Comment rédiger une lettre de motivation

Comment rédiger une lettre de motivation
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Que mettre dans une lettre de motivation ?

Si vous vous demandez comment rédiger une lettre de motivation, la première chose à savoir est qu’un la lettre de motivation doit présenter vos capacités, votre expérience et vos compétences d’une manière il convainc le recruteur vous êtes le candidat n°1 pour un poste.

Pour rédiger une lettre de motivation, assurez-vous de :

Assurez-vous de vous adresser à la bonne personne
Expliquez pourquoi vous êtes le bon candidat
Présentez votre expérience et vos compétences
Réitérez votre désir de travailler dans le rôle

Une lettre de motivation bien rédigée devrait inciter le recruteur à lire votre CV et c’est un bon moyen pour vous de répondre à toutes les questions qui peuvent être soulevées par votre CV, par exemple un changement de carrière ou une interruption de carrière. Si vous n’en avez jamais écrit auparavant, n’ayez crainte ; ci-dessous, nous proposons un guide détaillé sur la rédaction d’une lettre de motivation qui devrait considérablement augmenter vos chances de décrocher un emploi. Consultez également notre exemple de lettre de motivation si vous avez besoin de plus de conseils.

Comment structurer une lettre de motivation ?

Comment commencer

Il est important de noter que vos coordonnées doivent être sur le côté droit de la page. Une fois que vous avez fait cela, commencez la lettre en indiquant clairement que vous recherchez un emploi.

Il est essentiel que vous effectuiez des recherches et que vous obteniez le nom du ou des responsables du recrutement de l’entreprise. Ne pas personnaliser la lettre entraînera presque certainement un rejet, alors n’osez pas commencer par « Cher Monsieur/Madame » !

Inspirez-vous de notre article Comment démarrer une lettre de motivation.

Paragraphe d’ouverture – Expliquez-vous

En règle générale, vous devriez viser 3 à 4 paragraphes et, espérons-le, votre lettre tiendra sur une seule feuille de papier A4. Étant donné la brièveté de votre lettre de motivation, il est crucial que vous vous mettiez directement au travail.

Le fait que vous ayez envoyé la lettre et le CV au responsable du recrutement de l’entreprise signifie qu’il sait déjà que vous postulez pour le poste, alors ne perdez pas de place en réitérant ce point. Au lieu de cela, vous devriez chercher à indiquer immédiatement pourquoi vous êtes le bon candidat pour l’entreprise.

Cela attirera instantanément l’attention du lecteur et, en supposant que votre lettre soit bien écrite, cela devrait la sauver de la poubelle qui est le malheureux sort de la grande majorité des lettres de motivation et des CV.

Les paragraphes du milieu – Montrez vos compétences

Selon ce que vous avez l’intention de dire, cette section peut comprendre un ou deux paragraphes. Si vous pouvez l’adapter et que le contenu est pertinent, essayez d’en faire deux sections. Si le responsable du recrutement en est arrivé là, il sera probablement intéressé à en savoir plus sur vous. Par conséquent, votre objectif est de présenter vos capacités d’une manière qui suggère que vous êtes le candidat n°1.

La clé est d’adapter la lettre pour garantir que vos qualifications, votre niveau d’expérience et vos compétences correspondent parfaitement à l’entreprise. De toute évidence, cela signifie rédiger une lettre de motivation différente pour chaque poste que vous recherchez. Cela peut sembler beaucoup de travail, mais si vous obtenez le poste, cela en vaudra la peine! Les candidats retenus ont la capacité d’effectuer des recherches détaillées sur l’entreprise.

Ne soyez pas la personne qui fait le strict minimum !

Impressionnez le recruteur par votre connaissance intime de son industrie en décrivant les défis les plus importants de l’entreprise ainsi qu’en soulignant les principaux secteurs qui sont prêts pour la croissance. En prime, votre recherche doit révéler les compétences recherchées par l’entreprise. Cela vous permet d’adapter encore plus votre lettre de motivation, ce qui devrait sans aucun doute vous placer dans le peloton de tête des candidats.

Assurez-vous de laisser suffisamment d’espace pour écrire sur votre expérience et comment elle vous a fourni les compétences nécessaires pour répondre aux exigences du poste. Si vous avez une réalisation pertinente pour le rôle ou si vous pouvez montrer des exemples de vos compétences en résolution de problèmes, n’hésitez pas à inclure des détails dans votre lettre.

