Comment choisir le bon message d’accueil pour votre lettre de motivation
Une salutation est la salutation au début d’une lettre de motivation qui est incluse avec un curriculum vitae lors de la candidature à un emploi. Lorsque vous écrivez une lettre de motivation ou envoyez un e-mail pour postuler à un emploi, il est important d’inclure une salutation appropriée au début pour donner le ton à votre lettre, qui doit être professionnelle et appropriée.
Le message d’accueil est la première chose que le destinataire verra lorsqu’il lira votre lettre de motivation. Par conséquent, il est important que vous transmettiez le niveau approprié de familiarité et de respect.
Lettre de motivation Salutations à éviter
L’utilisation de salutations informelles, telles que « Bonjour » et « Salut », peut donner l’impression que votre lettre n’est pas professionnelle. Réservez ces salutations informelles pour un courrier électronique personnel et évitez de les utiliser dans votre lettre de motivation, à moins que vous ne connaissiez très bien le destinataire. De telles salutations sont tout simplement trop informelles et ne constituent pas la façon la plus professionnelle de commencer la conversation si vous cherchez à décrocher un emploi.
« Bonjour » n’est approprié que dans une correspondance occasionnelle par courrier électronique avec des personnes que vous connaissez bien personnellement. Par exemple, si vous consultez un ami proche pour savoir s’il a entendu parler d’une offre d’emploi dans son entreprise. « Bonjour » n’est approprié que dans la correspondance par courrier électronique. Il doit être utilisé principalement pour les personnes que vous connaissez bien, mais peut être utilisé dans des circonstances très occasionnelles.
En revanche, commencer votre correspondance « À qui de droit », peut sembler trop impersonnel et faire croire au responsable du recrutement que vous ne vous souciez pas assez de savoir à qui vous devriez vous adresser. La seule fois où vous pouvez utiliser « À qui de droit » comme lettre de motivation, c’est lorsque vous ne pouvez tout simplement pas trouver la personne à qui vous écrivez.
Vous devez, bien entendu, tout mettre en œuvre pour trouver le nom d’un contact dans le service spécifique qui vous intéresse. Lorsque vous faites une demande auprès d’une entreprise pour des ouvertures non annoncées, cette salutation peut être la plus appropriée.
Quand vous avez une personne de contact
Ce qui suit est une liste d’exemples de lettres de salutation qui sont appropriées pour les lettres d’accompagnement et toute autre correspondance liée à l’emploi lorsque vous avez le nom d’un contact.
- Cher M. Jones
- Chère Mme Brown
- Cher Riley Doe
- Cher Dr Haven
- Cher professeur Laurent
Quand vous n’avez pas de personne de contact
Si cette information n’a pas été fournie dans l’offre d’emploi et que vous ne la trouvez pas sur le site Web de l’entreprise, vous pourrez peut-être appeler l’entreprise, demander à être transmis à son service des ressources humaines (s’il en a un), expliquer que vous postulera pour un emploi là-bas et demander le nom de son responsable du recrutement.
Faites toujours tout votre possible pour trouver un nom de contact à utiliser dans votre lettre. Cela laisse une bonne impression au recruteur si vous avez pris le temps d’utiliser son nom, surtout s’il a fallu travailler un peu pour le trouver.
LinkedIn est également un excellent outil pour connaître le nom du responsable du recrutement. Vous pouvez faire une recherche pour l’entreprise à laquelle vous postulez avec un ou deux mots-clés qui décriraient la personne qui embauche pour le poste. Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous trouviez la personne qui correspond aux critères. Cette approche peut vous aider à identifier la personne de contact appropriée.
De nombreuses entreprises ne mentionnent pas de personne de contact lorsqu’elles publient des offres d’emploi, car elles disposent d’une équipe de recruteurs qui trie les lettres de motivation et les curriculum vitae avant de les transmettre au responsable du recrutement du service approprié. Ils préfèrent laisser le responsable du recrutement anonyme jusqu’à ce qu’il vous contacte pour un entretien.
Une organisation peut également ne pas vouloir divulguer qui est le responsable du recrutement afin d’éviter les e-mails et les appels téléphoniques des candidats, en particulier si elle prévoit de recevoir un grand nombre de candidatures de candidats potentiels. Alors, ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas quelqu’un à qui adresser votre lettre. Il sera transmis au service et au destinataire appropriés.
Si vous n’avez pas de personne de contact dans l’entreprise, supprimez la formule de salutation de votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe de votre lettre ou, mieux encore, utilisez une formule de salutation générale.
