Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage (exemples et modèle)
Vous avez trouvé le stage parfait et il est maintenant temps de postuler et de décrocher le poste !
Mais, en plus de votre CV, vous devez également rédiger une lettre de motivation de stage.
Vous pourriez finir par regarder le document Word vierge pendant des heures et rien ne sort.
Nous ne vous blâmons pas; les lettres de motivation sont difficiles à écrire même si vous avez une décennie d’expérience de travail, encore moins si vous êtes un jeune diplômé ou un étudiant.
Ne vous inquiétez pas, cependant; dans cet article, nous allons vous apprendre tout ce que vous devez savoir pour rédiger une lettre de motivation convaincante pour votre stage.
Ai-je besoin d’une lettre de motivation pour un stage ?
Tout d’abord, si vous vous demandez si vous avez réellement besoin d’une lettre de motivation pour votre demande de stage, la réponse est Oui.
Une demande de stage est comme n’importe quel autre processus d’embauche, ce qui signifie qu’un recruteur examinera votre curriculum vitae, votre lettre de motivation (et peut-être même vos références) et décidera si vous êtes qualifié pour le poste.
Et oui, les recruteurs contrairement à ce qu’on pourrait penser, les recruteurs faire lis ta lettre de motivation. 56% des recruteurs préfèrent une lettre de motivation avec la demande d’un candidat.
C’est raisonnable – une lettre de motivation vous permet d’ajouter des informations essentielles pour lesquelles vous n’aviez pas de place dans un CV, ainsi que d’expliquer (avec des mots) comment vos expériences sont liées au poste pour lequel vous postulez.
A ce titre, une lettre de motivation pour un stage est indispensable et complémentaire à votre dossier de candidature.
Maintenant que nous avons réglé cela, passons en revue toutes les meilleures façons d’écrire une lettre de motivation pour un stage.
Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage
#1. Respecter le format
Avant de pouvoir vous concentrer sur le contenu de votre lettre de motivation, vous devez d’abord vous assurer que vous vous en tenez au bon format.
Sinon, votre lettre de motivation sera désorganisée et le recruteur aura du mal à suivre votre raisonnement.
Voici donc le format que doit suivre votre lettre de motivation pour un stage :
- En-tête avec les coordonnées. Cela inclut votre nom complet, votre adresse e-mail professionnelle, votre numéro de téléphone et votre profil LinkedIn (si vous en avez un). Sous vos coordonnées, vous devez ajouter la date et les informations du destinataire (le nom et le titre du recruteur, le nom de l’entreprise/de l’organisation et son adresse physique).
- S’adresser au recruteur. Saluer le recruteur avec « Cher Monsieur/Madame » ou « À qui de droit » est courant, mais pas la meilleure approche. Vous voulez montrer au responsable du recrutement que vous avez fait vos recherches ? Nous vous recommandons de vous adresser directement au responsable du recrutement par son nom. Notre guide sur la façon d’adresser une lettre de motivation couvre tout ce que vous devez savoir sur ce sujet !
- Déclaration d’ouverture. Votre déclaration liminaire doit être brève, mais en même temps professionnelle et accrocheuse. Ici, vous vous présentez, mentionnez le poste pour lequel vous postulez et potentiellement une ou deux réalisations clés.
- Corps. Le corps de votre lettre de motivation se compose de 2-3 paragraphes dans lesquels vous mettez en évidence votre formation, fournissez le contexte de vos compétences et expliquez comment vous (et l’entreprise) bénéficieriez l’un de l’autre sur le plan professionnel.
- Paragraphe de conclusion. Votre dernier paragraphe est votre chance d’inclure un appel à l’action, de remercier les recruteurs pour leur temps ou de mentionner tout ce que vous avez omis d’important.
- Salutation formelle. Terminez votre lettre de motivation par une salutation formelle telle que « bien cordialement », « sincèrement » ou « meilleures salutations ». Notre guide sur la façon de terminer une lettre de motivation peut vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur le sujet.
#2. Indiquez le poste pour lequel vous postulez dans l’ouverture
Les recruteurs détestent les lettres de motivation et les curriculum vitae à taille unique.
Environ 48% des recruteurs et des managers recruteurs ne vont même pas lire votre lettre de motivation si ce n’est pas le cas personnalisé au poste pour lequel vous postulez.
Et l’un des moyens les plus simples de le faire est de mentionner le poste pour lequel vous postulez dès l’ouverture de la lettre de motivation.
