliser le titre pour ensuite trouver leur nom sur le site Web de l’entreprise ou sur Linkedin.
Parfois, la description de poste comprend l’adresse e-mail du responsable du recrutement. Par exemple: « Envoyez votre lettre de motivation et CV à johndoe@hiration.com ».
Vous pouvez trouver le nom du responsable du recrutement à partir de l’adresse e-mail.
Visitez le profil de l’affiche d’emploi
Des sites comme Linkedin ou Anglelist ont cette fonctionnalité unique où il vous montre le nom de l’annonceur. Vous pouvez consulter son profil pour voir s’il est le responsable du recrutement et inclure son nom dans la lettre de motivation.
Appelez la réception de l’entreprise
Appeler l’entreprise est le moyen le plus simple de trouver le nom du responsable du recrutement. Mais, les candidats à l’emploi le réservent comme dernière option.
- Appelez le bureau de l’entreprise.
- Dites directement que vous postulez pour un « Poste » dans leur entreprise et que vous souhaitez connaître le nom du responsable du recrutement. Voici un exemple de script :
« Bonjour, je m’appelle Alex et je postule actuellement pour le poste de monteur vidéo dans votre entreprise. Serait-il possible pour vous de me fournir le nom et l’identifiant e-mail du responsable du recrutement afin que je puisse adresser correctement la lettre de motivation ? »
Noter: Assurez-vous de noter l’orthographe du nom du recruteur. Vous ne voulez pas gâcher cela dans l’adresse de votre lettre de motivation.
Faites une recherche rapide sur Linkedin
Selon une étude menée par Jobvite, 87% des recruteurs utilisent régulièrement Linkedin. Cela signifie que si vous recherchez le responsable du recrutement d’une certaine entreprise sur Linkedin, il y a de fortes chances que vous trouviez son nom.
De nombreuses descriptions de poste indiquent spécifiquement le titre du responsable des rapports dans la description de poste. Ensuite, vous devez adresser la lettre de motivation au responsable des rapports. Le processus de recherche du nom du responsable des rapports est similaire.
- Aller sur Linkedin
- Recherche avec le titre du poste et le nom de l’entreprise
- Dans le résultat de la recherche, vous pouvez trouver le profil de la personne désignée.
- Parfois, pour une grande entreprise, il peut y avoir plus d’un poste similaire. Ensuite, vous devez affiner votre recherche par emplacement pour trouver le gestionnaire de rapports.
Réseauter avec des personnes ayant des contacts
Linkedin est le meilleur moyen de trouver et de se connecter avec des personnes qui ont des relations dans l’entreprise pour laquelle vous postulez. Si vous pouvez créer une bonne relation avec ces professionnels, alors vous pouvez demander une référence.
C’est un processus facile mais qui prend du temps.
- Recherchez sur Linkedin par le nom de l’entreprise et voyez les professionnels actifs sur Linkedin
- Commencez à interagir avec leur contenu et laissez des commentaires réfléchis
- Envoyez-leur une invitation de connexion personnalisée après avoir utilisé leur contenu pendant quelques jours.
- Ne demandez pas une référence brusquement, commencez plutôt à établir une relation avec eux en partageant des informations utiles sur l’industrie, un blog, des liens d’articles, des vidéos, etc.
- Si possible, déplacez la connexion hors ligne et rencontrez-vous en personne.
- Après avoir développé de bonnes relations avec les professionnels, vous pouvez demander une référence ou vous présenter au responsable du recrutement.
Comment rédiger une lettre de motivation si vous ne connaissez pas le recruteur ?
Ne présumez pas le sexe ou l’état matrimonial
Il arrive souvent que vous connaissiez le nom du recruteur mais que vous ignoriez son sexe ou son état civil.
La meilleure façon de trouver le sexe du responsable du recrutement est de faire une recherche rapide sur LinkedIn.
Le profil Linkedin contient la photo de profil du recruteur. À partir de là, vous pouvez déterminer le sexe du responsable du recrutement.
Si le sexe du responsable du recrutement est Homme, adressez-vous au responsable du recrutement avec « M. »
Par exemple:
Si le responsable du recrutement est une femme, cela peut être un peu déroutant.
Comme vous ne connaissez pas l’état civil, évitez d’utiliser Mlle ou Mme pour vous adresser au responsable du recrutement. Au lieu de cela, utilisez un générique « Mme. »
Par exemple:
Droit:
- Chère Mme Moore
- Chère Mme Kyle
Tort:
- Chère Mme Lane
- Chère Mademoiselle Maximoff
Inclure un titre professionnel
N’oubliez pas d’inclure le titre académique ou le titre professionnel du responsable du recrutement dans l’adresse de la lettre d’accompagnement.
Ces types d’hyper-personnalisation peuvent attirer encore plus l’attention du responsable du recrutement et l’inciter à lire votre lettre de motivation.
