Comment mettre fin à un e-mail : 9 meilleures approbations et 9 fermetures d’e-mails à éviter
Vous avez travaillé pour que votre e-mail soit clair et vous l’avez soigneusement édité pour rationaliser votre écriture. Le corps de votre e-mail est peut-être parfait, mais tout peut mal tourner si vous utilisez une mauvaise signature. C’est juste un mot ou une courte phrase, suivi de votre signature, et pourtant, trouver le bon ton pour fermer votre e-mail demande souvent une quantité surprenante de réflexion et de finesse.
Lorsque vous avez du mal à savoir comment terminer un e-mail, il est préférable de tenir compte du contexte. Ce qui fonctionne pour un ami ou un collègue proche ne fonctionnera pas dans une correspondance strictement professionnelle avec une connaissance éloignée ou quelqu’un que vous n’avez jamais rencontré auparavant. Voici un aperçu de certains des paramètres de messagerie les plus courants et des approbations éprouvées qui fonctionnent le mieux pour chacun.
Neuf signatures d’e-mails qui n’échouent jamais
Fermetures d’e-mails pour les entreprises formelles
1. Cordialement
Oui, c’est un peu lourd, mais cela fonctionne dans les e-mails professionnels précisément parce qu’il n’y a rien d’inattendu ou de remarquable à ce sujet.
2. Cordialement
Vous écrivez une lettre de motivation ? Sincèrement donne le ton juste pour la correspondance formelle. Gardez à l’esprit qu’il est susceptible de paraître étouffant dans les e-mails professionnels plus décontractés.
3. Meilleurs voeux
Un bon mélange de convivialité et de formalité fait de cette signature une valeur sûre, mais soyez conscient de son ambiance de carte de vœux et utilisez-la uniquement lorsqu’elle correspond bien au ton de votre e-mail.
Fermetures d’e-mails pour les affaires amicales
4. Bravo
UNE étude récente de l’application de messagerie Boomerang évalué Tchin Tchin comme la signature la plus probable (ce n’est pas un remerciement) pour obtenir une réponse par e-mail. Cela fonctionne bien si votre e-mail est amical et conversationnel, mais, à moins que vous ne soyez réellement britannique ou australien, il peut sembler affecté dans des contextes plus formels. Bravo, mon pote !
5. Meilleur
Meilleur transmet ses meilleurs vœux d’une manière joyeuse et lapidaire. Si vous recevez beaucoup d’e-mails, vous savez que presque tout le monde utilise cette approbation. Cette familiarité le rend transparent de la même manière que Cordialement est transparente dans les e-mails plus formels. L’inconvénient est qu’il peut être sûr et ennuyeux, surtout si vous voulez que votre message soit dynamique et attire l’attention.
6. Comme toujours
C’est un bon choix pour les personnes avec lesquelles vous avez établi une relation de travail continue. Cela rassure votre contact que les choses sont aussi bonnes entre vous qu’elles ne l’ont jamais été.
Fermetures d’e-mails pour la gratitude et les demandes
7. Merci d’avance
Selon l’étude Boomerang, les e-mails contenant Merci d’avance ont le taux de réponse le plus élevé. C’est peut-être parce que cette signature exprime de la gratitude, mais définit également une attente – vous dites que vous serez reconnaissant lorsque (pas si) la personne à qui vous envoyez un e-mail passera. Dans des circonstances plus formelles, remercier quelqu’un à l’avance peut sembler trop exigeant, alors faites attention à l’endroit où vous l’utilisez.
8. Merci
Un simple Merci est également un choix solide lorsque vous souhaitez exprimer votre gratitude. Mais, tout comme Merci d’avance, il peut véhiculer un ton d’attente. Gardez-le pour le moment où vous voulez réellement dire : « Je m’attends à ce que vous fassiez cela. »
9. J’apprécie votre [help, input, feedback, etc.]
Il n’y a jamais vraiment de mauvais moment pour exprimer sa gratitude lorsque quelqu’un vous a aidé.
Neuf signatures d’e-mails à éviter
1. Amour
J’ai un ami qui a une fois signé accidentellement un e-mail de bureau à l’ensemble de son service avec amour. Il ne l’a jamais vécu. Gardez celui-ci pour la famille, les amis proches et votre autre significatif. de même pour câlins ou bisous bisous.
