Comment rédiger une lettre de motivation parfaite en ressources humaines (exemples inclus)
postuler à un poste dans les ressources humaines peut être un peu comme avoir un parent comme professeur – vous savez que vous n’allez pas vous en tirer avec grand-chose, car ils connaissent votre jeu. ces professionnels voient le meilleur et le pire des packages d’applications, et il peut être éprouvant pour les nerfs de se joindre à cette mêlée. mais vous ne devriez pas le voir comme une sorte de chose intimidante, fermez les yeux et sautez. vous devriez plutôt voir cela comme une opportunité d’intensifier votre jeu et d’impressionner quelqu’un qui pourrait très bien passer ses journées à patauger dans le bon, le mauvais et le laid.
Commençons d’abord par les bases d’une bonne lettre de motivation.
nécessité #1 : une introduction personnalisée
les professionnels des ressources humaines ont l’habitude d’être les intermédiaires lorsqu’il s’agit de candidats à un emploi. ils lisent vos mots, mais ces mots sont souvent destinés aux yeux de quelqu’un d’autre (le responsable du recrutement, un comité de recrutement, etc.). mais si vous postulez pour rejoindre un département des ressources humaines, il est possible que la personne qui lit votre lettre de motivation en premier soit quelqu’un qui aura une influence significative sur le fait que vous passiez ou non au niveau suivant (ou, plus important encore, si vous obtenir l’offre la plus importante). Quoi qu’il en soit, ne traitez pas cette personne comme un robot anonyme de lecture de CV… personnalisez l’intro autant que vous le pouvez. qu’il s’agisse d’un e-mail (qui peut sembler plus informel) ou d’une lettre honnête (sur du beau papier et tout), il est bon de se passer de salutations blasées comme « cher monsieur ou madame » dans la mesure du possible.
si vous avez un nom spécifique de l’offre d’emploi, très bien, utilisez-le. si vous n’avez pas de nom spécifique, vous pouvez faire une petite enquête pour voir s’il existe un contact des ressources humaines répertorié sur le site Web de l’entreprise. ou vous pouvez même prendre l’itinéraire à l’ancienne et appeler la société sur le dl pour voir qui recevra votre dossier de candidature.
il est également important d’utiliser le bon ton. n’allez certainement pas trop décontracté. le fait que vous les soumettez probablement en ligne ou que vous écriviez un e-mail peut conduire à un faux sentiment de familiarité avec les raccourcis. Ainsi, même si vous soumettez votre lettre de motivation et votre CV sous forme numérique, traitez l’e-mail comme une lettre ordinaire.
obstacle potentiel #1
vous avez un nom, mais le sexe n’est pas clair. celui-ci est collant – vous ne voulez pas risquer de vous aliéner quelqu’un avant même d’avoir atteint le cœur de votre lettre de motivation. dans ce cas, mieux vaut aller un peu vaguement formel : cher mr./ms. travaux. cela semble un peu maladroit, mais c’est mieux que de rater complètement la salutation.
obstacle potentiel #2
faire des suppositions sociales sur le lecteur. « Monsieur. » est assez simple et le sera probablement pour toujours. les salutations féminines peuvent être plus délicates, car vous ne voulez pas faire de suppositions sur le lecteur. « Mme. » est votre option la plus sûre. appeler quelqu’un « mademoiselle » ou « madame ». à tort n’est pas la fin du monde, mais l’option la plus neutre est l’option la plus professionnelle. Elizabeth Chung pourrait être mariée, célibataire, divorcée, plus âgée, plus jeune, originaire de Mars, peu importe. « Mme. chung » couvre parfaitement toutes ces options.
bons exemples de salutations :
- Cher Monsieur. Chung,
- cher m./ms. Chung,
- salutations m. Chung,
exemples de mauvaise salutation :
- Terry, (trop court/informel)
- salutations m./ms. terry anderson (trop formel)
- Bonjour: (trop impersonnel)
- Madame, Monsieur: (trop formel/trop impersonnel)
vous voulez que votre lettre de motivation paraisse professionnelle, mais accessible. la salutation aide à donner ce ton. si vous la faites ressembler trop à une lettre type impersonnelle ou à la lettre rigide d’une personne qui n’est pas à l’aise de parler de cette demande d’emploi, vous courez le risque de ne pas engager le lecteur. et je pense que nous savons tous ce qui arrive aux packages de candidature qui n’engagent pas le lecteur. (alerte spoiler : ils ne sont pas lus.)