En fin de compte, la principale préoccupation de l’entreprise qui embauche est de trouver quelqu’un capable de trouver puis de résoudre les problèmes.

Envelopper les choses – Réitérer

J’espère que vous aurez fourni suffisamment d’informations pour justifier une entrevue. Votre déclaration de clôture doit réitérer votre désir de travailler dans le rôle ainsi que d’expliquer que vous assurerez un suivi pour prendre rendez-vous.

Dans le cas où l’entreprise qui embauche n’accepte pas les appels de suivi, vous pouvez au moins vous assurer qu’elle a bien reçu votre lettre de motivation. À tout le moins, votre persévérance fera en sorte que l’entreprise ne vous oublie pas facilement !

Ne laissez rien au hasard, découvrez comment terminer une lettre de motivation ici.

Ce qu’il faut éviter lors de la rédaction d’une lettre de motivation

Étant donné que votre lettre de motivation est l’une des centaines susceptibles d’être reçues par une équipe de recrutement, il est tout aussi important d’éviter de faire des erreurs de base. Réalisez ceci et votre lettre montera automatiquement vers le haut de la pile. Ci-dessous, nous examinons les erreurs de rédaction de lettres les plus courantes.

Se tromper de nom du destinataire

Bien qu’il soit préférable de personnaliser chaque lettre de motivation, le vieux mantra « en cas de doute, laissez-le de côté » s’applique ici. Une façon de contourner ce problème est de prendre la peine d’appeler l’entreprise qui embauche pour connaître le nom et le titre de la personne qui recevra votre lettre.

En plus d’éviter une erreur embarrassante, vous impressionnerez également l’entreprise en faisant preuve d’initiative.

Utiliser le mauvais ton

En ce qui concerne le « ton » de votre lettre de motivation, l’entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler et son secteur d’activité sont des considérations importantes. Par exemple, vous devrez être formel si vous espérez obtenir un emploi dans un grand cabinet d’avocats. En revanche, une agence de design peut préférer une lettre moins formelle.

Cependant, vous devez faire attention à ne pas tomber dans le piège d’être « trop » informel ; il y a une fine frontière entre être perçu comme quelqu’un qui a le sens de l’humour et quelqu’un qui ne prend pas le processus au sérieux.

S’appuyer sur un modèle

Les entreprises peuvent repérer un modèle de lettre à un kilomètre et demi, peu importe comment vous essayez de le cacher. Les gens le font pour postuler à beaucoup d’emplois rapidement mais c’est un exercice inutile puisque le taux de rejet sera proche de 100 % ! Peu de choses crient « paresseux » plus qu’une lettre courante.

Si vous ne pouvez pas vous donner la peine de faire des recherches sur le travail et l’entreprise, quelle est la probabilité que vous soyez un employé consciencieux ?

Avoir l’air arrogant

Comment rédiger une lettre de motivation est un exercice d’équilibre délicat, car vous devez montrer pourquoi vous seriez un excellent employé sans avoir l’air d’un frimeur complet. Une façon de naviguer dans ces eaux troubles est d’être décontracté lorsque vous mentionnez vos compétences.

Par exemple, indiquez que vous avez l’expérience pertinente et décrivez une situation de travail antérieure où vous avez utilisé vos compétences au profit de votre entreprise. Ne dites PAS que vous êtes un « maître » de quelque chose ! Pensez-vous vraiment qu’un responsable du recrutement voudra vous interviewer après avoir pris connaissance de vos compétences en leadership « supérieures » ?

Tout tourne autour de moi, moi, moi…

Nous avons compris. C’est votre avenir en jeu et votre candidature mais, aussi dur que cela puisse paraître, l’entreprise qui embauche s’en moque ! Ce que le responsable du recrutement veut vraiment savoir, c’est en quoi votre embauche est bénéfique pour l’entreprise.

Par conséquent, il est préférable que vous écriviez votre lettre de motivation du point de vue du responsable du recrutement et que vous décrivez comment vous pouvez aider l’organisation, PAS comment l’organisation peut vous aider.

Disposition brouillée

Il n’y a vraiment aucune excuse pour ne pas créer une lettre de motivation bien structurée. Même si vous postulez pour un poste de design, il est préférable de ne pas canaliser votre Picasso intérieur sur cette toile en particulier ! La meilleure mise en page implique une police et un texte standard divisés en petits paragraphes faciles à lire.

