Comment rédiger et terminer une lettre personnelle — Emily Post
Avec toutes les nouvelles technologies d’aujourd’hui, l’âge d’or des lettres manuscrites est peut-être révolu. Mais recevoir une longue lettre d’actualité est toujours un régal, et il y a des moments où rien d’autre qu’une lettre postée ne fera l’affaire. Qu’il soit manuscrit, imprimé ou dactylographié, le format de lettre standard n’a pas changé.
Quelle est la mise en page standard d’une lettre?
Les lettres personnelles sont un moyen puissant de se connecter avec des amis, des membres de la famille, des partenaires commerciaux et plus encore, d’une manière avec laquelle les e-mails et les SMS ne peuvent tout simplement pas rivaliser, mais ils peuvent être difficiles à écrire. Comprendre la structure standard d’une lettre vous aidera à la rédiger plus rapidement. Il y a trois parties de base d’une lettre : l’ouverture (adresse et date), le corps et la fin de la lettre.
Votre adresse personnelle et la date
Si votre papier à lettres ne comprend pas votre adresse imprimée, placez-la dans le coin supérieur droit de la première page. Suivez une ou deux lignes ci-dessous avec la date. Si votre adresse est déjà imprimée, la date est placée dans le coin supérieur droit de la première page.
Le corps de la lettre
Les meilleures lettres partageront des nouvelles et des informations, mélangeront les bonnes et les mauvaises nouvelles, répondront aux questions posées ou aux nouvelles partagées dans une lettre précédente et poseront des questions sur le destinataire. N’incluez que les informations que vous seriez heureux que les autres voient. Il est plus probable qu’une lettre postée restera privée ; ceux envoyés par courrier électronique peuvent facilement être transférés par inadvertance ou intentionnellement.
Comment terminer une lettre
Il existe plusieurs façons de terminer une lettre, selon la personne à qui vous l’envoyez. Commencez votre lettre en terminant par quelque chose de positif et si vous le pouvez, terminez la lettre par quelque chose auquel votre correspondant peut s’identifier.
La fermeture gratuite
- Les phrases de fin de lettre préférées pour la correspondance formelle, sociale ou commerciale sont « sincèrement », « sincèrement vôtre », « très sincèrement » ou « très sincèrement vôtre ».
- « Sincères salutations » et « Sincères salutations (les plus chaleureuses) » comblent un bel écart entre les clôtures formelles et plus intimes.
Clôtures de lettres amicales
- Les fermetures de lettres amicales les plus fréquemment utilisées sont » Cordialement « , » Avec affection « , » Avec affection » et » Amour « .
- « Gracieusement » n’est utilisé que lorsqu’un avantage a été reçu, comme lorsqu’un ami vous a rendu un service.
- « Comme toujours » ou « Comme toujours » est utile pour clore une lettre à quelqu’un avec qui vous n’êtes peut-être pas proche ou que vous n’avez pas vu depuis un certain temps.
Signatures
- Signez avec votre nom et prénom si vous écrivez à quelqu’un que vous n’avez jamais rencontré face à face.
- Mettez votre nom de famille entre parenthèses si vous n’avez parlé qu’avec la personne au téléphone.
- Utilisez votre prénom ou surnom sur des lettres à des amis ou des associés qui vous connaissent.
4 types de lettres qu’il vaut mieux ne pas écrire
Bien que les lettres personnelles puissent être une force puissante pour le bien, la possibilité qu’une lettre soit mal interprétée ou qu’elle cause des dommages permanents dans une relation est tout aussi forte. Voici quatre types de lettres que vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois avant d’envoyer.
- Malheur à moi : Une lettre pleine de malheur et de malheur ne fera pas plaisir à votre lecteur et le laissera inquiet ou déprimé.
- Dit tout: Il n’y a rien de mal à donner tout son cœur dans une lettre, mais fournir trop de détails intimes pourrait éventuellement conduire à l’embarras.
- Potins: Il est faux de dire tout ce que vous savez sur les épreuves et les tribulations de quelqu’un, alors vérifiez votre impulsion à partager.
- Colère: Les mots amers s’estompent, mais les mots écrits restent sur une page pour toujours. Mettez de côté une lettre écrite avec colère avant de l’envoyer. Revenez plus tard et peut-être que vous adoucirez le ton ou déciderez de ne pas l’envoyer.
Ces suggestions sont très efficaces pour rédiger et terminer des lettres personnelles. Cependant, si ce n’est pas exactement le type de lettre que vous cherchez à écrire, consultez nos guides sur les bulletins de vacances en famille, les notes et lettres de sympathie et les lettres commerciales efficaces.
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