Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage – Un guide étape par étape
En tant qu’étudiant ou jeune diplômé, un stage est une opportunité passionnante d’acquérir une expérience pratique dans une organisation dans le domaine de votre choix. Vous pouvez acquérir des compétences sur le tas sous la supervision de quelqu’un qui travaille dans l’industrie et qui peut guider et transformer vos cours en expérience pratique. Non seulement un stage aura fière allure sur votre CV, surtout si vous avez fait appel à un rédacteur de CV professionnel, mais il vous aidera à développer les compétences nécessaires dans la discipline que vous avez choisie lorsque vous finirez par entrer sur le marché du travail. Un stage vous aidera à renforcer vos performances dans vos efforts de carrière.
Au fur et à mesure que vous passez en revue et postulez pour des stages, il est important de se rappeler que de nombreux autres étudiants sont probablement également en compétition pour le même poste. Alors, comment pouvez-vous vous démarquer de la foule ?
Vous voulez vous assurer d’avoir un curriculum vitae complet, répertoriant toutes vos études, expériences de travail et compétences pertinentes. De plus, vous devrez rédiger une lettre de motivation qui aidera votre candidature à se démarquer des autres.
Voici un guide complet sur la façon de rédiger une lettre de motivation pour un stage à la fois professionnel et convaincant et qui vous aidera à décrocher le stage de vos rêves.
Que recherchent les employeurs chez les candidats à un stage ?
Lorsque vous postulez pour un stage, il y a généralement un grand nombre de candidats en lice pour le même poste. Si vous savez ce que l’employeur veut voir dans votre CV et votre lettre de motivation, vous serez mieux en mesure de vous démarquer en tant que candidat idéal. Bien que les compétences spécifiques varient en fonction du domaine et du poste, tous les employeurs recherchent certaines caractéristiques chez leurs candidats au stage. Voici quelques-unes des caractéristiques les plus courantes que vous voudrez souligner pour piquer l’intérêt de l’employeur.
Capacité à communiquer efficacement
La lettre de motivation est votre première occasion de montrer à l’employeur votre style de communication et la clarté et la concision avec lesquelles vous pouvez faire passer votre message au lecteur.
La communication est un élément essentiel de tout emploi ou stage, car vous prenez la direction et partagez vos progrès et réflexions avec votre superviseur, et les employeurs veulent savoir que vous possédez déjà cette compétence. Vous pouvez transmettre une communication efficace en abordant clairement les éléments de l’offre d’emploi et en demandant à quelqu’un de relire votre lettre pour vous assurer que vous avez clairement expliqué votre expérience et votre préparation pour le poste.
Expérience de travail en collaboration avec d’autres
Chaque travail, en particulier un stage où vous apprenez et suivez les instructions des autres, implique de travailler en collaboration avec des pairs et des superviseurs. Lorsqu’un employeur cherche à embaucher un stagiaire, il veut quelqu’un qui fera preuve d’esprit d’équipe. Utilisez vos expériences professionnelles antérieures et toutes les missions ou projets de groupe qui sont pertinents pour le poste que vous envisagez pour mettre en évidence votre capacité à travailler efficacement avec les autres.
Preuve d’initiative
Bien que le rôle d’un stagiaire soit d’apprendre de personnes plus expérimentées dans le domaine de votre choix, les employeurs s’attendront toujours à ce que vous preniez en charge votre rôle au sein de l’organisation. En plus de mentionner votre initiative comme l’une de vos compétences les plus fortes, donnez des exemples de cas où vous avez pris en charge votre propre apprentissage. Si vous vous êtes porté volontaire pour une organisation ou avez approché un professeur pour participer à un projet de recherche afin d’acquérir une expérience pratique dans votre domaine, cela constituerait d’excellents exemples de votre initiative d’apprendre et de grandir.
Capacité de flexibilité et d’adaptabilité
En tant que stagiaire, votre employeur s’attend à ce que vous remplissiez de nombreuses tâches dans le cadre de vos responsabilités. Votre rôle au sein de votre poste peut changer sans préavis, et l’employeur veut savoir que vous avez les compétences nécessaires pour gérer les situations inattendues de manière appropriée et professionnelle. Par conséquent, il est essentiel de faire preuve de votre adaptabilité et de votre flexibilité au sein de vos expériences éducatives et professionnelles, par exemple en équilibrant plusieurs responsabilités différentes simultanément ou en vous concentrant sur un projet de recherche lorsqu’un nouvel angle se présente.