2. Thx ou Rgrds
Vous n’avez pas treize ans et ce n’est pas une conversation qui se déroule dans une application de messagerie. Utilisez vos mots.
3. Prenez soin de vous
À la surface, prends soin semble agréable, mais à y regarder de plus près, cela semble impliquer que le destinataire doit se méfier des dangers potentiels. Utilisez ceci uniquement si des ours sont connus pour se cacher par la benne à ordures à l’extérieur du bureau du destinataire. (On ne plaisante qu’à moitié !)
4. Au plaisir de vous entendre
Celui-ci sonne également bien au début, mais il est finalement passif-agressif. Votre destinataire est susceptible d’entendre un « vous feriez mieux de répondre ».
5. Bien à vous
Appartenez-vous vraiment, vraiment au destinataire ? Nan. Cela semble hypocrite et hokey. . . à moins que vous n’écriviez une lettre à vos parents depuis le camp d’été.
6. Respectueusement / Respectueusement vôtre
Celui-ci est correct si vous envoyez une missive formelle au POTUS, mais c’est trop formel pour autre chose. En effet, selon Interne du milieu des affaires, Respectueusement vôtre est la clôture standard pour s’adresser aux représentants du gouvernement et au clergé.
7. [Nothing at all]
Nous vivons dans un monde où les gens envoient fréquemment des e-mails à partir d’appareils mobiles, donc exclure une signature n’est certainement pas un non-non à mesure que la chaîne d’e-mails progresse, en particulier si votre destinataire abandonne également la signature plus formelle. Mais ne pas signer un e-mail initial ou utiliser uniquement la signature formelle que vous avez créée pour l’ajouter à vos e-mails sortants semble impersonnel. (Bloomberg n’est pas d’accord, déclarant que le courrier électronique est devenu plus une messagerie instantanée qu’une véritable correspondance ces jours-ci, mais nous restons fidèles à nos convictions.)
8. -[Name] ou -[Initial]
Bien que ce type de signature puisse fonctionner pour des e-mails très brefs et informels, il est trop froid et détaché pour la plupart, en particulier lorsque vous vous connectez avec le destinataire pour la première fois.
9. Passez une journée bénie
Il est préférable de garder tout ce qui a des connotations religieuses hors de votre correspondance professionnelle, bien que celle-ci convienne si vous envoyez un e-mail à une connaissance au sujet de ce que vous apportez au repas-partage de l’église.
Bonus Mauvaise signature
Bien que cette approbation ait tendance à se produire davantage par défaut lorsque l’expéditeur oublie d’ajouter une signature réelle, nous avons pensé qu’il valait la peine de mentionner l’omniprésent . . .
Envoyé de mon iPhone
C’est peut-être la signature la plus courante de toutes. Il a des mérites, bien sûr. Cela explique la brièveté et les fautes de frappe – qui est le meilleur lorsqu’il tape sur un téléphone ? Mais cela indique également que vous ne vous souciez pas assez de supprimer la signature électronique par défaut fournie avec l’application de messagerie de votre appareil.
Certaines personnes font preuve de créativité avec cette signature. Voici quelques exemples amusants (sinon appropriés pour les affaires) trouvés sur Internet :
- Mes parents ne m’achèteraient pas un iPhone, donc je dois taper manuellement « Envoyé depuis mon iPhone » pour avoir l’air cool
- Envoyé par télépathie
- Envoyé depuis mon ordinateur portable, donc je n’ai aucune excuse pour les fautes de frappe
- Envoyé depuis mon smartphone, veuillez donc pardonner les erreurs stupides
- Je suis responsable de la conception de ce message. Malheureusement, la correction automatique est responsable du contenu
- Envoyé depuis mon portable. Gros doigts. Clavier petit.
- iPhone. iTypos. Je m’excuse.
- Mon téléphone ne peut pas épeler pour la carpe
Et, pour les fans de Stephen King parmi nos lecteurs :
- Envoyé de la machine à écrire de Jack, Rm 237. Pas de correction automatique. REUM
Quelle est votre signature d’e-mail préférée ? Vous avez une signature originale ou efficace que vous aimeriez partager ? Faites le nous savoir dans les commentaires.
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