Comment rédiger des lettres de motivation par e-mail
Si vous envoyez un CV par e-mail, votre lettre de motivation donnera la première impression. Ces huit conseils vous aideront à rédiger une meilleure lettre de motivation par courrier électronique.
Suivez ces conseils pour envoyer par e-mail une lettre de motivation qui vous fera remarquer.
Comme le dit le proverbe, vous n’avez pas une seconde chance de faire une première impression. Si vous effectuez une recherche d’emploi ou une soumission de CV par e-mail, la première impression que tout employeur aura est votre lettre de motivation.
Lorsque vous êtes invité à envoyer votre candidature à une entreprise par courrier électronique, vous pouvez soit copier et coller votre lettre de motivation dans le corps de votre courrier électronique, soit la joindre sous forme de fichier, avec votre CV. Si vous envoyez votre lettre de motivation en pièce jointe, vous pouvez l’envoyer sous forme de fichier PDF ou de document Word. Voici ce que vous devriez considérer d’autre lors de la rédaction d’une lettre de motivation par e-mail.
A quoi doit ressembler une lettre de motivation ?
Quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation sont standard, que vous l’envoyiez par e-mail ou par courrier postal : soyez professionnel, avec une orthographe et une grammaire correctes, et—très important—faire Utilise les. (Voici quelques exemples de lettres d’accompagnement si vous souhaitez avoir une idée visuelle.) D’autres conseils ne concernent que le support électronique et, s’ils ne sont pas pris en compte, pourraient ruiner vos chances avant que votre pied ne soit dans la porte.
Ne perdez pas votre ligne d’objet
Ce que vous écrivez dans la ligne d’objet peut déterminer si votre lettre est lue, selon Lydia Ramsey, experte en étiquette des affaires et auteur de Des manières qui vendent. « Ne laissez jamais la ligne d’objet de votre e-mail vide et ne la gaspillez pas en insérant simplement le numéro de travail », dit Ramsey. « La ligne d’objet doit être claire et spécifique à l’emploi que vous recherchez. » Un exemple : « CPA bilingue recherche un poste de gestionnaire de compte ».
Utiliser le protocole de lettre de motivation standard
Écrivez votre lettre comme corps de l’e-mail et incluez une salutation (utilisez le nom réel du destinataire si vous le connaissez) et une fermeture standard. (« Cordialement » ou « Cordialement » fonctionnent bien.) Laissez des lignes vides entre les paragraphes et utilisez la signature et les lignes de fermeture appropriées.
Incluez toutes les informations dans votre ligne de signature que vous auriez sur votre carte de visite, y compris l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail. « N’oubliez pas que votre adresse e-mail n’apparaît pas toujours automatiquement dans le programme de messagerie du destinataire », explique Ramsey.
Soyez bref et dynamique
Les gestionnaires et les recruteurs sont occupés. Ils veulent obtenir l’essentiel de votre argumentaire en 150 mots ou moins. Le premier paragraphe est crucial, selon Ramsey. « Accrochez le lecteur dès le premier paragraphe en lui vendant vos capacités », dit-elle. « Utilisez des paragraphes courts et des phrases courtes pour donner une très brève biographie sur qui vous êtes et ce que vous pouvez faire pour eux, et terminez-le dans le deuxième paragraphe. »
Rester simple
Si vous écrivez une lettre de motivation dans un programme de traitement de texte, supprimez tout formatage et enregistrez le fichier en texte brut. La longueur de ligne idéale est de 40 caractères. Certains packages de courrier électronique effectuent automatiquement un wrapping pour vous, de sorte que votre lettre de motivation n’arrive pas en fragments.
Ne soyez pas mignon. Enregistrez des émoticônes, des abréviations, des couleurs et des polices sauvages pour vos e-mails non professionnels. Idem pour l’humour. Il y a de fortes chances que le lecteur ne pense pas que ce soit drôle, et peut même le trouver irritant.
Être spécifique
Ne répondez pas à une annonce pour un rédacteur publicitaire alors que vous êtes vraiment un graphiste, explique Diana Qasabian, directrice des talents chez Syndicatebleu. « C’est peut-être le marché du travail tendu, mais nous recevons de plus en plus de lettres répondant à un emploi spécifique de candidats qui ne sont pas du tout qualifiés pour cela », dit-elle.
« Nous recherchons des détails dans les lettres de motivation par courrier électronique, ce qui signifie des compétences et des capacités », ajoute-t-elle. « L’embellissement et le duvet ne sont pas nécessaires. Il n’est pas nécessaire d’écrire : « Je suis un travailleur acharné ». Cela va sans dire. »
Les mots clés sont la clé
Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS) pour trouver et sélectionner des candidats, les mots-clés axés sur les compétences augmenteront vos chances d’être découverts, selon un recruteur d’une grande entreprise technologique.
« Les outils ATS suivent les mots-clés qui identifient les ensembles de compétences », dit-elle. « Donc, même si vous ne correspondez pas au poste que vous recherchez, des mots-clés forts améliorent les chances que votre lettre de motivation et votre CV soient récupérés lors d’une recherche future ou sélectionnés pour un poste plus approprié. »
Jouez selon leurs règles
Prenez le temps d’apprendre les directives de l’entreprise pour la soumission de curriculum vitae et suivez-les. De nombreuses entreprises énumèrent ces directives sur leurs sites Web. De plus, n’incluez pas de pièces jointes à moins qu’elles ne soient demandées. Certaines entreprises bloquent tous les e-mails contenant des pièces jointes pour éviter les virus.
Vérifiez à nouveau
Vérifiez soigneusement l’orthographe et relisez votre courrier électronique. Et n’oubliez pas que le correcteur orthographique de votre logiciel de messagerie ne détectera pas les fautes de grammaire. Envoyez-le d’abord à un ami et demandez-lui de vérifier son contenu et son style. Si tous vos amis sont mis à l’écart, ou même s’ils ne le sont pas, testez votre lettre de motivation par e-mail en vous l’envoyant par e-mail et mettez-vous dans l’état d’esprit d’un employeur lorsque vous la lisez.
Attirer l’attention des recruteurs
Une fois que votre lettre de motivation est polie et prête à être utilisée, portez votre attention sur votre CV. Une lettre de motivation solide a besoin d’un curriculum vitae tout aussi impressionnant pour que les responsables du recrutement puissent s’asseoir et en prendre note. Pourriez-vous avoir besoin d’aide pour mettre votre CV en forme ? Obtenez une évaluation de CV gratuite dès aujourd’hui par les experts du service de rédaction de CV de Monster. Vous recevrez des commentaires détaillés en deux jours ouvrables, y compris un examen de l’apparence et du contenu de votre CV, et une prédiction de la première impression d’un recruteur. C’est un moyen simple et rapide de donner un coup de fouet à vos candidatures.
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