Comment mettre fin à un e-mail (avec des exemples de clôture)
Lorsque vous envoyez des messages électroniques liés à un emploi ou à une entreprise, il est important de terminer votre lettre de manière professionnelle.
Cela signifie inclure une fermeture appropriée et une signature d’e-mail avec vos informations de contact, de sorte qu’il est facile pour le destinataire de vous contacter.
Étant donné qu’une grande partie de la correspondance commerciale est traitée par courrier électronique, il est essentiel d’écrire et de formater vos messages avec autant de soin que vous le feriez pour une lettre imprimée.
Conseils pour mettre fin à un e-mail
Voici quelques exemples de fermetures d’e-mails, ainsi que des conseils sur la fermeture à choisir, comment formater votre fermeture et la meilleure façon de terminer un e-mail.
Il y a quelques éléments que vous devez garder à l’esprit lorsque vous choisissez une clôture d’e-mail.
Ashley DeLeon / La Balance
Inclure une clôture
Certaines personnes pensent qu’elles peuvent simplement laisser une clôture d’un e-mail. Cependant, c’est extrêmement peu professionnel ; toujours inclure une fermeture. C’est vrai même si vous avez une signature électronique.
Considérez votre relation avec le bénéficiaire
Vous devez vous en tenir à des fermetures d’e-mails professionnelles lorsque vous parlez à toute personne liée à votre recherche d’emploi. Cependant, si vous êtes un ami proche de la personne, vous pouvez envisager une clôture semi-professionnelle, telle que « Salut » ou « Sincèrement ». En cas de doute, penchez-vous toujours vers une clôture plus professionnelle.
Évitez les fermetures non professionnelles
Même si vous êtes amis, évitez toute fermeture non professionnelle dans un e-mail professionnel, y compris « À plus tard », « XOXO » ou toute autre signature informelle.
Utilisez votre nom complet
Évitez d’utiliser uniquement votre prénom ou un surnom, à moins que vous ne correspondiez avec un ami proche ou un collègue. Incluez votre nom complet pour qu’il n’y ait pas de confusion sur qui vous êtes.
Exemples de fermeture d’e-mails professionnels
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des fermetures d’e-mails professionnelles les plus courantes.
- Tous mes vœux,
- Meilleur,
- Meilleures salutations,
- Meilleurs vœux,
- Appreciations approfondies,
- Bien à vous,
- Hâte de vous entendre,
- Salutations,
- Sincèrement,
- Cordialement,
- Merci,
- Merci encore,
- Avec appréciation,
- Avec gratitude,
- Cordialement,
Plus d’exemples : Exemples de clôture de correspondance commerciale
Fermetures de courriels semi-professionnels
Ce sont des fermetures d’e-mails qui seraient appropriées si vous envoyiez un e-mail lié au travail à un ami proche ou à un collègue.
Si vous n’êtes pas sûr d’être suffisamment proche du destinataire pour envoyer une clôture d’e-mail semi-professionnelle, tenez-vous-en à une clôture d’e-mail professionnelle.
- À votre santé,
- Fidèlement,
- Merci beaucoup,
- Chaleureusement,
- Votre sincèrement,
Comment ne pas terminer un e-mail
Il y a certaines fermetures que vous devriez éviter lorsque vous envoyez des e-mails liés à l’entreprise.
- Amour,
- A bientôt,
- À plus,
- A plus,
- À bientôt,
- bisous bisous
- THX
- Câlins
- Émoticônes
Ce qu’il faut inclure dans une clôture d’e-mail
Il y a plusieurs parties à la fermeture d’un e-mail :
Remarque de clôture : Comme indiqué ci-dessus, utilisez une clôture d’e-mail professionnelle, à moins que vous n’envoyiez un e-mail à un ami proche ou à un collègue. Dans ce cas, envisagez d’utiliser une remarque de clôture semi-professionnelle. Voir ci-dessous pour des exemples des deux.
Nom et prénom: Assurez-vous d’inclure votre nom complet (prénom et nom) plutôt que d’utiliser uniquement votre prénom ou un surnom, à moins que vous n’envoyiez un e-mail à un ami très proche. Même dans ce cas, vous voudrez peut-être utiliser votre nom complet pour éviter toute confusion.
Titre et société : Incluez votre titre de poste actuel et votre entreprise, surtout si vous correspondez avec quelqu’un en dehors de l’entreprise. Si vous postulez pour un emploi, bien sûr, n’incluez pas vos informations d’emploi dans votre signature.
Coordonnées: Il est toujours utile d’inclure les informations de contact à la fin d’un envoi d’e-mail. Vous pouvez inclure votre numéro de téléphone, l’URL de votre profil LinkedIn si vous en avez un et même votre adresse postale. Vous pouvez également envisager d’inclure votre adresse e-mail, même si le destinataire la connaît déjà.
Comment formater une clôture d’e-mail
Il est important non seulement d’avoir toutes les pièces d’un email de fermeture mais aussi de les formater correctement. Tout d’abord, assurez-vous d’inclure une virgule après votre remarque de clôture. Après cela, ajoutez un espace.
Après l’espace, incluez votre nom (complet). En dessous, ajoutez votre titre, votre entreprise et toutes les informations de contact que vous souhaitez fournir :
Format de clôture des e-mails
Fermeture,
Nom et prénom
Titre
Société
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
URL de LinkedIn
Développer
Exemples de fermetures d’e-mails
Examinez l’exemple de signatures professionnelles pour les courriels et les lettres.
Exemple de clôture #1
Meilleur,
William Williamson
Directeur assistant
Marketing XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
Développer
Exemple de clôture #2
Salutations,
Marie Galvez
Consultant
Cabinet de Conseil ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
linkedin.com/in/mariabgalvez
Développer
Exemple de clôture #3
Cordialement,
Janet Jamison
Enseignant principal
École à charte ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
Développer
Le reste de votre e-mail est-il professionnel ?
La clôture n’est qu’une partie d’un e-mail professionnel. Voici plus d’informations sur les salutations appropriées (« Hé » n’est jamais une salutation appropriée dans un e-mail axé sur l’emploi), des instructions sur la façon de rédiger des e-mails professionnels et une grande variété d’exemples de lettres axées sur la recherche d’emploi à examiner avant d’écrire le vôtre.
Points clés à retenir
INCLURE UNE FERMETURE Certaines personnes pensent qu’elles peuvent simplement laisser une clôture d’un e-mail. Cependant, ce n’est pas professionnel. Incluez toujours une fermeture. C’est vrai même si vous avez une signature électronique. Ajouter une fermeture comme « Cordialement » ou « Sincèrement » avant votre nom est une manière polie de terminer un message.
CONSIDÉREZ VOTRE RELATION AVEC LE BÉNÉFICIAIRE Vous devez vous en tenir aux fermetures d’e-mails professionnelles lorsque vous correspondez avec toute personne liée à votre recherche d’emploi. Cependant, si vous êtes un ami proche de la personne, vous pouvez envisager une clôture semi-professionnelle, telle que « Salut » ou « Sincèrement ». En cas de doute, penchez-vous toujours vers une clôture plus professionnelle.
ÉVITER LES FERMES NON PROFESSIONNELLES Même si vous êtes amis, évitez toute fermeture non professionnelle dans un e-mail professionnel, y compris « A plus tard », « XOXO » ou tout autre envoi informel.
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