Comment rédiger une lettre de motivation
Toutes les demandes d’emploi ne nécessitent pas une lettre de motivation, mais lorsqu’une lettre est demandée, vous voulez pouvoir la faire sortir du parc. Bien qu’une lettre de motivation soit un document court, c’est ainsi que les employeurs apprendront qui vous êtes en tant que personne, au-delà des simples puces de votre CV.
Pour vous aider, nous avons créé le guide ultime en 9 étapes pour rédiger une lettre de motivation solide, de la mise en forme de l’en-tête et du message d’accueil à la signature et à la préparation du partage de la lettre avec un futur employeur. Chaque lettre de motivation est légèrement différente selon le domaine et l’expérience personnelle du candidat, mais il existe quelques directives générales que tout le monde doit garder à l’esprit lors de la rédaction d’une lettre.
Vous commencerez ici par un aperçu de la fonction et du format d’une lettre de motivation, puis suivrez les étapes 1 à 9 qui répondront à de nombreuses questions spécifiques que vous vous posez probablement en rapport avec la rédaction de ce type de lettre. N’hésitez pas à passer à la liste des étapes ci-dessous et à cliquer sur les parties du processus qui vous semblent les plus applicables. Nous partagerons également un exemple de lettre de motivation que vous pouvez utiliser comme modèle pour vous-même.
Nous allons passer en revue chaque détail de la rédaction d’une lettre de motivation afin qu’un employeur potentiel ne néglige pas tout ce que vous avez à offrir. Lorsqu’il s’agit de rédiger une bonne lettre de motivation, le souci du détail est important car la moindre faute de frappe peut entraîner le rejet de l’ensemble de votre candidature.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Mais d’abord, les bases. UNE lettre de motivation est une lettre qui accompagne votre candidature. Bien qu’il s’agisse d’un document court, une lettre de motivation doit atteindre quelques objectifs différents. Une bonne lettre de motivation doit :
- Décrivez l’expérience et les réalisations pertinentes plus en détail que ce qui est possible sur le curriculum vitae
- Montrez votre connaissance du poste ou de l’entreprise
- Donnez à l’employeur potentiel une idée de qui vous êtes en tant que personne
- Démontrez votre intérêt pour le poste en personnalisant la lettre
- Expliquez brièvement un long écart dans vos antécédents professionnels (si nécessaire)
Essentiellement, une lettre de motivation est une chance pour vous de présenter le meilleur argument possible pour expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.
La lettre de motivation va de pair avec un bon CV. Vous pouvez passer en revue les meilleures approches pour rédiger un CV impressionnant.
Les lettres de motivation sont-elles nécessaires ?
Tous les employeurs ne veulent pas une lettre de motivation
Tous les employeurs ne veulent pas une lettre de motivation. S’il indique explicitement sur l’offre d’emploi qu’ils ne veulent pas de lettre de motivation, ou s’il n’y a aucun moyen d’en télécharger une avec le reste de la candidature, prenez l’indice et ignorez-le. De plus, si vous n’avez tout simplement pas le temps d’écrire ou d’adapter une lettre de motivation à une offre d’emploi et qu’elle est facultative, vous pouvez choisir de la soumettre sans elle.
C’est une bonne idée d’inclure des lettres de motivation
À l’exception de ces quelques cas, c’est généralement une bonne idée d’inclure une lettre de motivation avec votre demande d’emploi. Certains employeurs attendent ou exigent une lettre de motivation avec une candidature, même s’ils ne l’indiquent pas explicitement. Si une lettre de motivation est facultative, en fournir une montre que vous êtes prêt à faire l’effort supplémentaire pour un poste.
Une lettre d’accompagnement est un bon moyen pour l’employeur d’en savoir plus sur vous et pour vous de présenter des arguments solides pour expliquer pourquoi l’employeur devrait vous embaucher. Dans cet esprit, incluez une lettre de motivation dans la mesure du possible.
