Comment mettre fin à un e-mail
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Les e-mails sont une partie nécessaire de la plupart des emplois et des industries. Même si les e-mails peuvent parfois être informels, vous pouvez gérer les e-mails professionnels avec le même professionnalisme qu’avec une lettre commerciale ordinaire en sélectionnant la bonne signature. Ce guide expliquera les meilleures signatures pour les e-mails professionnels et fournira des exemples afin que vous puissiez terminer correctement votre e-mail.
Pourquoi se concentrer sur la façon de terminer un e-mail ?
Un e-mail qui a une introduction, un corps et une fin soigneusement composés montre le professionnalisme. Lorsque vous utilisez une signature appropriée et bien construite, vous signalez la fin de votre message et laissez une impression positive à votre lecteur.
Comment terminer un e-mail
Voici quatre étapes à suivre pour terminer correctement un e-mail pour votre travail ou votre carrière :
1. Tout d’abord, incluez une clôture
Le courrier électronique a tendance à être un type de communication plus informel ; Cependant, il est toujours plus professionnel d’inclure une clôture. Si vous avez échangé plusieurs e-mails avec quelqu’un ou si vous avez une signature d’e-mail, il peut sembler plus facile d’omettre la clôture. Cependant, l’ajout d’une fermeture comme « Merci » ou « Bonjour » est un moyen rapide, simple et poli de terminer votre e-mail.
2. Deuxièmement, utilisez des fermetures professionnelles
Vous pouvez tenir compte de votre relation avec le destinataire de l’e-mail au moment de décider de la meilleure approbation. Si vous envoyez un e-mail à quelqu’un pour la première fois ou si vous ne l’avez jamais rencontré, optez pour une conclusion professionnelle, telle que « Meilleures salutations » ou « Sincèrement ». Si vous avez échangé plusieurs e-mails avec la personne, vous pouvez choisir une clôture semi-professionnelle, telle que « Chaleurement » ou « Cheers ».
3. Ensuite, incluez une remarque de clôture
La dernière ligne de votre e-mail doit inclure une remarque de clôture. La remarque de clôture a plusieurs objectifs. Il indique que vous avez terminé votre message, il remercie le lecteur pour son temps et il inclut des instructions sur ce que vous aimeriez que le lecteur fasse ensuite.
Exemple:
Merci d’avoir pris le temps d’examiner ces questions. J’attends avec impatience votre réponse bientôt.
Meilleures salutations,
Terry Grant
4. Enfin, utilisez une signature numérique
Après votre remarque de clôture, vous souhaitez inclure une signature numérique contenant vos informations de contact importantes. Pour plus de commodité, la plupart des fournisseurs de messagerie vous permettent de créer une signature numérique que vous pouvez insérer automatiquement dans chaque e-mail. Votre signature numérique doit inclure :
- Ton nom complet
- Titre professionnel
- Nom de la compagnie
- Informations de contact
Lorsque vous décidez des informations de contact à inclure dans votre signature numérique, plusieurs options s’offrent à vous. La plupart des gens incluront un numéro de téléphone, certains incluront un lien vers leur profil de réseautage professionnel et d’autres incluront leur adresse e-mail. Même si le destinataire de votre e-mail aura déjà votre adresse e-mail, si votre e-mail est transféré à un autre groupe de contacts, le fait d’avoir votre adresse e-mail dans votre signature garantira qu’il pourra également obtenir vos informations de contact s’il en a besoin.
Exemple:
Dana Jackson
Agent de crédit
Première banque de confiance
487-555-3498
djackson@ftbank.com
Exemples de signatures d’e-mails professionnelles
Voici quelques-unes des meilleures signatures à utiliser lorsque vous terminez un e-mail professionnel :
- Meilleur
- Meilleures salutations
- Meilleurs vœux
- Sincèrement
- Cordialement
- Avec respect
- Salutations
- Bien à vous
- Merci
- Merci beaucoup
- Avec gratitude
- Avec appréciation
Exemples de signatures d’e-mails semi-professionnelles
Voici des exemples de fermetures d’e-mails semi-professionnelles qui seraient appropriées lorsque vous terminez un e-mail lié au travail à un ami ou à un collègue proche :
Si vous ne savez pas si vous souhaitez terminer votre e-mail par une clôture professionnelle ou semi-professionnelle, il est toujours préférable de choisir une signature professionnelle.
Comment terminer un modèle d’e-mail
Une fois que vous avez décidé quelle fermeture vous souhaitez utiliser, vous voulez vous assurer qu’elle est correctement formatée. Tout d’abord, incluez une virgule après votre signature. Après cela, incluez un interligne. Enfin, après l’interligne, incluez votre signature numérique. Vous pouvez utiliser le modèle suivant pour vous assurer que vous formatez correctement votre signature.
Exemple:
Fermeture,
Nom et prénom
Titre
Société
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Comment terminer un e-mail échantillons
Utilisez les exemples suivants comme source d’inspiration pour vous assurer que vous utilisez le formatage approprié pour créer votre propre signature de courrier électronique professionnelle.
Lors de la soumission d’une proposition :
Merci d’avoir pris un moment pour examiner cette proposition. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Bien à vous,
Blair Appleton
Directeur assistant
Groupe de marketing Hayward
832-555-6723
bappleton@hayward.com
Lorsque vous postulez à un emploi :
Merci d’avoir pris le temps d’examiner mon curriculum vitae. J’attends de vos nouvelles avec impatience pour organiser un entretien.
Merci beaucoup,
Cameron Jordanie
Associé aux ventes
Innovation de haut niveau
732-555-8712
cjordan@email.com
Après avoir terminé un entretien :
Merci d’avoir pris le temps d’organiser une entrevue. J’attends avec impatience la prochaine étape du processus.
Avec respect,
Casey Patterson
Ergothérapeute
Solutions mobiles
513-555-1762
Lors de la mise en place d’une réunion :
J’ai joint les documents que j’examinerai au cours de notre réunion. J’ai hâte de vous voir jeudi prochain.
Sincèrement,
Morgan Greenwood
Ingénieur logiciel
Informatique de base
726-555-0976
L’utilisation d’une signature soignée peut aider à afficher le professionnalisme dans vos e-mails. En utilisant ces conseils pour vous aider à créer votre clôture d’e-mail, vous pouvez mettre en valeur vos compétences et vos compétences en affaires.
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