Comment les employeurs évaluent-ils les candidats stagiaires ?
En tant que candidat à un stage, vous n’aurez pas d’expérience de travail significative pour démontrer vos capacités à un employeur. À moins que vous ne postuliez pour un stage d’études supérieures, il est également peu probable que vous ayez des certifications ou des diplômes pour vous aider à vous préparer à un poste. Par conséquent, les employeurs évaluent les candidats au stage un peu différemment de ce qu’ils pourraient faire pour un employé typique.
Bien qu’ils voudront voir les caractéristiques générales d’une communication, d’une collaboration, d’une initiative et d’une capacité d’adaptation solides, le responsable du recrutement évaluera également les candidats dans les domaines suivants pour savoir s’ils sont la bonne personne pour le stage.
Vos raisons de postuler au stage
Un employeur veut choisir un stagiaire qui montre de l’enthousiasme pour le poste et de l’intérêt pour l’entreprise. Alors que vous espérez peut-être simplement acquérir de l’expérience dans votre domaine, l’employeur souhaite embaucher quelqu’un qui est vraiment intéressé par ce travail spécifique au sein de son organisation. Aligner vos aspirations professionnelles à long terme sur la mission, le service ou le produit de l’entreprise peut aider l’employeur à comprendre pourquoi vous seriez un investissement rentable.
Votre connaissance de l’entreprise
En plus de connaître l’objectif général de l’organisation, un employeur veut savoir que vous avez réfléchi aux initiatives et aux objectifs vers lesquels travaillent ses employés. Effectuer quelques recherches en visitant le site Web de l’entreprise ou en appelant la réception ou les ressources humaines peut vous aider à vous donner une longueur d’avance sur les autres candidats. Mettre en évidence le croisement de vos objectifs et de la mission de votre entreprise aidera l’employeur à comprendre comment vous vous adapterez à sa culture et pourra vous aider à décrocher un entretien.
Vos expériences de travail et de bénévolat
Bien que vous n’ayez pas des années d’expérience de travail pour prouver votre aptitude à l’emploi, un employeur s’attendra à ce que vous ayez profité de toute expérience de bénévolat, de recherche ou d’autres expériences pratiques offertes par votre collège ou dans votre
communauté qui fournissent une base pour le poste de stage. Par exemple, une entreprise de recherche biomédicale voudra voir que vous avez participé à des recherches en laboratoire, à l’intérieur ou à l’extérieur de vos cours.
Vos compétences qui peuvent profiter à l’entreprise
Bien que vous appreniez beaucoup de l’employeur grâce à un stage, l’employeur souhaite également embaucher un candidat doté de compétences pouvant aider l’entreprise à se développer. Si vous avez participé à certaines formations, ateliers ou cours au choix qui vous ont préparé à une certaine facette du stage, assurez-vous de le souligner. Un stage devrait être une relation mutuellement bénéfique pour vous et l’employeur, et vous aurez plus de chances de passer au tour suivant si l’employeur peut clairement envisager vos contributions à l’organisation.
Que devriez-vous inclure dans votre lettre de motivation ?
Lorsque vous postulez pour un stage, une lettre de motivation est votre opportunité de répondre à toutes les qualifications recherchées par l’employeur et de lui faire savoir qui vous êtes vraiment.
Alors qu’un curriculum vitae professionnel détaillera votre formation spécifique, vos compétences pertinentes et vos expériences de travail antérieures, votre lettre de motivation pour un stage permettra à l’employeur de connaître vos intérêts personnels et vos motivations dans la recherche du poste et de l’entreprise. De plus, la lettre de motivation est votre chance de montrer à l’employeur ce qui vous différencie des autres candidats ayant des compétences et une expérience similaires… avant même qu’ils ne voient votre CV.
Une lettre de motivation n’est pas le moment d’être humble et d’espérer que la personne qui la lit aura l’intuition de vos plus grandes qualités. C’est une opportunité de vous vendre comme la meilleure personne pour le poste.
