Comment envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae pour un emploi
Vous avez parcouru les petites annonces et finalement trouvé un travail qui vous semble parfait. Si vous souhaitez un entretien pour l’emploi de vos rêves, vous devrez envoyer à l’employeur votre lettre de motivation et votre curriculum vitae. Votre curriculum vitae donne à un employeur un aperçu de votre expérience, de votre formation et de vos compétences. Bien que le contenu de votre CV soit le plus important, la façon dont vous l’envoyez à un employeur est également importante. Certains employeurs peuvent vous demander d’envoyer le curriculum vitae sous forme de document papier. Plus généralement, de nombreux employeurs préfèrent également que vous envoyiez votre curriculum vitae par courrier électronique.
Document papier
Relisez votre lettre de motivation et votre CV avant de l’imprimer. Recherchez les fautes d’orthographe, de grammaire ou de faits. Envisagez de demander à une autre personne de consulter le curriculum vitae pour vous. Elle peut détecter une erreur que vous avez manquée.
Trouvez une imprimante laser si vous n’en avez pas à la maison. Les bibliothèques, les universités et les magasins de fournitures de bureau ont généralement des imprimantes à votre disposition.
Insérez du papier bond blanc de haute qualité dans l’imprimante. Évitez d’utiliser du papier fin ordinaire, du papier cartonné épais ou du papier aux couleurs vives.
Imprimez le CV et la lettre de motivation. Vérifiez les erreurs d’impression. Si vous en remarquez, imprimez à nouveau le document.
Insérez le document, non plié ni agrafé, dans une grande enveloppe manille. Si vous avez besoin de plier, faites le pli entre les lignes de texte, pas sur celles-ci. Fermez l’enveloppe.
Adressez l’enveloppe à l’adresse indiquée par l’employeur pour l’envoi des curriculum vitae. N’envoyez pas le document à l’adresse principale de l’entreprise avant d’y être invité.
Apportez l’enveloppe au bureau de poste et apposez-y l’affranchissement approprié. Si vous n’utilisez pas suffisamment d’affranchissement, le document vous sera retourné.
Achetez une confirmation de livraison ou demandez le service « signature requise » auprès du bureau de poste, si vous le souhaitez. Envisagez d’envoyer le document par courrier de première classe ou par un service similaire. L’employeur donnera généralement la priorité au courrier de première classe par rapport au courrier ordinaire, afin que votre CV puisse être lu plus rapidement.
Lisez votre CV et votre lettre de motivation et recherchez les erreurs. Si vous le souhaitez, combinez votre lettre de motivation, votre CV et votre page de références en un seul document afin que l’employeur n’ait pas besoin d’ouvrir plus d’une pièce jointe.
Donnez à chaque document un nom qui aide l’employeur à vous identifier, comme JohnSmithResume.doc.
Enregistrez le document dans le format demandé par l’employeur. L’un des formats les plus courants est .doc. D’autres employeurs préfèrent le format PDF.
Joignez le document à un nouvel e-mail. Pour ce faire, cliquez sur le bouton pièce jointe ou fichier dans votre programme de messagerie. Dans la fenêtre qui s’ouvre, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le document. Cliquez sur le document ; puis cliquez sur « Ouvrir » pour le joindre à l’e-mail.
Envoyez-vous l’e-mail et téléchargez la pièce jointe pour vous assurer qu’il fonctionne correctement. Si votre programme de messagerie dispose d’un antivirus, il analysera également la pièce jointe à la recherche de virus avant de l’ouvrir.
Tapez le nom du poste pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet de l’e-mail. Mettez l’adresse e-mail correcte de l’employeur dans la ligne « À ».
Présentez-vous dans le corps de l’e-mail et expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste. Écrivez que vous avez inclus votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en pièces jointes, et demandez à l’employeur de vous contacter s’il a des problèmes pour les ouvrir. Passez en revue votre message et vos pièces jointes ; puis cliquez sur « Envoyer ».
Les références
Ressources
Des astuces
- Certains employeurs peuvent vous demander d’envoyer votre curriculum vitae dans le corps d’un e-mail plutôt qu’en pièce jointe. Si vous devez le faire, justifiez tout le texte sur le côté gauche de l’e-mail ; ne le centre pas. Utilisez uniquement des polices noires et régulières, telles que Arial. N’utilisez pas de polices sophistiquées, de soulignement, de colonnes, d’italique ou de lettres en gras. Tapez les en-têtes en majuscules.
Biographie de l’écrivain
Melissa King a commencé à écrire en 2001. Elle a passé trois ans à écrire pour son journal local, « The Colt », à écrire des éditoriaux, des reportages, des critiques de produits et des articles de divertissement. Elle est également propriétaire et exploitante de Howbert Freelance Writing. King est titulaire d’un Associate of Arts en communication du Tarrant County College.
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