Comment rédiger une lettre de motivation : conseils étape par étape
Ah, la lettre de motivation redoutée. Chaque fois que vous vous asseyez pour en écrire une, vous parcourez probablement des exemples de lettres de motivation en ligne, vous êtes submergé et pensez à quelque chose comme : Est-ce que quelqu’un les lit vraiment ? Ne serait-il pas tellement plus facile si je pouvais simplement laisser mon CV parler de lui-même ?
Tout d’abord : Oui, nous pouvons vous assurer que les lettres de motivation sont effectivement lues. En fait, pour certains recruteurs, ils constituent la partie la plus importante de votre candidature. Et oui, même s’il serait plus facile de laisser votre CV parler de lui-même, si tel était le cas, vous rateriez complètement l’occasion de dire aux employeurs potentiels qui vous êtes, de montrer pourquoi ils devraient vous embaucher et de vous démarquer des autres. candidats.
Prêt à plonger ? Pour vous assurer que votre lettre est dans une forme incroyable (et que sa rédaction est aussi indolore que possible), nous avons rassemblé les meilleurs conseils sur la rédaction d’une lettre de motivation en un seul endroit. Continuez à lire, puis écrivez !
Rédigez une nouvelle lettre de motivation pour chaque emploi
Oui, c’est beaucoup plus rapide et plus facile de prendre la lettre de motivation que vous avez écrite pour votre dernière candidature, de changer le nom de l’entreprise et de l’envoyer. Mais la plupart des employeurs veulent voir que vous êtes vraiment enthousiasmé par le poste et l’entreprise spécifiques, ce qui signifie créer une lettre personnalisée pour chaque poste auquel vous postulez.
Bien qu’il soit acceptable de recycler quelques phrases et expressions fortes d’une lettre de motivation à l’autre, ne pensez même pas à envoyer une lettre 100% générique. « Cher responsable du recrutement, je suis ravi de postuler au poste vacant dans votre entreprise » est un signal immédiat aux recruteurs et aux responsables du recrutement que vous bombardez de CV chaque offre d’emploi en ville. Des erreurs comme celle-ci peuvent mettre votre candidature directement à la poubelle.
Mais allez-y, utilisez un modèle
Cela dit, rien ne dit que vous ne pouvez pas obtenir un peu d’aide. Essayez notre modèle de lettre de motivation de base, ou un modèle qui met l’accent sur vos compétences.
Commencer votre lettre de motivation et votre premier paragraphe
Inclure le nom du responsable du recrutement
La façon la plus traditionnelle d’adresser une lettre de motivation est d’utiliser le prénom et le nom de la personne, y compris « M. » ou « Mme. » (par exemple, « Chère Mme Jane Smith » ou simplement « Chère Mme Smith »). Si vous savez avec certitude que l’entreprise ou l’industrie est plus décontractée, vous pouvez supprimer le titre et le nom de famille (« Dear Jane »). Et si vous n’êtes pas sûr à 100 % d’utiliser ou non « M. » ou « Mme. » sur la base du nom et de quelques recherches sur Google, sautez définitivement le titre.
N’utilisez jamais de salutations génériques telles que « À qui de droit » ou « Cher Monsieur ou Madame » – elles sont rigides, archaïques, et avons-nous mentionné que les lettres de motivation doivent être personnalisées ? Si vous ne parvenez pas à trouver le nom du responsable du recrutement, essayez d’adresser votre lettre de motivation au chef du service pour le poste pour lequel vous postulez. Ou, si honnêtement vous ne pouvez pas trouver une seule personne réelle à qui adresser votre lettre, visez quelque chose qui est encore quelque peu spécifique, comme « responsable du recrutement d’ingénieurs système » ou « comité de recherche de cadres de compte ».
Pour plus d’aide, lisez ces règles pour adresser votre lettre de motivation et quelques conseils pour trouver le responsable du recrutement.
Fabriquez une ligne d’ouverture de tueur
Inutile de donner votre nom en premier : le responsable du recrutement peut déjà le voir sur votre CV. Il est bon de mentionner le poste pour lequel vous postulez (le responsable du recrutement peut passer au peigne fin des candidats pour une demi-douzaine d’emplois différents), et oui, vous pouvez choisir quelque chose de simple comme : « Je suis ravi de postuler pour [job] avec [Company]. » Mais pensez à vous présenter avec une première phrase accrocheuse qui met en évidence votre enthousiasme pour l’entreprise dans laquelle vous postulez, votre passion pour le travail que vous faites ou vos réalisations passées.
Besoin d’inspiration ? Découvrez ces exemples sur la façon de commencer votre lettre de motivation de manière engageante et accrocheuse, ou ces huit exemples de lettres de motivation impressionnantes qui ont réellement fonctionné.
