Comment rédiger une demande de congé d’un jour pour le bureau (avec 2 échantillons)
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C’est maintenant une pratique courante que les employés écrivent une lettre de demande de congé avant de partir en congé. Cependant, le support est passé de la lettre imprimable traditionnelle au format numérique moderne, le contexte de la lettre reste le même.
Assurez-vous d’informer votre gestionnaire avant de quitter le travail pour éviter toute complication au travail. Pour faciliter votre approbation de congé, vous pouvez également joindre certains documents dans un but précis.
Que devez-vous inclure dans votre demande de congé d’un jour ?
- Salutation- Mentionnez le nom du destinataire. Si vous connaissez la personne, utilisez uniquement le prénom.
- Sujet- Votre ligne d’objet doit inclure- Demande de congé pour ( Date)
- Raison pour quitter- Indiquez la raison de votre congé dans des détails brefs mais pertinents.
- Plan de travail pendant votre absence- Mentionne clairement votre remplacement pendant que vous ne travaillez pas. Mentionnez le nom des membres de votre équipe et les responsabilités qu’il recherchera en votre absence.
- Clôture gratuit- Clôture officielle de l’état
- Nom- Mentionnez votre nom complet
- Profession- Mentionnez votre poste
- Date- Mentionner la date actuelle
Quelles sont les fonctionnalités essentielles que vous devriez inclure?
Évitez de mentionner des informations non pertinentes dans un e-mail. Rédigez un e-mail court et concis pour accorder un congé d’une journée. Voici quelques fonctionnalités que vous devez inclure :
- Raison du congé
- Dates de vos congés et de vos retours
- Votre remplaçant pour le travailNom du membre de l’équipe
- Votre mode de communication et disponibilité en votre absence.
- Merci line d’avoir pris en compte la demande
Pourquoi est-il important de rédiger une demande de congé d’un jour ?
Une lettre de congé d’un jour est essentielle comme les autres demandes de congé. Vous devez informer votre responsable de votre absence du travail pendant une journée. Voici pourquoi vous devez toujours écrire celui-ci :
- Vos tâches attendues peuvent être facilement gérées et attribuées à un membre de votre équipe.
- Votre date limite pour les tâches essentielles peut être repoussée à une autre date.
- En rédigeant un e-mail de demande de congé, vous laissez une impression positive d’appropriation et de travail acharné.
- Il peut être documenté pour réguler les paiements effectués mensuellement en fonction des politiques de l’employeur.
- Vous pouvez également conserver une trace de toutes les retenues inutiles sur votre salaire.
Exemple de demande de congé d’un jour – Raison personnelle
Objet : Demande de congé pour (Date)
Cher….. Nom du destinataire,
Ceci est pour vous informer que j’aurai besoin d’un jour de congé le Date. Mon mari et moi sommes invités à une réception annuelle à l’école de mon enfant, et les parents sont obligés d’assister à la réception. Mon enfant participe à l’événement et je dois être là pour son maquillage, son habillage et d’autres nécessités pour l’événement.
Par conséquent, je vous demande de m’accorder un congé d’une journée car cela est essentiel et ne peut être manqué.
J’ai expliqué la tâche à nom du collègue et vous pouvez la contacter en cas de besoin. N’hésitez pas à me contacter sur mon numéro personnel en cas d’urgence ou de questions.
Sincèrement,
Votre nom
Exemple de demande de congé d’un jour – Urgence
Objet : Congé requis d’urgence / Demande de congé pour urgence
Cher….. Nom du destinataire,
J’espère que vous recevez cet e-mail en bonne santé. Il est indiqué qu’en raison d’une urgence à la maison qui est inévitable, je ne peux pas me présenter au bureau pour aujourd’hui. Comme il y a des tâches importantes prévues pour aujourd’hui, j’ai assigné et expliqué les tâches à nom du membre de l’équipe. De plus, je serai disponible sur les appels avec un accès limité au courrier électronique.
J’enverrai également le plan de travail à l’équipe sous peu dans le cadre du projet en cours. J’espère que vous comprenez l’urgence et que vous faites un compromis. Je vous serai reconnaissant.
Sincèrement,
Votre nom
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