nécessité n°2 : votre pitch ascenseur
croyez-le ou non, les lettres de motivation sont devenues controversées. personnellement, je ne suis pas d’accord – et c’est un débat théorique si une description de poste vous demande spécifiquement une lettre de motivation de toute façon. si vous vous demandez s’il est vraiment nécessaire d’en faire un, pensez que c’est l’occasion de donner au lecteur une idée précise de vous-même. idéalement, le lecteur examinera également votre curriculum vitae, mais votre lettre de motivation peut être le contact visuel et la poignée de main qui lanceront la conversation.
obstacle potentiel
vous ne voulez pas donner la ferme, pour ainsi dire, la personne lira votre curriculum vitae, vous ne voulez donc pas simplement résumer les mêmes points. utilisez plutôt 1 à 3 phrases comme ligne narrative pour votre CV/qualifications. vous ne voulez pas non plus que cela soit trop bref, en véhiculant peu d’informations sur vous – sinon, à quoi bon ? c’est comme dire : « je suis obligé d’écrire une lettre de motivation, alors voilà. encore une fois, ne manquez pas une occasion de parler de votre adéquation avec l’entreprise et la description de poste.
bon exemple:
en tant que professionnel des ressources humaines avec plus de 8 ans d’expérience dans la gestion des avantages sociaux, j’ai été ravi d’apprendre votre ouverture pour un poste de coordonnateur des avantages sociaux. J’ai travaillé avec des entreprises de plus de 500 employés (comme les industries du vandelay) et je comprends les défis organisationnels et de communication qui peuvent survenir en cours de route. J’ai passé ma carrière à travailler pour faire de ces défis des opportunités pour une communication meilleure et plus efficace dans toute l’entreprise. Je crois que mes compétences hautement développées en formation et en communication d’entreprise fonctionneraient très bien dans le rôle de coordinateur des avantages sociaux.
mauvais exemples :
je postule pour un emploi chez vandelay industries. s’il vous plaît voir mon curriculum vitae ci-joint, et laissez-moi savoir si vous avez des questions.
En gros, assurez-vous que votre lettre de motivation contient certains de vos principaux points de discussion, mais ne vous contentez pas de ressasser votre CV. profiter de l’occasion pour définir le récit.
nécessité #3 : une finition solide
toujours avoir une clôture qui laisse place à un suivi. oui, le lecteur sait qu’il peut vous envoyer des questions par e-mail, mais c’est une manière conversationnelle de clore la lettre et de passer le lecteur à votre CV.
bon exemple de fermeture :
J’aimerais avoir l’opportunité de rejoindre votre équipe et j’ai hâte d’en savoir plus sur le poste de coordonnateur des avantages sociaux. n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si je peux vous fournir plus d’informations sur mon expérience en matière de coordination des prestations.
exemple de mauvaise fermeture :
s’il vous plaît laissez-moi savoir plus sur cette offre d’emploi. Merci.
dans ces exemples, un écrivain rappelle au lecteur que l’écrivain se concentre sur ce travail et ses qualifications pour cela. l’autre écrivain termine avec la clôture la plus générique possible et pourrait postuler à un poste vacant pour un cuisinier à la chaîne ou un podologue. vous voulez vous assurer que vous vous alignez sur le travail dans l’esprit du lecteur, et c’est votre dernière chance de le faire avant qu’il ne lise votre CV.
nécessité n°4 : le garder propre
comme avec votre CV, vous voulez que votre lettre de motivation soit claire et facile à lire. cela signifie:
- une police standard. ce n’est pas le moment de tester des polices « fun ». choisissez quelque chose de propre et basique, comme des fois.
- pas d’énormes blocs de texte. dans une lettre, des paragraphes ininterrompus peuvent ressembler aux divagations d’un manifeste. vous voulez que votre lecteur voie une série de points séparés et élégamment décrits. de courts paragraphes, quelques-uns au plus.