L’événement principal Que mettre dans le corps de votre lettre de motivation
Allez au-delà de votre CV
Un piège très courant dans lequel tombent de nombreux demandeurs d’emploi est d’utiliser leur lettre de motivation pour régurgiter ce qu’il y a sur leur CV. Ne vous contentez pas de vous répéter : « J’étais chargé d’identifier et de réengager d’anciens clients. Au lieu de cela, développez ces puces pour brosser un tableau plus complet de vos expériences et de vos réalisations, et montrez pourquoi vous seriez parfait pour le travail et l’entreprise.
Par exemple : « En analysant les enquêtes passées auprès des clients, les scores NPS et les KPI, ainsi qu’en décrochant simplement le téléphone, j’ai pu apporter à la fois une approche basée sur les données et une touche humaine à la tâche de réengager d’anciens clients. »
Vous avez du mal à comprendre comment faire cela ? Essayez de vous poser ces questions :
- Quelle approche avez-vous adoptée pour vous attaquer à l’une des responsabilités que vous avez mentionnées dans votre CV ?
- Quels détails incluriez-vous si vous racontiez à quelqu’un une histoire (très courte !) sur la façon dont vous avez accompli cette puce ?
- Qu’en est-il de votre personnalité, de votre passion ou de votre éthique de travail qui vous a rendu particulièrement doué pour faire le travail ?
Ne pensez pas à ce que l’entreprise peut faire pour vous
Une autre erreur courante de lettre de motivation ? Parler à quel point le poste serait formidable pour vous et votre CV. Franchement, les responsables du recrutement en sont conscients : ce qu’ils veulent vraiment savoir, c’est ce que vous allez apporter au poste et à l’entreprise. Essayez d’identifier les points faibles de l’entreprise : le ou les problèmes que la personne qu’elle embauche doit résoudre. Ensuite, mettez l’accent sur les compétences et l’expérience que vous possédez qui font de vous la bonne personne pour les résoudre.
Sur cette note…
Mettez en avant les bonnes expériences
Vous ne savez pas quelles compétences et expériences vous devriez présenter ? En règle générale, les exigences les plus importantes pour le poste seront répertoriées en premier dans la description de poste ou mentionnées plus d’une fois. Vous voudrez vous assurer de décrire comment vous pouvez répondre à ces priorités clés.
Autre astuce : déposez le texte de la description de poste dans un outil de nuage de mots comme Nuages De Mots, et voyez ce qui ressort. C’est ce que le recruteur recherche le plus.
Présentez vos compétences
Lorsque vous savez que vous avez le potentiel pour faire le travail, mais que votre expérience passée ne vous vend pas directement comme la personne idéale pour le poste, essayez plutôt de vous concentrer sur vos compétences. Ce modèle basé sur les compétences que nous avons mentionné précédemment vous aidera à faire exactement cela. (Psst : vous pouvez également adopter cette approche avec un CV basé sur les compétences.)
…pas nécessairement votre éducation
Les étudiants qui rédigent des lettres de motivation pour des stages et les nouveaux diplômés commettent souvent l’erreur de trop se concentrer sur leur formation. En fin de compte, ce qui importe le plus aux responsables du recrutement, c’est votre expérience de travail (et oui, cela peut aussi être une expérience de bénévolat ou de stage) – et ce que vous pouvez franchir la porte et livrer dès le premier jour.
Ne vous excusez pas pour votre expérience manquante
Lorsque vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste, il est tentant d’utiliser des phrases telles que « Malgré mon expérience limitée en tant que gestionnaire… » ou « Bien que je n’aie peut-être pas d’expérience directe en marketing… » Mais pourquoi m’excuser ? Au lieu d’attirer l’attention sur vos faiblesses, mettez l’accent sur vos forces et vos compétences transférables.
Voici à quoi cela pourrait ressembler : « Je suis ravi de traduire mon expérience en [what you’ve done in the past] à un poste plus [what you’re hoping to do next]. «
Ajoutez quelques chiffres
Les responsables du recrutement adorent voir les statistiques : elles montrent que vous avez eu un impact mesurable sur une organisation ou une entreprise pour laquelle vous avez travaillé. Cela ne signifie pas que vous devez avoir doublé vos revenus lors de votre dernier emploi. Avez-vous attiré plus de clients que n’importe lequel de vos pairs ? Organiser un nombre impressionnant d’événements ? Rendu 30% plus efficace d’un processus au travail ? Ces chiffres en disent long sur ce que vous pourriez apporter à votre prochain poste et font ressortir votre lettre de motivation.
Vous n’avez même pas besoin d’avoir travaillé avec des nombres du tout ! Découvrez quelques conseils supplémentaires pour ajouter des statistiques à ces puces de CV, même si vos emplois précédents impliquaient de traiter avec des personnes, et non avec des chiffres.
