Comment rédiger une lettre de motivation (guide complet et exemples)
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Vous vous êtes probablement déjà demandé ceci :
- « Quelqu’un lira-t-il réellement ma lettre de motivation ? »
- « Les gens écrivent-ils encore des lettres de motivation ? »
Ou peut-être pensez-vous « Hmm… je suis toujours méfiant à propos de l’écriture d’une lettre de motivation parfaite. » Ou peut-être avez-vous entendu dire que qui vous connaissez est plus important que ce que vous écrivez. Tenir fermement.
Je vais expliquer exactement ce qu’est une lettre de motivation professionnelle et pourquoi vous en avez besoin. Plus important encore, je partagerai un processus étape par étape pour vous aider à rédiger une lettre de motivation exceptionnelle.
Et la meilleure partie ?
Cet article comprend des exemples de lettres de motivation complètes. Ces exemples vous aideront à rédiger une lettre de motivation solide du début à la fin. Avant de nous lancer, regardons ce qui est inclus dans cet article :
Table des matières
- LES BASES DE LA LETTRE DE MOTIVATION
- FORMATS DE LETTRE DE MOTIVATION
- CONSEILS POUR LA LETTRE DE MOTIVATION
Vous savez probablement déjà que pour obtenir l’emploi de vos rêves, vous devez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation de haute qualité. Si vous pouvez prouver que vous êtes un candidat qualifié, vous recevrez une invitation à un entretien. Et si vous réussissez votre entretien, vous recevrez une offre d’emploi.
Croire au mythe selon lequel les lettres de motivation ne sont pas pertinentes peut nuire à votre succès. Votre CV et votre lettre de motivation sont essentiels à votre réussite en tant que candidat à un emploi.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Une excellente lettre de motivation dit à une entreprise : « Hé, je veux vraiment, vraiment, vraiment ce travail et je suis super qualifié. » De manière plus professionnelle, bien sûr.
Lorsqu’elle est soumise avec votre CV, une lettre de motivation professionnelle fournit des informations supplémentaires sur les raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Une fois que l’employeur a lu votre lettre de motivation, vous souhaitez qu’il lise votre CV, consulte votre profil LinkedIn, visite votre portfolio en ligne ou, mieux encore, fasse les trois.
Pensez-y de cette façon:
Disons que vous voulez créer un nouveau compte Instagram. La première chose à faire est de créer un profil et de choisir un nom d’utilisateur.
Ce sont des décisions importantes. Lorsque vous atterrissez sur un profil Instagram, si vous n’êtes pas immédiatement engagé par une biographie Instagram et les photos en haut du flux, vous ne reviendrez probablement pas. Suivre pour suivre ? Non merci.
Cet état d’esprit se retrouve dans la recherche d’emploi : les premières impressions comptent. Votre lettre de motivation sert de bio Instagram. Votre lettre de motivation fournit un bref résumé de qui vous êtes en tant que professionnel et de ce que vous êtes.
Vous pensez peut-être : « Ce n’est pas toujours le cas. Je connais des recruteurs qui ne lisent même pas les lettres de motivation. Bien que cela puisse être vrai, pour chaque recruteur qui ne lit pas les lettres de motivation, il existe un recruteur qui fonde toute sa décision d’embauche sur le contenu de votre lettre de motivation.
En fait, j’ai récemment parlé avec un employeur qui a été choqué par le nombre de candidats qui n’ont pas soumis de lettre de motivation avec leur curriculum vitae.
Elle a dit : « Je n’embaucherai jamais un candidat qui ne soumet pas de lettre de motivation. Ce n’est pas qu’ils ne sont pas qualifiés, mais je ne peux pas mettre l’expérience de leur CV en contexte.
Ne manquez pas une opportunité d’emploi simplement parce que vous ne vouloir rédiger une lettre de motivation. Ignorer l’exigence de la lettre de motivation – parce que vous supposez que votre lettre de motivation ne sera pas lue – peut vous éliminer rapidement du bassin de candidats.
Alors, quel est le but d’une lettre de motivation de toute façon?
Le but d’une lettre de motivation est triple :
- Présentez-vous à un employeur potentiel.
- Communiquez votre intérêt pour un poste et une entreprise spécifiques.
- Expliquez en quoi vous êtes un candidat qualifié pour le poste.
Lorsqu’elle est écrite correctement, votre lettre de motivation remplit une fonction importante. En plus de remplir une condition de candidature, votre lettre de motivation fournit un contexte à votre expérience.
Je suis sûr que vous connaissez le but d’un curriculum vitae : communiquer vos réalisations professionnelles à un employeur potentiel.
