Comment rédiger une lettre de motivation pour un poste interne ou une promotion – Zippia
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Vous occupez un poste rémunéré auprès de votre employeur actuel depuis longtemps et vous commencez à penser à une promotion ? Ou peut-être êtes-vous sur le point de terminer un stage et envisagez-vous de soumettre une candidature pour un poste à temps plein.
Dans l’un ou l’autre scénario, le processus de sélection parmi le bassin total de candidats est un peu plus compliqué que vous ne le pensez au premier abord.
Tout d’abord, il est important de prendre en compte le fait qu’il y a très probablement des collègues ou des stagiaires au sein de l’entreprise qui convoiteront le même poste.
Deuxièmement, il existe un pool supplémentaire de candidats externes avec lesquels vous devrez rivaliser. En d’autres termes, vous ne devez pas supposer que le poste vous sera accordé simplement parce que vous avez déjà travaillé dur dans votre rôle actuel.
Cela dit, il est également important de garder à l’esprit qu’il existe des stratégies utiles et efficaces que vous pouvez adopter pour maximiser vos chances d’obtenir le poste interne ou la promotion que vous recherchez.
En rédigeant et en soumettant une lettre de motivation bien conçue, en particulier, vous aurez beaucoup plus de chances de vous démarquer de la foule des autres candidats.
En quoi une lettre de motivation interne diffère d’une lettre de motivation standard
Maintenant, il est important de comprendre dès le départ que le processus de rédaction d’une lettre de motivation pour un poste interne ou une promotion sera différent à certains égards importants de celui d’une lettre de motivation soumise par un candidat externe.
Dans le cas d’une lettre de motivation pour un poste interne ou une promotion, le responsable du recrutement sera très probablement déjà (au moins quelque peu) familier avec les antécédents et l’expérience du candidat, ce qui rend très important pour le candidat d’enregistrer les détails aussi fidèlement que possible .
Dans ce dernier cas, un employeur ne connaîtra pas du tout le profil professionnel du candidat, il est donc toujours possible que le candidat risque d’exagérer (ou de fabriquer) certaines des informations incluses. Cela conduit à une méfiance compréhensible dans l’esprit de nombreux responsables du recrutement lorsqu’ils examinent les qualifications d’un candidat externe.
Il est également important de garder à l’esprit que les candidats internes ont des avantages significatifs par rapport aux candidats externes dans le processus d’examen et d’embauche. En tant que candidat interne, vous pourrez :
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Tirez parti des contributions spécifiques que vous avez déjà apportées à l’entreprise
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Inclure des références qui sont (idéalement) des connaissances de confiance du responsable du recrutement
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Comprendre ce que l’entreprise valorise et l’utiliser à votre avantage
Ces facteurs font qu’il est beaucoup plus probable que votre candidature soit privilégiée – et finalement sélectionnée – au cours du processus d’embauche.
Dites-nous vos objectifs et nous vous trouverons les bons emplois pour y arriver.
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Afin de rédiger une lettre de motivation qui se démarquera parmi la pile d’autres applications, il sera crucial de comprendre le éléments spécifiques
qui devrait être inclus. Ceux-ci incluent (par ordre d’apparition):
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Date de soumission
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Nom de l’employeur/responsable du recrutement/recruteur (celui qui lira la lettre de motivation) et informations professionnelles
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Informations concernant le rôle et le département spécifiques pour lesquels vous postulez
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Explication détaillée (mais brève) de votre rôle actuel, de votre expérience antérieure et de vos réalisations notables dans l’entreprise de votre employeur. Assurez-vous de mettre en évidence à la fois les « compétences dures » (compétences techniques) et les « compétences générales » (compétences en communication interpersonnelle)
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Explication de la façon dont vous êtes particulièrement bien adapté aux exigences et aux exigences du poste auquel vous postulez (compte tenu de votre expérience antérieure dans l’entreprise)
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Expression de gratitude à votre employeur pour votre expérience antérieure dans l’entreprise jusqu’à présent et pour l’opportunité d’être considéré pour le poste pour lequel vous postulez maintenant
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Informations sur la façon dont le destinataire – c’est-à-dire le responsable du recrutement ou votre employeur – peut entrer en contact avec une référence de confiance (assurez-vous de confirmer au préalable avec cette référence qu’il est prêt à ce que ses informations soient incluses dans votre lettre de motivation)
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Votre nom (et signature si vous remettez une copie physique de la lettre de motivation)
D’accord – maintenant que nous avons une idée de base des éléments spécifiques qui devraient être inclus dans votre lettre de motivation, passons maintenant en revue un exemple rapide de ce à quoi devrait ressembler une lettre de motivation remplie pour un poste interne.
