Comment rédiger une lettre de motivation professionnelle (avec des exemples)
Une lettre de motivation bien rédigée peut persuader les responsables du recrutement et des admissions de vous appeler pour un entretien ou d’accepter votre candidature. Dans cet article, nous verrons comment créer une lettre de motivation pour l’école ou le travail, ainsi que quelques exemples de lettres pour vous aider à démarrer.
Une lettre de motivation est parfois appelée lettre de motivation.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation est un document qui détaille vos qualifications professionnelles et votre motivation pour postuler à un programme d’études, une bourse ou un poste de bénévole.
Cette lettre accompagne votre candidature et tous les documents justificatifs que vous pourriez avoir, tels qu’un relevé de notes ou un curriculum vitae. Une « déclaration d’intention » ou une « lettre de motivation » est un autre nom pour une lettre de motivation.
Pour les demandes d’emploi rémunérées, les lettres de motivation sont rarement utilisées et sont généralement accompagnées de lettres de motivation.
Pourquoi une lettre de motivation est-elle importante ?
Une lettre de motivation est une lettre d’une page dans laquelle vous expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour un poste spécifique. Il est souvent inclus dans votre curriculum vitae.
Dans les quatre circonstances suivantes, vous devez rédiger une lettre de motivation :
- Vous soumettez une demande d’admission à un programme d’enseignement d’un collège ou d’une université (premier cycle, cycle supérieur ou cycle supérieur).
- Vous avez postulé pour un poste dans une organisation à but non lucratif.
- Vous soumettez une candidature pour travailler comme bénévole pour une organisation.
- Vous déposez une candidature pour un stage en entreprise.
Une lettre de motivation ne doit pas être confondue avec une lettre de motivation, qui vise à montrer comment des informations particulières sur votre CV correspondent à une offre d’emploi.
Considérez une lettre de motivation comme introduction à votre curriculum vitae par un responsable du recrutement et une lettre de motivation comme présentation convaincante de clôture de vente pour une université ou un organisme à but non lucratif.
Alors, pourquoi est-il important d’écrire une lettre de motivation ? Vous êtes plus un faiseur qu’un parleur, comme le montre votre curriculum vitae, qui répertorie tout ce qu’il y a à savoir sur vous. Cela devrait suffire, non ? Tort!
Les gens qui veulent vraiment être là et qui sont enthousiastes à propos de ce qu’ils font sont recherchés par toutes les organisations. Votre principal facteur de motivation devrait être votre objectif !
Une lettre de motivation bien écrite peut changer la donne. Cela peut vous aider à améliorer votre CV tout en compensant les éventuelles lacunes en matière de compétences.
Comment rédiger une lettre de motivation
Notez quelques-unes des idées principales et des éléments importants que vous aimeriez inclure dans votre lettre de motivation, puis construisez-les autour et développez leur contenu.
- Expliquez clairement votre objectif : Quel est le but visé de la lettre? Vous postulez pour un emploi ou une candidature universitaire? Si oui, pourquoi pensez-vous que l’université et le programme de maîtrise vous intéressent et vous conviennent bien ?
- Concentrez-vous sur vos qualifications les plus fortes, vos expériences passées (les expériences internationales sont toujours pertinentes) et vos qualités : Organisez les paragraphes du milieu en termes de qualifications les plus pertinentes pour le programme aux qualifications les moins pertinentes pour le programme, et vous pouvez également vous référer à votre curriculum vitae pour plus de détails.
- N’exagérez pas dans votre écriture : La majorité des lettres d’inspiration font une demi-page, et elles ne font jamais plus d’une page !
- Considérez les sources d’inspiration de votre vie : Les choses qui vous ont conduit sur la route que vous suivez actuellement. Mais n’insistez pas et n’y consacrez pas trop d’espace dans la lettre.
- Vous avez la possibilité d’utiliser un format de trois paragraphes (introduction, corps et conclusion) ou une structure de cinq paragraphes (où le corps comprend 3 paragraphes distincts).
Voici comment commencer.
Écrire un plan
Faites un résumé détaillé du contenu et de la disposition générale de votre lettre de motivation.
Faites une liste de points qui couvrent les sujets suivants :
- Pourquoi êtes-vous intéressé à suivre le cours ou à faire du bénévolat dans le cadre du programme ?
- Vos capacités ou qualités qui seront bénéfiques à l’école ou à l’organisme à but non lucratif
- Qu’est-ce qui vous a attiré vers l’école ou l’organisation à but non lucratif en premier lieu ?