Contrairement à une lettre de motivation, un CV n’utilise jamais de pronoms personnels comme « je » ou « moi ». En raison de ce formatage traditionnel, il peut être difficile pour les candidats de transmettre leur personnalité uniquement par le biais d’un curriculum vitae.
Peut-être avez-vous même dit : « Mon CV me donne l’impression d’être ennuyeux ». Pas de soucis! La lettre de motivation mal comprise est là pour sauver la situation.
Disons que votre CV comprend l’entrée suivante :
Bénévole, Garde-manger communautaire
- Inspecter 100 livres de dons de nourriture par semaine pour s’assurer qu’ils répondent aux normes de sécurité
Bien que ce soit une puce solide, cela n’explique pas ce que votre expérience en tant que bénévole au garde-manger vous a appris.
Plus important encore, votre CV à lui seul n’explique pas le lien entre le bénévolat et l’emploi pour lequel vous postulez. Heureusement, vous pouvez raconter cette histoire dans votre lettre de motivation.
Supposons que votre travail bénévole est pertinent pour le poste pour lequel vous postulez. (Ceci est un détail important : ce que vous écrivez doit être pertinent.) Voici une façon de raconter cette histoire dans votre lettre de motivation :
« En tant que bénévole au Community Food Pantry, j’ai découvert à quel point il est gratifiant de travailler dans un organisme à but non lucratif. Dans mon rôle, je collabore avec 10 à 15 bénévoles pour inspecter et trier les dons. Je m’engage à mettre fin à la pauvreté et à la faim et je serais ravi de rejoindre Oxfam America en tant que responsable des partenariats d’entreprise.
Raconter votre histoire professionnelle—le Pourquoi derrière ce que vous faites, c’est ce qui rend une lettre de motivation incroyablement précieuse.
Comment rédiger l’introduction, le corps et la clôture d’une lettre de motivation ?
Comme toute bonne histoire, votre lettre de motivation doit avoir un début, un milieu et une fin solides. À l’avenir, je les appellerai l’introduction, le corps et la clôture.
Étape 1 : Comment rédiger l’introduction ?
Chaque paragraphe d’introduction doit inclure les éléments suivants :
- Présentez brièvement pourquoi vous écrivez.
- Donnez un bref aperçu de qui vous êtes.
- Adapter l’introduction à l’entreprise et la position.
Un moyen facile d’ennuyer immédiatement un recruteur est de commencer votre lettre par « Je vous écris pour postuler à… »
C’est un emporte-pièce et malheureusement, nous ne faisons pas de cookies. Au lieu d’une phrase à l’emporte-pièce, essayez quelque chose de plus créatif. Vous pouvez y parvenir en commençant par une anecdote personnelle.
Par exemple, vous pourriez écrire :
« Quand j’étais assistant d’enseignement dans mon collège local, j’ai découvert ma passion pour le travail avec les enfants. Je suis déterminé à… »
Ou,
« J’étais le gamin qui a construit des usines de sable plutôt que des châteaux de sable. J’aurais dû savoir que j’étais destiné à une carrière dans l’immobilier commercial.
Ne vous sentez pas limité par ce que les « experts » considèrent comme standard ou traditionnel. Tant que votre contenu est professionnel, vous pouvez être un peu créatif.
Après avoir engagé le lecteur avec votre première ligne, il est important de prouver deux choses :
- Vous avez fait vos recherches.
- Vous avez adapté la lettre à l’entreprise et au poste spécifiques.
Voici un excellent exemple de la façon de procéder :
« Quand j’ai découvert le poste d’éducateur en plein air, j’ai immédiatement été enthousiasmé par l’opportunité de rejoindre une organisation durable comme XYZ Company. »
Cette phrase indique votre intérêt, pourquoi vous écrivez et démontre que vous avez fait des recherches sur l’entreprise. En incluant le seul mot « durable », l’entreprise peut en déduire que vous avez fait vos recherches.
Voilà. Ce sont les éléments constitutifs d’une introduction de qualité :
- Dites pourquoi vous écrivez.
- Donnez un bref aperçu de qui vous êtes.
- Adapter à l’entreprise et au poste.
Une introduction efficace encourage le responsable du recrutement à lire votre lettre. Parlons de ce qu’il faut inclure dans le corps.
Étape 2 : Comment rédiger le corps d’une lettre de motivation ?
Si vous parvenez à attirer l’attention du recruteur dans votre introduction, vous avez besoin d’un corps convaincant.
Dans le corps de votre lettre de motivation, vous devez prouver vos qualifications au lecteur. C’est là que vous devez faire correspondre les exigences de la description de poste avec vos compétences et vos réalisations les plus pertinentes.
Regardons un exemple.