En gardant à l’esprit tous les thèmes que nous avons déjà décrits ci-dessus, voici un exemple de lettre de motivation pour un poste interne ou une promotion :
21 août 2020
Marissa Swarts
Directeur des Ressources Humaines
ampli Swarts; Fils Entreprises
marissa.swarts@swartsandsons.com
Chère Mme Swarts,
Je suis ravi de soumettre ma candidature pour le poste de stratège de contenu dans le département marketing de l’entreprise.
J’ai commencé mon emploi chez Swarts amp; Fils en août 2018 en tant que rédacteur adjoint. J’ai passé les deux dernières années à perfectionner et élargir mes capacités, et j’ai beaucoup appris de mes managers au sein du département. Je pense que les exigences du poste de stratège de contenu que vous avez décrites sur le site Web de l’entreprise correspondent aux compétences que j’ai développées au cours de mon mandat au sein de l’entreprise.
J’ai contribué à un large éventail de projets précieux pour l’entreprise. À partir de février 2019, j’ai dirigé la nouvelle stratégie de blog qui est devenue le format principal pour la rédaction et la publication d’articles de blog dans l’ensemble du département marketing. De plus, j’ai aidé à lancer un programme de formation à l’échelle du département sur les pratiques de base en matière de référencement en mai 2019. Ce programme a augmenté le trafic sur le site Web de notre entreprise jusqu’à 25 %.
Si vous souhaitez en savoir plus sur mon expérience et mes réalisations au sein de l’entreprise, je vous encourage à contacter mon superviseur, Edwin James (edwin.james@swartsandsons.com). J’ai travaillé en étroite collaboration avec M. James au cours des deux dernières années, et il serait heureux de répondre à toutes vos questions sur mon aptitude au rôle de stratège de contenu.
Merci beaucoup pour votre temps et pour l’opportunité d’être considéré pour ce poste. Ce fut un grand privilège de travailler avec l’ampli Swarts ; Fils, et j’ai hâte de continuer à grandir au sein de l’entreprise.
Sincèrement,
Andy Axelrod
Lorsque vous vous préparez à rédiger votre lettre de motivation pour un poste interne ou une promotion, assurez-vous de garder ces quatre points clés à l’esprit :
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Ne présumez pas que vous serez choisi uniquement sur la base du fait que vous avez de l’expérience au sein de l’entreprise pour laquelle vous postulez. Si vous êtes vivement intéressé par une offre d’emploi, il y a de fortes chances qu’un grand nombre d’autres candidats internes (ainsi qu’externes) le soient également.
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En rédigeant et en soumettant une lettre de motivation de haute qualité, vous avez une occasion en or de communiquer les raisons spécifiques pour lesquelles vous êtes le candidat idéal pour le poste.
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Les lettres de motivation ne sont pas à prendre à la légère. Dans de nombreux cas, ils (avec les curriculum vitae) seront un facteur clé dans la décision d’un responsable du recrutement concernant les candidats qualifiés pour passer à l’étape de l’entretien.
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Adhérer étroitement à un modèle de lettre de motivation éprouvé (comme celui que nous avons décrit ci-dessus) vous aidera à créer une lettre de motivation qui attirera l’attention de tout responsable du recrutement.
