Comment rédiger une lettre de motivation en architecture efficace – archisoup
Qu’il s’agisse d’assister à un entretien d’embauche ou d’envoyer une candidature en ligne pour la première fois, donner une première impression positive et complète est d’une importance vitale, et cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de postuler à un poste d’architecte au sein d’un cabinet.
Comme en particulier lorsqu’ils sont en compétition avec de nombreux autres candidats appropriés, les candidats ont rarement une seconde chance de se présenter, alors pourquoi ne pas le faire correctement ?
Dans cet article, nous expliquons comment rédiger la lettre de motivation d’architecture parfaite et examinons son objectif, son format et sa structure, ainsi que des conseils et des principes d’écriture éprouvés qui se terminent par une ventilation des paragraphes étape par étape et un modèle de lettre de motivation gratuit.
Le tout visant à garantir que vous et votre candidature vous démarquez de votre prochain employeur potentiel.
Pour ceux qui cherchent à se lancer directement dans la préparation et la rédaction de leur lettre de motivation, nous avons préparé 28 modèles de lettre de motivation entièrement modifiables et adaptables pour aider à soutenir et à accélérer le processus.
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Qu’est-ce qu’une lettre de motivation et à quoi sert-elle ?
Dans votre recherche de prospects dans le domaine de l’architecture, vous pouvez passer des heures à essayer de rédiger le CV parfait. Cependant, la solution miracle pourrait être une lettre de motivation bien écrite.
Bien que l’on pense que de nombreux employeurs ne lisent pas les lettres de motivation, plus de la moitié d’entre eux s’attendent à en recevoir une avec une candidature malgré tout.
Les demandes d’emploi dans la plupart des professions, y compris l’architecture, ont deux composantes principales. Tout d’abord, votre curriculum vitae – qui fournit un résumé de votre formation et de votre expérience professionnelle. Vient ensuite votre lettre de motivation !
Bien qu’elles puissent toutes les deux sembler proportionnées, la lettre de motivation est peut-être la plus importante, car c’est le premier moyen d’introduction à un employeur potentiel.
Si décrocher cet emploi est une priorité pour vous, votre CV ne suffit pas ! Que ce soit pour un stage, un poste à temps partiel ou à temps plein, assurez-vous d’inclure une lettre de motivation. Cela donne plus de poids à votre candidature et améliore considérablement vos chances d’être convoqué à un entretien pour discuter et présenter votre portfolio.
Tout comme une roue de secours, vous ne savez jamais quand votre lettre de motivation vous sera utile.
Pour plus d’informations sur la préparation d’un CV, nous avons un guide complet ici : Comment créer le CV d’architecture parfait
Le but d’une lettre de motivation
Pensez à une lettre de motivation comme si vous rencontriez quelqu’un pour la première fois. En tant que professionnel, cela signifie votre intention, votre ton et vos valeurs.
Dans le cas où votre lettre de motivation ne réussit pas à inspirer quelqu’un à en savoir plus sur vous, il y a de fortes chances qu’il ne se soucie pas du tout de jeter un œil à votre curriculum vitae ou à votre portfolio.
Une lettre de motivation sert à plusieurs fins, dont certaines sont :
- Il communique à l’employeur la raison pour laquelle vous devriez être embauché.
- Il met en valeur vos efforts et votre expertise remarquables. Il est suggéré que vous exhibiez les tâches que vous avez effectuées dans vos emplois précédents. Cela attirera l’attention de l’employeur sur vos capacités distinctives.
- Vous voudrez peut-être faire part de votre passion pour le domaine de l’architecture. Montrez également votre enthousiasme pour le poste auquel vous postulez et à quel point l’opportunité d’emploi est importante pour vous.
- Les lettres d’accompagnement ont la priorité pour le suivi. Nous vous suggérons d’indiquer la date et l’heure à laquelle vous prévoyez d’appeler pour un suivi, afin d’abolir le jeu de l’attente. Cela place la balle dans le camp de l’employeur.
- Une bonne lettre de motivation compense pour un CV médiocre. Si votre CV manque dans certains domaines, assurez-vous d’exposer votre personnalité via une lettre de motivation convaincante.
- Il illustre votre capacité à communiquer clairement et efficacement. Les curriculum vitae ont tendance à être courts et précis, donc une lettre de motivation vous offre la possibilité de vous étendre sur des points.
- Les lettres de motivation confirment que vous avez effectué des recherches adéquates sur l’entreprise et ce qu’ils recherchent chez un client.