Ma formation universitaire, mon expérience clinique et mes compétences interpersonnelles m’ont bien préparé pour le poste d’infirmière responsable dans votre hôpital.
- Formation universitaire. Plusieurs des cours qui m’ont préparé à ce rôle spécifique incluent les soins infirmiers en santé communautaire, la résolution de problèmes cliniques avancés et l’introduction à la génétique et à la thérapeutique moléculaire.
- Expérience clinique. Au cours de mon programme BSN, j’ai participé à plusieurs stages cliniques d’un semestre. Au cours de ma rotation psychiatrique, j’ai eu des cliniques 3 fois par semaine et j’ai passé 4 à 6 heures à communiquer et à interagir avec les patients chaque jour. J’ai effectué un autre stage en médecine/chirurgie sur un étage postopératoire de 20 lits. Ces diverses expériences m’ont bien préparé pour le poste d’infirmière responsable à l’hôpital XYZ.
- Compétences personnelles. En tant qu’assistant de bureau de médecin cet été, j’ai pris les antécédents médicaux des patients, noté les signes vitaux et effectué des tests ECG. Communiquer avec les patients et collaborer avec les médecins exigeait d’excellentes compétences interpersonnelles. Ces capacités s’avéreront bénéfiques lors de la gestion d’une équipe d’infirmières et de personnel de soutien dans votre établissement.
Dans le corps de votre lettre de motivation, votre objectif numéro un est de démontrer comment vous répondez aux exigences décrites dans la description de poste. Si vous pouvez le faire, vous vous préparerez à réussir.
Étape 3 : Comment rédiger la conclusion d’une lettre de motivation ?
Enfin, comme toute grande histoire, vous avez besoin d’une fin ou d’une conclusion bien écrite. Dans la section de clôture, concentrez-vous sur deux tâches :
- Résumez pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.
- Exprimez votre appréciation pour le temps et la considération du lecteur.
Voici un excellent exemple de la façon de conclure votre lettre :
« Mon curriculum vitae ci-joint développe mon éducation formelle, mes compétences en communication et mon expérience en leadership. Alors que je me prépare à poursuivre ma carrière dans les ressources humaines, je suis impatient de rejoindre et de diriger une équipe de professionnels motivés. Merci pour votre temps et votre considération. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt. »
C’est ça. Une introduction, un corps et une conclusion adaptés à l’entreprise et au poste. Prouvez que vous pouvez faire le travail et partagez votre enthousiasme pour l’opportunité.
Comment formater sa lettre de motivation ?
Avant d’expliquer comment formater votre lettre de motivation, passons en revue les trois objectifs principaux :
- Présentez-vous à un employeur potentiel.
- Communiquez votre intérêt pour un poste et une entreprise.
- Expliquez en quoi vous êtes un candidat qualifié pour le poste.
Regardons chaque objectif plus en détail.
Objectif 1 : Présentez-vous à un employeur potentiel.
Le premier objectif d’une lettre de motivation est assez simple : vous présenter formellement à l’équipe de recrutement. Ci-dessous, un excellent exemple :
Exemple: « Après avoir obtenu en mai 2016 un baccalauréat en administration des affaires de l’Université de Californie du Sud, j’ai commencé ma carrière à but non lucratif en tant que directeur adjoint de la santé et du bien-être au YMCA. »
Au minimum, vous devez inclure votre poste actuel (ou le plus récent), ainsi que votre diplôme ou votre majeure. Si votre spécialité n’a rien à voir avec le poste, il est tout à fait acceptable de dire simplement que vous avez obtenu un baccalauréat plutôt qu’un diplôme en biologie.
Objectif 2 : Communiquer votre intérêt pour un poste et une entreprise.
Deuxièmement, vous devez communiquer votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Voici un exemple solide :
Exemple: « Quand j’ai découvert le poste de conception graphique avec Habitat pour l’humanité sur LinkedIn, j’étais enthousiasmé par l’opportunité de réfléchir à de nouvelles idées et concepts innovants avec une équipe créative d’experts de l’industrie. »
Après vous être présenté et exprimé votre intérêt pour un poste et une entreprise spécifiques, vous devez inclure une information supplémentaire.
Ne manquez pas cette étape :
Objectif 3 : Expliquez en quoi vous êtes un candidat qualifié.
Vous devez relier les points pour l’employeur. Expliquez comment votre formation et vos expériences professionnelles font de vous le meilleur candidat pour le poste.
Ne soyez pas paresseux. Évitez les phrases telles que « Je suis le meilleur candidat ». Au lieu de cela, prouvez-le. Voyons un exemple.
Supposons qu’une entreprise souhaite embaucher un coordonnateur du marketing. Dans la description de poste, l’entreprise décrit leur minimum…
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