Comment rédiger une courte lettre de motivation (avec exemples)

Comment rédiger une courte lettre de motivation (avec exemples) – Zippia

Ces 250-400 mots sont difficiles à sortir. Il est tellement tentant de simplement prendre un marqueur pour tableau blanc, d’écrire « Engagez-moi, je suis génial » en très grosses lettres sur toute la page et de l’appeler un jour. Non! Juste moi?

Et si je vous disais que parfois moins c’est plus ? Après tout, le temps c’est de l’argent.

Les recruteurs et les responsables du recrutement n’ont pas le temps de lire chaque candidature en détail. Parfois, une lettre de motivation courte et douce est ce dont vous avez besoin pour attirer leur attention sans perdre leur temps.

Votre lettre de motivation générale comprend généralement entre 250 et 400 mots. Vous pouvez vous en tirer avec moins de 250 mots dans certaines circonstances, mais vous ne devriez jamais dépasser 400 mots. C’est juste trop.

Votre lettre de motivation doit mettre en valeur vos qualifications et vous vendre comme le candidat idéal, oui. Cependant, lorsque vous le décomposez, vous n’avez vraiment besoin de répondre qu’à trois questions.

Vos trois pourquoi :

1. POURQUOI voulez-vous ce poste?

2. POURQUOI avoir choisi cette entreprise ?

3. POURQUOI devraient-ils vous choisir ?

Quand rédiger une courte lettre de motivation

Si vous postulez pour un poste de direction de haut niveau, il est logique que vous écriviez près de 400 mots.

En tant qu’employé débutant? C’est exagéré.

Une lettre de motivation d’entrée de gamme devrait être plus proche de 200 mots, voire moins.

À quel autre moment devriez-vous garder votre lettre de motivation courte ?

1. Lettre de motivation par courrier électronique. Les e-mails sont courts et généralement directs par nature. Les lettres de motivation par e-mail ne doivent pas être longues. Sinon, cela ressemblerait à un gigantesque bloc de texte dont le responsable du recrutement ne se souciera probablement même pas.

2. Candidature électronique. Si vous soumettez votre lettre de motivation via une candidature en ligne, vous devrez la faire courte. Beaucoup de ces zones de texte fournies ont des limites de caractères strictes.

Vous n’êtes pas lié aux scénarios ci-dessus. Si vous n’avez pas l’impression que le poste nécessite une longue lettre de motivation, n’incluez pas de pièce jointe trop longue. Cependant, vous devriez toujours inclure une lettre de motivation. Soyez bref. Pensez histoire courte, pas roman.

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Comment rédiger une courte lettre de motivation

Vous voulez vous souvenir de vos trois C : clair, concis, convaincant.

Une courte lettre de motivation représente un défi intéressant. Il y a beaucoup d’informations que vous voulez transmettre, et vous avez tellement d’espace pour le faire.

Généralement, une lettre d’accompagnement fait environ une demi-page et se compose de 200 à 400 mots répartis en trois à quatre paragraphes. On ne peut pas en dire autant d’une courte lettre de motivation.

Une courte lettre d’accompagnement devrait être d’environ 100-250 mots. Cependant, vous pouvez et devez toujours le diviser en trois ou quatre paragraphes.

Maintenant, vous n’avez que quelques phrases pour mettre en évidence vos qualifications. Cela semble presque plus difficile en quelque sorte.

Nous allons vous dévoiler un petit secret : ce n’est pas si difficile.

Vous pouvez toujours inclure tous les mêmes éléments que vous voyez dans une lettre de motivation de longueur normale. Vous devez juste être plus sélectif avec les mots que vous utilisez et les réalisations que vous mettez en avant.

Résumez vos meilleurs points rapidement et en aussi peu de mots que possible.

Prêt pour quelques autres « secrets » ?

1. Coupez le duvet. Personne ne veut de lettres de motivation moelleuses. Malgré la façon dont cela sonne, duvet est en fait un terme technique. Cela signifie ajouter plus d’informations que nécessaire. Alors coupez les peluches et supprimez les détails inutiles.

   Vous trouverez peut-être plus facile de retirer les peluches une fois que vous aurez terminé votre lettre de motivation. Ou, vous trouverez peut-être plus facile d’en être conscient pendant que vous écrivez et de l’éviter complètement. Votre préférence compte vraiment.

   Mais comment couper les peluches ? Simple.

   • Évitez les adjectifs. Bien sûr, les adjectifs animent votre écriture, mais ce n’est pas une pièce d’écriture créative. C’est une lettre de motivation. Vous n’êtes pas obligé de les couper complètement, mais vous devez les utiliser avec parcimonie.

   • Évitez les mots à la mode. Essayez de ne pas remplir vos phrases avec des mots comme motivé, axé sur les résultats, axé sur les délais ou axé sur l’équipe. Ils rendent simplement votre écriture plus volumineuse.

   • Écrivez de façon concise. Obtenez rapidement votre point de vue. Si vous pouvez raccourcir la phrase, faites-le. Soyez prudent, cependant. Parfois, lorsque nous écrivons de manière concise, cela semble laconique ou grossier. Votre ton compte vraiment, alors soyez-en conscient.

2. Concentrez-vous sur les compétences et l’expérience pertinentes. Techniquement, toute lettre de motivation que vous écrivez doit se concentrer sur les compétences, l’expérience et les réalisations liées au poste pour lequel vous postulez.

   Dans une courte lettre de motivation, vous voulez être très sélectif. Utilisez la description de poste pour identifier les qualifications et les compétences qu’ils trouvent les plus importantes et concentrez-vous sur celles-ci.