Déterminez si vous avez inclus toutes les informations nécessaires. Une lettre de motivation pour un doctorat programme, par exemple, nécessitera plus d’informations sur vos expériences passées et objectifs futurs précis qu’une lettre pour un baccalauréat.
Comparez et contrastez votre plan avec le matériel de l’école ou de l’organisation à but non lucratif pour démontrer que vous possédez les caractéristiques et les qualifications qu’ils recherchent.
Examinez votre format et votre structure pour voir si la réorganisation des points peut entraîner un flux plus logique.
Apportez des modifications à votre plan jusqu’à ce que vous en soyez satisfait.
Pour rester sur la bonne voie, reportez-vous à votre plan terminé lors de la rédaction de votre lettre de motivation soignée.
Commencez votre présentation
Rédigez une introduction au destinataire/destinataire de la lettre dans laquelle vous vous présentez. Si possible, incluez le nom du destinataire pour personnaliser votre lettre de motivation. Incluez des faits sur vos réalisations dans ce domaine de votre introduction pour attirer l’attention de votre destinataire et encouragez-le à continuer à lire.
Évitez de vous adresser au lecteur en utilisant « Cher Monsieur ou Madame ». Personnalisez la lettre en les adressant par leur nom.
Considérer ce qui suit:
- Quel est votre nom, et que faites-vous?
- Quel poste essayez-vous d’obtenir? Où?
- Une introduction au corps principal de votre essai. Mentionnez pourquoi vous postulez en général, puis entrez dans le vif de votre lettre de motivation.
Utiliser un corps de paragraphe
Le corps de votre lettre de motivation est formé en développant les points de votre plan. Pour chaque nouveau sujet, commencez un nouveau paragraphe. N’oubliez pas que le but de votre lettre de motivation est de persuader le lecteur de votre valeur, alors utilisez des faits convaincants pour le faire.
Considérer ce qui suit:
- Vos valeurs correspondent-elles au poste auquel vous postulez.
- Quelles qualifications font de vous un candidat idéal pour le programme ?
- Quels sont vos espoirs en termes de réalisations qui pourraient être partagées afin d’augmenter les chances d’être accepté au programme?
Ferme ta lettre
Terminez votre lettre de motivation par une conclusion qui met en valeur votre objectif et fait bonne impression. Vous pouvez également exprimer votre gratitude au destinataire pour avoir pris le temps d’examiner votre candidature et l’inviter à vous contacter s’il a des questions.
Relisez votre lettre
Rendez votre lettre de motivation plus succincte et professionnelle en la relisant. Corrigez tout problème de grammaire et d’orthographe, ainsi que toute formulation étrange. Pour garantir que votre lettre de motivation ne contient que des informations uniques, modifiez tout ce qui a déjà été inclus dans votre formulaire de candidature ou votre CV.
Il est possible que vous deviez relire votre lettre de motivation plusieurs fois pour détecter tous les défauts. Complétez cette étape deux jours ou plus après avoir rédigé votre lettre de motivation si le temps le permet, car le temps d’absence vous aide à le voir plus objectivement. Demandez à un ami ou à un collègue de confiance de revoir votre lettre de motivation après vous pour vous assurer qu’elle a une grammaire et une orthographe professionnelles.
Exemple de lettre de motivation
Voici des exemples de lettres de motivation à utiliser comme guide.
Exemple de candidature au collège
Cher M. Jenkins,
Je m’appelle Danielle Smith et je suis une élève du lycée d’Iowa City passionnée par l’informatique. Je vous écris pour postuler au programme de design et de communication de l’Iowa University.
Je veux en savoir plus sur la conception multimédia puisque je veux être programmeur et concepteur de sites Web. Je pense que votre cours m’aidera à mieux comprendre le processus de conception numérique et comment les sites Web et leurs images visuelles peuvent aider les entreprises à projeter une image positive auprès des clients.
Je suis fasciné par la façon dont différentes couleurs et images peuvent susciter des sentiments différents chez les téléspectateurs. J’aime expérimenter l’impact de la couleur et des images, et je me considère comme naturellement créatif. Je suis certain qu’en travaillant avec vous, je serai en mesure d’appliquer cette touche à de nouveaux projets dans votre établissement et d’améliorer mes compétences en conception.
J’aime les réalisations académiques et sportives de l’Université de Seattle. J’admire la façon dont votre école pousse les enfants à atteindre leur plein potentiel à l’intérieur et à l’extérieur de la classe. Je crois que mes vastes intérêts, en tant que personne sociable qui a participé à de nombreuses activités parascolaires, y compris la fanfare de l’école et l’équipe de softball, feraient de moi une personne idéale pour votre école.