Quoi inclure dans une lettre de motivation
Chaque lettre de motivation doit être adaptée au poste pour lequel vous postulez. Cela dit, il existe des éléments de base standard que vous devriez inclure dans chaque lettre de motivation que vous écrivez. Une lettre de motivation standard comprend :
- Un en-tête avec votre nom et vos coordonnées
- Un message d’accueil avec le nom du responsable du recrutement
- Une introduction qui indique le nom du poste auquel vous postulez
- Les paragraphes du corps qui expliquent pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste
- Une conclusion qui inclut un « appel à l’action »
- Une signature polie
Nous allons vous expliquer étape par étape chacun de ces composants (voir ci-dessous). Chaque élément de votre lettre de motivation doit être soigné et facile à lire. Essayez de garder ces deux qualités à l’esprit pour chaque partie de votre lettre. De votre adresse e-mail à la langue que vous utilisez pour décrire vos réalisations, votre lettre de motivation doit être un testament à votre professionnalisme.
Apprenez-en plus sur la façon de discuter des raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat et un candidat idéal ici.
Quelle doit être la longueur de votre lettre de motivation ?
Votre lettre de motivation ne doit jamais dépasser une seule page, y compris l’en-tête et la signature. Si vous avez du mal à tout faire tenir sur une seule page, relisez votre brouillon et essayez de supprimer tout langage inutile. Réduire la police ou les marges peut également vous aider à tout faire tenir sur une seule page.
En termes de nombre de mots, votre lettre de motivation comptera environ 200 à 350 mots, en-tête compris.
Ce qu’il ne faut pas faire dans une lettre de motivation
Nous avons discuté de ce qu’il faut inclure dans une lettre de motivation, mais que devriez-vous omettre ? Nous les appellerons les grands « à ne pas faire ». Le plus important à ne pas faire est « N’utilisez pas de langage informel », y compris les jurons, les acronymes informels comme « thx » ou des expressions informelles comme « super excité ».
En plus de cette lumière directrice, il y a quelques autres choses à ne pas faire concernant la rédaction d’une lettre de motivation que vous devez connaître.
Discuter des exigences salariales
Vous devez savoir combien vaut votre travail. Des sites Web comme Glassdoor peuvent vous aider à avoir une idée de ce que serait un salaire compétitif pour le domaine et votre niveau d’expérience. Cela dit, la lettre de motivation n’est pas l’endroit pour parler des exigences salariales. Ces types de conversations sont mieux conservés pour le processus d’entretien.
Oublier d’inclure l’expérience et les compétences pertinentes
Votre lettre de motivation doit aborder autant que possible votre expérience pertinente, sans répéter ce qui est sur votre CV. Vous pouvez le faire en décrivant en détail comment vous avez fait votre travail, plutôt que de décrire ce que vous avez fait. En d’autres termes, vous voulez mettre en valeur vos réalisations et vos capacités personnelles dans le poste.
Y compris l’expérience et les compétences non pertinentes
Votre lettre de motivation, comme votre curriculum vitae, ne doit inclure que l’expérience pertinente pour le poste. Si vous postulez pour un emploi dans l’enseignement, vous ne mentionnerez probablement pas votre expérience dans le commerce de détail (et vice-versa). Vous voulez vous concentrer sur le contexte de vos capacités en ce qui concerne le travail.
Réutiliser la même lettre de motivation
Vous devez personnaliser votre lettre de motivation pour chaque poste auquel vous postulez. Cela ne signifie pas que vous devez recommencer entièrement à partir de zéro à chaque fois. Vous pouvez choisir de réutiliser une partie de la même mise en forme ou de la même langue d’une lettre à l’autre, surtout s’il s’agit du même type de poste. Cependant, vous voulez prendre le temps de peaufiner votre passe-partout langue pour chaque poste en incorporant des détails spécifiques de l’offre d’emploi ou du site Web de l’entreprise.
9 étapes pour rédiger une bonne lettre de motivation
La rédaction d’une lettre de motivation est un processus complexe, et nous allons consacrer une série d’articles pour nous assurer de couvrir les tenants et les aboutissants de chaque étape du processus. Bien que plusieurs étapes soient regroupées dans un seul article, vous pouvez utiliser la liste ci-dessous pour choisir les articles les plus pertinents pour votre candidature.
Inspirez-vous de cet exemple de lettre de motivation
Nous avons fourni un exemple de lettre de motivation que vous pouvez utiliser pour suivre cette série et créer la vôtre. Cliquez sur l’image ci-dessous pour l’agrandir. Vous en apprendrez plus sur le format de cette lettre de motivation dans notre premier article de la série.
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