3. Utilisez les puces à votre avantage. Voir une liste à puces au milieu d’une lettre de motivation est tout à fait normal. De nombreux candidats utilisent des puces pour mettre en évidence leurs qualifications et leurs réalisations les plus intéressantes (et pertinentes).

   Ces puces peuvent avoir un impact plus important dans une courte lettre de motivation. Vous pouvez inclure plus en moins de mots.

4. Concentrez-vous sur la valeur. Votre lettre de motivation doit véhiculer votre valeur. Concentrez votre attention sur ce que vous pouvez apporter au poste et à l’entreprise.

Mettre en forme une lettre de motivation courte

En règle générale, le format de votre lettre de motivation ne devrait pas beaucoup changer, quelle que soit sa longueur. La plus grande différence entre une lettre de motivation courte et une lettre de motivation de longueur normale est le mode de livraison.

Votre courte lettre de motivation doit inclure :

1. Entête. Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique ou si vous la soumettez via un portail de candidature électronique, vous n’aurez pas besoin d’inclure un en-tête. Si vous le soumettez de manière plus traditionnelle, vous devrez toujours inclure l’en-tête en haut.

   Votre en-tête devrait ressembler à ceci :

   Ton nom complet
   (Facultatif) Votre adresse actuelle
   Votre numéro de téléphone
   Votre adresse e-mail professionnelle
   Votre portfolio en ligne
   (Facultatif) Votre site Web, LinkedIn

   Date de soumission

   Nom du responsable du recrutement
   Titre de responsable du recrutement au sein de l’entreprise
   Nom de la compagnie
   (Facultatif) Adresse de l’entreprise

2. Salutation (salutation). Quelle que soit la manière dont vous soumettez votre lettre de motivation, vous devrez la traiter correctement. « Chère [hiring manager’s name] » est la norme. Si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement, vous pouvez utiliser un message d’accueil plus générique. Mais, vous ne devriez jamais utiliser « À qui de droit » ou « Cher Monsieur/Madame ».

3. Lignes d’ouverture. Vos premières lignes doivent capter l’attention du lecteur et le convaincre de continuer à lire.

4. Corps du paragraphe. C’est là que vous mettrez en évidence vos compétences et votre expérience pertinentes. N’oubliez pas de tirer des informations de la description de poste pour vous aider à déterminer les qualifications et les réalisations sur lesquelles vous concentrer.

5. Lignes de fermeture. Terminez votre lettre de motivation par une forte incitation à l’action. Donnez au responsable du recrutement une raison de vous contacter.

6. Approuver. Semblable à votre salutation, il y a une bonne et une mauvaise façon de fermer votre lettre. Même si vous soumettez par e-mail, vous devez utiliser une fermeture formelle telle que « Sincèrement », « Respectueusement », « Merci » ou « Meilleures salutations ».

   Vous pouvez également inclure vos coordonnées sous votre nom. Cela est particulièrement vrai si vous excluez un en-tête.

Exemples de lettre de motivation courte

Exemple de réponse 1 : lettre de motivation courte par e-mail

Sujet: Représentante du service à la clientèle – Eloise Greene

Chère Mme Chatner,

Le grand magasin XYZ est connu pour son incroyable service client. Je pense que je ferais un excellent ajout à votre équipe, et j’ai les cotes de satisfaction client pour le prouver.

Je suis fier des entreprises que je sers, et cela se voit par mon professionnalisme et mon enthousiasme. Chez ABC Shoppe, j’étais régulièrement mentionné par mon nom dans les sondages sur les commentaires des clients et j’avais les évaluations les plus positives chaque semaine.

Vous constaterez que je développe d’excellentes relations avec mes clients, que je résous les problèmes des clients rapidement et efficacement et que je peux bien travailler de manière indépendante. Mes collègues et supérieurs savent qu’il n’y a personne de plus dévoué, fiable ou efficace que moi.

J’ai hâte de discuter avec vous de ce poste.

Sincèrement,
Éloïse Greene
555-123-4567
egreene@email.com
linkedin.com/in/eloisegreene478

Exemple de réponse 2 : lettre de motivation courte du représentant des ventes

Tanner Gaddas
Atlanta, Géorgie
555-123-4567
tgaddas@email.com
linkedin.com/in/tannergaddas

1er janvier 2021

Geneviève Hudson
Vice-président des ressources humaines
123 vendeurs

Chère Mme Hudson,

En tant que professionnel de la vente talentueux avec huit ans d’expérience éprouvée dans la génération de nouveaux prospects, la conversion des prospects en clients et la croissance de mon territoire, je pense que je serais un atout pour 123 vendeurs.

Au cours de mon mandat chez XYZ Enterprises, j’ai remporté de nombreux prix et j’ai été nommé meilleur vendeur trois années de suite. J’ai une expertise dans la fidélisation des clients, l’acquisition de nouveaux clients et les appels à froid et je suis à l’aise avec les CRM comme SalesForce et Hubspot.

Les points saillants de mes réalisations incluent :

• Faire passer un territoire de 1 M$ à 4 M$ en deux ans

• 300 nouveaux clients convertis en un an

• Objectifs de vente dépassés de 50 % au cours de ma première année

• Maintenir une connaissance approfondie de la gamme complète de produits composée de plus de 200 produits

Je suis convaincu qu’avec mon expérience et mes techniques de vente, j’aiderai votre entreprise à gagner une plus grande part de marché. Merci pour votre considération. J’ai hâte de discuter plus avant de cette opportunité.

Avec respect,
Tanner Gaddas
555-123-4567

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