Cela vous permet de :
- Montrez que vous adapterez le reste de votre lettre de motivation uniquement à ce poste.
- Prouvez que votre lettre de motivation est personnalisée pour ce stage spécifique, et que vous ne postulez pas au hasard pour le poste,
Voici un exemple pratique de la façon dont vous pouvez mentionner le poste pour lequel vous postulez dans l’ouverture de la lettre de motivation :
Cher Monsieur Jacobs,
C’est avec plaisir que je postule pour le poste d’assistant en communication au Programme des Nations Unies pour le développement. Je peux affirmer avec confiance, sur la base de mes 2 ans d’expérience en tant que journaliste et de mes excellents résultats académiques dans la majeure en communication de masse, que je serais un bon candidat pour le poste.
#3. Mentionnez les bons mots clés
Lors de l’examen de votre candidature, les responsables du recrutement ont tendance à scanner votre lettre de motivation ou votre CV et à rechercher les bons mots-clés qui vous rendraient qualifié pour le stage pour lequel vous postulez.
Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans le graphisme, le recruteur recherche probablement des mots-clés tels que « Photoshop », « Illustrator » ou « InDesign ».
En tant que tel, il est très important d’inclure les bons mots-clés dans votre lettre de motivation.
Comment pouvez-vous trouver ces mots-clés, pourriez-vous demander ?
C’est en fait assez simple – il suffit de regarder la description du poste de stage et de passer en revue les compétences et les responsabilités requises et d’identifier les mots-clés que vous pensez que le recruteur rechercherait.
Ensuite, procédez comme suit :
- Saupoudrez certains de ces mots-clés dans votre lettre de motivation. Le cas échéant, soutenez-les avec une expérience. Par exemple, ne vous contentez pas de dire « Je suis bon avec Photoshop », dites comment vous avez suivi 3 cours Photoshop différents et utilisé Photoshop pour 2 projets différents.
- Ne pas inclure des mots-clés qui ne s’appliquent pas à vous, ils donneront simplement l’impression que vous faites un copier-coller à partir de la description de poste.
- Recherchez et ajoutez d’autres compétences générales populaires que les recruteurs recherchent chez les candidats au poste pour lequel vous postulez. Par exemple, si vous postulez pour un stage en tant qu’assistant de communication, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de solides compétences en communication (même si cela ne figure pas dans la description de poste.
Voyons maintenant un exemple pratique. Disons que le stage auquel vous postulez requiert les compétences suivantes :
- la communication
- Direction
- Travail en équipe
- Capacité à respecter des délais stricts
Voici comment vous le mentionneriez dans votre lettre de motivation :
Pendant que j’étais rédacteur en chef du journal de mon université, j’ai considérablement développé mes compétences en communication et en leadership. Pendant plus de deux ans, j’ai été en charge d’une équipe de 7 personnes, ce qui m’a également permis d’améliorer mon esprit d’équipe et ma capacité à respecter les délais.
Gardez à l’esprit, cependant, qu’il EST possible d’en faire trop avec les mots-clés.
44% des recruteurs dire qu’ils rejetteront un curriculum vitae ou une lettre de motivation qui semble avoir copié l’offre d’emploi.
L’utilisation de chaque mot-clé mentionné dans la description du poste (sans étayer les compétences par des expériences) peut amener le responsable du recrutement à penser que vous copiez simplement l’offre d’emploi et que vous n’avez pas réellement ces compétences.
Donc, ne vous contentez pas de copier-coller tous les mots-clés de la description de poste, et si vous mentionnez beaucoup de ces mots-clés, assurez-vous de les sauvegarder avec des expériences pratiques.
#4. Mettez en valeur votre éducation
Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience de travail, votre formation et vos cours pertinents sont votre meilleure chance de montrer que vous êtes un bon candidat pour le stage.
Informer le recruteur du type de cours que vous avez suivi et qui sont pertinents pour le stage auquel vous postulez sera un gros plus pour votre candidature.
Disons, par exemple, que vous postulez pour un stage en tant que graphiste. Pour rendre votre lettre de motivation de stage percutante, assurez-vous de mentionner tous les cours pertinents et les réalisations associées.
Voici un exemple de la façon dont vous pouvez procéder :
En tant que majeure en design visuel, j’ai suivi plusieurs cours qui m’ont aidé à construire mon portfolio professionnel. Quelques-uns des plus bénéfiques ont été la conception et la mise en page et la communication visuelle : théorie et pratique. J’ai également acquis une expérience précieuse en faisant la mise en page du journal de l’université pendant 4 ans et de plusieurs livres en tant que projets indépendants.