Mise en page ennuyeuse

En même temps, vous devez vous assurer que votre lettre se démarque; il y a encore cet équilibre ! Une bonne idée est d’attirer l’attention sur vos compétences en les mettant en gras ou en les soulignant. En fonction de l’espace avec lequel vous devez jouer sur la page, envisagez d’écrire les compétences/attributs sous forme de puces.

Oublier d’ajouter votre CV !

Oui, c’est vraiment des trucs d’amateur mais ça arrive tout le temps. L’objectif principal de la lettre de motivation est d’amener le responsable du recrutement à lire votre CV. C’est un peu difficile s’il n’y a pas de CV joint!

Ajout d’une photo

À moins que vous n’essayiez de faire partie de la prochaine publicité « Lynx » ou « Nivea », il n’y a aucune bonne raison de joindre une photo. Le responsable du recrutement verra à quoi vous ressemblez si vous êtes convoqué à un entretien.

Mentions de vous quittant d’autres emplois

Il n’y a aucune bonne raison de mentionner quoi que ce soit sur le fait de quitter les emplois précédents. Même si vous n’étiez pas à blâmer, cela semble complètement déplacé sur une lettre de motivation et place des points d’interrogation sur l’ensemble de votre candidature. Encore une fois, vous pouvez le couvrir pendant la phase d’entretien si vous arrivez jusque-là.

12 conseils rapides sur la rédaction d’une lettre de motivation

Soyez bref: La recherche montre que les lettres courtes fonctionnent mieux.
Ne gaspillez pas d’argent sur du papier coûteux : Le papier blanc ordinaire est absolument parfait ! Le contenu est bien plus important.
Rendez-le facile à lire : L’équipe de recrutement d’une entreprise sera extrêmement occupée, alors ne la rendez pas difficile à lire. Assurez-vous que votre lettre de motivation est claire et concise.
Utilisez des mots d’action : Ces mots positifs contribuent à donner à votre lettre de motivation un impact supplémentaire. Par exemple, au lieu de dire « Je dois réaliser une étude », dites « J’ai conçu et préparé une étude ».
Ne vous fiez pas à la vérification orthographique : Le correcteur orthographique ne récupère pas tout ! Par exemple, vous pouvez écrire « à » au lieu de « aussi » et cela passera inaperçu par le programme mais pas par le responsable du recrutement ! Relisez votre lettre de motivation plusieurs fois avant de la soumettre.
Personnalisation: Faites en sorte que le responsable du recrutement ait l’impression que la lettre est adressée à l’entreprise qu’il représente, par opposition aux scories génériques typiques qu’il lit. Essayez de trouver le nom de la personne susceptible de lire la lettre et de lui adresser la lettre.
Assurez-vous de relier vos compétences au rôle : Si le travail nécessite des compétences en résolution de problèmes, en communication et en travail d’équipe (et pratiquement tous les emplois en entreprise le font dans une certaine mesure), montrez que vous possédez ces compétences et expliquez comment vous les avez utilisées à bon escient dans un emploi précédent.
Montrer la connaissance de l’entreprise : En montrant que vous avez fait un effort supplémentaire ; vous vous démarquerez immédiatement comme une personne à surveiller. Les responsables du recrutement aiment les candidats qui affichent une connaissance non seulement de l’entreprise, mais aussi du secteur dans lequel elle est impliquée.
Écrivez comme un humain : Au lieu d’emprunter le chemin du jargon, des clichés et du discours général des entreprises, utilisez vos propres mots car ils seront beaucoup mieux lus.
Décrivez votre disponibilité : Dites-leur quand vous êtes prêt à commencer à travailler. Soyez aussi flexible que possible.
La flatterie vous mène partout : Il n’y a rien de mal à un peu de flatterie tant que vous n’êtes pas trop écoeurant. Vous pouvez affirmer avec désinvolture que l’entreprise est « un leader dans son domaine » plutôt que de dire à quel point elle est un « géant dans son industrie ».
Sois enthousiaste: Bien que vous deviez apparaître comme un professionnel, il est également important de montrer un certain degré d’enthousiasme dans votre lettre de motivation si possible. Il égayera la journée du recruteur obligé de lire 63 modèles. Assurez-vous simplement d’avoir l’air authentique.