Comment adresser une lettre légale à la Cour
Par Erin Crum Mis à jour le 04 février 2019
Lorsque vous écrivez une lettre à un juge ou au tribunal, il est essentiel d’adresser la lettre de manière professionnelle et formelle. Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises qui viennent de démarrer une entreprise, prendre un congé pour servir de juré est un fardeau impossible. Dans ces cas, les tribunaux autorisent souvent les propriétaires de petites entreprises à reporter la fonction de juré à une date ultérieure, alors que ce serait une tâche moins difficile.
Les propriétaires de petites entreprises doivent également communiquer avec le tribunal lorsqu’ils répondent à des poursuites ou lorsqu’ils déposent des mises en demeure contre d’autres entreprises. Quel que soit le but, il est important de toujours maintenir un ton poli dans chaque correspondance avec le tribunal.
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Insérer la date
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Dans la ligne en haut à gauche, indiquez la date à laquelle vous écrivez la lettre. Épelez le mois, ajoutez le jour numérique et mettez une virgule devant l’année.
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Écrivez vos coordonnées
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Laissez une ligne vide sous la date, puis tapez votre nom et votre adresse sur la gauche. Mettez le nom de votre entreprise sous votre nom et au-dessus de l’adresse si la lettre est liée à l’entreprise. Incluez votre adresse postale, y compris la ville, l’état, le numéro de suite ou d’appartement (le cas échéant) et le code postal.
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Tapez le nom et l’adresse du juge ou du personnel du tribunal
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Laissez un espace vide sous votre nom et votre adresse et tapez le nom du juge ou le nom d’un membre du personnel du tribunal à qui votre lettre est destinée.
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Si vous envoyez la lettre à un juge, les mots « l’honorable » sont toujours utilisés avant son nom. Sur la ligne suivante sous le nom, incluez le nom du tribunal dans lequel le juge préside, comme « Cour supérieure de San Francisco » ou « Cour d’appel des États-Unis, neuvième circuit ». Directement sous le nom, incluez l’adresse, la ville, l’état et le code postal du juge.
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Si vous envoyez la lettre à un membre du personnel du tribunal, utilisez un titre approprié, tel que M., avant son nom. Si vous n’avez pas le nom d’une personne en particulier, utilisez le titre figurant sur tous les documents que vous avez reçus du tribunal. Si vous n’êtes toujours pas sûr, vous pouvez utiliser « greffier du tribunal », « greffier du tribunal » ou « commissaire du jury ».
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Écrire la salutation
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Laissez une ligne vide sous le nom et l’adresse du destinataire de la lettre. Si la lettre est destinée à un juge, tapez « Cher juge (nom de famille) : » et ajoutez deux points après le nom du juge.
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Si vous l’adressez à un membre du personnel du tribunal, tapez « Chère Mme Smith : » et ajoutez deux points après le nom de la personne. Si vous vous adressez à la lettre de manière générale, tapez « Cher greffier du tribunal : » et incluez deux points après le dernier mot.
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Laisser une ligne vide avant le corps de la lettre
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Laissez une ligne vide après l’allocution d’ouverture au juge ou au membre du personnel du tribunal avant le corps de la lettre.
Conseil
Incluez une ligne vide entre chaque paragraphe. Terminez la lettre de manière professionnelle, par exemple « Sincèrement » ou « Avec mes salutations » et une virgule. Avant de vous asseoir pour rédiger votre lettre, ayez tous les documents importants dont vous avez besoin pour appuyer votre lettre. Il peut être nécessaire de demander au préalable certains documents ou informations à un CPA ou à un comptable. Conservez une copie de la lettre pour votre future référence. N’envoyez jamais de documents originaux, tels que des contrats de vente, des polices d’assurance et des factures, à moins que le tribunal ne l’exige.
Avertissement
Assurez-vous d’utiliser un ton professionnel dans la lettre afin de ne pas offenser le juge ou le personnel du tribunal. Incluez toutes les informations nécessaires, mais essayez de garder la lettre aussi brève que possible.
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