Comment rédiger une lettre de motivation : exemples et conseils
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Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Les lettres de motivation (ou lettres de motivation) sont une partie cruciale du processus de recrutement. C’est votre première occasion de parler de vous avec vos propres mots et de dire aux employeurs pourquoi ils devraient vous embaucher.
Mais il ne sera pas toujours facile de se faire remarquer. En moyenne, les employeurs dépensent environ 30 secondes en regardant une lettre de motivation. Donc, vous devez faire deux choses : premièrement, faire en sorte que ces secondes comptent et, deuxièmement, les encourager à lire plus longtemps.
Cet article vous montrera comment rédiger une lettre de motivation qui fait ces choses. Mais, de manière générale, votre lettre de motivation devrait être :
- Adapté au poste et à l’entreprise pour lesquels vous postulez
- Concis
- Compléter votre CV, ne pas le répéter
Essentiellement, une lettre de motivation est votre chance de persuader un recruteur que vous devriez être embauché pour le poste. Il doit montrer votre intérêt pour l’entreprise et comment vos compétences et votre expérience leur seront utiles ; c’est pourquoi il faut spécifique au rôle.
Premièrement, la recherche
La première étape de toute application est recherche. Peu importe si vous postulez pour un emploi dans le médical l’industrie comme pharmacie travail ou allaitement, un ingénierie poste, un rôle au sein de la légal secteur ou vous êtes intéressé par un enseignement poste, il est important de comprendre le rôle et l’entreprise, ainsi que le secteur dans son ensemble.
Même si vous envoyez un lettre de motivation spéculative au lieu de postuler à un poste spécifique annoncé, il est crucial de rechercher l’entreprise pour laquelle vous postulez.
Les meilleures lettres de motivation sont engageantes et écrites avec enthousiasme et énergie. Ils vous présentent, en tant que candidat, comme la personne qui correspond le mieux non seulement au poste, mais aussi à l’entreprise elle-même et à l’équipe avec laquelle vous travaillerez.
Pour vous donner les meilleures chances, il est important que vous preniez le temps de comprendre le rôle, le métier et le secteur. Cela s’applique que vous soyez dans le secteur depuis longtemps, que vous cherchiez à déménager ou envisagent une changement de carrière.
Si vous prenez le temps de faire cette recherche, l’employeur vous verra immédiatement comme quelqu’un qui est engagé, intéressé et disposé à découvrir des choses par lui-même. Vous vous montrez également comme quelqu’un qui fait ses recherches et regarde vers l’avenir, plutôt que quelqu’un qui court la tête la première.
Votre recherche initiale devrait inclure :
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Comprendre l’entreprise. Qu’est ce que ça fait? Comment en est-il arrivé à ce point ? Comment fait-il son argent? Quelles sont les principales choses qui se passent en ce moment? Qui sont ses concurrents ?
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Comprendre le secteur. Quels sont les principaux acteurs ? Quel avenir pour le secteur ? Quels sont les opportunités et les défis de cet avenir?
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Comprendre le rôle. Les Description de l’emploi est le meilleur endroit pour commencer et doit être étudié attentivement, mais ce n’est pas tout. Regardez des rôles similaires au sein de l’industrie. Regardez la composition de l’entreprise. À quoi pourrait ressembler ce rôle spécifique dans cette entreprise spécifique ?
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Comprendre les gens dans l’entreprise. Vous devrez travailler à leurs côtés tous les jours, et vice versa. Il est crucial que vous ayez une idée de l’organisation. Comment se présentent-ils ? Formel et structuré, ou plus décontracté ? Quel sentiment leur utilisation du langage évoque-t-elle ?
Cette recherche vous permettra de déterminer s’il s’agit d’un endroit où vous souhaitez travailler et de montrer à l’employeur que vous vous intégreriez dans son équipe.
Ne lésinez pas sur la recherche lorsqu’il s’agit de votre lettre de motivation.
Format et apparence
Votre lettre de motivation doit ressembler pratique et professionnel. Il doit être propre, ordonné, lisible et cohérent. Dans cet esprit, voici quelques conseils de base que vous devriez suivre :
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Utilisez une police simple et lisible telle que Arial, Calibri ou Times New Roman. Ce n’est pas l’endroit pour expérimenter des polices farfelues, même si vous postulez pour un poste créatif.
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Utilisez la taille de police 11 ou 12. Plus petit devient plus difficile à lire, plus grand est inutile et semble un peu enfantin.