Conseils et principes de base de la lettre de motivation
Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger votre lettre de motivation architecturale :
Soyez bref
- Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Idéalement, il devrait avoir une cible de trois paragraphes ; maximum de quatre ou cinq selon la façon dont vous divisez le corps de l’écriture.
- Utilisez cet espace pour énoncer les choses que vous pouvez offrir à l’entreprise et évitez de bombarder votre lettre de mots redondants et d’informations inutiles.
- Concentrez-vous sur la rédaction d’une lettre de motivation grinçante et succincte, car cela démontre votre capacité à communiquer efficacement.
- Assurez-vous d’éviter les répétitions.
Commencez fort
Commencez votre rédaction en indiquant le poste pour lequel vous postulez et pourquoi vous êtes un candidat approprié pour le poste. Assurez-vous de mentionner votre expérience de travail et vos qualités qui vous rendent idéal pour le poste.
Notez que vous devez éviter les phrases telles que « Je suis le candidat idéal pour ce poste parce que… » ou « Je suis convaincu que je dépasserai vos attentes à tous égards ».
Pour les candidats qui n’ont pas d’expérience de travail préalable dans le domaine, il peut être avantageux pour vous de vous concentrer sur le récit de vos réalisations parascolaires. En général, le cabinet devrait avoir une idée que vos bases sont suffisamment solides pour lancer une carrière dans le domaine de l’architecture.
Personnalisez votre lettre de motivation
Personnalisez votre lettre de motivation en ajoutant des mots-clés qui ont été mentionnés dans la description du poste. Assurez-vous de lire attentivement l’offre d’emploi et de mettre en évidence les compétences requises pour le poste (par exemple, des années d’expérience, des compétences techniques, un diplôme, etc.)
Un conseil de pro est de prendre les mots à la mode dans l’offre d’emploi et de les inverser pour les adapter à votre lettre de motivation, car de nombreuses entreprises utilisent même des systèmes automatisés de suivi des candidats (ATS) pour filtrer les candidatures. De plus, montrez clairement que vous connaissez le poste, le domaine de l’architecture et l’entreprise ou l’employeur.
Votre application doit se démarquer car elle ne semblera pas générique, mais conçue spécifiquement à cet effet.
Adressez-vous à une personne en particulier
Si possible, votre lettre de motivation doit être adressée au responsable du recrutement – avec son prénom et son nom. Si vous n’avez pas de nom, une recherche rapide sur Google peut vous aider.
Vous pouvez aller plus loin en communiquant directement avec l’organisation pour le savoir. La touche personnelle montre que vous avez fait un effort.
Bien que « Cher gestionnaire d’embauche » et « À qui de droit » soient un peu glacials, nous vous suggérons d’opter pour la dernière version si vous ne pouvez pas obtenir d’informations sur le nom du gestionnaire d’embauche.
Vends toi
Gardez votre lettre de motivation distinctive car c’est votre document de notation. Ne copiez pas simplement tout dans votre CV, mais développez-en les meilleures parties.
Répertoriez et développez vos compétences générales et vos compétences sociales, car certaines entreprises sont très importantes dans ce domaine. Quelques exemples de compétences non techniques incluent la communication, le travail d’équipe, la résolution de problèmes, etc.
Votre lettre de motivation vous donne l’occasion d’expliquer les lacunes de votre CV, si vous en avez. Voir la lettre de motivation comme le ferait votre « argumentaire d’ascenseur » ou une campagne de marketing.
Utiliser le bon format
Le formatage joue un rôle majeur dans le monde du design. Votre lettre de motivation doit avoir l’air professionnelle et propre. Assurez-vous également que le format de votre lettre de motivation complète celui de votre curriculum vitae.
Gardez le ton de votre lettre de motivation sur trois points essentiels, qui sont l’introduction, le corps et la conclusion.
Inclure des témoignages
Fournir des références d’anciens gestionnaires, collègues et clients peut contribuer grandement à mettre en valeur votre expertise et votre passion pour le travail. Ajoutez un ou deux témoignages à votre lettre, mais n’en faites pas trop car cela pourrait entraîner une surpopulation.
Relisez minutieusement
Assurez-vous de vérifier votre lettre juste après avoir terminé de la rédiger. Il est facile de faire des fautes d’orthographe et « vérification orthographique » pourrait ne pas attraper chacun d’entre eux.
Nous vous suggérons de donner votre lettre à un ami pour qu’il vérifie également les erreurs de grammaire et d’orthographe. Vous pouvez également leur montrer la description de poste, pour confirmer que vous avez couvert tous les points requis.