Exemples de salutations générales
Lorsque vous utilisez une salutation générale, mettez les noms en majuscule.
- Cher responsable de recrutement
- Madame, Monsieur
- Cher responsable des ressources humaines
- cher Monsieur ou Madame
- cher [Company Name] Recruteur
Quand utiliser « Cher » dans une lettre de motivation
Il est approprié d’utiliser « Cher » dans la plupart des cas, par exemple lorsque l’employeur potentiel est quelqu’un que vous connaissez bien ou qu’il s’agit d’une connaissance professionnelle. Suivez ces conseils pour choisir le bon message d’accueil :
- Pour les personnes que vous connaissez bien par leur prénom, vous pouvez utiliser leur prénom uniquement. Pour une connaissance ou un associé d’affaires, utilisez son prénom si vous l’avez rencontré plus d’une fois et que vous l’avez appelé par son prénom.
- Pour les employeurs potentiels, utilisez M., Mme ou Dr., sauf indication contraire. Même si vous savez qu’une femme est mariée, il est plus prudent d’utiliser « Mme ». par opposition à « Mme », car ce dernier peut être offensant dans certaines circonstances.
- Si vous n’êtes pas sûr du message d’accueil approprié, jouez la sécurité et utilisez M./Mme/Dr. [last name] ou M./Mme/Dr. [first name, last name].
Comment écrire une lettre de motivation
Le formatage standard de la correspondance commerciale exige que, après avoir fourni vos propres coordonnées et la date de votre lettre, vous écriviez le nom de votre personne de contact, le nom de l’entreprise et l’adresse de l’entreprise.
La salutation/salutation formelle vient ensuite : « Cher [Contact Person’s name]. » Si vous avez une personne-ressource pour votre lettre, indiquez son titre et son nom personnels dans la formule de salutation (c.-à-d. « Cher M. Franklin »). Si vous n’êtes pas sûr du sexe du lecteur, indiquez simplement son nom complet et évitez le titre personnel (c’est-à-dire « Dear Jamie Smith »). Suivez la salutation avec un deux-points ou une virgule, laissez une ligne vide, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre sur la ligne suivante.
Conclusion de votre lettre
Votre lettre de salutation a le potentiel d’améliorer vos chances d’obtenir une entrevue. Pour améliorer votre candidature, assurez-vous que votre lettre de motivation conserve une apparence professionnelle et offre des informations pertinentes, y compris vos qualifications pour le poste. Choisissez la fermeture appropriée et remerciez toujours le lecteur pour son temps et sa considération.
Exemple de lettre de motivation
Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation de salutation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d’exemples.
©TheBalance 2018
Exemple de lettre de motivation avec salutation (version texte)
Alex Candidat
123, rue principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com
1er septembre 2018
Brett Lee
Infirmière gestionnaire
Hôpital Saint-Ansgar
123, chemin des affaires.
Ville d’affaires, NY 54321
Cher M. Lee :
Je vous écris pour postuler au poste d’infirmière auxiliaire, tel qu’annoncé sur le site Web de l’hôpital St. Ansgar. En tant qu’infirmière auxiliaire formée qui s’épanouit en travaillant avec les patients et le personnel, et en aidant les gens, je serais un grand atout pour votre personnel infirmier.
J’ai terminé mon programme d’infirmière auxiliaire en juin 20XX et j’ai également un certificat d’infirmière auxiliaire de l’État de New York. Je travaille à temps partiel au bureau de soins primaires du Dr Ellen Mueller à Smithtown, NY, depuis un an, donc j’ai de l’expérience dans le travail avec les patients. De plus, je suis diligent quant à mes responsabilités et j’ai un horaire flexible qui me permet de travailler presque toutes les heures dont vous avez besoin.
J’ai joint mon curriculum vitae afin que vous puissiez passer en revue mes études et mon expérience. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt. Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.
Avec respect,
Signature (lettre papier)
Alex Candidat
Étendre
Envoi de votre lettre
Lorsque vous envoyez votre lettre par courrier électronique, indiquez la raison pour laquelle vous écrivez dans la ligne d’objet de votre message :
Sujet: Prénom Nom de famille – Poste d’infirmière auxiliaire
Étendre
Indiquez vos coordonnées dans votre signature plutôt que dans le corps de la lettre :
Sincèrement,
Prénom nom de famille
Votre e-mail
Votre numéro de téléphone
Étendre
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