Comment écrire une lettre de motivation (avec des exemples) – Zippia
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Si vous envisagez de postuler à un programme de maîtrise, à une opportunité de bénévolat ou à une bourse, vous devrez peut-être rédiger une lettre de motivation.
Tout comme une lettre de motivation accompagne un curriculum vitae dans une demande d’emploi, les lettres de motivation sont généralement soumises avec les candidatures à des programmes éducatifs ou de bénévolat. Obtenir votre lettre de motivation parfaite est important pour votre candidature globale. Cela peut être un facteur décisif pour savoir si vous êtes accepté ou non.
Pour vous aider à rédiger la lettre de motivation parfaite, nous allons couvrir les bases des lettres de motivation, vous proposer quelques conseils pour les rédiger et vous fournir un exemple à consulter. Continuez à lire si vous êtes prêt à écrire une lettre de motivation qui vous aidera à vous faire remarquer.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
Les lettres de motivation vous permettent d’expliquer les raisons professionnelles, personnelles ou éducatives de votre candidature aux programmes. Il est soumis avec d’autres parties de votre candidature, comme un questionnaire, des recommandations et un CV, mais il vous permet d’ajouter de la personnalité à votre candidature.
Le plus souvent, vous soumettez une lettre de motivation lorsque vous postulez à des programmes d’études supérieures, à une maîtrise ou à d’autres programmes non professionnels. On ne vous demandera presque jamais d’écrire une lettre de motivation lorsque vous postulez pour un emploi rémunéré.
Parfois, les lettres de motivation sont également appelées lettres de motivation ou déclarations d’intention, alors suivez également ce guide pour ces lettres.
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Comment écrire une lettre de motivation
Tout comme vous le feriez avec n’importe quel autre écrit professionnel ou universitaire, vous devez créer un plan. Commencez par vous donner une date limite pour la lettre et déterminez ce qui doit être fait pour que vous puissiez terminer votre lettre.
Voici quelques étapes que vous voudrez peut-être suivre :
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Création d’un contour
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Rédaction d’une introduction
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Rédaction du contenu du corps
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Rédigez une conclusion récapitulant votre corps
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Relecture et édition
Étant donné que les lettres de motivation font environ une page, leur rédaction ne devrait pas prendre trop de temps, mais vous devez vous assurer de vous donner suffisamment de temps. Élaborer un plan et rédiger un plan est un excellent moyen de rester sur la bonne voie et de s’assurer de terminer à temps.
Conseils pour rédiger une lettre de motivation
En ce qui concerne les lettres de motivation, elles sont toutes différentes. Cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas quelques conseils que vous pouvez suivre pour vous démarquer. Voici quelques façons d’améliorer votre lettre de motivation :
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Utilisez les exigences du programme. Souvent, les programmes énumèrent certaines conditions d’admission, alors jetez un coup d’œil et trouvez les premières conditions que vous remplissez.
Mettez-les en évidence spécifiquement dans votre lettre afin d’impressionner le comité d’admission ou de décision et montrer que vous comprenez le programme de fond en comble.
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N’utilisez pas de jargon. Vous devez rendre votre lettre accessible et lisible, peu importe qui, selon vous, pourrait la lire.
Vous ne savez jamais qui fait partie d’un comité de lecture ou de candidature, alors écrivez comme si vous écriviez à un ami et évitez les mots de vocabulaire inutiles et les phrases qui se succèdent.
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Établissez une connexion personnelle. Souvent, ces programmes ont une mission spécifique ou portent certaines valeurs, c’est donc une bonne idée de vous connecter à l’organisation. Parlez de l’alignement de vos valeurs ou des raisons pour lesquelles vous admirez l’organisation ou le programme.
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Convainquez-les que vous voulez être là. Les lettres de motivation sont une excellente occasion pour vous de parler des raisons pour lesquelles vous souhaitez participer à ce programme en particulier. Soulignez les aspects spécifiques de ce programme qui vous donnent envie d’y participer ou dites-leur pourquoi ce programme vous aidera à atteindre un objectif de carrière ou de vie.
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Regardez devant vous. S’inscrire à un programme peut être difficile, mais vous devez penser à ce que vous ferez une fois le programme terminé. C’est une bonne idée de parler de ce que vous ferez avec votre diplôme ou certificat après avoir terminé l’expérience afin qu’ils sachent que vous pensez à l’avenir.
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Laissez briller votre personnalité. Profitez de cette occasion pour montrer votre personnalité et exprimer votre aptitude au programme. Ne vous concentrez pas uniquement sur vos compétences techniques ou votre expérience, mais parlez également de vos compétences générales et de votre personnalité.
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Recherchez des lignes directrices. Habituellement, les organisations définissent des directives spécifiques pour les lettres, comme la police ou le nombre de pages qu’elles souhaitent. Assurez-vous de rechercher ces spécifications et de les respecter le plus possible.
Cela montre que vous remarquez les détails et respectez les règles, ce qui peut vous démarquer des autres candidats moins soucieux des détails.