Les erreurs à éviter
- Tourner autour du pot : Cela peut être une perte de temps pour vous et le responsable du recrutement. Allez droit au but dans votre lettre.
- Utiliser des émoticônes et des abréviations : évitez d’utiliser des émoticônes et des mots comme « WOW », « LOL », « OMG » car ils montrent un manque de professionnalisme.
- Trop vous concentrer sur vous-même : votre accent devrait être mis sur la description du poste et ce que vous apportez à la table. Les employeurs doivent savoir que vous pouvez faire le travail.
- Utilisation excessive du mot « je » : L’utilisation du mot « je » au début de chaque phrase donne à votre lettre un aspect monotone et ressemble davantage à une autobiographie.
- Partage excessif : résistez à l’envie de partager chaque petit détail de votre expérience de travail précédente. Une description brève et concise est très bien.
- Donner des détails sur le drapeau rouge : n’insistez pas trop sur vos faiblesses et vos mauvaises rencontres lors de vos précédents emplois, car cela pourrait facilement créer une impression négative de vous.
- Longueur : Ne pas trop étirer la lettre de motivation. Évitez également les structures de phrases compliquées et le vocabulaire ambigu. Vous pouvez conserver la lettre en demi-page ou en pleine page.
- Coordonnées non professionnelles : assurez-vous que votre adresse e-mail ne contient pas de mots vulgaires. Une adresse formelle et sûre est une adresse qui contient votre nom et prénom.
- Lettres génériques : personnalisez votre lettre de motivation à chaque offre d’emploi.
- Mêmes informations : ignorez les informations déjà incluses dans votre CV.
- Signez : N’oubliez pas de signer votre lettre de motivation, car cela montre que vous faites attention aux détails.
- Relecture : Assurez-vous de bien relire votre lettre de motivation pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire.
- Ton passif : Ne comptez pas sur le responsable du recrutement pour vous contacter. Au lieu de cela, incluez une heure prévue à laquelle vous les appellerez ou les enverrez par la poste pour obtenir des commentaires sur votre demande.
- Adressage de la lettre : Assurez-vous que la lettre de motivation est adressée au responsable du recrutement de l’entreprise. N’oubliez pas de le personnaliser, si possible.
Comment formater et structurer votre lettre de motivation architecture
01. – Format
Les responsables des ressources humaines reçoivent de nombreuses candidatures tout le temps, mais n’interviewent que quelques candidats. Alors, comment faire en sorte que votre lettre de motivation se démarque des autres ?
Ces pointeurs rapides sont un moyen simple mais efficace de vous assurer que votre lettre est formatée et structurée avec succès :
- Alignez toutes les parties de la lettre de motivation sur le côté gauche.
- Les lettres doivent être à simple interligne avec des marges de 1 pouce de chaque côté.
- Choisir la bonne police est crucial. Éloignez-vous des polices fantaisistes et assurez-vous de faire correspondre la police de la lettre de motivation à celle de votre CV.
- Votre lettre d’accompagnement d’architecture doit être d’une seule page ou moins.
02. Votre en-tête de lettre de motivation doit avoir les bonnes informations de contact
L’en-tête est la toute première chose que les gens voient. Assurez-vous de commencer avec la date et les coordonnées correctes. Ensuite, passez au nom, au titre et à ses coordonnées du destinataire.
Voici un exemple:
Exemple de lettre de motivation d’architecture – modèle d’exemple d’en-tête
[Your Full Name]
[Job Title]
[Contact Number]
[Email Address]
[LinkedIn Profile Link]
[Online Portfolio Link]
[Date]
[Hiring Manager’s Full Name]
[Their Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip]
Pour plus d’uniformité et une identification facile, utilisez le même en-tête sur votre CV et votre lettre de motivation.
03. Présentez-vous et référencez le poste auquel vous postulez
Votre lettre de motivation doit correspondre à la description de poste et commencer par le nom complet du responsable du recrutement.
Puis:
Composez le premier paragraphe de la lettre en vous présentant et en indiquant le poste pour lequel vous postulez. Citez vos plus grandes réalisations architecturales et assurez-vous qu’elles correspondent à l’offre d’emploi.
Voici un exemple :
Exemple de lettre de motivation d’architecture – modèle d’exemple de déclaration d’introduction
chère [Manager’s Name/Hiring Manager]:
En tant qu’architecte diplômé basé dans la ville de [your city], passionné à propos de [specific skill they need], j’ai été ravi de trouver votre annonce dans [where you found the ad] pour un [specific architecture job position]. Pendant très longtemps, je…
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