Comment écrire le titre académique dans l’adresse de la lettre de motivation ?
Vous pouvez écrire le titre académique sous sa forme complète. Par exemple:
- Cher Docteur Green,
- Cher professeur Geller,
Alternativement, vous pouvez également utiliser l’abréviation des titres. Par exemple: - Cher Dr Murphy
- Cher professeur Goodwin
- Cher sergent. Moore,
- Cher Principe Alain,
Où placer l’adresse de la lettre de motivation ?
Non seulement le format approprié, mais le placement de l’adresse de la lettre de motivation joue également un rôle important.
- L’en-tête de la lettre de motivation ira en haut.
- Écrivez la date sous le titre.
- Laissez une ligne et écrivez le nom du responsable du recrutement.
- Écrivez l’adresse de l’entreprise.
- Laissez un espace, puis blanchissez le poste pour lequel vous postulez.
- Laissez un espace, puis écrivez la salutation.
Exemple:
6 novembre 2021
Ron Atkinson,
Gestionnaire d’embauche,
ABC inc.
87, voie de l’harmonie,
San Francisco, Californie
Re : Responsable des opérations
Cher responsable de recrutement,
Comment rédiger une lettre de motivation sans connaître le nom de la personne pour l’email ?
La rédaction d’une adresse de lettre de motivation par e-mail est fondamentalement similaire, mais avec quelques ajustements.
Si vous envoyez une lettre de motivation numérique, vous devez commencer par une ligne d’objet professionnelle. Par exemple:
John Doe : Candidature pour un poste de monteur vidéo, Réf : Anthony Moore
Ensuite, ajoutez votre salutation de lettre de motivation basée sur la même règle.
Ajoutez un interligne, puis commencez votre lettre de motivation en suivant le guide de rédaction de lettre de motivation Hiraiton.
Exemple:
Ligne d’objet : John Doe : Candidature au poste de gestionnaire de projet, Réf : Charles Moore
Cher responsable de recrutement,
Je suis un professionnel de la gestion de projet expérimenté depuis plus de 5 ans…
Noter: Notez que la lettre d’accompagnement de l’e-mail n’a pas besoin d’inclure l’adresse en haut. Cependant, il est nécessaire pour une lettre de motivation formelle.
Conseils pour adresser une lettre de motivation sans nom :
Utilisez toujours l’adresse formelle dans la lettre de motivation
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Que vous connaissiez ou non le nom du responsable du recrutement, gardez toujours l’adresse formelle dans la lettre de motivation. Même l’entreprise a une culture informelle, n’utilisez pas d’adresse occasionnelle à moins que vous ne fassiez partie de l’organisation.
Mauvais exemple :
- Bonjour Maya,
- Hé Dan !
- Salutations Max,
Bon exemple :
- Chère Mme Lane,
- Cher professeur Luther,
- Chère Mme Ann,
Noter: N’utilisez pas « Dear Sir » ou « Dear Madam » pour adresser la lettre de motivation. Il a été utilisé dans le passé mais n’est pas accepté au 21ème siècle.
Évitez d’utiliser « À qui de droit »
Cette salutation est trop générique et ne s’adresse à personne du tout. Cependant, selon le sondage du Saddleback College, 17% des recruteurs préfèrent cette salutation aux autres. Mais le problème est que 83% des recruteurs ne le préfèrent pas. Nous vous suggérons donc de l’éviter complètement.
Éviter d’adresser la lettre de motivation aux recruteurs
Le travail d’un recruteur consiste à trier les CV en fonction des compétences et de l’expérience et de les transmettre aux responsables du recrutement. Ils ne lisent généralement pas la lettre de motivation.
Donc, c’est une perte d’opportunité si vous adressez la lettre de motivation au recruteur.
Au lieu de cela, adressez toujours la lettre de motivation au responsable du recrutement.
Assurez-vous que vous adressez la lettre de motivation à la bonne personne
Les informations en ligne ne sont pas mises à jour régulièrement. Souvent, les personnes concernées quittent le travail, mais leur identifiant de messagerie est toujours là sur le site Web.
C’est pourquoi soyez prudent lorsque vous recherchez le nom du responsable du recrutement et vérifiez si vous avez le moindre doute en appelant directement l’entreprise.
Ne gâchez pas le nom du recruteur
Il y a un dicton qui « La première impression est la dernière impression. »
Essayez de faire une excellente première impression en écrivant correctement le nom du responsable du recrutement.
Ne stresse pas trop
Si vous avez les compétences et l’expérience nécessaires pour un emploi, adresser une lettre de motivation à la mauvaise personne n’est peut-être pas un gros problème. Donc, si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement, indiquez simplement l’adresse de lettre de motivation la plus sûre sans nom « Cher responsable de recrutement. »
Points clés à retenir
Sur ce, nous avons répondu à toutes vos questions sur « comment adresser une lettre de motivation sans nom ? ». Aborder une lettre de motivation sans…
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