Travail
Les processus de candidature en ligne peuvent prendre du temps, en particulier lorsque vous avez de nombreux champs à remplir et que vous souhaitez extraire les parties les plus pertinentes de vos descriptions de poste précédentes. Le courrier électronique est un moyen rapide et facile d’exprimer votre intérêt pour un emploi. De plus, vos documents de candidature sont directement transmis au recruteur ou au responsable du recrutement. Puisqu’il s’agit d’une façon simplifiée de postuler à un emploi, n’utilisez pas l’e-mail de transmission pour répéter ce que vous avez déjà dit dans votre lettre de motivation.
Lisez les instructions de l’employeur pour postuler aux postes ouverts. S’il existe un processus de candidature en ligne – qu’un grand pourcentage d’employeurs utilise pour suivre les sources des candidats et gérer le processus de recrutement – complétez-le en plus d’envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par e-mail. Suivez les instructions de l’employeur à la lettre, car les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent déterminer si vous êtes un candidat approprié par votre capacité à suivre des instructions simples.
Obtenez le nom complet du destinataire et vérifiez l’adresse e-mail. Préparez la ligne d’adresse sur votre lettre de motivation comme vous le feriez pour toute autre lettre commerciale. Cependant, vous n’avez pas besoin d’utiliser ce format lorsque vous créez votre message électronique. Pour votre e-mail, utilisez une formule de salutation appropriée, telle que M. ou Mme, avec le nom de famille du destinataire. Mettez le titre du poste et le numéro de demande dans la ligne d’objet, ainsi que votre nom. Par exemple, écrivez un sujet qui indique « Assistant administratif – Req. n° 123 ; demande de John Smith ».
Rédigez une brève note au destinataire, mais ne dupliquez pas la langue de votre lettre de motivation. Le but du message électronique est simplement de transmettre la lettre d’accompagnement, pas de reformuler l’intégralité du texte de votre lettre d’accompagnement. Il est acceptable d’exprimer votre intérêt pour le poste, mais limitez votre message électronique à une seule phrase sur votre désir d’être considéré pour le poste. Par exemple, écrivez : « Chère Mme Doe, je suis très intéressée par le poste d’assistante administrative au sein de la société ABC. Conformément aux instructions de l’offre d’emploi, je joins ma lettre de motivation et mon CV. Merci d’avance pour votre temps et votre considération . Cordialement, John Smith. »
Enregistrez votre lettre de motivation et votre CV au format PDF pour éviter que la mise en forme ne change lorsque le lecteur ouvre vos documents. De plus, PDF donne à vos documents un aspect propre et soigné. Certains clients de messagerie vous demandent si vous souhaitez envoyer des pièces jointes ou si vous souhaitez envoyer des documents pour une visualisation en ligne. Envoyez toujours des pièces jointes, car certains utilisateurs ne savent pas comment utiliser l’option d’affichage en ligne. Cependant, les instructions de l’employeur l’emportent. Si l’offre d’emploi vous indique d’envoyer des documents dans un autre format, tel que MS Word, enregistrez les documents dans le format préféré de l’entreprise.
Les références
Ressources
Biographie de l’écrivain
Ruth Mayhew écrit depuis le milieu des années 80, et elle est experte en RH depuis 1995. Son travail apparaît dans « The Multi-Generational Workforce in the Health Care Industry », et elle a été citée dans de nombreuses publications, notamment revues et manuels qui se concentrent sur les pratiques de gestion des ressources humaines. Elle est titulaire d’une maîtrise ès arts en sociologie de l’Université du Missouri-Kansas City. Ruth réside dans la capitale nationale, Washington, DC
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