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Mettez vos points forts en premier. Il peut être tentant d’écrire une histoire d’outsider, mais vous ne devriez pas vous vendre à court. Faites la liste de vos réalisations et parlez de vos points forts au lieu de parler des défis et des lacunes.
Cela impressionnera davantage les lecteurs et pourra vous aider à aligner vos compétences sur ce que le programme vous apprendra.
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Rendez-le personnel. Si vous savez qui fait partie du comité de candidature, vous pouvez adresser la lettre à une personne en particulier. Essayez de trouver un nom et utilisez une salutation personnelle.
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Restez concis. Les lettres de motivation ont tendance à faire environ une page (mais cela peut dépendre des directives de différentes organisations). Vous voulez vous assurer que tout reste concis et aller droit au but.
Les comités n’ont pas beaucoup de temps pour lire chaque demande, donc la garder courte et mémorable est la meilleure façon de procéder.
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Utilisez un ton professionnel. En fin de compte, les lettres de motivation sont comme des lettres de motivation et vous devriez les écrire de la même manière. Utilisez un ton professionnel et gardez la lettre plus formelle que décontractée afin de montrer à vos lecteurs que vous prenez cela au sérieux.
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Soit original. Essayez d’inclure des expériences ou des compétences qui vous distinguent des autres candidats. Faites la liste de vos compétences en leadership, de vos études pertinentes ou de toute expérience qui vous lie à l’objectif du programme.
Si vous pouvez fournir quelques éléments qui vous rendent unique et vous aident à vous démarquer des autres candidats, vous serez plus mémorable et aurez de meilleures chances d’épater le comité.
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Avoir un retour. Comme pour tout écrit formel, c’est toujours une bonne idée de demander à un ami de lire votre lettre avant d’appuyer sur envoyer. Demandez-leur d’examiner le contenu ainsi que la grammaire afin de vous assurer que vous faites de votre mieux.
Assurez-vous de relire et de jeter un coup d’œil avant de le soumettre également.
Modèle de lettre de motivation
La plupart des lettres de motivation suivent une organisation standard. Vous pouvez utiliser ce modèle pour vous aider à décrire votre lettre et vous assurer qu’elle respecte le format de lettre standard :
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Titre. Selon les spécifications ou les directives qui vous sont données, vous voudrez peut-être inclure une rubrique professionnelle avec votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. Cela permet à l’organisation de vous contacter plus facilement.
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Paragraphe d’introduction. Voici où vous pouvez vous présenter et parler de ce qui vous intéresse dans le programme. Vous pouvez donner un peu de contexte et expliquer pourquoi vous postulez spécifiquement à ce programme.
Assurez-vous de préparer le terrain pour ce dont vous parlerez dans le reste de la lettre.
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Partie du corps. Dans les deux ou trois paragraphes du milieu, vous pouvez approfondir votre expérience et expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le programme. C’est une bonne idée de choisir quelques compétences ou expériences connexes à mettre en évidence dans chaque paragraphe.
Vous pouvez également inclure un paragraphe sur la façon dont vous pouvez aider le programme ou l’organisation ou contribuer à sa mission.
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Paragraphe de conclusion. Dans le dernier paragraphe, vous devez résumer rapidement ce qui vous distingue et pourquoi vous êtes passionné par le programme. Cela peut être un court paragraphe avec seulement quelques phrases, assurez-vous simplement de réitérer votre argument et de vous vendre vraiment.
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Approuver. Il s’agit d’une lettre, après tout, alors assurez-vous d’inclure une conclusion. Choisissez quelque chose de professionnel comme « sincèrement » ou « bien cordialement » pour maintenir un ton approprié.
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Exemple de lettre de motivation
Quand il est temps d’écrire votre lettre de motivation, vous pouvez suivre cet exemple simple de lettre. C’est une bonne idée de faire court et doux, alors n’ajoutez pas une tonne de peluches à votre écriture. Allez droit au but et mettez en avant vos points forts.
Cher Monsieur Doe,
Je m’appelle Jane Smith et je poursuis actuellement un baccalauréat en sciences politiques à l’Université d’État. J’aimerais postuler officiellement au programme Summer at the Senat de l’organisation ABC pour l’année 2021.
J’aimerais avoir l’opportunité d’étudier avec l’organisation ABC parce que j’admire votre travail, en particulier pour inciter les communautés minoritaires à voter. En tant qu’étudiant en sciences politiques et futur législateur potentiel, je tiens profondément à ce que les Américains puissent exercer leur droit de vote. J’aimerais apprendre d’ABC Organization grâce à votre programme d’été pratique et immersif.
Je crois que je peux être un atout pour votre organisation ABC parce que je suis actuellement à la tête de l’équipe de débat de mon université, je suis passionné par les droits des électeurs et j’ai une histoire démontrée de bénévolat politique. Je suis prêt à apporter mes compétences à votre programme, ainsi qu’à absorber tout ce que je peux apprendre pendant mon été à Washington DC
Merci d’avoir considéré ma candidature et j’espère avoir l’opportunité de travailler avec ABC Organization cet été. N’hésitez pas à me contacter pour toute question. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Sincèrement,
Jane Smith
Ne manquez jamais une opportunité qui vous convient.
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