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Utilisez un format de lettre commerciale. Cela signifie mettre votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et la date dans le coin supérieur droit de la page. Commencez par « Cher Monsieur/Madame/Madame/Dr [Name]» et terminez par « Cordialement, » si vous avez utilisé leur nom, ou « Bien à vous », si vous n’avez pas pu trouver leur nom et avez utilisé « Monsieur/Madame » ou similaire.
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Soyez cohérent avec l’alignement de votre texte. Aligné à gauche est généralement le plus facile à lire.
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Essayez de garder votre lettre sur une page. Pour vous aider, vous pouvez réduire les marges, mais essayez de garder un équilibre car si le texte est trop large, il devient plus difficile à lire. Vous pouvez également jouer avec l’interligne ; ne descendez pas en dessous de 0,9 ou au-dessus de 1,5, cependant.
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Si vous joignez votre CV et votre lettre de motivation à un e-mail, assurez-vous que votre e-mail fait également une bonne première impression. Utilisez la ligne d’objet pour indiquer le titre du poste vacant et/ou le numéro de référence. Assurez-vous que vos fichiers joints sont clairement étiquetés avec votre nom, par exemple, Joe_Bloggs_Cover_Letter. Vérifiez l’e-mail pour les fautes d’orthographe et assurez-vous d’utiliser le nom correct en haut.
Ces exemples de modèles de lettre de motivation sont une référence utile pour construire votre propre lettre de motivation dans un format approprié. N’oubliez pas, cependant, qu’une lettre de motivation doit toujours être adaptée au rôle et à l’entreprise spécifiques pour lesquels vous postulez.
Adapter sa lettre de motivation
Les lettres d’accompagnement génériques ne le couperont pas. Les employeurs lisent de nombreuses candidatures et il devient très facile de savoir quand quelqu’un vient de copier et coller un modèle et de modifier légèrement les détails.
Ne copiez pas et ne collez pas le contenu d’une lettre de motivation à une autre en pensant que cela vous fera gagner du temps. Parfois, des erreurs et des oublis peuvent survenir ; vous pouvez oublier de modifier des détails tels que l’entreprise ou le poste auquel vous postulez ou votre situation peut avoir changé depuis la dernière fois que vous avez écrit une lettre de motivation.
Pour faire savoir à l’entreprise que vous prenez le poste au sérieux, vous devez adapter votre lettre de motivation à la candidature. Par exemple, un poste pour un lettre de motivation comptable poste exigera des compétences et une expérience différentes d’un architecte rôle, barman position ou ouverture dans le dentisterie secteur et une lettre de motivation doivent refléter cette expérience pertinente en conséquence.
Il y a Trois choses que vous devez savoir afin que vous puissiez adapter votre lettre de motivation pour les meilleures chances de succès :
1. Systèmes de suivi des candidats
70 % des emplois sont pourvus par un Système de suivi des candidats (ou ATS). Un ATS est un logiciel automatisé qui lit les applications et utilise des algorithmes pour prendre des décisions à leur sujet.
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi vous devez parfois remplir un long formulaire qui ne fait que répéter une grande partie des informations de votre CV ? C’est parce que l’information est mise directement dans un ATS.
Certains ATS plus avancés peuvent également lire des lettres de motivation. Ceci est généralement fait par recherche de mots-clés relatives à la description de poste.
Pour cette raison – et parce que c’est une bonne pratique en général – vous devez vous référer directement aux attributs, valeurs et responsabilités que l’employeur utilise dans l’offre d’emploi. En utilisant ces mots-clés, non seulement vous vous assurez qu’un ATS le remarquera, mais vous montrerez également que vous vous concentrez exactement sur ce que veut l’employeur.
Par exemple, si le travail nécessite l’analyse des données, mentionnez le terme « analyse de données » dans votre lettre de motivation. UNE travailleur social Le rôle peut indiquer qu’il nécessite une personne empathique qui possède de bonnes compétences en administration et en organisation, auquel cas assurez-vous d’inclure ces termes clés dans votre lettre de motivation.
2. Le travail lui-même
Bien que les ATS soient souvent utilisés, votre lettre de motivation sera lue par quelqu’un à un moment donné, si elle va assez loin. Certaines personnes les liront rapidement et se fieront davantage à l’interview, tandis que d’autres les liront attentivement.
Dans toutes les situations, il vaut la peine d’adapter votre lettre de motivation au poste spécifique pour lequel vous postulez.
Encore une fois, assurez-vous de vous référer directement à la description de poste. Discutez pourquoi et comment vous pouvez répondre à ces exigences spécifiques, ainsi que ce que vous pouvez apporter de manière plus générale.
3. La Société
Les employeurs ne recherchent pas seulement quelqu’un pour faire un travail. Ils recherchent également quelqu’un qui s’intègre bien dans leur organisation. Vous devrez travailler avec d’autres dans l’entreprise et, à un moment donné, vous pourriez changer de rôle ou être candidat à une promotion.