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La brièveté est importante. Après tout, les responsables du recrutement et les employés des RH ont tendance à être des personnes très occupées, et c’est l’une de leurs exigences professionnelles d’examiner des dizaines (et parfois des centaines) d’exigences professionnelles. Dans cet esprit, vous devez vous fixer pour objectif d’être concis et de leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin (et de vous présenter comme un atout précieux) en aussi peu de mots que possible. Si la longueur de votre lettre de motivation dépasse une page complète à simple interligne, vous avez inclus trop d’informations.
La rédaction d’une lettre de motivation pourrait très bien être le facteur déterminant qui vous propulsera vers la prochaine phase de votre carrière. En suivant les conseils de lettre de motivation décrits ci-dessus, vous aurez beaucoup plus de chances d’être remarqué et d’obtenir les opportunités professionnelles que vous recherchez.
Vous vous êtes déjà prouvé vos propres capacités tout au long de votre emploi ou de votre stage – votre lettre de motivation est votre chance de le prouver à votre patron.
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Lettre de motivation pour un poste interne FAQ
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Vous écrivez une lettre de motivation pour un poste interne ?
Oui, vous devez rédiger une lettre de motivation lorsque vous postulez pour un poste interne. La rédaction d’une lettre de motivation bien rédigée vous aide à vous distinguer en tant que candidat solide pour une promotion parmi vos concurrents et vous permet de postuler officiellement pour le poste.
Votre lettre de motivation doit discuter de votre expérience, de vos qualifications, de vos réalisations pertinentes et de votre intérêt pour le nouveau rôle.
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Comment rédiger une lettre de motivation pour une promotion ?
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour une promotion, assurez-vous d’expliquer votre intérêt pour le poste et quelles sont vos qualifications pour le poste.
Bien que votre responsable du recrutement connaisse peut-être déjà vos réalisations et votre expérience, c’est une bonne idée de les réitérer toutes dans un seul document pour démontrer que vous êtes prêt à occuper un nouveau poste.
De plus, vous devez inclure votre connaissance de la mission de l’entreprise, des besoins et de la croissance que vous avez connue jusqu’à présent dans votre poste actuel.
Inclure ces éléments rappelle à votre employeur que vous avez une histoire avec l’entreprise, que vous avez directement contribué à son succès et que vous êtes investi dans sa mission et ses objectifs.
Rédigez votre lettre de motivation pour une promotion exactement comme vous le feriez pour une lettre de motivation ordinaire, mais assurez-vous d’ajouter les détails mentionnés précédemment pour démontrer la valeur de la promotion d’un employé interne par rapport à l’embauche d’un candidat externe.
Le premier paragraphe doit commencer par une déclaration d’intérêt concernant le poste. Ici, vous pouvez résumer vos objectifs de carrière et toutes les qualifications ou réalisations qui se démarquent.
Votre deuxième paragraphe devrait discuter de vos qualifications et de votre expérience plus en détail en incluant des chiffres et des données lorsque cela est possible.
Votre troisième paragraphe devrait développer vos améliorations dans votre travail actuel depuis que vous avez rejoint l’entreprise. Assurez-vous de les attacher à la position ouverte à portée de main.
Votre dernier paragraphe doit rappeler au responsable du recrutement votre intérêt et inclure une étape suivante dans le processus d’embauche. N’oubliez pas d’exprimer votre gratitude avant de signer avec une clôture officielle.
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Comment commencer une lettre de motivation promotionnelle ?
Commencez votre lettre d’accompagnement de promotion en disant : « Je voudrais officiellement postuler pour le [job title] poste dans le [department].
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation en interne, on suppose que vous avez discuté du poste à pourvoir avec votre responsable du recrutement actuel ou nouveau.
Ils peuvent anticiper votre candidature, c’est donc une bonne idée d’expliquer qu’il s’agit simplement de votre candidature formelle lors de la rédaction de votre lettre de motivation.
C’est un excellent moyen de commencer votre promotion potentielle, car cela montre votre tendance à suivre une procédure régulière, peu importe depuis combien de temps vous êtes dans l’entreprise.
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