Considérez les témoignages
Utilisés avec parcimonie, les excellents commentaires d’anciens collègues, gestionnaires ou clients peuvent grandement contribuer à illustrer votre passion ou vos compétences.
Voici un exemple de la façon dont vous pourriez l’intégrer : « Lorsque j’ai supervisé notre dernier déménagement de bureau, mes feuilles de calcul à code couleur couvrant chaque détail de la logistique étaient légendaires ; mon manager m’a dit que j’étais tellement organisé qu’elle me ferait confiance pour planifier une expédition sur Mars.
Soyez ouvert aux autres formats
Si vous postulez à une entreprise plus traditionnelle, alors le format éprouvé de trois à cinq paragraphes est probablement logique. Cependant, si vous recherchez un travail plus créatif ou de démarrage, ou si vous avez besoin d’expliquer au responsable du recrutement, par exemple, comment votre carrière vous a conduit de l’enseignement au développement commercial, une approche différente pourrait être appropriée.
Ici, à The Muse, nous avons vu des lettres de motivation utiliser des puces, raconter des histoires ou présenter des vidéos pour (avec succès) faire passer leur message. Une femme a écrit une lettre de motivation du point de vue de son chien. Cette professionnelle a même transformé la sienne en une liste de style BuzzFeed !
Trouver votre voix Comment trouver le bon ton
Couper la formalité
Nous savons que vous essayez d’être professionnel. Mais être excessivement formel peut en fait se retourner contre vous, souligne l’expert en carrière Mark Slack : « Cela vous fait paraître hypocrite et même robotique, pas comme la personne amicale, accessible et géniale avec qui vous êtes. »
Même lorsque vous postulez à un poste très corporatif, il y a généralement de la place pour vous exprimer de manière authentique et conversationnelle.
Écrire dans la « Voix » de l’entreprise
Les lettres de motivation sont un excellent moyen de montrer que vous comprenez l’environnement et la culture de l’entreprise et de l’industrie. Passer du temps à lire sur le site Web de l’entreprise ou à traquer leurs réseaux sociaux avant de commencer peut être un excellent moyen d’avoir le bon état d’esprit – vous aurez une idée du ton, de la langue et de la culture de l’entreprise, qui sont toutes des choses que vous vous voudrez refléter pendant que vous écrivez.
Allez-y doucement sur l’enthousiasme
Nous ne pouvons pas vous dire combien de lettres de motivation nous avons reçues de personnes « absolument ravies de l’opportunité » ou « postulant avec beaucoup d’enthousiasme ! » Oui, vous voulez montrer votre personnalité, votre créativité et votre enthousiasme. Mais minimisez un peu les adverbes et écrivez comme une personne normale.
Ne laissez pas votre peur de vous vanter vous gêner
Si vous avez tendance à avoir du mal à écrire sur vous-même, voici une astuce rapide : que dirait votre patron préféré, votre meilleur ami ou votre mentor à votre sujet ? Comment chanteraient-ils vos louanges ? Ensuite, écrivez la lettre de leur point de vue.
La finition touche vos derniers mots (et dernières modifications)
Soyez bref et doux
Il y a toujours des exceptions à la règle, mais en général, pour les CV comme pour les lettres de motivation, ne dépassez pas une page. Dans une enquête, plus des deux tiers des employeurs ont déclaré qu’ils préféraient une lettre de motivation d’une demi-page (environ 250 mots) ou « le plus court sera le mieux ».
Vous avez du mal à vous débarrasser de vos phrases soigneusement rédigées ? Découvrez ces conseils pour réduire votre lettre de motivation à une page ou moins.
Finition forte
Il est tentant de traiter les dernières lignes de votre lettre de motivation comme un jetable : « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles. » Mais votre dernier paragraphe est votre dernière chance de mettre l’accent sur votre enthousiasme pour l’entreprise ou sur la façon dont vous conviendrait parfaitement pour le poste.
Par exemple, vous pourriez dire : « Je suis passionné par [Company]mission et j’adorerais amener mon [add your awesome skills here] à ce poste. Vous pouvez également utiliser la fin de votre lettre pour ajouter des détails importants, comme, par exemple, le fait que vous êtes prêt à déménager pour le travail. Découvrez plus d’exemples et un modèle ici, et lisez quelques lignes de clôture de lettre de motivation que vous avez certainement ne pas voulez utiliser.
Éditer
Nous ne devrions pas avoir à vous demander de vérifier l’orthographe de votre lettre de motivation (vous devriez !), mais rappelez-vous que faire rechercher par votre ordinateur les fautes de frappe n’est pas la même chose que l’éditer. Régler…
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