Alors faites vos recherches sur l’entreprise valeurs, culture et buts et parlez de la façon dont vous vous y intégreriez.
Le format, l’apparence et la structure sont essentiels pour une bonne lettre de motivation.
Comment commencer une lettre de motivation
Comment adresser une lettre de motivation
Cela peut être délicat – à qui adressez-vous la lettre ? La plupart des gens vont avec un générique « Cher Monsieur ou Madame », ou « Madame, Monsieur”, mais ce n’est pas la façon la plus engageante de commencer.
Si possible, essayez d’adresser la lettre à quelqu’un en particulier. Si le nom de la personne qui embauche n’est pas donné, vous pouvez essayer d’envoyer un e-mail ou d’appeler l’entreprise pour le savoir.
Assurez-vous que vous avez la bonne orthographe du nom et que vous savez s’il s’agit d’un « Mr », « Mlle », « Mrs » ou autre chose comme « Dr ». Faire une simple erreur comme celle-ci n’est pas un bon moyen de démarrer votre application. Lorsque vous vous adressez aux femmes, si vous ne pouvez pas déterminer leur état civil, utilisez le titre « Mlle » au lieu de « Mlle » ou « Mme » pour éviter toute confusion.
Si vous connaissez le nom du responsable du recrutement, la formule « Cher » sera suffisante, ainsi que son titre et son nom de famille. Si vous n’êtes pas sûr de son sexe (par exemple, Alex Smith pourrait être un homme ou une femme), adressez-lui son nom complet.
Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, la lettre de motivation d’ouverture doit être adressée au « responsable du recrutement » du département auquel vous postulez.
Si vous en avez besoin, vous pouvez utiliser « Dear Sir », « Dear Madam » ou « Dear Sir/Madam », bien qu’il soit toujours préférable d’utiliser le « Dear Hiring Manager » plus spécifique.
Quoi inclure au début d’une lettre de motivation
Avant de commencer à rédiger le premier paragraphe de votre lettre de motivation, vous devez recherche les récentes réalisations de l’entreprise. L’identification des activités et des besoins futurs de l’entreprise est un excellent enchaînement pour présenter vos compétences particulières et expliquer comment votre expérience peut contribuer à l’entreprise.
Découvrez quel est l’énoncé de mission de l’entreprise et lier vos compétences aux objectifs de l’entreprise. N’oubliez pas de modifier toute recherche dans vos propres mots, afin qu’elle n’apparaisse pas directement à partir de leur rapport annuel. Si un responsable du recrutement considère que vous croyez sincèrement à la mission de l’entreprise, vos chances seront meilleures.
Indiquez une réalisation récente de votre dernier emploi qui est liée au poste auquel vous postulez. Personnaliser votre lettre de motivation au poste spécifique pour lequel vous postulez.
Si quelqu’un de l’entreprise vous a invité à postuler pour le poste, alors mentionnant le contact est sage ; vérifiez toujours que le contact accepte que vous les mentionniez.
Comment écrire une phrase d’ouverture de lettre de motivation créative
Vous voudrez peut-être faire un peu Recherche en arrière plan sur le gestionnaire d’embauche pour trouver un terrain d’entente. Gardez vos remarques pertinentes mais pertinentes pour le fonctionnement de l’entreprise. Il est toujours payant d’en savoir plus sur votre public.
En commençant par un article de presse pertinent ou un histoire personnelle sur les raisons pour lesquelles vous voulez le poste peut également être un moyen efficace de montrer de la passion et de l’enthousiasme.
Une phrase d’ouverture de lettre de motivation créative pourrait faire la différence entre lire l’intégralité de votre candidature ou être ignorée dès le premier paragraphe. Voici quelques exemples de phrases pour vous donner une idée de ce qui pourrait être efficace :
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« J’ai décidé d’être médecin lorsque ma mère a reçu un diagnostic de cancer du poumon il y a huit ans. Quand j’ai appris que votre hôpital avait un projet de recherche sur le cancer du poumon, j’ai voulu faire partie de l’équipe.
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« Pendant que j’étais à l’université, j’ai créé le jeu viral pour téléphone portable ‘Happy Pigs’, qui a été téléchargé plus de 5 millions de fois en quinze jours. »
Le premier paragraphe est l’endroit où vous dites au responsable du recrutement qui vous êtes, d’où vous venez et pourquoi vous êtes intéressé par le poste et l’entreprise.
Commencez toujours par écrire pour quel poste vous postulez et comment tu as découvert…
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