Comment mettre fin aux lettres commerciales avec des fermetures appropriées
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Pour clore une lettre commerciale, il est important de résumer les points clés que vous avez soulevés dans la lettre. C’est également l’endroit pour demander toute action que vous vous attendez à voir se produire à la suite de la lettre. Expliquez-le clairement et indiquez votre numéro de téléphone ou la meilleure façon de vous contacter. Cela éliminera la confusion quant à ce qui est attendu ou comment vous joindre.
Exemples de phrases de clôture pour les lettres commerciales
Après avoir rédigé le contenu principal de votre lettre et avant vos remerciements et votre signature, vous souhaiterez peut-être ajouter une ligne de clôture de la lettre commerciale. Cette courte phrase ou expression comprend généralement des remerciements ou des sentiments d’appréciation envers le destinataire et une référence rapide à toute action future demandée.
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Phrases de clôture de lettre d’affaires informelles
Lorsque vous avez déjà une relation établie avec le destinataire de votre lettre ou que vous abordez un sujet informel, vous pouvez utiliser une phrase de clôture de la lettre informelle avant votre signature.
- Merci de votre attention.
- Merci pour votre temps.
- Merci d’avance de considérer ma proposition.
- Au plaisir de vous rencontrer bientôt (ou insérer une date précise).
- J’ai hâte d’en savoir plus sur (sujet/projet spécifique).
- J’aimerais que vous ajoutiez cela à votre calendrier d’entreprise.
- Mes excuses pour le retard.
Phrases de clôture de lettre d’affaires formelle
Les phrases formelles de fin de lettre sont idéales pour les lettres à quelqu’un avec qui vous n’avez jamais correspondu auparavant ou pour des questions confidentielles.
- N’hésitez pas à faire un suivi pour toute question ou préoccupation.
- J’espère avoir de vos nouvelles/travailler avec vous bientôt.
- Votre temps est grandement apprécié.
- Veuillez utiliser le document joint/ci-joint (précisez le nom du document) à (indiquer les mesures à prendre).
- Je suis disponible à (insérer la meilleure méthode de contact) si vous avez besoin de discuter davantage.
- Nous vous remercions de votre attention.
Fermetures gratuites appropriées pour les lettres commerciales
Alors que le dernier paragraphe d’une lettre commerciale résume l’objet de la lettre, la fermeture complémentaire la lie avec un soupçon de formalité mélangé à une touche personnelle. C’est exactement pourquoi certaines personnes se sentent bloquées lorsqu’il s’agit de trouver les bons mots pour clore une lettre commerciale. La clôture gratuite suit la clôture et consiste généralement en un ou deux mots utilisés pour signer au bas de votre lettre.
Exemples de clôture gratuits et informels
Lorsqu’il s’agit de choisir la bonne fermeture complémentaire, cela dépend si la lettre que vous écrivez est considérée comme informelle, formelle ou très formelle. Cela dépendra aussi du sujet. Si la lettre traite d’une question disciplinaire, vous ne voudriez pas la signer avec une fermeture informelle comme « Meilleurs vœux ».
- Meilleurs vœux
- Meilleures salutations
- Salutations
- Meilleures salutations
Exemples de clôture formelle gratuite
Des exemples de fermetures de lettres commerciales complémentaires appropriées incluent des phrases traditionnelles et modernes.
- Sincèrement
- Cordialement
- Merci
- Avec appréciation
- Avec mes remerciements
Exemples de clôture complémentaires très formels
Lorsque vous traitez des affaires sérieuses ou faites une première impression importante dans un lettre officielle, une clôture très formelle est appropriée.
- Chaleureusement
- Respectueusement vôtre
- Avec respect
- Cordialement
Fermetures de lettres commerciales à éviter
Bien qu’il existe de nombreuses fermetures gratuites communément acceptées, il convient également de noter celles qui ne doivent pas être utilisées. La raison pour laquelle ces fermetures ne sont pas utilisées est qu’elles sont sujettes à un certain nombre d’interprétations. Certains mots, tels que « vraiment », sont considérés comme des clichés et doivent être évités dans les phrases de clôture.
Les fermetures à éviter dans les lettres commerciales comprennent :
- Toujours
- Par pour l’instant
- À votre santé
- Ciao
- Affectueusement
- Amour
- TTYL
- Chaleureusement
- Votre sincèrement
Format de clôture d’une lettre commerciale
L’endroit où vous placez la fermeture complémentaire sur la page sera déterminé par le format de style de lettre utilisé pour construire la lettre. Si la lettre est écrite dans un format de bloc avec toutes les lignes commençant à la marge de gauche, la fermeture complémentaire s’alignera également au ras de la marge de gauche. Dans le cas d’une lettre commerciale semi-bloc, la fermeture est tapée à droite du centre et s’alignera avec la date en haut de la lettre.
Espacement pour une fermeture de lettre commerciale standard
L’espacement pour la fermeture est le suivant :
Clôture complémentaire,
Sauter 4 lignes (insérer la signature manuscrite ici)
Votre nom imprimé/tapé
Ajustements d’espacement pour les fermetures de lettres commerciales dans les e-mails
À une époque, il était considéré comme inapproprié d’envoyer une lettre commerciale par courrier électronique, mais ce n’est plus le cas. Pour les entreprises portées par les communications électroniques, une lettre commerciale par courrier électronique est un prolongement naturel de la pratique quotidienne. Si vous décidez d’envoyer votre lettre commerciale par e-mail, la fin d’un e-mail professionnel est légèrement différente de la fin d’une lettre commerciale.
Clôture gratuit,
Votre nom tapé
Comment formater les informations de contact dans votre clôture
Quel que soit le lieu où vous choisissez d’envoyer votre correspondance commerciale, assurez-vous d’inclure vos coordonnées. Si vous envoyez une lettre imprimée, cette information apparaît souvent sur du papier à en-tête de l’entreprise, mais sinon, il est important d’inclure un numéro de téléphone, une adresse et une adresse e-mail si vous en avez un. Les informations de contact dans un e-mail apparaissent souvent dans la signature de l’e-mail, qui est automatiquement ajoutée à tous les e-mails envoyés.
Maintenir un ton approprié
Quelle que soit la raison pour laquelle vous écrivez votre lettre commerciale, il est important de toujours la fermer avec respect. Même si la lettre traite d’une situation dans laquelle vous avez été lésé, elle doit conserver un ton professionnel et respectueux. La clôture n’est pas l’endroit pour faire des commentaires fâchés. En fait, il est important de garder le ton de toute la lettre professionnel et positif. Si vous sentez que vous avez besoin de plus de conseils pour rédiger une lettre efficace, utilisez des exemples de lettres commerciales comme modèles pour vous aider à démarrer.
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