#5. Fournir des informations sur vos compétences
C’est une chose de simplement prétendre que vous avez un ensemble de compétences et une autre de le prouver.
Tout le monde peut dire qu’il est doué pour faire quelque chose, mais ce qui fait toute la différence, c’est quand vous pouvez réellement mettre votre argent là où votre bouche est.
Par exemple, dans votre lettre de motivation de stage, au lieu de simplement mentionner que vous avez de « bonnes compétences en gestion du temps », soutenez-la en fait avec une expérience passée qui le prouve.
Pendant les étés, j’ai aidé l’entreprise de planification de mariage de ma famille, j’ai beaucoup appris sur la gestion du temps. Dans ce genre d’entreprise, il est important que les choses fonctionnent comme sur des roulettes, donc en plus des compétences en gestion du temps, cela a également considérablement amélioré mon attention aux détails.
#6. Expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste
En plus de simplement énumérer les compétences pertinentes et bénéfiques pour le stage, vous devez également expliquer pourquoi tu correspondent bien au poste.
Cela signifie que vous devez faire le lien entre ce que l’entreprise/organisation cherche à gagner de ses stagiaires et ce que vous pouvez faire pour fournir ces services.
Ainsi, après avoir recherché et compris ce que l’on attend de vous, vous devez utiliser votre lettre de motivation pour expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour ce poste.
Pour l’exemple, supposons que vous postulez pour un stage dans une organisation de défense des droits de l’homme. Une grande partie de ce que le rôle exige est de catégoriser les fichiers virtuels des cas sur lesquels l’organisation a travaillé dans le passé.
Ce que vous voulez faire, dans ce cas, c’est montrer comment vous pouvez aider avec ce travail particulier en tant que stagiaire. Voici comment:
J’ai passé 3 étés à travailler à la Bibliothèque nationale, où j’ai été chargé de trier et de classer les livres en fonction de leur sujet, de leur auteur et de leur année de publication, ainsi que de mémoriser la place de chaque section dans la bibliothèque. Je crois que cette compétence, que j’ai perfectionnée au fil des ans, peut vraiment être utile pour le poste de stage à l’Organisation X.
#7. Décrivez ce que vous gagneriez professionnellement
En plus de montrer (et de prouver) vos compétences et les avantages que vous pouvez apporter à l’entreprise, vous devez également expliquer en quoi l’obtention du poste sera bénéfique. TU.
Lorsqu’il s’agit de stages, ils servent souvent à aider les étudiants et les jeunes professionnels à acquérir des connaissances approfondies sur l’industrie, à créer un réseau et à développer des compétences qui leur seront utiles tout au long de leur carrière.
Ainsi, cela vous aidera sûrement à faire encore meilleure impression si vous montrez que vous êtes conscient de ce que vous retirerez du stage et de la façon dont cela vous aidera à grandir professionnellement.
Voici comment procéder :
Je suis ravi que ce stage me fournisse les compétences et le réseau de service client nécessaires qui m’aideront à grandir professionnellement dans ma future carrière en tant que responsable du service client.
#8. Relisez votre lettre de motivation
Après tout, c’est écrit et fait, il y a une dernière chose à faire et c’est de s’assurer que votre lettre de motivation ne contient pas d’erreurs.
Une faute d’orthographe ou de grammaire ne vous disqualifiera probablement pas, mais en même temps, ce sera probablement un signal d’alarme pour les recruteurs que vous ne soyez pas trop attentif.
Pour cette raison, demandez à un ami de relire votre lettre de motivation ou utilisez un logiciel de vérification orthographique tel que Grammaire et Hemingway.
Conseil rapide
Vous voulez savoir quelles autres erreurs de lettre de motivation vous devriez éviter ? Notre guide sur erreurs de lettre de motivation a tout ce que vous devez savoir sur le sujet!
#9. Faites correspondre vos conceptions de lettre de motivation et de curriculum vitae
Vous voulez que votre demande de stage brille vraiment ?
Associez la conception de votre lettre de motivation à votre curriculum vitae !
Bien sûr, vous pouvez opter pour un modèle de lettre de motivation Word générique, mais pourquoi vous intégrer quand vous pouvez vous démarquer ?
Chez Novorésumé, tous nos modèles de CV sont accompagnés d’un modèle de lettre de motivation assorti, garantissant de rendre votre candidature vraiment spéciale.
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