Les employeurs veulent que vous démontriez une compréhension des exigences du stage et de la façon dont vos compétences, votre expérience de travail et vos cours vous ont préparé à exceller dans ce rôle temporaire. Une personne qui embauche veut interviewer uniquement les candidats les meilleurs et les plus qualifiés, il est donc important de leur montrer que vous faites partie de ce groupe, dès le début du processus d’embauche.
En plus de souligner vos qualifications par rapport au poste pour lequel vous postulez, une lettre de motivation de stage doit refléter une touche personnelle. Partagez vos passions et vos intérêts avec l’employeur en lui faisant savoir pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste. Cela permet de se faire une image de vous à côté de votre candidature, de votre CV et de signaler que vous êtes une personne sur laquelle ils souhaitent en savoir plus. Si vous aimez vraiment la technologie, le golf, les jeux, le dressage d’animaux… tout ce qui vous éclaire, faites-le ressortir à la fois dans votre lettre et dans votre entretien.
Comment structurer votre lettre de motivation de stage
Une lettre de motivation pour un stage doit être rédigée selon le format d’une lettre formelle. La lettre dactylographiée doit être remplie dans un style de police standard (éviter les polices « fantaisie », privilégiez la lecture plutôt que l’excitante) et la taille (11 ou 12 points suffisent), et doit tenir entièrement sur une seule page. Bien que vous puissiez formater la section de l’adresse de retour dans un en-tête de lettre de motivation spécial avec une couleur et une police différentes, le reste de la lettre doit être tapé à l’encre noire.
Quel que soit le type d’emploi pour lequel vous postulez, les lettres de motivation pour un stage doivent suivre une structure standard. Le corps se compose de quatre paragraphes qui contiennent chacun des informations essentielles que les employeurs examinent pour déterminer s’ils souhaitent vous examiner de plus près en tant que candidat au poste.
Suivre ces étapes clés d’un format de lettre de motivation typique vous aidera à savoir comment rédiger un document qui exprime votre professionnalisme, votre intérêt et vos compétences pour le travail.
Date et coordonnées
Toute lettre officielle commence par votre nom, vos coordonnées et la date. Vous devez inclure votre nom complet, votre adresse postale actuelle, un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Ces informations seront utilisées pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature pour le poste, il est donc important de vérifier et de s’assurer que toutes les informations sont exactes. (Oui, cela arrive. Nous avons entendu des histoires de mauvais numéros de téléphone et d’appels manqués.)
Les informations seront soit écrites tout en haut de la page en tant qu’en-tête, soit alignées sur le côté gauche de la page si vous suivez le formatage traditionnel des lettres formelles. La date doit être écrite séparément des informations de contact si vous utilisez un en-tête, ou après un espace si elle est tapée dans le format typique.
Exemple d’en-tête centré :
Exemple d’étudiant
123 ma rue | Anytown, NV 12345 | (555) 555-5555 | samplestudent@myschool.edu
Exemple aligné à gauche :
Exemple d’étudiant
123 ma rue
Anytown, NV 12345
(555) 555-5555
samplestudent@myschool.edu
Coordonnées de l’employeur
La partie suivante de la lettre d’accompagnement est similaire à la première section et comprend toutes les mêmes informations de contact pour l’employeur. Commencez par le nom officiel et le titre de la personne indiquée comme point de contact sur l’offre d’emploi de stage. Ensuite, indiquez le nom de l’entreprise ou de l’organisation et son adresse postale. Il n’est pas nécessaire d’inclure dans une lettre de motivation les adresses e-mail ou les numéros de téléphone de l’employeur comme vous l’avez fait pour vous-même.
Par exemple:
Dr William Smith
Superviseur de recherche
Laboratoire de recherche communautaire
Anytown, NV 12345
Salutation
La salutation est votre première occasion dans votre lettre de motivation de vous adresser directement à la personne-ressource de l’organisation. Il est important d’utiliser une salutation formelle avec l’honneur que la personne préfère passer. Il faudra peut-être quelques recherches légères sur le site Web de l’organisation ou en appelant le bureau pour vous assurer que vous avez la bonne personne de contact et que vous vous adressez à elle avec précision, surtout si vous n’êtes pas sûr de son prénom ou de son éventuel statut de doctorat.
Bien comprendre ce petit détail montrera votre engagement envers les points les plus fins d’une tâche et encouragera la personne à continuer à lire. Une fois que vous savez comment…
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