Travail
Par Chron Contributeur Mis à jour le 18 mai 2021
Inclure une lettre de motivation avec votre CV montre vos compétences en communication et en rédaction. La demande d’emploi en ligne est pratique et rapide pour les employeurs comme pour les demandeurs d’emploi. Pourtant, les demandeurs d’emploi ne devraient pas sous-estimer l’importance d’inclure une lettre de motivation.
Cela aide à mieux comprendre le processus de candidature en ligne du point de vue de l’employeur, en plus de ce que vous voyez sur l’écran de l’ordinateur en tant que demandeur d’emploi.
Systèmes de suivi des candidats
Les systèmes de suivi des candidats sont des logiciels que les responsables du recrutement et les professionnels des ressources humaines utilisent pour répondre aux demandes d’emploi, explique Jobscan.com. Les programmes ATS peuvent analyser à la fois votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à la recherche de mots-clés correspondant aux qualifications et aux compétences requises pour une offre d’emploi particulière. Les employeurs doivent pouvoir rechercher des lettres de motivation, en plus des curriculum vitae.
Par exemple, certains candidats exposent la technologie dans la lettre de motivation qui est importante pour l’offre d’emploi actuelle. Après avoir joint la lettre de motivation au curriculum vitae au cours du processus de candidature, le programme ATS peut utiliser le document en sélectionnant des mots-clés associés dans des phrases et des paragraphes.
Relisez les instructions de l’employeur
De nombreux employeurs qui embauchent publieront des instructions claires et détaillées ou une section Foire aux questions à côté de l’offre d’emploi publiée en ligne. Si vous manquez un détail, votre candidature pourrait être rejetée. En particulier, de nombreux employeurs exigent que votre lettre de motivation et votre curriculum vitae soient rédigés pour une offre d’emploi ou une demande spécifique.
Si vous postulez à plusieurs postes vacants au sein de la même organisation, soyez prêt à rédiger plusieurs lettres de motivation sur mesure. Si vous n’êtes pas sûr des instructions de soumission de la lettre de motivation, appelez poliment ou envoyez un e-mail au responsable du recrutement pour obtenir des éclaircissements.
Dans de nombreux cas, vous n’avez qu’une seule chance de postuler et que tout soit correct. Les systèmes ATS peuvent stocker votre demande rejetée pendant une période indéterminée et vous devrez peut-être attendre avant de pouvoir présenter une nouvelle demande.
Préparez votre lettre en premier
Évitez de taper une lettre de motivation dans un formulaire de candidature en ligne afin de pouvoir faire une pause et la relire avec des yeux neufs après environ 30 minutes. Tapez d’abord votre lettre de motivation dans un programme de traitement de texte à des fins de relecture. Utilisez les fonctions de grammaire et de vérification orthographique intégrées pour nettoyer votre document final.
Encore une fois, la lettre de motivation montre vos compétences en rédaction, ce qui est vital dans de nombreux domaines de carrière. Tenez-vous en au format de lettre de motivation conventionnel, y compris vos coordonnées, les coordonnées du destinataire, la formule de salutation, le corps de trois paragraphes et la fermeture. Évitez les polices fantaisistes, les marges et les puces étranges.
Certains employeurs demandent des documents au format texte brut ou ASCII. Nommez et enregistrez ce document sur votre disque dur. Utilisez un nom professionnel, tel que « Jane Doe : lettre de motivation », car le nom du fichier peut apparaître dans le système ATS de l’employeur.
Joindre et soumettre
Certains sites Web d’employeurs permettent de joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae séparés pendant le processus de candidature. Cliquez simplement sur le bouton « Parcourir » ou un bouton portant le même nom à côté de chaque option. Recherchez les documents par leur nom sur votre disque dur et téléchargez chacun sur le site Web.
D’autres employeurs peuvent vous demander d’envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae en pièce jointe, et vous devrez combiner les deux documents en un seul document. Dans ce cas, vous devrez ouvrir les deux documents, puis copier et coller le texte de la lettre de motivation au-dessus des informations de contact dans votre document de CV. Utilisez un saut de page pour conserver la lettre de motivation à la page 1 et le curriculum vitae à la page 2. Ensuite, recherchez le document combiné sur le disque dur et téléchargez-le sur le site Web de l’employeur. De nombreuses applications en ligne affichent un certain type de message d’état, tel que « Téléchargement terminé » ou « Téléchargement réussi ».
De nombreux recruteurs ne prennent même pas la peine de lire les lettres de motivation et passent directement aux CV. Les petites entreprises pourraient accepter votre lettre de motivation dans le corps d’un email si votre curriculum vitae est joint.
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