Étudier dans votre établissement me permettrait de développer davantage mes compétences en design tout en m’amusant, que ce soit sur le terrain de sport ou dans un autre cadre. Je suis ouvert à toutes les expériences que la vie à l’Université de Seattle me réserve, et j’espère pouvoir les atteindre avec votre diplôme en design multimédia et communication. Merci beaucoup d’avoir pris le temps d’évaluer ma demande. Si vous avez des questions concernant ma candidature, veuillez me contacter à [email protected]
Sincèrement,
Danielle Smith
Exemple de demande de bourse
À Mme Stark,
Je m’appelle Brian Johnson et je vous écris pour exprimer mon intérêt pour une bourse pour votre programme de baccalauréat en sciences infirmières. J’ai un fort désir de servir les gens, et j’espère que mes contraintes financières ne m’empêcheront pas de poursuivre cet objectif dans mon travail.
J’ai été élevée dans une famille de la classe moyenne inférieure par une mère célibataire qui travaillait trois fois pour subvenir à mes besoins et à moi-même. Ma mère m’a inculqué la valeur du travail acharné et l’importance de s’occuper de personnes incapables de se débrouiller elles-mêmes. Elle a également souligné la valeur de l’éducation dans nos vies, nous disant qu’elle nous permettrait de vivre une vie meilleure. Son soutien, ainsi que mon propre dévouement, m’ont permis d’obtenir les meilleures notes de ma classe de lycée.
J’ai passé beaucoup de temps à m’occuper de mon jeune frère, qui est atteint de paralysie cérébrale, parce que ma mère travaillait de longues heures. Je crois que prendre soin de lui a piqué mon intérêt pour les soins infirmiers. Ses sourires m’ont félicité d’avoir appris à être sensible et patient. À l’avenir, je vise à faire sourire mes propres patients face à leurs propres problèmes de santé.
Mon éthique de travail inhérente et mon désir d’accomplir me font croire que je serais un contributeur précieux à l’Université de Los Angeles. Je sais que votre école offre un excellent programme de soins infirmiers et je pense que ce serait le cadre idéal pour obtenir le diplôme dont j’ai besoin pour décrocher la carrière de mes rêves tout en redonnant à la communauté. Soyez confiant que je profiterai de l’opportunité de la bourse et que je ferais de mon mieux pour vous faire plaisir, à vous et à ma mère.
Je vous remercie d’avoir pris le temps d’examiner ma candidature et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt. Si vous avez des questions concernant ma candidature, n’hésitez pas à me contacter à [email protected]
Sincèrement,
Brian Johnson
Exemple de travail bénévole
Chère Mme Henderson,
Je m’appelle Susanne Brock et je suis étudiante en sciences vétérinaires à l’Université de Chicago. Je réponds à la demande de volontariat de Single Pet sur leur site internet. Cette opportunité a piqué mon intérêt car j’ai un intérêt naturel pour le bien-être animal, que je poursuis via mes études.
J’ai grandi dans une ferme de l’Illinois rural, entouré d’animaux. J’étais actif dans de nombreuses facettes des soins aux animaux à cette période, y compris le dressage des chiens, le toilettage des chevaux et la traite des vaches. J’ai aimé passer du temps avec nos animaux de compagnie et j’ai appris à quel point leur compagnie peut être gratifiante. J’ai également appris la valeur des aspects moins glamour des soins aux animaux, tels que le nettoyage des poubelles et des enclos pour rendre nos animaux confortables.
J’ai appris encore plus sur les soins aux animaux grâce à mes cours de sciences vétérinaires, par exemple comment détecter et guérir les maladies animales et comment aider les animaux à mettre bas. Je pense que ces capacités, ainsi que mon expertise agricole, seraient extrêmement bénéfiques pour vous chez Single Pet’s. Je pense aussi que je pourrais apprendre beaucoup plus dans votre entreprise pour compléter mes études.
Je suis particulièrement intéressé à travailler chez Single Pet’s, car vous accueillez une si grande variété d’animaux. J’admire particulièrement la politique de non-abattage de votre refuge et son dévouement à fournir des soins à long terme aux animaux plus âgés. Ces règlements reflètent mon opinion personnelle selon laquelle tous les animaux méritent la possibilité de vivre une longue vie et de trouver un foyer pour toujours, quel que soit le temps que cela prend.
Enfin, je crois que je serais un précieux…
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