Comment envoyer une candidature parfaite par e-mail
Écrit par Adam
Publié le 28 février 2014
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Envoyer des candidatures par e-mail peut sembler facile, mais si vous voulez bien faire, vous devez vous rappeler les étiquette de courrier électronique de recherche d’emploi. Voici quelques règles qui vous aideront à éviter les gaffes potentielles et à garder votre communication claire et professionnelle :
- Soyez bref et concis — Le courrier électronique est censé être un moyen rapide d’échanger des informations. Si le recruteur reçoit un e-mail qui ressemble à une dissertation, il se peut qu’il n’essaie même pas de le lire ! De plus, à moins que votre objectif ne soit de semer la confusion chez le destinataire, évitez les longues phrases à plusieurs clauses.
- Utiliser une orthographe et une grammaire correctes – Les fautes de grammaire et d’orthographe ne sont pas acceptables. Utilisez un correcteur orthographique pour les éliminer. Également inacceptable : chatspeak (BTW, FYI), argot et émoticônes. N’oubliez pas que les programmes Microsoft Office sont fournis avec outils d’épreuvage intégrés, et plusieurs outils de vérification orthographique sont disponibles en ligne.
- N’oubliez pas la ponctuation correcte – Les e-mails sans points ni virgules sont difficiles à lire et une ponctuation incorrecte peut facilement changer le sens du texte.
- Ne pas écrire en majuscule – SI VOUS ÉCRIVEZ EN MAJUSCULES, C’EST COMME SI VOUS CRIEZ, ALORS NE LE FAITES PAS.
- Utiliser une adresse e-mail professionnelle – Si vous envoyez une candidature depuis une adresse comme : hotbeachbabe21@yourmailservice.com, vous ne serez jamais pris au sérieux ou considéré comme professionnel par votre employeur potentiel. Le moyen le plus simple de créer une adresse e-mail d’aspect professionnel est d’utiliser votre prénom et votre nom selon le modèle suivant : prénom.nom@votremailservice.com.
- Utiliser des noms de pièces jointes descriptifs — Cela aidera votre destinataire à garder une trace de vos documents. Des noms descriptifs simples tels que : JaneDoeCV.doc, JaneDoeCoverLetter.doc ou Jane_Doe_Resume.pdf, sont votre pari le plus sûr.
Vous avez les bases. Maintenant, laissez-moi vous montrer comment créer un e-mail de candidature parfait étape par étape :
- La ligne d’objet – Une ligne d’objet vide garantit pratiquement que votre e-mail sera supprimé ou marqué comme spam. Choisissez un sujet simple, comme « Demande d’emploi Jane Doe », le poste auquel vous postulez ou son numéro de référence, afin que le recruteur sache clairement à quoi se rapporte l’e-mail.
- Salutation -Essayez d’obtenir le nom de la personne qui est en charge du processus de recrutement. Vérifiez toujours que vous avez correctement orthographié le nom de votre recruteur. Si vous l’épelez mal, cela pourrait donner l’impression que vous êtes négligent ou irrespectueux. Évitez d’utiliser « Madame ». ou « Mademoiselle ». Utilisez « Madame ». au lieu de cela car c’est l’équivalent féminin du masculin « M. » Si vous ne connaissez pas le nom, « Cher Monsieur ou Madame : » est toujours approprié.
- Entête -Présentez-vous brièvement et indiquez votre intention. Expliquer pourquoi vous écrivez l’e-mail peut sembler trop standardisé, mais l’utilisation de ces phrases (ou de leurs variantes) est en fait largement acceptée : … » « En réponse à votre offre d’emploi… ». Ensuite, mentionnez la source où vous avez trouvé des informations sur l’offre d’emploi, par exemple un site Web ou un journal.
- Joindre des fichiers – Lorsque vous joignez un fichier comme un CV, une lettre de motivation ou un portfolio, vous devez tenir compte de son format. La meilleure option est PDF. Il garantit que votre document sera affiché exactement comme vous le souhaitez (quel que soit le programme que vous avez utilisé pour le créer ou que votre employeur potentiel utilise pour l’ouvrir) et il vous permet de fusionner tous vos documents dans un seul fichier. Il existe de nombreux créateurs de pdf gratuits, par exemple PDFCréateur. N’oubliez jamais de réduire au minimum la taille de vos pièces jointes, pour éviter d’inonder la boîte de réception de votre destinataire et pour vous assurer que votre message ne rebondit pas. Enfin, n’oubliez pas de joindre les fichiers avant d’envoyer l’e-mail !
Une autre façon de présenter votre CV ou votre lettre de motivation est de les publier en ligne sous forme de documents HTML ou PDF et de les lier dans votre e-mail.
- Corps principal – Si vous envoyez à quelqu’un votre CV et votre lettre de motivation en pièces jointes, gardez le corps principal de votre e-mail court et simple, et laissez votre candidature parler d’elle-même. Donnez les principales raisons pour lesquelles vous êtes le candidat idéal pour le poste vacant (vous pouvez mentionner votre formation, votre expérience professionnelle ou certaines de vos compétences ici). Encouragez votre employeur ou recruteur potentiel à voir votre CV ou d’autres documents. Utiliser des phrases telles que : « Veuillez trouver mon CV ci-joint » ou « Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation » est parfaitement acceptable. De plus, dites à votre employeur quel est le meilleur moyen et le meilleur moment pour vous contacter.
- Fermeture – Pour souligner votre intérêt, terminez votre message par « J’attends de vos nouvelles avec impatience » ou « J’attends avec impatience votre réponse ». Avant de signer votre nom ou d’ajouter une signature d’e-mail, terminez l’e-mail d’une manière respectueuse, telle que « Fidèlement à vous » ou « Sincèrement ». Lorsque vous écrivez à un recruteur ou à votre employeur potentiel pour la première fois, évitez les expressions telles que « Meilleurs vœux » ou « Sincères salutations ».
- Signature d’e-mail – Dans la correspondance professionnelle d’aujourd’hui, les signatures électroniques sont indispensables. Postuler à un emploi ne fait pas exception – sans au moins une simple signature, votre candidature aura l’air trop décontractée. Avec lui, vous pourrez créer une impression positive et professionnelle, et communiquer des informations importantes sur qui vous êtes, ce qui vous intéresse ou ce que vous voulez faire. Pour en savoir plus sur la façon de créer une signature électronique personnelle parfaite, lisez cet article.
A lire avant d’envoyer !
Avant d’envoyer votre message, scannez-le pour les fautes d’orthographe et de grammaire (vous pouvez utiliser un correcteur orthographique), vérifiez la continuité du format et de la police. Lorsque vous avez terminé, imaginez-vous comme la personne qui reçoit votre e-mail et lisez-le encore une fois. Cela pourrait vous aider à éviter les malentendus potentiels et à envoyer une candidature plus claire.
Répondre à votre employeur potentiel
Au cours du processus de recrutement, vous pouvez recevoir des e-mails de plusieurs employeurs potentiels. Lisez-les attentivement, suivez les instructions données et assurez-vous toujours de répondre à la bonne personne. Il est également crucial que vous répondiez rapidement aux demandes des entreprises ou des recruteurs, de préférence dans les 24 heures suivant la réception de l’e-mail.
Un mot de remerciement
Après un entretien d’embauche, vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement à la personne qui vous a interviewé. Les employeurs et les recruteurs l’apprécient vraiment. Il doit s’agir d’un court message dans lequel vous remerciez pour l’entretien et pour avoir pris en compte votre candidature.
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