Comment annoter une pièce jointe dans une lettre de motivation
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Selon le dictionnaire Webster, annoter signifie « écrire des notes explicatives ou des notes critiques sur ou pour (un livre ou un document). » C’est le cas lorsqu’il s’agit de comprendre comment annoter une pièce jointe dans une lettre de motivation. documents supplémentaires que vous avez inclus avec votre lettre de motivation, tels qu’un curriculum vitae, des lettres de recommandation ou des relevés de notes prouvant que vous avez un diplôme universitaire. l’enveloppe, annoter les pièces jointes est un signe de professionnalisme.
Pièces jointes de lettre de motivation
Créez une liste des pièces jointes que vous inclurez avec votre lettre de motivation.
Liste des pièces jointes à la fin de votre lettre de motivation après votre signature.
Sautez deux lignes après votre nom tapé à la fin de votre lettre de motivation.
Tapez le mot « Enclosure : » sur la troisième ligne après votre nom pour une seule enceinte. Utilisez « Enclosures : » pour deux ou plusieurs enceintes. Mettez le mot en majuscule et faites-le suivre de deux points. Certaines personnes choisissent d’abréger le mot en « Encl ». Ce n’est pas la manière préférée ou la meilleure pour accomplir la tâche.
Sautez une ligne et commencez votre liste de pièces jointes. Chaque élément de votre liste de pièces jointes doit apparaître sur sa propre ligne. Donc, si vous avez trois boîtiers, vous aurez besoin de trois lignes pour les lister. Vous ne devez pas indiquer le nombre de pages au lieu des titres individuels des pièces jointes. Vous ne devez pas non plus essayer d’économiser de l’espace en répertoriant vos boîtiers sur une seule ligne.
Conseil
Gardez votre lettre de motivation sur une seule page, y compris votre liste de pièces jointes.
Assurez-vous de tout épeler correctement et de lister vos pièces jointes dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans votre dossier de candidature.
Lorsque vous envoyez plusieurs pièces jointes, utilisez une grande enveloppe afin que les papiers ne soient pas pliés plusieurs fois. Une enveloppe mesurant 8,25 pouces sur 11,25 pouces contient du papier américain standard sans avoir à être pliée.
Si vous manquez d’espace sur votre page pour répertorier vos pièces jointes, essayez d’ajuster les marges supérieure et inférieure de votre document.
Avertissement
Vous pouvez annoter les pièces jointes en mettant simplement le mot « Enclos » (toujours en majuscule mais sans les deux points) après votre signature sur votre lettre de motivation. C’est OK s’il n’y a qu’un seul boîtier. Cependant, ce n’est pas aussi professionnel que d’énumérer chaque boîtier individuel. Des morceaux de dossiers de candidature peuvent être égarés ou perdus. Sans une liste de chaque pièce jointe, il est peu probable que la personne examinant votre demande remarque qu’il manque quelque chose.
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