- courte longueur. une lettre de motivation ne devrait jamais dépasser une page, et même une page entière la pousse définitivement. la brièveté est l’âme de l’esprit, et l’amie des lecteurs d’applications partout.
bon exemple de corps de lettre :
en tant que professionnel des ressources humaines avec plus de 8 ans d’expérience dans la gestion des avantages sociaux, j’ai été ravi d’apprendre votre ouverture pour un poste de coordonnateur des avantages sociaux. J’ai travaillé avec des entreprises de plus de 500 employés (comme les industries du vandelay) et je comprends les défis organisationnels et de communication qui peuvent survenir en cours de route. J’ai passé ma carrière à travailler pour faire de ces défis des opportunités pour une communication meilleure et plus efficace dans toute l’entreprise. Je crois que mes compétences hautement développées en formation et en communication d’entreprise fonctionneraient très bien dans le rôle de coordinateur des avantages sociaux.
J’aimerais avoir l’opportunité de rejoindre votre équipe et j’ai hâte d’en savoir plus sur le poste de coordonnateur des avantages sociaux. n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si je peux vous fournir plus d’informations sur mon expérience en matière de coordination des prestations.
exemple de corps de lettre incorrect :
en tant que professionnel des ressources humaines avec plus de 8 ans d’expérience dans la gestion des avantages sociaux, j’ai été très heureux d’apprendre votre ouverture pour un poste de coordonnateur des avantages sociaux. J’ai travaillé avec des entreprises de plus de 500 employés (comme les industries du vandelay) et je comprends les défis organisationnels et de communication qui peuvent survenir en cours de route. J’ai passé ma carrière à travailler pour faire de ces défis des opportunités pour une communication meilleure et plus efficace dans toute l’entreprise. Je crois que mes compétences en formation et en communication d’entreprise fonctionneraient très bien dans le rôle de coordinateur des avantages sociaux. J’aimerais avoir l’opportunité de rejoindre votre équipe et j’ai hâte d’en savoir plus sur le poste de coordonnateur des avantages sociaux. n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si je peux vous fournir plus d’informations sur mon expérience en matière de coordination des prestations.
dans le mauvais exemple, les informations sont encombrées et difficiles à lire. il est également rendu encore plus illisible par la police. et les emojis sont parfaits pour envoyer des SMS, mais ils n’ont pas leur place dans votre dossier de candidature, désolé. si vous voulez donner le ton, vous devez le faire à l’ancienne : à travers vos mots.
une fois que vous avez le corps de la lettre en forme, il ne reste plus que la fermeture. comme la salutation, vous voulez pécher par excès de formel, mais amical.
bons exemples de clôture :
mauvais exemples :
- Merci. (ton brusqué)
- voeux les plus chers, (trop fleuri)
- [name—no greeting] (trop brusque)
- appelle-moi, (trop informel et étrangement personnel)
et après, c’est fini ! les professionnels des ressources humaines, peut-être même plus que tout autre professionnel, peuvent apprécier une lettre de motivation bien construite. ils en voient également beaucoup, il est donc important d’entrer, de présenter vos informations de manière claire et engageante et de sortir. tu veux qu’ils se souviennent tu, pas la personne qui a envoyé la lettre de motivation farfelue/inappropriée/super-formelle.
Jetons un dernier coup d’œil au bon exemple de lettre de motivation dans son ensemble :
Cher Monsieur. Chung,
en tant que professionnel des ressources humaines avec plus de 8 ans d’expérience dans la gestion des avantages sociaux, j’ai été ravi d’apprendre votre ouverture pour un poste de coordonnateur des avantages sociaux. J’ai travaillé avec des entreprises de plus de 500 employés (comme les industries du vandelay) et je comprends les défis organisationnels et de communication qui peuvent survenir en cours de route. J’ai passé ma carrière à travailler pour faire de ces défis des opportunités pour une communication meilleure et plus efficace dans toute l’entreprise. Je crois que mes compétences hautement développées en formation et en communication d’entreprise fonctionneraient très bien dans le rôle de coordinateur des avantages sociaux.
J’aimerais avoir l’opportunité de rejoindre votre équipe et j’ai hâte d’en savoir plus sur le poste de coordonnateur des avantages sociaux. n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si je peux vous fournir plus d’informations sur mon expérience en matière de coordination des prestations.
Cordialement,
barbara franklin
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